Rodrigo velazco 2.1 Modificar las opciones de Excel Opciones

Rodrigo velazco
2.1 Modificar las opciones de Excel
Opciones principales para trabajar con Excel
Mostrar mini barra de herramientas al seleccionar Muestra la mini barra de
herramientas al seleccionar texto. La mini barra de herramientas proporciona acceso
rápido a las herramientas de formato.
Habilitar vistas previas activas Seleccione esta opción para obtener una vista previa
de los efectos de las opciones seleccionadas en la hoja de cálculo.
Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas Seleccione esta opción para mostrar
los distintos libros en la barra de tareas de Windows.
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Activada de forma
predeterminada, esta opción muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. La
ficha Programador incluye herramientas de creación de macros y formularios, así como
características relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificación para ocultar
la ficha Programador.
Utilizar siempre ClearType Seleccionada de forma predeterminada, esta opción activa
ClearType para facilitar la lectura del texto. Si cambia esta configuración, debe reiniciar
Microsoft Office Excel para que la nueva configuración tenga efecto.
NOTAS

Esta configuración se aplica a todos los programas de Office.

En los equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta opción
se anula la configuración de ClearType en Windows. Esta opción no está
disponible en los equipos que ejecutan Microsoft Windows Vista.
Combinaciones de colores Esta opción permite cambiar la combinación de colores del
programa. Seleccione la combinación de colores que desee en el cuadro de lista
Combinación de colores.
Estilo de información en pantalla Seleccione una opción del cuadro para elegir
cuándo y cómo se mostrará la información en pantalla. Seleccione Mostrar
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descripciones de características en información en pantalla para mostrar los nombres
de los botones e información útil, No mostrar descripciones de características en
información en pantalla para mostrar sólo los nombres de los botones y No mostrar
información en pantalla para ocultar la información en pantalla.
Cree listas para utilizar con criterios de ordenación y secuencias de relleno Haga clic
en Modificar listas personalizadas para agregar listas que pueda utilizar para ordenar
fácilmente los datos y rellenar datos en las celdas de la hoja de cálculo.
Cambiar las opciones relativas al cálculo de fórmulas:
Opciones de cálculo
Cálculo de libro Especifica el modo en que Microsoft Office Excel deberá calcular los
libros.
Automático Calcula todas las fórmulas dependientes cada vez que se

cambia un valor, una fórmula o un nombre. Es la configuración de cálculo
predeterminada.
Automático excepto para tablas de datos Calcula todas las fórmulas

dependientes, salvo las tablas de datos.
Manual Sólo calcula los libros abiertos cuando se hace clic en Calcular

ahora en la ficha Cálculo. Si se hace clic en Manualmente, Excel activa
automáticamente la casilla de verificación Calcular siempre antes de guardar
el libro. Si el libro tarda mucho en guardarse, desactive Calcular siempre antes
de guardar el libro; es posible que así el libro tarde menos en guardarse.
o
Volver a calcular libro antes de guardarlo Se vuelven a calcular
los datos antes de guardar el libro.
Habilitar cálculo iterativo Cuando se activa esta opción, se calculan las fórmulas
iterativas (denominadas también referencias circulares). Si no especifica lo contrario,
Excel se detendrá tras realizar 100 iteraciones o cuando el cambio de todos los valores
sea inferior a 0,001. Puede cambiar este límite de iteraciones escribiendo el número
que desee en el cuadro Nº máximo de iteraciones, en el cuadro Cambio máximo o en
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ambos cuadros. Cuando la casilla de verificación Habilitar cálculo iterativo está
desactivada, no se calculan las referencias circulares y se muestra un mensaje de error.

Nº máximo de iteraciones Escriba valores en los cuadros Nº máximo de
iteraciones y Cambio máximo para cambiar los valores de número máximo de
iteraciones utilizadas y cantidad máxima de cambio por debajo de los cuales se
detiene la iteración.

