Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales NAVEGACIÓN DE LA PLATAFORMA PARA CURSOS VIRTUALES APOYO AL PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL Plataforma Virtual – Universidad Tecnológica del Chocó 16 de noviembre de 2012 Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales Tabla de contenido 1. PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL......................................................................... 3 Acciones para fortalecer los procesos de focalización de apoyos y acompañamiento académico a los estudiantes. ...................................................... 3 2. PLATAFORMA PARA CURSOS VIRTUALES .............................................................................. 4 3. APOYO DE LA PLATAFORMA PARA CURSOS VIRTUALES EN EL PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL ........................................................................................................ 4 4. INFORME SOBRE LA PLATAFORMA DE CURSOS VIRTUALES EN APOYO AL PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL ........................................................................................................ 5 Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales 1. PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL El fenómeno de la deserción es uno de los problemas neurálgicos que enfrenta la Educación Superior, debido a la diversidad de sus factores que lo determinan, toda vez que representa un cuestionamiento a la calidad del servicio educativo que se viene ofreciendo e impartiendo en las IES; toda vez que se relaciona con los índices de eficiencia y de calidad de la institución, que puede determinarse por la capacidad de mantenimiento y retención de sus estudiantes. La Universidad Tecnológica del Chocó, consciente de la complejidad de este problema de deserción asume el reto de controlar este fenómeno al interior de la misma, sin desconocer que presenta una situación como es la de contar con una población de 10.596 estudiantes, pertenecientes a los estratos socioeconómicos 1 y 2, provenientes en un 34% de zonas rurales, en un 90% población afro descendientes y un 10% entre indígenas y mestizos, cuyos ingresos familiares provienen de actividades primarias de subsistencia como: agricultura, minería, pesca, ventas ambulantes y economía informal, entre otras. Dada esta situación nuestros estudiantes se ausentan por factores como: desempleo y bajos ingresos económicos. Acciones para fortalecer los procesos de focalización de apoyos y acompañamiento académico a los estudiantes. Estrategias económicas Flexibilidad en el pago Descuento de matriculas Exención de pago por mejor promedio Matriculas anticipadas Convenios con alcaldías Inducción Institucional Cursos intersemestrales Consejerías Formación de equipo de trabajo Compromiso decanos, y directores de programa en el seguimiento académico, bienestar universitario Adopción del programa de permanencia estudiantil Formación de actores Estrategias académicas Actos Administrativos Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales 2. PLATAFORMA PARA CURSOS VIRTUALES La plataforma para cursos virtuales nace como respuesta a la necesidad de incorporar las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en el proceso de enseñanza y aprendizaje de la Universidad Tecnológica del Chocó. ¿Qué ofrece? La plataforma ofrece un espacio para aprender y para enseñar de manera flexible ajustándose a sus necesidades, tiempo y espacio, de fácil utilización apoyada en las TIC con herramientas más divertidas y motivadoras que las tradicionales en la educación. Metodología de trabajo Trabajo colaborativo, cooperativo e independiente Se parte desde los intereses del estudiante con el fin de aterrizar ese conocimiento a la realidad y de sus necesidades. Enseñanza guiada con docentes y ayudantes que estarán pendientes de su aprendizaje. Los cursos son ajustados y enfocados a los intereses de los estudiantes, quienes construirán conocimiento que aplicaran a la vida real. 3. APOYO DE LA PLATAFORMA PARA CURSOS VIRTUALES EN EL PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL Diseño e implementación de módulo a través Ovas, para la actualización a docentes y monitores en tutoría y didáctica según Metodología MICEA, para mejorar el proceso de enseñanza/aprendizaje y el fortalecimiento de los acompañamientos académicos. Elaboración y adquisición de recursos web en Ciencias Básicas (Módulos, instrumentos, pruebas para ser utilizadas en los cursos de refuerzo para estudiantes y tutorías académicas como parte de los acompañamientos). Fortalecer el programa de permanencia estudiantil a través de materiales, que se requieren en el desarrollo de las tutorías académicas y/o cursos de refuerzo como parte de los acompañamientos académicos para la población en riesgo de deserción. Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales 4. INFORME SOBRE LA PLATAFORMA DE CURSOS VIRTUALES EN APOYO AL PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL La Universidad Tecnología del Chocó hace un convenio con la Universidad Centrar con fines de mejorar el Proyecto. Personal de la Universidad central visita a esta institución en las fechas del 17 al 19 de octubre de 2012. Durante este tiempo funcionarios de la Universidad del Chocó se estuvieron reuniendo en la Casa del Egresado con el asesor de la Universidad centrar donde se establecieron un conjunto de actividades para el mejoramiento del mismo. A continuación se detalla el resumen de la visita: Email enviado por el asesor Steven Ríos de la Universidad Central. Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales Actividades realizadas en cuanto a las sugerencias del asesor: Actividad No 1: Realizar enlaces directos al sitio http://174.132.77.162/~permanen/ desde http://www.utch.edu.co , según lo acordado con el equipo de la UTCH. Esto buscando la unificación de la información. Todos los enlaces de la UTCH referentes al tema de permanencia deben ser dirigidos al link http://174.132.77.162/~permanen/ . Solución: Figura No 1. Portal web de la Universidad del Chocó Fuente: http://www.utch.edu.co Se puede evidenciar que esta actividad fue realizada. Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales Actividad No 2: Adicionar el subdominio a la dirección web http://174.132.77.162/~permanen/ Solución: Se creó el subdominio permanecia.utch.edu.co y www.permaencia.utch.edu.co Figura No 2. Sitio web del proyecto permanencia Fuente: http://permanecia.utch.edu.co Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales Actividad No 3: 1. Agregar la descripción al módulo Matricularse en este curso. Además de agregar la parte de registro en el modulo Iniciar sesión. 2. Ver solo registro: Cuando una persona ingrese a la página ÚNICAMENTE pueda ver la parte de registro, siempre por cualquier lugar que navegue de la página incluido la parte de los cursos. Con esto llevamos a los estudiantes a que se registren, y que en el mensaje que se les envía al correo de bienvenida, diga que para Matricularse en los cursos debe ingresar con su nombre de usuario y contraseña. 3. Mostrar solo matricularse cuando haya ingresado a la página: El otro ajuste sería que solo sale la opción de matricularse al curso cuando ya haya ingresado a la página como usuario registrado, pero la matricula no se debería hacer con usuario y contraseña, sino solamente con un botón que diga: registrarse a este curso. (Como ya tenemos los datos de la sesión al usuario estar registrado, los capturamos de ahí) 4. Unificar términos: Registro e Inscripción. Se decidió dejar solo la palabra registro. Solución: Figura No 3. Plataforma para cursos virtuales Fuente: http://eduvirtual.utch.edu.co Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales Figura No 4. Plataforma para cursos virtuales – Matricula Fuente: http://eduvirtual.utch.edu.co Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales Tabla No 1. Proceso de Matricula en la plataforma Iniciar sesión Matricularse en este curso Confirmación del proceso xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx Matricularse nuevamente en el mismo curso Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil Plataforma para cursos virtuales Actividad No 4: 1. Realizar los ajustes respectivos en la plataforma virtual avea.utch.edu.co:8000/ de acuerdo a lo dialogado con Yunner. Reorganizar menú principal, cambiar nombre unidades por contenidos y colocar las pestañas de las unidades con el nuevo orden para hacer más fácil el acceso de los estudiantes a los contenidos del aula. 2. Poner una descripción a la guía temática que diga: “La guía temática son los temas que se vera en todo el curso” Figura No 5. Vista adentro de un curso Fuente: http://eduvirtual.utch.edu.co Figura No 6. Guía temática Fuente: http://eduvirtual.utch.edu.co