UNIVERSIDAD HERMILIO VALDIZÁN – HUÁNUCO VICE

UNIVERSIDAD HERMILIO VALDIZÁN – HUÁNUCO
VICE RECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS
Resolución Nº 0559-2014-UNHEVAL-CU.
CAYHUAYNA, FEBRERO DE 2014.
HUÁNUCO - PERÚ
DIRECTIVA DE MATRÍCULA – 2014
BASE LEGAL
Art. 1º
La presente Directiva de Matrícula 2014 ( en adelante denominada directiva) se fundamenta en las
siguientes normas legales:
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
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Constitución Política del Perú.
Ley Nº 23733 Ley Universitaria y sus modificatorias.
Decreto Legislativo Nº 739
Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”
Estatuto de la Universidad Nacional “Hermilio Valdizán”, aprobado por Resolución Nº 00062008-UNHEVAL-AU
Reglamento General de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, aprobado por Resolución
Nº 1080-2007-UNHEVAL-R
Reglamento de Estudios de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, aprobado por
Resolución Nº 02791-2010-UNHEVAL-CU.
Resolución Nº 01901-2011-UNHEVAL-CU que aprueba las Política Académica de la
UNHEVAL.
Resolución Nº 01156-2011-UNHEVAL-CU, que aprueba la Política Curricular de la
UNHEVAL.
FINALIDAD
Art. 2º
La presente directiva tiene por finalidad normar las actividades concernientes a los procesos de
matrícula , inscripción de cursos, reinscripciones, reincorporaciones, sea en forma personal o vía
internet.
OBJETIVO
Art. 3º
Establecer la forma y procedimientos generales del proceso de matrícula, la inscripción de cursos,
reinscripciones, en forma personal o vía internet en la UNHEVAL.
ALCANCE
Art. 4º
El presente Reglamento es de alcance para el nivel de pregrado, y es de cumplimiento obligatorio
de:
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Facultades.
Escuelas Académico Profesionales.
Departamentos Académicos Profesionales.
Otras Unidades Académicas de la UNHEVAL.
Art. 5° Quedan encargados de su cumplimiento: el Rectorado, los Vicerrectorados Académico y
Administrativo, decanatos de las facultades, jefaturas de departamentos académicos, directores de
las E.A.P., coordinaciones de secciones académicas desconcentradas, comisiones
académicas, direcciones universitarias, Asesoría Jurídica, Órgano de Control Interno, docentes
consejeros, docentes de las cursos, Unidad de Procesos Académicos y por la Unidad de Registro
Central y Archivo Académico.
CAPÍTULO I
MATRÍCULA E INCRIPCIÓN DE CURSOS
ASPECTOS GENERALES DE LA MATRÍCULA
Art. 6º
La matrícula en la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, es un acto formal voluntario, personal o
virtual, que acredita la condición de estudiante universitario en cumplimiento de la Ley
Universitaria, el Estatuto, los reglamentos vigentes, la presente directiva, y es de responsabilidad
exclusiva del estudiante.
Art. 7º
La matrícula es anual, para ambos sistemas académicos (anual y semestral). Para el sistema
anual, es por paquete de cursos del año de estudios en que se matricula, no pudiendo
matricularse en cursos de años de estudios superiores.
Para el sistema semestral es por cursos sin excederse del total de créditos del semestre en que se
matricula, salvo los estudiantes que tienen promedio ponderado de 14.00 a más en el semestre
inmediato anterior.
Art. 8º
Para el acto de matrícula, previamente las facultades pondrán a disposición de los estudiantes la
carga lectiva de los docentes a su cargo, el Plan de Estudios y horario de clases.
Art. 9º Ningún estudiante podrá matricularse en dos (2) Escuelas Académicos Profesionales
simultáneamente; si así lo hiciera se anulará la primera matrícula de la Escuela Académico
Profesional con el cual ingresó por primera vez a la UNHEVAL.
En el sistema semestral, el estudiante podrá matricularse en cursos obligatorios o electivos
respetando obligatoriamente los pre-requisitos, los cursos desaprobados y pendientes de aprobar,
hasta completar el total de créditos del año de estudios en que se matricula.