Cambio máximo Escriba valores en los cuadros Nº máximo de iteraciones
y Cambio máximo para cambiar los valores de número máximo de iteraciones
utilizadas y cantidad máxima de cambio por debajo de los cuales se detiene la
iteración.
Trabajar con fórmulas
Estilo de referencia L1C1 Cambia el estilo de referencia de encabezados de filas y
columnas, y las referencias de celda del estilo A1 al estilo L1C1. En el estilo A1, las
columnas se etiquetan alfabéticamente y las filas se etiquetan numéricamente. En el
estilo de referencia L1C1, tanto las filas como las columnas se etiquetan
numéricamente.
Fórmula Autocompletar Activada de manera predeterminada, esta opción permite
utilizar Fórmula Autocompletar para crear y modificar fácilmente las fórmulas y para
reducir los errores tipográficos y sintácticos. Cuando escribe un igual = (signo de igual)
para iniciar una fórmula, seguido de las primeras letras o de un desencadenador de
visualización, Fórmula Autocompletar proporciona una lista desplegable de funciones,
nombres y cadenas de texto válidos que coinciden con las letras o el desencadenador,
de forma que sólo tenga que insertar un elemento de la lista desplegable en la
fórmula. Desactive la casilla de verificación Fórmula Autocompletar si no desea utilizar
esta función.
Usar nombres de tabla en las fórmulas Activada de manera predeterminada, esta
opción permite trabajar con los datos de las tablas de una forma más sencilla e
intuitiva cuando se utilizan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes
de una tabla o a la tabla completa. Desactive la casilla de verificación Usar nombres de
tabla en las fórmulas si no desea utilizar nombres de tabla en las fórmulas.
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Usar funciones GetPivotTable para referencias a tablas dinámicas Determina el tipo
de referencia de celda que se crea para una celda de tabla dinámica cuando se utiliza
una semiselección en una fórmula que está fuera de la tabla dinámica. Active esta
casilla de verificación para crear una referencia de celda de función GETPIVOTTABLE,
como IMPORTARDATOSDINÁMICOS ("Ventas",$A$4). Desactive la casilla de
verificación para crear una referencia de celda de estilo A1, como A4.
Comprobación de errores
Habilitar comprobación de errores en segundo plano Active esta opción si desea que
Excel compruebe si hay errores en las celdas en los momentos de inactividad. Si se
encuentra un error en una celda, se marca la celda con un indicador en su esquina
superior izquierda.
Indicar errores con el color Establece el color que utiliza Excel para indicar los errores.
Si hace clic en Automático, se establece el color predeterminado (verde).
Restablecer errores omitidos Active esta opción si desea que se marquen los errores
en la hoja de cálculo y se encuentren durante la comprobación de errores, aunque ya
se hayan encontrado y omitido previamente.
Reglas de comprobación de Excel
Celdas que contienen fórmulas que dan como resultado un error Active esta opción
si desea que Excel trate como un error las celdas que contienen fórmulas que dan
como resultado un error y muestre una advertencia.
Columna de fórmula calculada incoherente en las tablas Active esta opción si desea
que Excel trate como un error las celdas que contienen fórmulas o valores que son
incoherentes con la fórmula de columna o las tabla y muestre una advertencia.
Celdas que contienen años representados con 2 dígitos Active esta opción si desea
que Excel trate como un error las fórmulas que contienen celdas con formato de texto
en las que los años se representan mediante dos dígitos y muestre una advertencia
durante la comprobación de errores.
Números con formato de texto o precedidos por un apóstrofo Active esta opción si
desea que Excel trate como un error los números con formato de texto o precedidos
por un apóstrofo y muestre una advertencia.
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Fórmulas incoherentes con otras fórmulas de la región Active esta opción si desea
que Excel trate como un error una fórmula de una región de la hoja de cálculo que
difiera de las otras fórmulas de la misma región y muestre una advertencia.
Fórmulas que omiten celdas en una región Active esta opción si desea que Excel trate
como un error las fórmulas que omiten determinadas celdas de una región y muestre
una advertencia.
Celdas desbloqueadas que contengan fórmulas Active esta opción si desea que Excel
trate como un error una celda desbloqueada que contiene una fórmula y muestre una
advertencia durante la comprobación de errores.
Fórmulas que se refieran a celdas vacías Active esta opción si desea que Excel trate
como un error las fórmulas que hacen referencia a celdas vacías y muestre una
advertencia.
Los datos de una tabla no son válidos Active esta opción si desea que Excel trate
como un error las celdas que contienen valores incoherentes con el tipo de datos de
columna de las tablas que están conectadas a datos en una lista de SharePoint y
muestre una advertencia.
Cambiar opciones de revisión
Opciones de Autocorrección
Cambie la forma en que Excel corrige y da formato al texto mientras escribe Permite
seleccionar las opciones que se utilizan para corregir texto automáticamente mientras
escribe o para almacenar y reutilizar el texto y otros elementos usados
frecuentemente. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación,
seleccione las opciones que desee.
Al corregir la ortografía en los programas de Office
Omitir palabras en MAYÚSCULAS Omite las palabras en MAYÚSCULAS durante la
revisión ortográfica.
Omitir palabras que contienen números Omite las palabras que contienen números
durante la revisión ortográfica.
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Omitir archivos y direcciones de Internet Active esta casilla de verificación si desea
que Microsoft Office Word omita automáticamente direcciones de Internet, nombres
de archivos y direcciones de correo electrónico durante la revisión ortográfica. Por
ejemplo, si activa esta casilla, se omitirá http://www.msn.com durante la revisión
ortográfica.
Marcar palabras repetidas Identifica y marca las palabras que se repiten durante la
revisión ortográfica.
Permitir mayúsculas acentuadas en francés Para el texto en francés, muestra las
letras mayúsculas acentuadas.
Sólo del diccionario principal Utiliza sólo el diccionario principal para los cambios
recomendados.
Diccionarios personalizados Haga clic en este botón para seleccionar el diccionario
que desee utilizar al corregir la ortografía de los documentos.
Modos del francés Establece las reglas de ortografía para palabras en francés. En el
cuadro de lista Modos en francés, seleccione la opción que desee.
Idioma del diccionario Permite especificar el idioma que se desea utilizar para el
diccionario.
Cambiar las opciones de Guardar
Guardar libros
Guardar archivos en este formato Establece el formato de archivo predeterminado
utilizado al guardar los libros. Si sus libros se utilizan en distintas versiones de
Microsoft Office Excel, como páginas Web, o en otros programas, puede seleccionar el
formato que utilice con mayor frecuencia. En este cuadro de lista, haga clic en el
formato de archivo que desee utilizar.
Guardar información de Autorrecuperación cada Crea automáticamente un archivo
de recuperación del libro con el intervalo especificado en el cuadro minutos. El
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intervalo debe ser un número positivo comprendido entre 1 y 120. Si el equipo deja de
responder o si se apaga de forma inesperada, se abrirá el archivo de autorrecuperación
la próxima vez que inicie Excel. El archivo de autorrecuperación puede contener
información no guardada que se hubiera perdido en el libro original. Si el libro original
resultara dañado, podría recuperar información desde el archivo de
autorrecuperación.
IMPORTANTE La función de Autorrecuperación no reemplaza al comando Guardar.
Debe guardar el libro cada vez que termine de trabajar con él.
Ubicación de archivo con Autorrecuperación Muestra la ubicación predeterminada
del archivo de autorrecuperación. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que
desea utilizar como ubicación del archivo de autorrecuperación.
Ubicación de archivo predeterminada Muestra la ubicación predeterminada del
archivo. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea utilizar como
ubicación de archivo predeterminada. Si desea escribir una ruta de acceso a una
ubicación de servidor de red como ubicación de archivo predeterminada, escriba la
ruta de acceso con la sintaxis UNC: \\nombre_servidor\nombre_carpeta. Debe
reiniciar Excel para aplicar la nueva ubicación de archivo predeterminada a un servidor
de red.
Excepciones de autorrecuperación para
Excepciones de autorrecuperación para Permite especificar el libro para el que desea
habilitar o deshabilitar la autorrecuperación. En el cuadro de lista, seleccione el libro
que desee.
Deshabilitar Autorrecuperación únicamente para este libro Deshabilita la función de
Autorrecuperación para el libro seleccionado en el cuadro de lista Excepciones de
autorrecuperación para.
Opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de administración de
documentos
Guardar archivos desprotegidos en Especifica la ubicación en la que se van a guardar
los libros desprotegidos.
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
La ubicación de borradores del servidor en este equipo Utiliza la ubicación
de borradores del servidor de este equipo para guardar los archivos
desprotegidos.

