NORMAS DE FUNCIONAMIENTO LOS COMITÉS INVESTIGACIÓN DE LA FEDERACIÓN ESPAÑOLA SOCIOLOGÍA DE DE Aprobadas por la Asamblea General de la Federación Española de Sociología el 11 de Julio de 2013. Madrid, sede del XI Congreso Español de Sociología, Facultad de CC. Políticas y Sociología, UCM 1. Naturaleza de los comités de investigación en la Federación Española de Sociología Los COMITES DE INVESTIGACIÓN forman parte de la FES como miembros colectivos de pleno derecho (Artículo 6: Miembros colectivos de tipo D). Como el resto de miembros colectivos, persiguen análoga finalidad social de servir al desarrollo de la Sociología y a la mutua comunicación y colaboración entre sociólogos. Se definen por su carácter de COMITÉ DE INVESTIGACIÓN aquellos grupos de sociólogos en torno a especialidades científicas reconocidas en la disciplina, cuyos miembros individuales sean además miembros de la FES, ya sea como socios individuales o a través de su pertenencia a una de las sociedades científicas federadas. El CONSEJO CIENTIFICO, representación máxima de todos los COMITÉS, figura como órgano consultivo de funcionamiento de la FES. Este Consejo está compuesto por todos los miembros colectivos de tipo D, esto es, por los presidentes de los COMITÉS DE INVESTIGACIÓN reconocidos como tales por la Federación. Su función será la de promover la actividad científica en general en el ámbito de su especialidad. De acuerdo con el Art. 12 de los Estatutos de la FES, tras el correspondiente proceso electoral los representantes del Consejo Científico forman parte de la Asamblea Federal. 2. Formación de comités de investigación Para figurar como COMITÉ DE INVESTIGACIÓN DE LA FES, se considerarán, además de las condiciones ya expresadas en los Estatutos de la FES recogidos en los puntos anteriores, los siguientes REQUISITOS: Adecuar preferentemente la denominación del Comité a la reconocida por la ISA Contar con un mínimo de 12 personas al corriente de pago de las cuotas del comité Elegir un representante o presidente del Comité y un equipo de dirección Remitir la lista de los componentes, del presidente y del equipo de dirección a la Secretaría de la FES Remitir un plan de actividades previstas a la Secretaría de la FES 1 Organizar al menos una reunión o actividad colectiva entre cada congreso de la FES Remitir a la FES una memoria de las actividades realizadas y un listado actualizado de los miembros del comité en los periodos acordados para el conjunto de los comités 3. Consideración de los comités de investigación por parte de la FES La FES adquiere el compromiso de: Dar cobertura institucional a los comités Organizar sus congresos generales contando con la estructura y representantes de los comités, sin perjuicio de otras actividades y grupos específicos para cada congreso. La designación de los responsables de los grupos de trabajo la realizarán los comités acreditados como tales en la FES de acuerdo con el proceso indicado en estas normas. Proporcionar los servicios administrativos generales y, en su caso, gestionar los recursos económicos asignados por la FES al funcionamiento general de cada comité Facilitar los servicios de información y difusión propios de la FES. En particular, la FES pondrá a disposición de cada comité un sitio web para la gestión de sus actividades científicas y académicas, que será gestionado por el equipo de coordinación del comité. El sitio web incluirá, entre otros, espacios para la identificación de socios, documentos de trabajo, publicaciones, anuncios y actividades científicas y académicas realizadas por el comité. 4. Proceso de acreditación de los comités de investigación Para ser reconocido como comité de investigación de la FES será necesario realizar un proceso de acreditación de acuerdo con los requisitos básicos indicados en el punto anterior. Para ello se desarrollará un protocolo sencillo de evaluación que llevará a cabo una comisión formada por miembros del Consejo Científico y de la Ejecutiva de la FES. Como criterio general, la acreditación se realizará una vez cada tres años y deberá estar finalizada el año anterior al Congreso Español de Sociología. Los documentos a enviar cada tres años a la Secretaría de la FES son los siguientes: 2 Listado actualizado de socios adscritos al comité (mínimo de doce) Miembros del equipo de dirección (al menos presidente y secretario, con opción de tres vocales) Descripción del procedimiento de elección del equipo de dirección (incluyendo al menos las candidaturas existentes, la cantidad de socios que votan y los resultados de la votación) Breve memoria de actividades del comité realizadas entre congresos (para comités ya constituidos) y breve plan de actividades previstas Información considerada de interés por parte del comité (Esta documentación se enviará a través del sitio web que la FES habilitará para cada comité de investigación) En aquellas áreas relevantes para las que no exista comité de investigación, o bien en aquellos comités que no hayan llevado a cabo o superado el proceso de acreditación, la ejecutiva de la FES podrá nombrar provisionalmente al equipo responsable del comité o, en su caso, al coordinador del grupo de trabajo en el congreso. Aquellos casos que no muestren actividad o que no superen el proceso de acreditación podrán dar lugar a la supresión del comité. 5. Miembros de los comités de investigación Para ser miembro de un comité de investigación existen las siguientes vías: -Ser socio individual de la FES -Ser socio individual de una de las asociaciones de sociología federadas en la FES Para ser miembro de un comité sólo será necesario dirigir al responsable del comité la solicitud por escrito, justificar ante el coordinador y la secretaría de la FES ser socio en alguna de las modalidades anteriores, estar al corriente de pago de las cuotas anuales en la respectiva asociación y estar al corriente de pago de la cuota anual del comité, tal como se indica en el punto 6. 6. Financiación de los comités de investigación Los comités de investigación tienen autonomía para obtener fuentes de financiación para el desarrollo de sus actividades. Las fuentes de financiación del comité serán los recursos obtenidos por el propio comité a través de ayudas o contraprestaciones a otras instituciones y las cuotas aportadas por sus miembros. Las cantidades provenientes de las cuotas se dedicarán exclusivamente a las actividades propias de cada comité, preferentemente a la celebración de la actividad entre congresos necesaria para obtener la acreditación. 