Art. 10° El acto de matrícula es personal o vía internet, según las fechas establecidas en el Calendario
Académico para el 2014, como a continuación se indica:
1. Del 3 al 31 de marzo 2014, matrícula e inscripción de cursos del sistema anual y semestral, vía
internet o en forma personal en la Unidad de Procesos Académicos.
2. El uno (1) de abril de 2014, inicio de clases de los sistemas anual y semestral.
3. Del 7 al 18 de abril 2014, retiro y reinscripción de cursos del sistema semestral (sin interrupción
de clases).
Art. 11° A partir del año 2014 no se aceptarán las matrículas extemporáneas fuera del período establecido
en el Calendario académico de la UNHEVAL.1
Art. 12° Los estudiantes que no se matriculen en las fechas establecidas en el Calendario Académico,
pierden su derecho hasta el siguiente año académico.
Art. 13º No procede traslado de matrícula de una sede descentralizada a la sede central, o de la sede
central a una sede descentralizada por ningún caso.
Art. 14º Para facilitar el proceso de matrícula e inscripción de cursos, cada departamento académico
publicará en su vitrina informativa el flujograma correspondiente.
ASPECTOS GENERALES DE LA INSCRIPCIÓN DE CURSOS
1
Resolución N° 0146-2014-UNHEVAL-CU, de fecha 22.01.2013
Art. 15°
La inscripción de cursos se realiza en cumplimiento al Decreto Legislativo Nº 739, que establece
normas mínimas de exigencia académica para el estudiante universitario, anual por cursos y
semestral por créditos.
Art. 16° Cuando en la Facultad están establecidos dos o más grupos de estudios, el
estudiante indicará
en la ficha de matrícula e inscripción de cursos, el grupo en el que desea inscribirse.
Necesariamente la cantidad de inscritos en dicho curso deberá ser de cuarenta (40) a más
estudiantes, distribuidos proporcionalmente por el Jefe de Departamento Académico.
Art. 17° Los datos que se consignan en las fichas de matrícula e inscripción de cursos serán registrados
con lapicero, y deben presentarse a la Unidad de Procesos Académicos sin enmendaduras ni
deterioros. El correcto llenado de la ficha de matrícula e inscripción de cursos es de entera
responsabilidad del estudiante.
Art. 18° Una vez que las fichas de matrícula e inscripción de cursos sean procesadas por la Unidad de
Procesos Académicos, por ningún motivo podrán ser cambiados los datos y marcas que en ella
se han registrado.
Art. 19º Los estudiantes del sistema anual para egresar, que se matriculen en cursos del último año de
estudios y que tengan pendiente de aprobar sólo un curso de algún año inferior, tendrá en
cuenta:
a. Si no llevó el curso o está desaprobado y se encuentra programado, solicitará inscribirse
como un curso más, y si fuera prerrequisito también solicitará autorización para llevarlo en
forma paralela; en caso de desaprobarse el prerrequisito será anulado automáticamente el
curso correlativo por más que esté aprobado, volviendo a llevar en un año académico
completo en forma regular y solicitar a su Facultad llevar en forma paralela.
Para la anulación automática de la asignatura correlativa, la resolución que autoriza llevar
paralelo debe indicar además, en autorizar a la Unidad de Procesos Académicos la
anulación y emisión de nuevos registros y acta de nota excluyendo al estudiante que no
aprobó el prerrequisito.
b. Si no está programado en ningún año de estudios por cambio curricular, solicitará
autorización para llevarlo como curso dirigido, y si fuera prerrequisito también solicitará
llevarlo como curso paralelo, en caso de desaprobarse el prerrequisito será anulado
automáticamente el curso correlativo por más que esté aprobado, volviendo a llevar en un
año académico completo en forma regular y solicitar a su Facultad llevar en forma paralela.
Para la anulación automática del curso correlativo, la resolución que autoriza llevar paralelo
debe indicar además, autorizar a la Unidad de Procesos Académicos la anulación y emisión
de nuevos registros y acta de nota excluyendo al estudiante que no aprobó el prerrequisito.