El servidor Web Utiliza el servidor Web para guardar los archivos
desprotegidos.
Ubicación de borradores del servidor Muestra la ubicación predeterminada de
borradores del servidor. En el cuadro de texto, escriba la ruta que desea utilizar como
ubicación de borradores del servidor o haga clic en Examinar para buscar esa
ubicación.
Examinar Permite buscar la ubicación de borradores del servidor.
Conservar la apariencia visual del libro
Elegir los colores que se verán en versiones anteriores de Excel Permite modificar la
paleta de colores que se utiliza cuando se abre el libro activo en una versión anterior
de Excel. Haga clic en Colores para cambiar los colores en la ficha Color del cuadro de
diálogo Color.
NOTA Algunas características actuales de Excel (como las líneas de división y los
indicadores de comentarios) utilizan también esta paleta de colores y pueden resultar
afectados por los cambios que realice.
Cambiar las opciones sobre avanzadas
Opciones de edición
Después de presionar Entrar, mover selección Hace que una celda adyacente sea la
siguiente celda activa cuando se presione ENTRAR en la celda activa actual. En el
cuadro Dirección, indique cuál de las celdas adyacentes pasará a ser la celda activa.
Dirección Hace que una celda adyacente sea la siguiente celda activa cuando se
presione ENTRAR en la celda activa actual. En el cuadro Dirección, indique cuál de las
celdas adyacentes pasará a ser la celda activa.
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Insertar automáticamente un punto decimal Active esta casilla de verificación para
mostrar un número con comas decimales de manera predeterminada.

