Perfil Coordinador de contabilidad y activo fijo

Perfil de puesto basado en competencias
I. Identificación del puesto
Título del puesto
Puesto al que reporta
Puestos que le reportan directamente
Dirección/División a la que reporte
Clave del puesto (a llenar por RRHH)
Coordinador de Contabilidad y Activo Fijo
Director de Contraloría y Contabilidad
Profesionista de apoyo en Contabilidad y Activo fijo, Auxiliar de Inventario
de Activo Fijo, Auxiliar de Archivo y Etiquetado de Activo Fijo
Dirección de Servicios Administrativos
II. Objetivo del puesto
Realizar actividades contables que impliquen su correcta aplicación, y supervisar la información del Activo Fijo del
Campus para lograr un control eficiente y actualizado; de Puebla y las Sedes Villahermosa, Campeche, Tapachula,
Oaxaca, Cancún y Mérida.
III. Resultados esperados y actividades
% Tiempo
Resultado esperado
70%
Cierre contable
10%
Apoyo en la elaboración
contable para la entrega de
reportes o análisis
5%
15%
Control, registro y
administración de Activos en
Proceso
Control, registro y
aseguramiento de los activos
fijos
Dirección de Recursos Humanos del Sistema
Actividades
Revisar, registrar y ordenar la información de la cuenta corriente
Registrar pólizas SA, ZZ y DIA
Comparar analizar y corregir de saldos de cartera
Revisar y corregir los movimientos que hayan generado saldos incorrectos
en la Balanza
Supervisar y revisar actividades de nómina
Solicitar transferencias entre Campus a Monterrey
Elaborar reportes mediante programas y con base a información de los
sistemas, en periodos y/o entidades determinadas.
Supervisar la correcta generación, modificación y/o inactivación de las
Ordenes Internas que solicita construcción
Supervisar la correcta generación, modificación y/o inactivación de los
CeCos que solicita construcción
Supervisar la liquidación de Ordenes Internas
Supervisar el correcto control, asignación y registro de las etiquetas, para
mantener conciliada la información los activos y proyectos en proceso.
Supervisar el control de inventario y asignación de custodias por usuarios.
Supervisar el correcto registro de la depreciación de los activos fijos.
Supervisar el control y registro de las altas, bajas y movimientos de los
activos fijos
Entregar de reportes al departamento de Recursos humanos.
Supervisar que la relación de activos no capitalizados disminuya durante
el mes
Supervisar la información de la base de datos del sistema SAP
Supervisar el envío de información para el aseguramiento mediante
Administración de Riesgos.
Supervisar los avisos oportunos a Administración de Riesgos de las bajas
para terminar el aseguramiento del activo.
Supervisar los envíos de información en tiempo y forma de los siniestros
para reembolso.
Modelo 3.5 2007
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IV. Nivel de dominio de las competencias requeridas por el puesto
1. Teniendo en mente el objetivo del puesto y los resultados esperados y actividades:
 Seleccione 6 de las 13 competencias funcionales que aparecen en la tabla.
 Para las 8 competencias institucionales y las 6 competencias funcionales seleccionadas, haciendo uso del
Diccionario de Competencias del Tec de Monterrey, identifique el nivel de desarrollo que se requiere para
ejercer el puesto.
2. Cada competencia debe ser clasificada en tres niveles de importancia:
1. Indispensable (de las 14 competencias 6 deben tener esta importancia)
2. Muy importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Ordene las 6 competencias identificadas como indispensables. Asigne 1 a la más importante y 6 a la menos
importante.
Competencias
Institucionales
Competencias
1
2
3
4
5
6
7
8
Cuidado del medio ambiente
Compromiso
Equidad
Ética
Integridad
Responsabilidad ciudadana
Trabajo colaborativo
Visión humanística
3
1
2
2
1
3
3
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Administración del cambio
Aprecio y cuidado de la salud
Capacidad de planificación y organización
Capacidad emprendedora y de innovación
Capacidad para aprender
Comunicación
Cultura de trabajo
Desarrollo de las personas
Liderazgo
Negociación
Orientación al cliente interno y externo
Pensamiento estratégico
Perspectiva global
2
Competencias Funcionales
No.
Importancia
(1-3)
Dirección de Recursos Humanos del Sistema
Nivel de Desarrollo Requerido
para el Puesto
Ordena Empleado
Jefe
RH
miento
1
2
4
6
5
5
5
4
5
4
5
1
3
6
2
1
1
5
6
5
5
5
1
4
5
Modelo 3.5 2007
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V. Conocimientos requeridos por el puesto
1. Seleccione los conocimientos más importantes (máximo 10) para realizar las actividades del puesto.
2. Determine el nivel de desarrollo que se requiere, de acuerdo a la escala que aparece en la última página de este
formato.
3. Jerarquice los conocimientos requeridos, asignando importancia 1 a los 4 conocimientos que considera
Indispensables, importancia 2 a 3 de ellos e importancia 3 a los restantes.
No.
Nivel de
Importancia
desarrollo (1(1-3)
7)
Conocimientos
Políticas y procedimientos contables y de activo fijo
1 del ITESM
6
Contabilidad general y contabilidad aplicada al ITESM
2 (Nóminas, catálogos contables y líneas de servicio)
Sistemas de información del ITESM contables y de activo
fijo Office (Excell, Word, Acces y Power Point) y otros
3 paquetes computacionales
4 Políticas internas Contables y de Activo Fijo
Métodos para el aseguramiento, organización y
5 control de activos fijos.
Métodos de revisión de carteras, ingresos y
6 descuadres.
7 Métodos de revisión de conceptos de nómina
5
1
1
1
5
5
5
4
4
1
2
2
2
VI. Otros requerimientos
 Indique el nivel de escolaridad y área requerida por el puesto (primaria, secundaria, carrera técnica, carrera
profesional, maestría, doctorado, diplomados, especialidades, certificaciones).
 Indique también el requerimiento de idiomas diferentes al español.
 Indique la experiencia interna/externa necesaria para el puesto y cualquier otro requerimiento
Escolaridad
Idiomas
Experiencia
Licenciatura en contaduría pública o administración de Empresas
No indispensable
Interna 1 años deseable, externa 2 años
Dirección de Recursos Humanos del Sistema
Modelo 3.5 2007
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