Art. 20º Los estudiantes del sistema semestral para egresar, que se matriculen en el total de créditos,
solamente de los cursos del noveno o décimo semestre y que tengan pendiente de aprobar
solamente hasta cinco (5) créditos de semestres inferiores, tendrán en cuenta:
a. Si no llevó el curso o tiene nota desaprobada, por única vez solicitará autorización de
ampliación de créditos, hasta un máximo de cinco (5) créditos, que necesariamente el curso
deberá estar programado en el correspondiente semestre, y si una de estas cursos fuera
prerrequisito también solicitará al Decano la autorización para llevarlo en forma paralela; en
caso de desaprobarse el prerrequisito será anulado automáticamente el curso correlativo
por más que esté aprobado, volviendo a llevar en un semestre completo en forma regular.
Para la anulación automática del curso correlativo, la resolución que autoriza llevar paralelo
debe indicar además, autorizar a la Unidad de Procesos Académicos la anulación y emisión
de nuevos registros y acta de nota excluyendo al estudiante que no aprobó el prerrequisito.
b. Si no estuviese programada la asignatura en el semestre académico que egresa , entonces
solicitará autorización de ampliación de crédito para llevarlo como curso dirigido, y si una
de estos cursos fuera prerrequisito además solicitará llevarlo en forma paralela; en caso de
desaprobarse el prerrequisito, será anulado automáticamente el curso correlativo por más
que esté aprobado, volviendo a llevar en un semestre completo en forma regular y solicitar
a su Facultad llevar en forma paralela.
Para la anulación automática del curso correlativo, la resolución que autoriza llevar paralelo
debe indicar además, autorizar a la Unidad de Procesos Académicos la anulación y emisión
de nuevos registros y acta de nota excluyendo al estudiante que no aprobó el prerrequisito.
Art. 21º Los estudiantes que al término de su último semestre de estudios (sistema semestral) o al término
del último año de estudios (sistema anual) tengan pendiente de aprobar uno, dos o tres cursos
para culminar con su plan de estudios (para egresar), previo estudio y análisis de su situación
académica, será autorizado en forma especial para llevarlas en la modalidad de dirigidas.
En las Facultades cuyo plan de estudios es del sistema semestral:
 No debe estar programado en el semestre que egresa.
 En caso de estar programado lo llevará en forma regular.
Si uno de éstos tres cursos fuera prerrequisito, solicitará autorización para llevarlos en forma
paralela los tres cursos.
En caso de desaprobarse el pre-requisito, será anulado automáticamente el curso correlativo por
más que esté aprobado. Consecuentemente, se inscribirá al semestre o año académico, según
como corresponda, en forma regular y solicitará a su Facultad llevarlo en forma paralelo. Para la
anulación automática del curso correlativo, la resolución que autoriza llevar en forma paralela debe
indicar además, autorizar a la Unidad de Procesos Académicos la anulación y emisión de nuevos
registros y acta de nota excluyendo al estudiante que no aprobó el prerrequisito.
Art.22º
Art. 23º
Art. 24º
Art. 25º
Art. 26º
Art. 27º
Los estudiantes que tengan cuatro (4) a más cursos pendientes de aprobar para culminar con su
plan de estudios (para egresar), se matricularán para llevarlas en forma regular en el período
académico, anual o semestral.
Ninguna asignatura tendrá vigencia cuando el número de inscritos sea menor de siete (7)
estudiantes, salvo que la carrera profesional esté diversificada en especialidades específicas. En
este caso previo un estudio técnico, será autorizado por el Consejo de Facultad y el Consejo
Universitario.
El estudiante que se desaprueba en un mismo curso hasta en tres (3) oportunidades consecutivas
o alternadas, entra en un proceso de consejería especial. La Facultad, justificadamente puede
proponer una matrícula especial por cuarta (4) oportunidad, la misma que debe ser aprobada y
autorizada por el Consejo de Facultad, siempre y cuando no contravenga a los artículos 48º y 53º
del Reglamento de Estudios.
De existir error en la ficha de matrícula e inscripción de cursos, luego de haber sido procesado en
el sistema académico, el estudiante deberá corregir con una ficha de reinscripción y retiro de
cursos, en la etapa de reinscripción y retiro de cursos establecido en el calendario académico.
Si se diera el caso de que algún estudiante sin haberse inscrito en un determinado curso, asiste a
clases o asiste a un grupo diferente (cursos que se dicta en dos o más grupos), sus notas no
serán válidas para su posterior regularización de inscripción. Por ningún motivo el docente podrá
evaluar al estudiante no inscrito en el curso a su cargo, pudiendo ser objeto de un proceso
administrativo.