Posiciones decimales Escriba el número de posiciones decimales en el
cuadro Posiciones decimales para indicar dónde colocará Microsoft Excel
automáticamente el separador de decimales en los números que especifique
como constantes en una hoja de cálculo. Un número positivo mueve el
separador de decimales hacia la izquierda, mientras que un número negativo
mueve el separador de decimales hacia la derecha. Si se deja en blanco el
cuadro Posiciones decimales o se establece su valor en 0 (cero), deberá
especificar el separador de decimales manualmente. Para anular esta opción,
escriba un separador de decimales en la celda al escribir el número.
Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas Active esta casilla
de verificación para mover y copiar celdas y datos mediante la operación de arrastrar.
Cuando esta opción esté activa, también podrá arrastrar el controlador de relleno para
rellenar las celdas adyacentes con una serie de datos.

Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas Muestra un mensaje
cuando se colocan celdas sobre otras celdas que contienen datos.
Permitir editar directamente en las celdas Active esta casilla de verificación para
permitir realizar modificaciones dentro de una celda haciendo doble clic en la celda en
lugar de modificando el contenido de las celdas en la barra de fórmulas.
Extender formatos de rangos de datos y fórmulas Seleccione esta opción para aplicar
automáticamente a los nuevos elementos agregados al final de una lista el formato del
resto de la lista. También se copian las fórmulas que se repitan en todas las filas. Para
que se extiendan los formatos y las fórmulas, deben aparecer en al menos tres de las
cinco filas que preceden a la nueva fila.
Habilitar la inserción automática de porcentajes Si activa esta opción, se
multiplicarán por 100 todos los números menores que 1 que especifique en las celdas
que tengan el formato Porcentaje. Si la desactiva, se multiplicarán por 100 todos los
números que especifique en las celdas que tengan el formato Porcentaje, incluidos los
números iguales o mayores que 1.
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Habilitar Autocompletar para valores de celda Completa las entradas de texto que
empiece a escribir en una columna de datos. Si las primeras letras que escribe
coinciden con alguna entrada existente en esa columna, Excel rellena
automáticamente el texto restante.
Hacer Zoom al usar la rueda de IntelliMouse Si tiene el dispositivo señalador
Microsoft IntelliMouse, esta opción establece que la rueda haga zoom en lugar
desplazar el puntero por la hoja de cálculo o la hoja de gráfico.
Avisar al usuario cuando haya una operación que requiera mucho tiempo Active esta
opción si desea avisar a los usuarios cuando una operación afecte a un gran número de
celdas y pueda tardar mucho tiempo en realizarse.
Cuando este número de celdas (en miles) se vean afectadas Permite

especificar el número máximo de celdas que resultan afectadas por una
operación sin emitir un aviso. Si la operación afecta a más celdas que el
número máximo especificado, recibirá un aviso.
Usar separadores del sistema Active esta opción para utilizar el separador

de decimales y el separador de miles predeterminados. Si desea utilizar otros
separadores, desactívela.

