Politica de Asignacion de Equipo de Celular

Elaborado por:
Lic. Livier
Calleja
No. de Documento:
Revisado por:
Control de Activo Fijo /
Administración y Finanzas /
Recursos Humanos
Aprobado por:
Fecha de Emisión:
Hoja No.:
1 de 3
Título del Documento:
Versión:
001
Política de Asignación de Equipo Celular
2.0 Objetivo: Establecer las políticas a seguir para la asignación de equipo celular a los colaboradores que así lo
requieran para el adecuado cumplimiento de sus actividades y facilitar la comunicación con los demás
colaboradores de la Empresa.
3.0 Alcance: Esta política aplica para los colaboradores que reciban en asignación de un equipo de telefonía
celular, la función de Control de Activos en dichas asignaciones y a los responsables de ejecutar las sanciones
aplicables a la política.
4.0 Definiciones:
4.1 Equipo: Representa el Activo Fijo que la Empresa adquiere para ser asignado al colaborador, con su
aprobación.
4.2 Equipo de Comunicaciones: Representa el Equipo de Telefonía Móvil.
4.3 Pagaré: Representa una obligación del Colaborador en caso de pérdida, robo o extravió.
4.4 Activo Fijo: Representa una inversión y no un gasto para la Empresa.
4.5 Punto de Control: Actividad crítica de un proceso en el que se deba medir el cumplimiento y
desempeño alcanzado a ese nivel del mismo.
4.6 Indicador: Valor cuantitativo ó cualitativo que ofrece información sobre niveles de desempeño.
4.7 La Empresa: COMPUTER LAND DE OCCIDENTE, S. A. de C. V.
Puesto
Responsable
TODOS
Departamento
Responsable
TODOS
Descripción de la Política
Generalidades:
De la asignación de Equipo Celular :
1. Solo podrá asignarse equipo a colaboradores debidamente contratados
.
2. La asignación aplica para nuevos colaboradores y para los que ya están
contratados.
3. Para asignar equipo de telefonía celular, se realizará a través de la firma
de un pagaré.
4. El colaborador mediante un pagaré se compromete a responder por el
equipo por robos, daño y/o pérdida
De las Garantías:
5. En equipos siempre será la que otorgue el proveedor, y deberá ser
trasladable al colaborador que acepta la asignación del mismo.
Colaborador
Áreas de la
Empresa
EQUIPO DE COMUNICACIONES
De la asignación de Equipo de Comunicaciones:
7.
El teléfono móvil se asigna al colaborador que ejecuta sus actividades
fuera de las instalaciones de la Empresa y aquellos que dentro de la
Empresa por sus actividades es necesario.
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8.
9.
En caso de robo / extravío deberá hacer una nueva asignación al
colaborador.
La nueva asignación quedará sujeta a que el colaborador compre un
equipo de iguales características.
Del crédito disponible asignado en el Equipo de Comunicaciones:
10.
Control de
Activos
Para la comunicación dentro de la Red no se tiene crédito es decir se
puede comunicar con los equipos de la red sin exceder a los 5 min. Por
llamada.
Administración
De la información sobre los descuentos aplicables vía nómina:
11.
12.
a. Por Incidentes:
Cuando se presenten, los incidentes derivados por robo, extravío o
daños al equipo asignado serán descontados al colaborador
responsable del mismo vía nómina, debe ser notificado el personal al
cual se le aplicarán los descuentos.
El colaborador comprara el equipo de iguales características.
Colaborador
EQUIPO DE CELULAR
De la rescisión a las condiciones de asignación de Equipo:
13.
Las condiciones se rescinden bajo los siguientes criterios:
 Cuando deja de laborar en la Empresa.
 Cuando por negligencia del colaborador, su Jefe Inmediato rescinde el
uso del Equipo asignado.
 Cuando por sus actividades deje de requerirlo.
De las acciones en caso de robo de equipo:
14.
Reportar inmediatamente al Jefe y encargado de activo fijo el
Robo.
15.
Reponer el equipo de iguales características
16.
O con previo acuerdo se descontara de nomina
De las sanciones en caso de daño por negligencia:
17.
Reintegrar, vía nómina, el valor de la reparación del equipo dañado
más los cargos que determine la Empresa.
18.
Esperar la reparación del equipo dañado.
19.
En caso de que el colaborador de por terminada su relación laboral
con Computer Land, debe cubrir en su totalidad el monto del daño
que presente el equipo.
Contabilidad
De los descuentos aplicables vía nómina:
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20.
21.
6.0 Supuestos:
No aplica
Aplicar los descuentos por asignación de equipo vía nómina con
base en la información que reciba de Control de Activos.
Aplicar los descuentos por las sanciones aplicables por robo,
extravío, daño del equipo asignado con base en la información que
reciba de Control de Activos.