La inscripción de cursos es improrrogable, se lleva a cabo según lo establecido en el calendario
académico de la UNHEVAL; salvo casos de duelo, detención preventiva o salud con
hospitalización debidamente comprobado, hasta antes del primer parcial tanto para el sistema
semestral como del sistema anual.
CAPÍTULO II
PROCESO DE MATRÍCULA
DE ESTUDIANTES DEL SEGUNDO AL QUINTO O SEXTO AÑO
Art. 28° La matrícula e inscripción de cursos, para los estudiantes del segundo al último año de estudios
del sistema anual y semestral es por vía internet o en forma personal directamente en la Unidad
de Procesos Académicos en casos necesarios.
Art. 29º Para matricularse y acreditar la condición de estudiante, deberá cumplir previamente con el pago
correspondiente por derecho de matrícula en el Banco de la Nación,
Cta. Cte.
N°
……………………. , según su situación académica, de acuerdo a las tasas por servicios
educacionales vigente que a continuación se indica:
1. Ficha de matricula S/. 2.00
2. Matrícula ingresantes colegios particulares S/. 70.00
3. Matrícula ingresantes colegios nacionales S/. 50.00
4. Matrícula ingresantes profesionales colegios particulares S/. 250.00
5. Matrícula ingresantes profesionales colegios nacionales S/. 150.00
6. Matrícula estudiantes regulares S/. 40.00
Art. 30° Para matricularse vía internet, el estudiante debe conocer en que cursos inscribirse, su código de
usuario ( número de carnet universitario), su clave o contraseña y seguir los siguientes
procedimientos:
1. Actualizar sus datos personales en la Intranet (información requerida por la A.N.R.)
2. Descargar sus record de notas de la Intranet (disponible si se completo el paso 1)
3. Portando su record de notas, dirigirse a un centro de pagos autorizado (Agencias del Banco
de la Nación o Caja Central) y efectuar los pagos correspondientes con la información
proporcionada en el record de notas (código universitario, tributo de la facultad, tasas a
pagar).
4. Ingresar a la INTRANET e iniciar la matricula, seleccionando los cursos y la sección.
5. Para finalizar el proceso de matrícula, el alumno deberá confirmar en la Intranet los cursos
seleccionados en el paso 3.
6. El estudiante podrá obtener su Ficha de Matrícula luego de concluir todos los pasos
anteriores (Descargar en formato PDF o imprimirla).
2.
3. Ingresar a la página web de la UNHEVAL: www.unheval.edu.pe
4. Ingresar a la INTRANET – Alumnos, e iniciar la matricula, seleccionando los cursos y la
sección.
5.
DE LOS INGRESANTES
Art. 31º La matrícula e inscripción de cursos para los estudiantes ingresantes al sistema anual o semestral,
es personal (no podrán hacerlo vía Internet), a través de la Ficha de Matrícula e Inscripción de
Cursos que será recabado en la Unidad de Caja de la UNHEVAL, previo pago, registrando su
matrícula en la Unidad de Procesos Académicos presentando lo siguiente:
1. Recibo o voucher del pago correspondiente por derecho de matrícula en el Banco de la
Nación, Cta. Cte. N° …………………… o en la UNHEVAL , Unidad de Caja (ubicado en la
puerta de ingreso de la UNHEVAL), según su situación académica, de acuerdo a las tasas
por servicios educacionales vigentes.
2. Una declaración jurada, comprometiéndose a honrar a la UNHEVAL en todo lugar y
momento, cumpliendo sus compromisos académicos y administrativos, respetando el
Estatuto y los Reglamentos, sin excepción alguna, y manteniendo la disciplina (Art. 202°
del Estatuto de la UNHEVAL)
3. Constancia de ingreso, constancia del examen médico expedido por el Centro Médico de la
UNHEVAL, y ficha de matrícula e inscripción de cursos. (y declaración jurada de no
continuar estudios por segunda carrera.)
4. Ficha socio - económico, solicitado por la Dirección de Bienestar Universitario.
5. Ficha de matrícula e inscripción de cursos, que será llenado por los mismos estudiantes sin
ningún tipo de enmendaduras, recabando de forma inmediata su reporte de inscripción.
