Manual para Padres/Estudiantes ALMUERZO Y DESAYUNO Las escuelas públicas del Condado Miami-Dade, preparan y sirven los alimentos de acuerdo con sanos principios nutricionales. El costo es fijado por el sistema escolar del Condado Miami-Dade. Los precios son los siguientes: DESAYUNO: GRATIS PARA TODOS LOS ESTUDIANTES. ALMUERZO: Alumnos $1.75 Adultos: $3.00 Precio Reducido: $0.40 Si prefiere pagar semanalmente con un cheque, por favor hágalo a nombre de Sylvania Heights Elementary y escriba el nombre del niño(a) o niños y el nombre de su maestro(a) en el cheque. A los estudiantes que se les olvide el dinero se les servirá un almuerzo y los padres serán responsables por pagar a la cafetería después. PAYPAMS/Pre-Pago de Comidas Escolares El Departamento de Alimentos del Condado tiene disponible un programa nuevo que los padres o tutores pueden usar para pagar las comidas de sus hijos desde la comodidad de su casa usando una tarjeta de crédito o débito. También pueden usar este nuevo sistema para conocer el saldo de su cuenta, ver el menú de la cafetería, recibir notificación por correo electrónico y programar sus pagos automáticamente. ARTICULOS PERDIDOS Y ENCONTRADOS Por favor asegúrese que el nombre de su niño(a) esté escrito con tinta permanente en todas sus pertenencias como abrigos, sueters, maleta de almuerzo (lunchboxes), capas, mochilas, etc. Los artículos que se encuentren serán mandados a la oficina. ASIGNACIONES DE CLASE Y MAESTROS Sylvania Heights Elementary asigna las clases, los maestros y a sus estudiantes mediante un procedimiento desarrollado, que garantiza que las clases sean justamente balanceadas. Se toma en consideración las recomendaciones del maestro/a que han trabajado con el niño(a). ASISTENCIA Regla Junta Escolar del Condado de Miami-Dade 6Gx13-5A-1.041 La asistencia a clases de los estudiantes es un medio de mejorar el desempeño de los alumnos y tiene importancia crítica. El 18 de abril del 2007, la junta escolar aprobó una nueva regla en cuanto a la asistencia a clases de los estudiantes. Ausencias Justificadas 1. Enfermedad del estudiante. 2. Cita médica del estudiante. 3. Muerte de un familiar. 4. Día de obligación religiosa que require que todos los miembros de determinada fé asistan a servicios religiosos. 5. Eventos patrocinados por la escuela. 6. Citas mandatorias en la corte. 7. Suspensión. 8. Otras ausencias que no están bajo el control de los padres y que sean aprobadas por la directora. Ausencias sin Justificación 1. Vacaciones, servicios personales, eventos locales, eventos deportivos o artísticos. 2. Cuidado de hermanos pequeños. 3. Enfermedad o citas médicas de otros miembros de la familia. 4. Falta de vacunas. Se retendrán las calificaciones y los créditos por ausencias injustificadas excesivas, o sea, por cinco o más ausencias en un curso de semestre o diez ausencias en un curso anual, pendientes de la determinación del respectivo “Attendance Review Committee” (Comité de Análisis de la Asistencia a Clases) de cada una de las escuelas. El “Attendance Review Committee” (Comité de Análisis de la Asistencia a Clases) de cada una de las escuelas analizará la asistencia a clases del estudiante y ofrecerá orientación y apoyo a los padres de familia y a los alumnos. También se proporcionará a los estudiantes actividades prescritas que se han diseñado a fin de minimizar la pérdida del tiempo de instrucción; recuperando así la oportunidad de obtener la calificación académica anual o de curso semestral. ASOCIACION DE PADRES Y MAESTROS (PTA) Los invitamos a tomar parte activa de nuestra comunidad escolar. Nuestra Asociación de Padres y Maestros les provee una oportunidad excelente para involucrarse en las actividades de la escuela. Se sostienen reuniones generales durante el año escolar. Animamos a los padres a hacerse miembros de nuestra Asociación de Padres y Maestros (PTA). BIBLIOTECA Nuestra biblioteca está disponible para los niños y maestros. Por favor ayude a sus hijos a mantener los