3 Cuotas de los miembros de los comités La ejecutiva de la FES acordará con carácter general las cuotas que los miembros de los comités aportarán a su funcionamiento, de acuerdo con el esquema general de financiación de la FES. Las cuotas aportadas a cada comité serán iguales para cualquier tipo de persona asociada a la FES o a alguna de las sociedades científicas federadas, sin perjuicio de los posibles descuentos para estudiantes o personas en situaciones desfavorecidas. -Socios individuales de la FES: con el importe de su cuota actual los socios individuales de la FES que lo deseen podrán inscribirse hasta en dos comités. (72 euros en Julio de 2013). A efectos de recursos aportados a los comités, la cuota se desdoblará en dos partes iguales (36 euros por comité). Los socios individuales que decidan no inscribirse en ningún comité o se inscriban en uno sólo, dedicarán la parte de la cuota no asignada a los servicios generales de la FES. -Socios individuales de las sociedades federadas en la FES: los socios individuales de las sociedades científicas federadas que deseen pertenecer a un comité aportarán a ese comité la misma cantidad que los socios individuales de la FES (36 euros por comité en Julio de 2013). Los comités restringirán el acceso a aquellas personas que acrediten estar asociadas y al corriente de pago en alguna de las sociedades científicas federadas en la FES. La pertenencia a un comité y el pago de la cuota es de carácter individual y voluntario y no supone ninguna obligación económica por parte de las asociaciones científicas federadas en la FES. Cualquier socio individual de la FES o de las asociaciones federadas tiene la opción de inscribirse en uno o varios comités. Las personas que no deseen inscribirse en un comité participarán en la FES a través de sus respectivos órganos de representación colectiva de acuerdo con los actuales estatutos. La FES tendrá en cuenta la adscripción a los comités de investigación a efectos de servicios prestados a los socios y descuentos en el Congreso Español de Sociología y otros eventos. Pertenencia a varios comités de investigación Cualquier socio de los anteriores colectivos podrá ser miembro de tantos comités de investigación como desee y tendrá los mismos derechos en todos los comités. Para ello deberá abonar las cuotas establecidas para cada comité. La cantidad anual gestionada por la secretaría de la FES sumará las cuotas correspondientes al número de comités elegidos. 4 Gestión de las cuotas para el funcionamiento de los comités Para facilitar la gestión de gastos, a final de cada ejercicio la Secretaría de la FES informará a cada comité de la cantidad disponible procedente de las cuotas de sus miembros. La secretaría de la FES se hará cargo de los gastos correspondientes a dicha cantidad de acuerdo con un plan de gastos elaborado por cada comité. 7. Equipo directivo de los comités de investigación Miembros El equipo de directivo estará formado como mínimo por un presidente y un secretario/tesorero. Serán funciones principales del presidente la coordinación general y la interlocución con el consejo científico y la ejecutiva de la FES, y la del secretario/tesorero la gestión de socios, la programación de ingresos y gastos y la interlocución con la secretaría administrativa de la FES. A demás de estas dos figuras, el equipo directivo podrá incorporar hasta un máximo de tres vocales dedicados a tareas específicas. Podrán ser miembros del equipo directivo los socios individuales de la FES o de alguna de las asociaciones federadas que sean miembros del comité. Proceso de elección El proceso de elección deberá ser democrático, incluyendo un procedimiento reglado y público de presentación de candidaturas y nominación. El secretario del nuevo equipo deberá comunicar a la secretaría de la FES la elección del equipo directivo en el plazo de un mes a partir de la fecha de elección, informando del modo en que se ha desarrollado el proceso y sus resultados. Los procesos electivos se realizarán una vez cada tres años (o en el periodo existente entre congresos). Podrán realizarse durante del congreso o durante una de las actividades realizadas por el comité. Los miembros del equipo directivo no podrán ser reelegidos más de una vez, excepto el presidente, que en cualquier caso sólo podrá ejercer durante un máximo de dos mandatos. 5 La ejecutiva de la FES ratificará la decisión y la tendrá en cuenta en el proceso de acreditación, en las publicaciones informativas y en los correspondientes órganos consultivos. Para los comités de investigación que no dispongan de equipo directivo, la ejecutiva de la FES podrá nombrar un equipo provisional hasta que se lleve a cabo de manera efectiva el proceso electoral. 8. Los comités de investigación en el Congreso Español de Sociología Los grupos de trabajo en torno a especialidades científicas del Congreso Español de Sociología tendrán en cuenta la estructura de los comités de investigación acreditados, sin perjuicio de otros grupos específicos que se puedan establecer para cada congreso. Como regla general, los comités de investigación que formen grupos de trabajo en el congreso desarrollarán su actividad en 4 sesiones de aproximadamente 2 horas cada una. Las sesiones de trabajo no se solaparán con los eventos plenarios del congreso. No obstante, se tendrá en cuenta el número de socios de cada comité y el número de trabajos recibidos para planificar el congreso y asignar el número de sesiones y aulas. Los comités de investigación que formen grupo de trabajo en el congreso deberán velar porque se cumplan las normas generales comunes para todos los congresistas, que serán aprobadas por el comité científico y por la ejecutiva de la FES en cada congreso. Se podrá reservar una parte de las sesiones a la “reunión de organización” del comité de investigación. Esta reunión se dedicará preferentemente a la discusión de las candidaturas y a la elección del equipo de directivo, así como a las cuestiones de funcionamiento del comité que se consideren oportunas. 6