6. Además, se tomará fotografía para carné universitario, en la Unidad de Procesos
Académicos.
Art. 32º Los estudiantes que logren ingresar a otra Escuela Académico Profesional de la UNHEVAL
mediante examen de selección general, se les suspenderá su matrícula en la Escuela Académico
Profesional de origen hasta que concluya sus estudios en la nueva EAP. o podrá solicitar renuncia
notarial definitiva de la EAP de origen. En ambos casos es a petición del interesado.
Art. 33º El estudiante ingresante a la UNHEVAL, que no formaliza su matrícula de acuerdo al Calendario
Académico, perderá su derecho de ingreso a la universidad, para lo cual la Unidad de Procesos
Académicos informará mediante una nomina de ingresantes no matriculados a la Dirección de
Admisión.
DE LOS INGRESANTES POR LA MODALIDAD DE BACHILLER O PROFESIONAL
Art. 34º Los requisitos para la matrícula de los estudiantes que ingresaron por la modalidad de Bachilleres
y/o Profesionales, además presentar lo establecido en el Art. …. , respecto de los ingresantes,
son:
a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art.37º del Reglamento de Estudios de
la UNHEVAL.
b) Certificado de estudios superiores originales y completos (en expediente de la Comisión
Central de Admisión)
a) Copia fotostática legalizada del Diploma del Grado de Bachiller y/o Título Profesional
expedido por la Universidad de procedencia (en expediente de la Comisión Central de
Admisión).
b) Resolución del Decano de la Facultad correspondiente que aprueba la convalidación de
cursos.
c) Recibo de pago por derecho de convalidación de cursos.
d) La matrícula por esta modalidad es directamente en la Unidad de Procesos Académicos.
Art. 35º Los ingresantes por la modalidad de examen de selección general en su condición de graduado o
profesional universitario están sujetos al pago de una tasa especial, por derecho de segunda
profesión y no se convalidarán las cursos aprobados en su primera profesionalización. Asimismo,
el estudiante de la UNHEVAL que ingresa por la modalidad de examen de selección general no se
convalidarán las cursos aprobadas en E.A.P. de origen.
DE ESTUDIANTES POR TRASLADO INTERNO Y EXTERNO
Art. 36º Los requisitos para la matrícula de estudiantes por traslado interno, además presentar lo
establecido en el Art. …. , respecto de los ingresantes, son:
a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art. 37º del presente Reglamento.
b) Certificado de estudios superiores originales y completos (en expediente presentado a la
Comisión Central de Admisión).
c)
Resolución del Consejo de Facultad ratificado por el Consejo Universitario, que cancela su
ingreso a la Escuela Académico Profesional de procedencia, para lo cual el Director de
Admisión previamente informará al Rector de la UNHEVAL.
d)
Resolución del Decano que aprueba la convalidación de cursos de la Escuela Académico
Profesional de procedencia, previa presentación del recibo de pago por convalidación de
cursos.
e)
Los estudiantes ingresantes por esta modalidad registrarán su matrícula en la Unidad de
Procesos Académicos. No podrán hacerlo vía Internet.
f)
El técnico de la Unidad de Registro Central y Archivo Académico de la E.A.P. de origen
remitirá el file completo del estudiante al técnico de la E.A.P. de destino de la Unidad
precitada.
g)
Matriculado el estudiante por traslado interno, no puede realizar nuevo trámite para retornar
a la EAP de origen.
Art. 37º Los requisitos para la matrícula de estudiantes por traslado externo, además presentar lo
establecido en el Art. …. , respecto de los ingresantes, son:
a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art. 37º del presente Reglamento.
b) Certificado de Estudios originales de la Universidad de procedencia (en expediente presentado
a la Comisión Central de Admisión).
c) Resolución del Decano de la Facultad correspondiente, que aprueba la convalidación de cursos
de la Universidad de procedencia, previa presentación del recibo de pago por convalidación de
cursos.
d) Los estudiantes ingresantes por esta modalidad registrarán su matrícula en la Unidad de
Procesos Académicos. No podrán hacerlo vía Internet.
Art. 38º El acto de matrícula concluye cuando el estudiante haya entregado con los documentos
establecidos en los Art. 37º, 38º, 39º y 40º del presente Reglamento, a la Unidad de Procesos
Académicos, o haberse registrado vía Internet.