libros de la biblioteca en un lugar seguro, y que los devuelvan después de leerlos. Sus niños pueden retener los libros por una semana antes de devolverlos. Los estudiantes son responsables por los libros que se les presta. Si los pierden tendrán que pagar el valor del libro. CODIGO DE CONDUCTA DEL ESTUDIANTE El Código de Conducta se mandará a la casa con el estudiante al comienzo de cada año escolar. CONFERENCIAS Las conferencias entre padres y maestros juegan un papel importante en el programa escolar. Le sugerimos que se mantenga en comunicación con la escuela acerca del progreso de su hijo(a). Si desea tener una conferencia con la maestra(o), sírvase enviar una nota con su niño(a) solicitándola. Para una cita llame a la maestra(o) y déjele un recado en la oficina. La maestra(o) deberá responder a la brevedad possible. Cuando los padres tienen alguna preocupación o queja, por favor póngase en contacto directamente con la maestra(o). Si su problema no es resuelto, debe hacer una cita con la administración llamando al teléfono 305-266-3511. COMEDOR Con la intención de proveer un ambiente seguro a los estudiantes, no estará permitido que los padres almuerzen con los niños en el comedor. DAR DE BAJA/TRANSFERENCIAS Y MATRICULAS Si es necesario dar de baja de la escuela a su niño(a), usted debe notificarlo a la oficina por lo menos con dos días de anticipación. Todos los libros de la clase y los libros de la biblioteca deben ser devueltos. El niño/a debe recoger todos sus artículos personales de su pupitre. Para trasferir a un estudiante de una escuela del condado a otra, los padres deben de pedir la transferencia en persona y necesitan mostrar una verificación del cambio de domilio, entre ellas están las siguientes: 1. 2. Contrato de compra de residencia. Depósito o último recibo de la compañía de electricidad en el cual aparezca la nueva dirección. 3. Contrato de renta de la residencia o apartamento. Si los padres o tutores no tienen ninguno de los documentos arriba mencionados, se llenará el formulario de Verificación de Domicilio y mandará a la Oficina Regional No. 5. Las matrículas para los niños que entran a la escuela el próximo año escolar, se abren en la primavera. Los padres deben presentar el certifiado de nacimiento, la tarjeta del seguro social, (los documentos originales, se harán copias y se devuelven los originales), un certificado de vacunas, examen físico y dos de las tres pruebas de domicilio arriba mencionadas. DEJAR/RECOGER A LOS NIÑOS EN LA ESCUELA Por Omnibus: El omnibus escolar dejará y recogerá a los estudiantes en el frente de la escuela bajo la supervisión del personal de la escuela. Por padres: Los estudiantes serán dejados y recogidos solamente en el estacionamiento de la parte oeste de la escuela. Por favor asegúrese que los niños estén preparados para salir pronto de su vehículo cuando lleguen al área de dejarlos. El personal de la escuela estará asistiéndolos cuando usted los deje o los recoja. DERECHOS DE FAMILIA Y ACTA DE PRIVACIDAD Los padres pueden solictar una entrevista para inspeccionar y revisar los expedientes de sus hijos. La cita puede ser hecha en persona o por teléfono llamando a la escuela. Así mismo tienen el derecho de pedir revisión de cualquier información que aparezca en el expediente de sus hijos, si la consideran incorrecta o inapropiada. De llegarse a un acuerdo, se tomarán las medidas necesarias para rectificarlos. En caso contrario, se les concederá una audiencia en la que los padres podrán exponer sus razones. Pueden además traer a otra persona, por cuenta propia, que les pueda ayudar. En última instancia, podrán apelar la decisión al superintendente del área. En caso de que su apelación fracasara a cualquier nivel de los procedimientos aquí expuestos, tienen el derecho de incluir en el expediente una nota exponiendo su opinión sobre el asunto tratado. Todos los derechos aquí descritos serán transferidos a sus hijos al cumplir éstos los dieciocho años de edad o