CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA COBRO DE ARRENDAMIENTOS ESTACIONES DE TELECOMUNICACIONES AMÉRICA MÓVIL PERÚ S.A.C. 1. Redacción del Contrato. América Móvil redacta y firma El contrato de común acuerdo con el propietario del bien inmueble dejando ambas partes clara constancia de las obligaciones a su cargo, las cuales deben ser observadas y cumplidas durante el periodo que dure la relación contractual. 2. Presentación de Recibos para el cobro de los alquileres: A. Personas Naturales Presentará a mesa de partes Recibos por pago del Impuesto a la Renta, según el período que corresponda. B. Personas Jurídicas Presentarán a mesa de partes una Factura indicando el período al que corresponde. LAS COMUNIDADES CAMPESINAS NO ESTÁN AFECTAS AL IGV, POR LO TANTO DEBERÁN CONSIDERAR EL TOTAL DE LA RENTA SIN HACER EL CÁLCULO DEL IMPUESTO. Fechas de presentación de documentos De Lunes a Jueves del 01 al 20 de cada mes. Horarios de recepción de documentos De 09:00 a 12:30 Lugares de presentación de documentos (recibos o facturas): Lima: Calle Alejandro Bussaleu S/N. Urb. Santa Catalina - La Victoria - Lima (Sede Tecnológica – Arriola 2da. Garita) Av. Nicolás Arriola N° 480 – La Victoria (Mesa de Recepción Claro). Trujillo: Av. Larco 827 Arequipa: Av. Ejercito 701 Yanahuara Las personas que realicen la gestión deberán portar su DNI. 3. Presentación de Carta Notarial para el cobro de los alquileres: Aquellos arrendadores con Persona Natural, podrán acogerse a una nueva modalidad de pago, mediante la cual América Móvil realiza el pago del impuesto a la renta y abona el neto en una cuenta teniendo que ser ésta del Banco de Crédito o del Scotiabank. Para ello tendrán que dirigir una carta notarial o de firma legalizada a América Móvil Perú SAC autorizándonos a realizar el pago del impuesto y abonar la diferencia en la cuenta que en la misma carta tendrán que informar. EL ARRENDADOR TENDRÁ QUE INDICARLE A SU BANCO QUE NECESITA ASOCIAR SU NÚMERO DE RUC A SU CUENTA. Ahora bien, si el arrendador no posee cuenta y no desea aperturar una, tendrán que indicarlo en la carta, en este caso se les girará un cheque de gerencia a través del Scotiabank. El arrendador para hacer el cobro del mismo tendrá que acercarse con su DNI a cualquier agencia de este banco. Si por la zona en la que vive el arrendador no existiese alguna agencia del Scotiabank y sí una del Banco de Crédito, deberán indicar en la carta que desean que el cheque de gerencia se gire a través de este último banco. Fechas de presentación de documentos De Lunes a Viernes. Horarios de recepción de documentos De 09:00 a 17:30 Lugares de presentación de documentos: Lima: Carlos Villarán 140 Piso 12 Urb. Sta. Catalina – La Victoria Trujillo: Av. Larco 827 Arequipa: Av. Ejercito 701 Yanahuara * En el sobre deberán indicar: Atención.- Oscar Puémape 4. Fechas de Pago de los alquires: América Móvil hará el abono o girará un cheque de gerencia, según sea el caso, a los 15 días contados a partir de la fecha de recepción de los recibos presentados por el propietario en Mesa de Partes. Se recomienda presentar estos recibos con la debida antelación para evitar contratiempos de pagos retrazados. Si el arrendador optó por la nueva modalidad de pago, los pagos serán como sigue: 1. Si envió la carta antes del día 2 del mes, se le pagará el día 20 del mismo mes o el viernes más cercano. 2. Si envió la carta después del día 2 y antes del día 20 del mes, se le pagará el día 5 del mes siguiente o el viernes más cercano. 5. Sobre las Cuentas Bancaria: América Móvil en su afán de agilizar procesos y brindar seguridad a los propietarios de los predios, abonará el concepto de los alquileres vía electrónica en los Bancos de Crédito o Scotiabank, inclusive Banco de la Nación para los lugares donde no existe banca comercial privada. Los propietarios deberán informar mediante documento escrito en original y legalizado notarialmente a América Móvil el número de cuenta corriente o de ahorros a donde se transferirá el dinero. Se recomienda presentar cuentas bancarias en dólares para una mejor administración. Quienes prefieran recibir el pago por este concepto en cheques igualmente deberán hacerlo conocer a América Móvil por escrito y en documento original legalizado notarialmente. De no hacerlo, América Móvil asumirá por defecto que el pago de la renta se realizará mediante cheque de gerencia. América Móvil no hace pagos en efectivo por este concepto. América Móvil se reserva el derecho de retener los pagos por concepto de alquiler hasta recibir la documentación antes mencionada; en aplicación de la cláusula sétima de El Contrato. 6. Contactos: América Móvil pone en conocimiento de las personas naturales y jurídicas que alquilan bienes inmuebles para Estaciones Radio Base, que pueden acudir a los siguientes puntos de contacto para cualquier consulta. En caso de requerir una reunión con el área interesada, deberá solicitarse con no menos de tres días de anticipación. Temas de índole legal: Oficina Legal de América Móvil Dr. Luis Quijada Sotelo. Teléfono: (01) 613 1000 – anexo 7691 Mail: [email protected] Jr. Carlos Villarán 140 piso 11, Santa Catalina, La Victoria. Temas Contractuales, técnicos, municipales, y vecinales: Ing. Alfredo Sotil Teléfono: (01) 613-1000 anexo 8321 Celular: (01) 9710-3410 Mail: [email protected] Av. Nicolás Arriola N° 480 – La Victoria Consultas sobre Contratos y Pago arrendamientos, suministros y arbitrios: Región Norte Sr. Willy Cubas – 6131000 anexo 5110 cel. (044) 9360110 Mail: [email protected] Av. Larco 827 Trujillo Región Centro Servicios Generales Sr. Oscar Puémape 6131000 anexo 7255 cel. (01) 97101517 Jr. Carlos Villarán 140 piso 12 La Victoria Contabilidad Sr. Franklin Armijo 6131000 anexo 7297 Jr. Carlos Villarán 140 piso 10 La Victoria Tesorería Srta. Grace Galicia / Mirella Avanzini Teléfono: (01) 613-1000 anexo 7763 / 7766 Mail: [email protected] / [email protected] Jr. Carlos Villarán 140 piso 10 La Victoria Mesa de Partes America Móvil Av. Nicolás Arriola N° 480 – La Victoria (Ventanilla proveedores) Emergencias Centro de Operaciones de Seguridad 6131000 anexos 8276 y 8277 [email protected] Región Sur: Sr. Juan Carlos Paredes - 6131000 anexo 6111 cel. (054) 9300111 Mail. [email protected] Av. Ejercito 701 Yanahuara Arequipa CARGO Por la presente dejo constancia que he recibido el presente documento y tomo conocimiento de su contenido, comprometiéndome a cumplirlo. Fecha: ___________ Hora:____________ Nombre y Apellidos:___________ Documento Identidad.___________ Local que alquila:____(sitexxx)_________ Firma. _______________