Art. 39º Durante el proceso de matrícula, el estudiante contará con la orientación de un docente tutor o
consejero de la Facultad pertinente.
Art. 40º El proceso de matrícula será dirigido por la Dirección de Asuntos Académicos a través de la
Unidad de Procesos Académicos en coordinación con el Vicerrector Académico, Decanos y Jefes
de Departamentos Académicos.
CAPÍTULO III
DE LA INSCRIPCIÓN DE CURSOS
Art. 41º
Para la inscripción de cursos, el estudiante, si cree necesario contará con el asesoramiento de
un docente consejero, quien tendrá la responsabilidad de verificar que cumpla con los requisitos
establecidos en el Reglamento de Estudios de la UNHEVAL.
Art. 42°
El estudiante del sistema anual, se inscribirá por cursos de acuerdo al Plan de Estudios y al
horario de clases de cada Escuela Académico Profesional mediante fichas de matrícula e
inscripción de cursos o vía Internet. Los estudiantes matriculados en un determinado año de
estudios y los repitentes, por ningún motivo podrán inscribirse en cursos del año inmediato
superior.
Art. 43º
El estudiante del sistema semestral, se inscribirá en los cursos de acuerdo al plan de estudios
del sistema. Es requisito fundamental, no tener cruce de horario y haber aprobado el
prerrequisito, bajo responsabilidad del estudiante, caso contrario será anulada automáticamente
la asignatura correlativa.
Art. 44º
En caso de inscribirse en cursos con cruce de horario es responsabilidad exclusiva del
estudiante, quien tendrá que ver la forma de cumplir con sus evaluaciones y asistencias a
clases.
Art. 45°
La ubicación del estudiante en un determinado semestre o año de estudios se determina
considerando el número de cursos aprobados y/o convalidados, conforme al Plan de Estudios
vigente.
Art. 46º
Los estudiantes están OBLIGADOS, bajo responsabilidad, a inscribirse en primer lugar, en las
cursos desaprobados o dejados de llevar en años anteriores, y no podrán retirarse de dichas
cursos por ningún motivo. Caso contrario mientras no cumpla con este requisito, no será
atendido su inscripción.
Art. 47º
El estudiante del sistema semestral o anual que tenga pendiente de aprobar uno, dos o tres
cursos para egresar, se inscribirá en forma regular en la(s) asignatura programada(s),
paralelamente solicitará llevarlas en la modalidad dirigida la asignatura no programada. Al
concluir sus estudios en el semestre o año de estudios, recién podrán solicitar el examen de
subsanación según la modalidad de su régimen.
Art. 48º
Si la inscripción de cursos excede en uno o más créditos del sistema semestral y/o en uno o
más cursos del sistema anual, de lo establecido en el plan de estudios vigente, se procederá a
la anulación de la última asignatura consignada en la ficha de matrícula e inscripción de cursos.
Art. 49º
El estudiante que se inscribe en los cursos electivos o complementarios, está obligado a
llevarlos y aprobarlos por más que tenga completo sus créditos electivos o complementarios.
Estos cursos no pueden ser suplidos por otros.
En caso de que exista cruce de horario con otros cursos, por domicilio lejano o labores de su
trabajo, el estudiante solicitará su cambio de grupo y/o retiro de inscripción hasta los 15 días
después de haber iniciado las clases lectivas, para lo cual, deberá justificar documentadamente
y/o presentar constancia de trabajo.
Art. 50°
CAPÍTULO IV
DEL RETIRO Y REINSCRIPCIÓN DE CURSOS PARA EL SISTEMA SEMESTRAL
Art. 51º El retiro y/o reinscripción de curso, se establece para dar oportunidad al estudiante de
reordenar y reestructurar su actividad académica si así lo considera conveniente. Este proceso se
realiza presentando la Ficha de Retiro y Reinscripción por el estudiante a la Unidad de Procesos
Académicos para su respectivo proceso en el sistema académico de acuerdo al plazo establecido
en el Calendario Académico.
Art. 52° El retiro y reinscripción de cursos se efectúa por una sola vez, teniendo en cuenta el período
que establece el Calendario Académico.
a. El retiro será hasta tres cursos.
b. La reinscripción será hasta tres cursos.