al ser admitidos en una institución educacional para adultos, a excepción de una orden judicial. A menos que los padres soliciten lo contrario por escrito, hasta veinte días después del recibo de este manual, nosotros podemos remitir, sin su consentimiento, la siguiente información contenida en el expediente de sus hijos: Nombre, dirección, número de teléfono, fecha y lugar de nacimiento, fechas de asistencia a la escuela, estudios realizados, participación en actividades y deportes escolares, si es miembro de algún equipo de deporte, peso y estatura, certificados, diplomas y premios recibidos y los informes de la última institución educacional donde cursó estudios. Esta información puede ser remitida solamente de acuerdo con las reglas establecidas por las escuelas públicas del Condado de Miami-Dade. Los padres tienen el derecho de presentar cualquier queja a la oficina de la Privacidad y Derechos de la Familia, Departamento de Salud, Educación y Bienestar Social, Washington, D.C. 20201, si piensan que esta escuela o el sistema escolar no está cumpliendo con la ley aquí expuesta. Si desean información adicional, por favor comuníquese con la escuela. DIAS LLUVIOSOS Los padres deben de planear y comunicarle a los niños con anticipación lo que tienen que hacer a la hora de salida en días lluviosos. Como no tenemos tantas líneas de teléfono disponibles, el plan no debe ser que llamen a la casa. En caso de lluvia o tormentas durante la hora de salida, los niños se mantendrán en sus clases hasta que venga por ellos una persona autorizada para recogerlos. Por favor recuerde que la hora de salida en días lluviosos puede ser un poco agitada. Debemos todos de tener paciencia y consideración con los demás. La prioridad es la seguridad de nuestros niños. DISCIPLINA La disciplina es esencial en el proceso de educación. Nosotros creemos que todos los estudiantes deben comportarse de una manera que permita al maestro enseñar y a los estudiantes aprender, y que no impida a nadie en la comunidad escolar recibir el mayor provecho. Cada maestro tiene en su clase un plan de disciplina individual, el cual se manda a la casa al principio del año escolar. Apreciamos su cooperación en leer y compartir estas reglas con sus niños. Cuando el hogar y la escuela trabajan conjuntamente, el mal comportamiento se puede corregir. Sin embargo, cuando los niños no reaccionan a las tantas medidas positivas que los maestros utilizan para estimular el buen comportamiento, serán puestas en acción medidas disciplinarias apropiadas y progresivas. Cuando sea necesario, se asignará una detención después de clases, los miércoles de 2:00 p.m. a 3:00 p.m. Cuando un niño/a necesita cumplir una detención, se les notificará a los padres por adelantado. Los padres serán responsables de recoger o hacer que alguien recoja a los niños a las 3:00 p.m. Para medidas más especificas de disciplina, referirse a la sección de este manual titulada Código de Conducta del Estudiante (Code of Student Conduct). EDUCACION FISICA El programa de Educación Física es parte vital del programa escolar de toda la escuela. Las leyes del Estado requieren que ningún niño/a sea excusado de la clase a no ser que exista en la oficina un formulario de educación física completado y firmado por su medico. Un niño/a puede ser disculpado de asistir a la clase de Educación Física por tres días con una nota de los padres exponiendo las razones. ENFERMEDADES La salud y el bienestar físico de nuestros estudiantes es de gran preocupación para nosotros. Por el bienestar de todos los compañeros de clase, los niños no deben de asistir a la escuela cuando sufren de dolor de cabeza, náusea, fiebre o con heridas y llagas en la piel que estén supurando. Cuando un niño/a se sienta muy mal para estar en clase nos podremos en contacto con los padres y se espera que los recojan inmediatamente. Por esta razón, es de gran importancia que se nos notifique cada vez que alguno de sus teléfonos sea cambiado, y que la