PAUTAS DE APLICACIÓN EN INSCRIPCIONES A CURSOS

PAUTAS DE APLICACIÓN EN INSCRIPCIONES A
CURSOS, EXAMENES Y EVALUACIONES FINALES
PARA LA CARRERA DE DOCTOR EN ODONTOLOGÍA.
Objetivo general:
Agilizar los procesos de inscripción de los estudiantes, estableciendo una serie de
pautas, que permita a la sección bedelía contar con un marco normativo. De esta manera
tomar decisiones sobre el estudiante de la manera más exacta y en tiempo real; y así
generar procesos de inscripción de un modo más eficiente y con menos costo para el
estudiante y la Institución.
Es importante establecer que esto genera derechos y obligaciones para los
estudiantes (tanto como para el resto de los actores de este proceso) y por lo tanto
es aconsejable contar con un buen proceso de difusión de este marco normativo,
así a la hora de implementarlo no se pueda prestar ningún tipo de confusión por
parte de los involucrados.
1.
Determinación de fechas de examen o evaluación final
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2.
Las fechas de evaluación final se fijan por la coordinación de UNSTRAC,
un delegado estudiantil por cada generación y los Coordinadores de
Area correspondientes. Se designara un titular y dos suplentes.
La integración de cada grupo se comunicara por la UNSTRAC a la
sección Bedelía.
La sección Bedelía comunicara a la UNSTRAC y a cada grupo de
trabajo los plazos de entrega de los calendarios de acuerdo al
cronograma que elaborara para cada año y/o generación. En caso de no
lograr comunicarse con los delegados estudiantiles de cada generación,
se informara a los consejeros estudiantiles.
Las fechas acordadas serán comunicadas al Departamento de
Enseñanza mediante formulario.
Las fechas de examen o evaluación final acordadas no se cambiaran. Si
por causas de fuerza mayor se suspendiera una prueba, se cambia la
fecha de esta, pero no necesariamente altera el cronograma total fijado.
Inscripción a Examen. (Plan 1966)
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Cuando utilizamos el término examen, estamos haciendo referencia al
plan 1966.
Los estudiantes interesados en rendir exámenes en los periodos
reglamentarios, deberán completar un formulario de inscripción en la
Sección Bedelía con por lo menos 10 días de anticipación a la fecha
fijada para la evaluación.
No podrán inscribirse vía Internet.
3.
Inscripción a Evaluación final.
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El estudiante deberá solicitar por vía informática la inscripción a
evaluación final, 48 hs hábiles antes de la fecha publicada, de acuerdo
al procedimiento “Inscripción por Internet”.
La sección Bedelia, luego de verificar que el estudiante se encuentra en
condiciones reglamentarias, habilita la inscripción solicitada emitiendo el
listado correspondiente.
La sección Bedelia publicara la lista de los estudiantes habilitados con
24 horas hábiles de anticipación a la fecha y hora de inicio de la prueba.
Esta publicación se realizara a través de las carteleras de Bedelia y
por Internet (www.odon.edu.uy, “habilitados a cursos y evaluación
final”)
Ante cambios de fecha de evaluaciones finales por razones de fuerza
mayor, la inscripción será considerada como válida para la nueva fecha
de la prueba.
El estudiante debe verificar que su inscripción fue aceptada.
En caso de no figurar en la lista publicada por Bedelía (en cartelera o por
Internet):
 Debe concurrir a sección Bedelía, antes de comenzar la
evaluación final, a REGULARIZAR su situación.
 Si se da la situación donde el estudiante por alguna razón es
autorizado a rendir la evaluación final por el docente responsable,
se deberá asegurar la confidencialidad del resultado de la prueba
por este cuerpo hasta que se regularice la situación del estudiante
(éste no podrá conocer el resultado).
 A modo excepcional y tomando en cuenta que pueda existir algún
tipo de situación que lleve a la no inscripción del estudiante en
tiempo y forma: se establece como norma para cada estudiante
que podrá ser autorizado hasta en tres oportunidades a
inscripciones fuera de plazo (siempre que esté habilitado).
Esta solicitud tiene que ser realizada el día hábil previo a la
evaluación final. La sección Bedelia se encargará de registrar
estos pedidos mediante el llenado de un formulario por parte del
estudiante donde conste su solicitud bajo firma. Debe constar
que el estudiante será informado de la pauta y se le notificara
cuantas veces más podrá acogerse a ésta. Cuando se
superen éstas tres solicitudes la Sección Bedelia no
autorizará la inscripción fuera de plazo.
SI UN ESTUDIANTE SE INSCRIBE PARA RECURSAR
UNA UDA, ESTO LO INHABILITA PARA RENDIR LA
EVALUACION FINAL MIENTRAS SE ENCUENTRE
CURSANDO.
4.
Inscripción a cursos.
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El estudiante deberá solicitar por vía informática la inscripción a cursos,
hasta 48 Horas hábiles antes de la fecha publicada, de acuerdo al
procedimiento “Inscripción por Internet”.
La sección Bedelia, luego de verificar que el estudiante se encuentra en
condiciones reglamentarias, habilita la inscripción solicitada emitiendo el
listado correspondiente.
El listado con los estudiantes habilitados será publicado en la
Bedelía de forma impresa, también será publicado vía Internet en la
página de la Facultad.
Es importante establecer que la inscripción a cursos debe realizarse por
Internet y excepcionalmente en Sección Bedelía. Quedando cualquier
otra modalidad de inscripción por fuera de lo establecido y por lo
tanto no será considerada válida.
Aquellos estudiantes que no se encuentren registrados en el listado
definitivo, deberán regularizar su situación en Bedelía antes de
transcurrir el 20% del curso al cual desean acceder.
Ante cambios de fecha de inicio de cursos por razones de fuerza mayor,
la inscripción será considerada como válida para la nueva fecha de
comienzo. (siempre y cuando el estudiante se encuentre habilitado)
Los Docentes responsables:
 Deberán entregar las actas de curso como máximo 72 horas
hábiles luego de terminado el curso, indicando la fecha de
finalización del mismo.
 La UNSTRAC o eventualmente los coordinadores de curso
deben comunicar por escrito a la Sección Bedelia el DIA de
comienzo de la UDA.
 La Sección Bedelia entregará a cada Docente responsable de
UDA la lista de curso una vez cerrado el período de inscripción.
 Transcurrido el 20% de comenzado el curso se volverá a
emitir una lista que tendrá carácter definitivo, por lo tanto es
imprescindible que se regularice la situación de estudiantes
no inscriptos antes de esta publicación.
 Deberán solicitar a los estudiantes que no se encuentren
inscriptos en el curso, se dirijan de inmediato a regularizar su
situación a Bedelía, así podrán estar en la lista definitiva en
caso de estar en condiciones reglamentarias. ( se establece esta
responsabilidad a través del punto 1 de la resolución 31 del
19/3/09 del consejo de la Facultad)