Separador decimal Para cambiar el separador de decimales
predeterminado, desactive Usar separadores del sistema, seleccione el
separador predeterminado en el cuadro Separador predeterminado y, a
continuación, especifique el separador que desea utilizar.

Separador de miles Para cambiar el separador de miles
predeterminado, desactive Usar separadores del sistema, seleccione el
separador predeterminado en el cuadro Separador de miles y, a
continuación, especifique el separador que desea utilizar.
Cortar, copiar y pegar
Mostrar botones de opciones de pegado Si activa esta opción, al pegar datos Excel
mostrará automáticamente un cuadro de diálogo con opciones especiales, como Sólo
formato y Vincular celdas.
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Mostrar botones de opciones de inserción Si activa esta opción, al insertar celdas,
filas o columnas, Excel mostrará automáticamente un cuadro de diálogo con opciones
especiales, como El mismo formato de arriba y Borrar formato.
Cortar, copiar y ordenar objetos junto con celdas principales Mantiene los objetos
gráficos, botones, cuadros de texto, objetos dibujados e imágenes en sus celdas
asociadas al cortar, copiar, filtrar u ordenar en una hoja de cálculo.
Mostrar
Mostrar este número de documentos recientes Muestra una lista de los libros usados
recientemente en Documentos recientes al hacer clic en el botón de Microsoft Office
, para que pueda abrir esos libros rápidamente. Especifique el número de libros
que desea mostrar en el cuadro Mostrar este número de documentos recientes.
Escriba o seleccione un número positivo comprendido entre 0 y 50.
Unidades de la regla Permite seleccionar las unidades que desea mostrar en la regla
de la vista Diseño.
Mostrar barra de fórmulas Muestra la barra de fórmulas. La barra de fórmulas
aparece en la parte superior de la hoja de cálculo.
Mostrar información en pantalla de funciones Muestra descripciones breves de las
funciones que seleccione en la lista de funciones que se muestra al activar Fórmula
Autocompletar.
Mostrar nombres de elemento de gráfico al activar Muestra el nombre de un
elemento de gráfico al colocar el puntero sobre él.
Mostrar valores de punto de datos al activar Muestra el valor de un punto de
datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados
con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas
marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie
de datos.) al colocar el puntero sobre él.
Para las celdas con comentarios, mostrar Seleccione alguna de las opciones
siguientes para determinar cómo se muestran los comentarios en la hoja de cálculo.
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o
Sin comentarios ni indicadores Oculta los comentarios y los indicadores de
comentarios en las celdas que tienen comentarios asociados.
o
Sólo indicadores y comentarios al activar Si hay un comentario asociado a
una celda, se muestra un triángulo pequeño en la esquina superior derecha de
la celda. El comentario sólo se mostrará cuando coloque el puntero sobre la
celda a la que está asociado.
o
Comentarios e indicadores Si hay un comentario asociado a una celda,
muestra el comentario y el indicador de comentario (un triángulo pequeño en
la esquina superior derecha de la celda).
Mostrar opciones para este libro
Mostrar opciones para este libro Seleccione el libro en este cuadro de lista al que se
aplican las siguientes opciones.
Mostrar barra de desplazamiento horizontal Muestra la barra de desplazamiento
horizontal en la parte inferior de la hoja de cálculo.
Mostrar barra de desplazamiento vertical Muestra la barra de desplazamiento
vertical en el margen derecho de la hoja de cálculo.
Mostrar fichas de hojas Muestra las fichas de hoja que le permiten moverse por las
hojas del libro y seleccionarlas. Las fichas de hoja aparecen en la parte inferior de la
ventana de hoja de cálculo.
Agrupar fechas en el menú Autofiltro Cambia la agrupación jerárquica de las fecha a
una lista no jerárquica de fechas en la lista de fechas situada en la parte inferior del
menú Autofiltro en un filtro de fecha. Por ejemplo, puede filtrar por años de
solamente dos dígitos seleccionando manualmente años de dos dígitos de una lista no
jerárquica.
Para objetos, mostrar: Seleccione alguna de las opciones siguientes para mostrar u
ocultar objetos gráficos en el libro.
o
Todos Muestra todos los objetos gráficos, botones, cuadros de texto,
objetos dibujados e imágenes.
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o
Nada (ocultar objetos) Oculta todos los objetos gráficos, botones, cuadros
de texto, objetos dibujados e imágenes. Los objetos ocultos no se imprimen.
Mostrar opciones para esta hoja
Mostrar opciones para esta hoja Seleccione la hoja de cálculo en este cuadro de lista
a la que se aplican las siguientes opciones.
Mostrar encabezados de fila y columna Muestra los números de fila en el lado
izquierdo de la hoja y las letras de columna en la parte superior de la hoja.
Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados calculados Muestra la fórmulas
en las celdas en lugar de los valores producidos por las fórmulas.
Mostrar saltos de página Muestra los saltos de página establecidos automáticamente
por Excel.
Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero Muestra un 0 (cero) en las celdas
que contienen valores cero.
Mostrar símbolos de esquema si se aplica un esquema Muestra símbolos de
esquema. Estos símbolos no se muestran a menos que la hoja de cálculo contenga un
esquema.
Mostrar líneas de división Muestra las línea de división de las celdas. Para imprimir las
líneas de división, asegúrese de que la casilla de verificación Imprimir está activada en
Líneas de división en el grupo Opciones de la hoja de la ficha Diseño de página.

