Costos por sector

Universidad Católica Argentina
Curso de Gerenciamiento Estratégico de Instituciones de Salud
Nota técnica - Costos
COSTOS
Clasificación de costos
Respecto de su asignación a los centros de costos …
Directos
Pueden ser
Indirectos
Directos: Pueden identificarse claramente con el departamento o servicio que lo incurre.
Indirectos: No pueden atribuirse en forma directa a un departamento o servicio. Se cargan o
asignan mediante el uso de una base o un índice que refleja aproximadamente la manera en
que se supone que se utiliza el costo indirecto en los distintos departamentos o servicios.
Un costo directo para un servicio o departamento puede ser indirecto para otro servicio o
departamento.
Respecto a su relación con el nivel de actividad …
Variables
Pueden ser
Fijos
Costos variables: Que pueden modificarse, en cantidad total, con los cambios en la
producción o en las ventas, o sea que aumentan o disminuyen con los cambios en los
niveles de actividad.
Costos fijos: Son aquellos que, en general, se mantienen constantes o sea que no aumentan
o disminuyen de acuerdo a los niveles de actividad.
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1. Costos Fijos:
1.1 Costos Capacidad o Largo Plazo: representan la capacidad de producción o
de servicios: Ej.: amortizaciones.
1.2 Costos Fijos de Operación: Los que son indispensables para operar la institución
Ej.: Seguros.
1.3 Costos Fijos Programados: No tienen relación directa con las instalaciones o su
operación, pero se incurren a instancias de un departamento administrativo. Ej.:
Publicidad.
2. Costos Semifijos o Semivariables:
Tienen distintos patrones de comportamiento. Por ejemplo: algunos
permanecen constantes hasta un determinado nivel y luego pueden aumentar o
disminuir conforme se llega a otro nivel. Ejemplo: puede que se necesite un
médico cada 8 camas en la UCI, pero 2 médicos para 9 a 16 camas.
3. Costo Fijo Unitario: Se transforma en Variable y Decreciente.
Ejemplo:
Costo Fijo
Unidad Prod.
Costo Unitario
1000
10
100
1000
20
50
1000
50
20
1000
100
10
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Para trabajar en Costos debemos distinguir claramente entre:
Productivos
Departamentos
De Servicio
Productivos:
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Los que tienen como objetivo final la venta de algún tipo de prestación.
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De servicio: Los que son estrictamente necesarios como apoyo de los departamentos
productivos pero que no se transforman como producto final en la venta de ninguna
prestación.
Ejemplos de Departamentos:
Productivos:
Laboratorio
Cirugía
Imágenes
UCI
Int. General
Obstetricia
De servicio:
Lavadero
Catering
Mantenimiento
Maestranza
Compras
Pata trabajar en sistemas de costos y poder a su vez medir la rentabilidad debemos dividir
claramente las ventas en:
Pacientes Internados
Pacientes Ambulatorios
En costos debemos tratar separadamente los Ingresos y Egresos de los Pacientes Internados
de los Pacientes Ambulatorios a efectos de poder obtener un análisis de su rentabilidad
mayor o menor en forma individual.
Debemos también dividir los Departamentos productivos en:
Productivos Principales
Productivos Auxiliares
El resultado final de los Departamentos Productivos Auxiliares deberá asignarse mediante
alguna base de prorrateo a los Departamentos Productivos a efectos de obtener la
rentabilidad final de los mismos, sea esta positiva o negativa.