Art. 53º Curso inscrito y no retirado dentro del plazo establecido en el Calendario Académico se considera
válido para todos los efectos.
Art. 54º El estudiante que se ha inscrito en los cursos desaprobados, dejados de llevar, o reprogramados,
no podrá solicitar el retiro de tales cursos.
CAPÍTULO V
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Quienes hayan efectuado pagos a los tributos de matrícula, pero que no hayan
cumplido con el procedimiento de matrícula hasta su finalización en cualquiera de sus dos
modalidades (presencial o vía internet) en las fechas según el Calendario Académico, no podrán
realizarla en una fecha posterior.
SEGUNDA.- Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por el
Consejo de Facultad en primera instancia, y el Consejo Universitario en segunda instancia.
DIRECTIVA PARA LA MATRÍCULA VIA INTERNET
(SEMESTRE ACADÉMICO 2013-1)
I.
FINALIDAD
El presente documento tiene como finalidad, normar et proceso de matrícula vía
internet para el semestre académico 2013-1, además sirve de guía para el estudiante
y usuarios de la Oficina de Registros y Asuntos Académicos.
II. OBJETIVO
El objetivo de la presente Directiva, es orientar el procedimiento para la Matrícula
Virtual 2013-1 en aplicación del Reglamento Académico General y el Estatuto de la
Universidad Nacional José Faustino Sánchez Cardón.
III. BASE LEGAL
Estatuto de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión aprobado con
Resolución de Consejo Universitario NS001-2011-AU-CR-UNJFSC y su modificatoria
aprobada con Resolución de Consejo Universitario N2003-2011-AU-CR-UNJFSC.
Reglamento Académico General aprobado con Resolución N«0205-2012-CU-UH.
IV. ALCANCE
La presente directiva se aplicará a los usuarios del servicio de matrícula vía internet,
que serán aquellos estudiantes que estén comprendidos dentro de los grupos
beneficiarios para la matrícula vía internet del semestre académico 2013-1, en
aplicación estricta del Reglamento Académico y que cumplan con las siguientes
condiciones:
Que a la fecha de inicio de la matricula virtual cuenten con el 100% de las notas finales
en todos los cursos que son parte de su última matrícula registrada.
Hayan completado la encuesta docente 2012-11.
Hayan efectuado sus pagos correspondientes:
En las Agencias del Banco de la Nación a nivel nacional, proporcionando como
número de documento su código universitario y el tributo que le corresponde a su
facultad, donde se le emita un voucher por cada concepto pagado. - Caja Central de la
UNJFSC.
Cuenten con su usuario y contraseña para ingresar a la intranet universitaria.
Hayan efectuado la actualización de sus datos personales en la INTRANET.
El administrador del sistema es responsable de publicar el procedimiento para
matrícula vía internet.
Las Oficinas de Planificación y Presupuesto, Logística, Economía y Contabilidad,
Recursos Humanos y Servicios Auxiliares; deben brindar el apoyo necesario a fin de
garantizar el cumplimiento de las metas.
h) Adicionalmente para el caso de Primer Puesto o Segundo Puesto, deben figurar en
la resolución de decanato respectiva.
No están comprendidos para realizar su matrícula vía internet los estudiantes que:
Efectúen sus pagos mediante papeletas de depósito de cuenta corriente en Agencias
del Banco de la Nación o que lo hayan realizado a tributos proporcionando como
numero de documento su O.N.I. u otro distinto a su código universitario.
Estudiantes no comprendidos en los grupos beneficiarios del servicio de matrícula vía
internet, entre ellos los alumnos matriculados en el ciclo de nivelación 2013-0.
V. CRONOGRAMA PARA LA MATRICULA VÍA INTERNET
La matrícula vía Internet estará disponible en el siguiente periodo:
DESDE el día siguiente de la fecha establecida para el inicio de la matricula regular
según el cronograma lectivo aprobado por Consejo Universitario.
HASTA: el día siguiente de la fecha establecida para el fin de la matricula regular
según el cronograma lectivo aprobado por Consejo Universitario.
Solo serán considerados los pagos realizados hasta el último día de la matricula
regular según el cronograma lectivo aprobado por Consejo Universitario.
