INSTRUCTIVO PARA REPORTAR CALIFICACIONES VÍA ELECTRÓNICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO INSTRUCTIVO PARA REPORTAR CALIFICACIONES POR VIA ELECTRONICA Generalidades: Para accesar al sistema utilizará la contraseña (pin o clave) fijada por el docente, en caso que lo requiera, la clave podrá ser suministrada por el Decano o Director Académico al que esté asignado. 1. Las Evaluaciones Parciales del cuatrimestre Enero-Abril 2008 se reportaran por vía Electrónica desde lunes 10 al lunes 17 de Marzo de 2008. En el caso de que un estudiante no presente nota en alguna evaluación se digitará cero (0). En el caso de que un profesor no haya realizado dicho proceso por la va electrónica la calificación debe ser reportada a través de Acta Supletoria, cumpliendo el procedimiento establecido. El Acta Supletoria correspondiente a las Evaluaciones Parciales debe ser remitida a Registro a más tardar el 30 de marzo de 2008. Registro no procesará ningún tipo de calificación –en Acta Supletoria- en la 14ta. Semana, o sea, del 31 al 06 de abril de 2008. 2. La Evaluación Final se reportará desde el día 07 al 13 de abril de 2008 (15ta. Semana). En esta misma fecha lo harán las asignaturas, SOC-041, SOC-280, SOC-281 y DEP. Importante: Durante el periodo hábil para Reportar Calificaciones por vía Electrónica, el profesor puede accesar a una asignatura reportada para corregir la calificación ya digitada. Pág. No. 1 INSTRUCTIVO PARA REPORTAR CALIFICACIONES VÍA ELECTRÓNICA INSTRUCTIVO Procedimiento para Reportar Calificaciones por Vía Electrónica: 1 El procedimiento para reportar las calificaciones conlleva siete (7) pasos, los cuales describimos a continuación. Para reportar las calificaciones por vía electrónica el profesor debe accesar a la página http://unapec.edu.do y en la pestaña “DOCENTE”, da un clic. Selecciona “Reporte de Notas” y le presentará la siguiente pantalla: Da doble clic en la opción Acceso y entrará al siguiente paso. Pág. No. 2 INSTRUCTIVO PARA REPORTAR CALIFICACIONES VÍA ELECTRÓNICA 2 Aquí el profesor procederá a poner su número de CIF (que son los 4 últimos números de su código) y su clave de acceso. D Da clic en Aceptar y entrará a la siguiente pantalla: 3 En esta, selecciona la opción Horarios, dando clic sobre ella. Pág. No. 3 INSTRUCTIVO PARA REPORTAR CALIFICACIONES VÍA ELECTRÓNICA 4 En esta parte se presentan los diferentes Códigos de las asignaturas que imparte en el periodo. El profesor selecciona la asignatura que desea calificar, dando doble clic encima del horario de la asignatura. OBSERVACION: En el caso de que no aparezcan todas las asignaturas de su oferta debe posicionarse en la ventana “Carrera”, en el botón ▼ y selecciona la carrera-pensum que corresponda a la asignatura que le falta por reportar. En la ventana sub-periodo para las asignaturas de grado siempre se coloca cero (0); en cambio, para las asignaturas de PMA se selecciona el módulo al que corresponda dicha asignatura. Da clic en el horario de la asignatura que desea calificar. 5 Selecciona el comando “Calificador” dando doble clic encima de dicha opción. Se presentará la siguiente pantalla. Pág. No. 4 INSTRUCTIVO PARA REPORTAR CALIFICACIONES VÍA ELECTRÓNICA En esta pantalla, en la ventana “tipo de estructura” siempre debe seleccionar la estructura REGULAR. 6 OBSERVACION: En el caso de las asignaturas de grado el No. estructura será cero (0), para las de PMA el número de estructura variará conforme el módulo de la asignatura. Dar clic en “Fijar estructura”. 7 En la siguiente pantalla figuran los datos relativos a la asignatura que va a reportar, es necesario que el profesor verifique siempre el grupo de la misma. Pág. No. 5 INSTRUCTIVO PARA REPORTAR CALIFICACIONES VÍA ELECTRÓNICA Esta pantalla presenta la lista de todos los estudiantes de la asignatura. El profesor digita las calificaciones, en la ventana que corresponda: Acumulado P. Ev. P., Examen P. Ev. P., S. Ev. P. Observación: Si el estudiante ha retirado la asignatura, el sistema no dará acceso para reportarle las notas. El estudiante quedará identificado por el color que se indica en la parte superior de esta pantalla. Una vez hayan sido calificados todos los estudiantes, el profesor procede a cerrar el Acta electrónica dando clic en el botón “Guardar”. Depto. Registro Rp/10/03/2008 Pág. No. 6