Ejemplos de departamentos productivos
Productivos
finales:
3
UCI
Internación general
Quirúrgica
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Obstetricia
Pediatría
Clínica
Productivos
auxiliares:
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Laboratorio
Imágenes
Medicina Nuclear
Hemoterapia
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El punto de equilibrio
Llamaremos punto muerto o punto de equilibrio a aquel volumen de actividad en el que el
beneficio es nulo, es decir, los ingresos igualan a los gastos. Como los gastos se subdividen
en fijos y variables, en general tendremos que:
BENEFICIO = INGRESOS – GASTOS FIJOS – GASTOS VARIABLES
Con lo que en el punto de equilibrio,
BENEFICIO = 0 = INGRESOS – GASTOS FIJOS – GASTOS VARIABLES
Es decir,
INGRESOS = GASTOS FIJOS + GASTOS VARIABLES
O bien,
GASTOS FIJOS= INGRESOS – GASTOS VARIABLES = MARGEN DE
CONTRIBUCION
Esta última igualdad es de gran interés para visualizar el fenómeno económico real del
precio de venta de una unidad de producto, una parte debe cubrir los costos variables, que
son aquellos en los que se incurrió por producir precisamente aquella unidad; el resto, que
hemos llamado margen de contribución, deberá cubrir los gastos fijos y, una vez cubiertos
éstos, dar un beneficio. El punto de equilibrio se puede redefinir entonces como volumen de
actividad en el que el margen de contribución total cubre exactamente los gastos fijos.
Ejemplo:
Supongamos que los gastos fijos sean de 360.000 pesos, el precio unitario de venta sea de $
500 y el costo variable unitario sea de $ 140.
Entonces, si llamamos n al número de unidades, tendremos que:
-
los ingresos serán n x 500
los gastos variables serán n x 140
los gastos fijos serán 360.000 pesos
Y, por tanto, en equilibrio
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Ne x 500 =
(ingresos)
Ne x 140
(gastos variables)
+ 360.000
(gastos fijos)
es decir, que el punto de equilibrio, ne, es
Ne = 360.000 = 1.000 unidades
(500-140)
Observemos que en la formula final calculamos simplemente el cociente entre los gastos
fijos y el margen de contribución unitario, lo que nos conduce de nuevo a la visión intuitiva
de que el punto de equilibrio es el número de unidades necesario para que su margen de
contribución cubra los gastos fijos.
El punto de equilibrio puede expresarse, tal como lo hicimos, en unidades vendidas, pero en
ocasiones puede interesarnos expresarlo en cifras de venta (Ve).
Obviamente, no tendremos que hacer sino multiplicar por el precio de venta.
Ve = 1.000 unidades x 500 pesos/unidad = 500.000 pesos
Esta cifra de ventas ( $ 500.000) también puede calcularse directamente a partir del margen
de contribución porcentual, que en nuestro caso es el 72% (Contribución marginal unitaria
/ Precio de venta unitario = 360 / 500 = 0,72), puesto que en el punto de equilibrio el 72%
de la cifra de ventas debe igualar a los costeos fijos. Por tanto,
72% x Ve = 360.000 pesos
es decir,
Ve = 360.000 = 500.000 pesos
0,72
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Costos por sector
El sistema de costeo por sector permite determinar los recursos que la organización destina
al funcionamiento de cada una de sus áreas (ya sean productivas o no productivas).
Luego de esta primera discriminación se intenta determinar para los sectores productivos,
sus costos directos e indirectos propios y la distribución de los sectores no productivos en la
medida que estos últimos le prestaron servicios. Así una vez obtenido el costo total por
sector y con el agregado de las ventas para cada uno de ellos, se calcula la rentabilidad por
sector.
Este sistema, junto con el de costeo variable o marginal, permite determinar la contribución
y el punto de equilibrio para cada uno de los sectores productivos de la organización.
Las ventajas fundamentales del sistema de costeo por sector son:
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Determinación de sectores rentables y no rentables.
Posibilidad de conocer el nivel de contribución al resultado de cada sector.
Establecimiento estrategias de comercialización según resultados.
Diseño de políticas de precio por sector.
Determinación de niveles de productividad.
Evaluación de los sectores de apoyo.
¿Cuáles son los pasos a seguir para determinar el costo por sector productivo?
En general se utilizan tres pasos:
1) Determinar los costos directos por sector, que pueden ser departamentos, divisiones,
territorios o productos.
2) Distribución y redistribución de los costos indirectos de cada sector. Se utilizan criterios
de distribución.
3) Distribución de los costos de los sectores no productivos en los sectores productivos. Se
utilizan criterios de distribución (base o índice que refleja aproximadamente la manera
en que se supone se utilizan los costos indirectos en los distintos sectores).
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