VI. CONDICIONES PREVIAS AL PROCESO DE MATRICULA VÍA INTERNET
El Vicerrectorado Académico en coordinación con la Oficina de Registros y Asuntos
Académicos designará para el semestre 2013-1 un responsable como administrador
del sistema de matricula vía internet. Es labor del administrador del sistema, la
actualización de los record de notas en la INTRANET.
La Oficina de Registros Académicos es el responsable de proporcionar de manera
oportuna la información de las notas finales del semestre 2012-11 para la actualización
de la información de los record de notas en la INTRANET.
La Oficina de Economía y Contabilidad proporcionara a la Oficina de Servicios
Informáticos, durante el periodo de matrícula, la información de los pagos efectuados
por los estudiantes que les remite tanto el Banco de la Nación como Caja Central.
La Oficina de Servicios Informáticos es la responsable de actualizar en la INTRANET
la siguiente información:
d.l) Los datos de los pagos remitidos por la Oficina de Economía y Contabilidad.
d.2] La información de los alumnos que completaron la encuesta docente 2012-11.
La Oficina de Registros y Asuntos Académicos, la Oficina de Servicios Informáticos y
Directores de las Escuelas Académico Profesionales, son responsables de la
capacitación a los estudiantes.
El soporte para los restablecimientos de contraseñas de los estudiantes para el acceso
a la INTRANET, será brindado por la Oficina de Servicios Informáticos.
VIl. ACCESO A LA INTRANET
El estudiante podrá acceder a los diversos servicios que brinda la INTRANET
ingresando el nombre de su usuario (Código Universitario) y su respectiva contraseña.
En caso que el estudiante olvide o extravíe su contraseña podrá restablecerla
mediante el mecanismo de recuperación de contraseñas de la intranet universitaria.
Los estudiantes que utilicen por primera vez la intranet universitaria deberán cambiar
su contraseña.
VIII. PROCEDIMIENTO PARA LA MATRICULA VÍA INTERNET
El estudiante para realizar su matrícula vía Internet seguirá el siguiente procedimiento:
1. Actualizar sus datos personales en la Intranet (información
requerida por la A.N.R.)
2. Descargar sus record de notas de la Intranet (disponible si
se completo el paso 1)
3. Portando su record de notas, dirigirse a un centro de pagos
autorizado (Agencias del Banco de la Nación o Caja
Central) y efectuar los pagos correspondientes con la
información proporcionada en el record de notas (código
universitario, tributo de la facultad, tasas a pagar).
4. Ingresar a la INTRANET e iniciar la matricula,
seleccionando los cursos y la sección.
5. Para finalizar el proceso de matrícula, el alumno deberá
confirmar en la Intranet los cursos seleccionados en el paso
3.
6. El estudiante podrá obtener su Ficha de Matrícula luego de
concluir todos los pasos anteriores (Descargar en formato
PDF o imprimirla).
XIX. FINALIZACIÓN DEL PROCESO DE MATRÍCULA VÍA INTERNET
El Administrador del Sistema conjuntamente con el Responsable del Área de
Programación de la Oficina de Registros y Asuntos Académicos realizaran la carga de
datos de las matriculas realizadas vía internet en las Bases de Datos de la Oficina de
Registros y Asuntos Académicos.
El proceso de matrícula vía internet concluye con la emisión del padrón de alumnos
matriculados vía internet a cargo de la Oficina de Registros y Asuntos Académicos.
X. MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA
La modificación de matrícula (inclusión y/o exclusión de cursos matriculados) se
realizará de acuerdo al cronograma establecido y será ejecutado sólo bajo la
modalidad de matrícula presencial en las Oficinas de Registros y Asuntos Académicos.
XI. SANCIONES
El estudiante que incurra en brindar información falsa de sus pagos, hacer uso
indebido de los documentos utilizados en este proceso (adulteración del Record de
Notas o la Ficha de Matrícula), será automáticamente anulada su matrícula y estará
sujeto a las sanciones estipuladas en tos dispositivos vigentes y según lo establece el
Estatuto de la Universidad.
XII. DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Quienes hayan efectuado pagos a los tributos de matrícula, pero que no
hayan cumplido con el procedimiento de matrícula hasta su finalización en cualquiera
de sus dos modalidades (presencial o vía internet) en las fechas según cronograma,
no podrán realizarla en una fecha posterior.
SEGUNDA.- Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos
por el Vicerrectorado Académico.