Color de cuadrícula Permite establecer el color de las líneas de división. Si
hace clic en Automático, el color de las líneas de división dependerá del color
del texto definido en el Panel de control de Windows.
Fórmulas
Permitir cálculos multiproceso Activada de manera predeterminada, esta opción
permite realizar cálculos rápidos utilizando todos los procesadores del equipo o el
número de procesadores que especifique manualmente.
Número de procesos de cálculo Permite especificar el número de procesadores
utilizados para el cálculo.
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o
Usar todos los procesadores de este equipo Activada de manera
predeterminada, esta opción permite utilizar todos los procesadores
disponibles en el equipo.
o
Manual Permite especificar el número de procesadores que se desea
utilizar. En el cuadro Manual, escriba un número positivo comprendido entre 1
y 1024.
Al calcular este libro
Al calcular este libro Seleccione el libro en este cuadro de lista al que se aplican las
siguientes opciones.
Actualizar vínculos a otros documentos Calcula y actualiza las fórmulas que incluyen
referencias a otras aplicaciones.
Establecer Precisión de pantalla Cambia de forma permanente los valores
almacenados en celdas de precisión completa (15 dígitos) al formato mostrado,
incluidas las posiciones decimales.
Usar sistema de fechas 1904 Cambia la fecha inicial utilizada para calcular todas las
fechas desde el 1 de enero de 1900 al 2 de enero de 1904.
Guardar valores de vínculos externos Guarda copias de los valores contenidos en un
documento externo vinculado a una hoja de cálculo de Excel. Si una hoja de cálculo
vinculada a grandes rangos de un documento externo requiere una cantidad de disco
inusualmente grande o tarda mucho en abrirse, desactive la casilla de verificación
Guardar valores de vínculos externos; esto puede reducir el espacio en disco y el
tiempo necesarios para abrir la hoja de cálculo.
General
Informar mediante sonidos Reproduce sonidos audibles que están asociados con
eventos de los programas de Microsoft Office, como abrir, guardar e imprimir archivos,
o mostrar mensajes de error. Puede cambiar los sonidos asignados a los distintos
eventos en el cuadro de diálogo Propiedades de sonido del Panel de control de
Windows. Si activa o desactiva la casilla de verificación Informar mediante sonidos en
un programa de Office, también se activará o desactivará en todos los demás
programas de Office. Para cambiar el sonido asociado a un evento, abra la carpeta
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Sonidos del Panel de control de Windows. Para poder reproducir la mayoría de estos
sonidos su equipo deberá tener una tarjeta de sonido.
Informar mediante animaciones Muestra el movimiento y los cambios de una hoja de
cálculo al insertar o eliminar celdas, filas o columnas. La animación puede ralentizar el
rendimiento de vídeo en algunos sistemas.
Omitir otras aplicaciones que usen Intercambio dinámico de datos (DDE) Impide el
intercambio de datos con otras aplicaciones que utilizan Intercambio dinámico de
datos (DDE).
Consultar al actualizar vínculos automáticos Muestra un mensaje antes de actualizar
los elementos vinculados para pedirle la confirmación.
Mostrar errores de interfaz de usuario de los complementos Muestra los errores de
la interfaz de usuario de los complementos que instale y utilice.
Ajustar el contenido al tamaño de papel A4 o 8,5 x 11 pda En algunos países o
regiones, el tamaño de papel estándar es Carta; en otros, el tamaño estándar es A4.
Active esta casilla de verificación si desea que Microsoft Excel ajuste automáticamente
documentos con formato correspondiente a un tamaño de papel estándar de otro país
o región (por ejemplo, Carta) de forma que se impriman correctamente en el tamaño
de papel estándar de su país o región (por ejemplo, A4). Esta opción sólo afecta a la
impresión. No afecta al formato del documento.
Al inicio, abrir todos los archivos en En el inicio, Excel abrirá automáticamente
archivos de la carpeta que especifique en este cuadro de texto. Escriba en el cuadro de
texto la ruta de acceso completa de la carpeta para indicar la ubicación de los archivos.
Opciones Web Permite establecer opciones para determinar la apariencia y la
respuesta de los datos de Microsoft Excel cuando se ven en un explorador Web.
Opciones de servicios Permite especificar opciones de administración de comentarios
y documentos de los clientes.
Compatibilidad con Lotus
Teclas para menús de Microsoft Office Excel Establece la tecla que puede utilizar para
tener acceso a los comandos de la cinta de opciones.
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Teclas de desplazamiento para transición Activa un conjunto alternativo de teclas
para desplazamiento por hojas de cálculo, especificación de fórmulas y rótulos, y otras
acciones.
Configuración de compatibilidad de Lotus para
Configuración de compatibilidad de Lotus para Seleccione la hoja de cálculo en este
cuadro de lista a la que se aplican las siguientes opciones.
Evaluación de fórmulas para transición Abre y evalúa archivos de Lotus 1-2-3 sin
perder ni modificar información. Con esta opción está activada, Excel evalúa las
cadenas de texto como 0 (cero), las expresiones booleanas como 0 o 1 y los criterios
de base de datos en función de las reglas utilizadas en Lotus 1-2-3.
Introducción de fórmulas para transición Convierte fórmulas especificadas con la
sintaxis de Lotus 1-2-3 versión 2.2 a la sintaxis de Excel y hace que los nombres
definidos en Excel se comporten como nombres definidos en Lotus 1-2-3.
Cambiar las opciones sobre Personalizar
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que
se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y
moverla a dos posibles ubicaciones.
Mover la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos
ubicaciones:

Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office
(ubicación predeterminada)
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Debajo de la cinta de opciones

Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación
actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada
situada junto al botón de Microsoft Office
está demasiado lejos del área de
trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La
ubicación situada debajo de la cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo
tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la barra de
herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.
1.
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
2.
En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.
.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido usando el cuadro
de diálogo Opciones de Nombre de programa
Puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido desde una
lista de comandos del cuadro de diálogo Opciones de Nombre de programa, donde
Nombre de programa es el nombre del programa en el que está, por ejemplo,
Opciones de Word.
1.
Siga uno de estos procedimientos:
Use el botón de Microsoft Office

1.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a
continuación, haga clic en Opciones de Nombre de programa, donde
Nombre de programa es el nombre de programa que está utilizando,
por ejemplo, Opciones de Word.
2.
Haga clic en Personalizar.
Usar la barra de herramientas de acceso rápido

1.
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de
acceso rápido
.
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2.
2.
En la lista, haga clic en Más comandos.
En el cuadro de diálogo Opciones de Nombre de programa, en la lista
Comandos disponibles en
, haga clic en la
categoría de comandos que desee.
3.
En la lista de comandos de la categoría seleccionada, haga clic en el
comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido y, a
continuación, haga clic en Agregar.
4.
Cuando termine de agregar los comando que desee, haga clic en Aceptar.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido directamente
desde la cinta de opciones
También puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido
directamente desde los comandos que se muestran en la cinta de opciones.
1.
En la cinta de opciones, haga clic en la ficha o el grupo correspondiente
para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido.
2.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando y, a
continuación, haga clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido del menú contextual.
NOTA Sólo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso
rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y
espaciado, así como los estilos individuales, que aparecen también en la cinta de
opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas.
2.1 Modificar las opciones de Excel