información de emergencia se mantenga al día. Nuestra capacidad de emergencia en la escuela es bien limitada. Le agradecemos que haga los arreglos necesarios para recoger a sus niños a la mayor brevedad cuando estén enfermos para que puedan recibir atención adecuada lo antes posible. FIESTAS No están permitidas las fiestas de cumpleaños para los estudiantes. Se les sugiere a los padres –que así lo deseen- que traigan una bolsita con golosinas que las maestras repartirán al final de la jornada escolar. LIBROS Los libros son proporcionados por el Estado de la Florida y distribuidos por los maestros en las clases. Todos los alumnos tendrán libros que han sido individualmente seleccionados para cubrir sus necesidades. Cuando los libros son asignados a cierto estudiante, el nombre del niño/a debe escribirse en tinta. El lugar que se provee para ésto es detrás de la portada. Si el libro se extraviara, será más fácil devolverlo al estudiante. Habrá un cargo por el costo de los libros cuando éstos hayan sido matratados o extraviados, también aplica a los libros de la Biblioteca. Esto se hace para promover buenos ciudadanos, responsabilidad y respeto por la propiedad ajena. Por favor, converse con sus niños de la importancia de respetar los materials y la propiedad de la escuela. LLEGADA Y SALIDA DE LA ESCUELA La escuela comienza a las 8:00 a.m. A los niños se les permite entrar a las aulas a las 8:20 a.m. Los alumnos que lleguen después de las 8:30 a.m. serán considerados tarde, y tendrán consecuencias por tardanzas excesivas. Se ofrece un programa de supervisión de niños en las mañanas (Before School Care) por un precio módico. Los estudiantes de Pre-Kindergarten, Kindergarten y primer grado terminan sus clases a las 2:00 p.m. diariamente. Los alumnos de segundo a quinto grado saldrán a las 3:00 p.m. diariamente, con la excepción de los miércoles. La salida de los miércoles es a las 2:00 p.m. para todos los estudiantes. Es muy importante que la persona responsable de recoger a los niños llegue a tiempo para retirarlos a la hora de salida. La escuela no puede asumir responsabilidad por los niños antes o después del horario de llegada o salida, a no ser que estén matriculados en el programa de supervisión de los niños (Before/After School Care), que ofrece la escuela hasta las 6:00 p.m. Ningún alumno podrá ser recogido de la escuela por una persona que no presente una identificación con foto y que no aparezca en la tarjeta de emergenica. Apreciamos se sirvan prestar atención a esta exigencia del sistema escolar del condado Miami-Dade para su protección. No será permitido recoger a los niños durante los últimos 15 minutos de clase, entre 1:45–2:00 pm. y 2:45 – 3:00 pm. MEDICAMENTOS Los niños no pueden tomar sus propias medicinas. No se permite que ellos traigan consigo ningún tipo de medicamentos. UN FORMULARIO DE AUTORIZACION PARA ADMINISTRAR MEDICAMENTOS lleno y firmado por el médico del niño/a debe estar archivado en la oficina de la escuela antes que podamos darle cualquier medicina a un niño/a, incluyendo aquellas medicinas que no son por receta médica. Si existe alguna enfermedad o malestar póngase en contacto con la oficina para obtener una copia de dicho formulario. PLAN DE ESTUDIO Plan de Estudio Basado en Aptitud (Competency Based Curriculum/Sunshine State Standards). Dicho plan es exigido por el departamento de escuelas de Miami-Dade County, incluyendo todas las áreas de instrucciones. Este plan se enfoca en mejorar los logros del estudiante enseñándoles el plan de estudio. En consecuencia, elevar las expectativas del estudiante. Este plan enfatiza los resultados de los estudiantes o demuestra sus experiencias de aprendizaje. Plan de Lectura Comprensivo del Condado de Miami-Dade (Miami -Dade County Comprehensive Reading Plan) La meta de este plan es implementar un programa de lectura con requerimientos de desarrollo, que acelere o sea preventivo, que asegure que los estudiantes puedan leer a nivel antes de entrar en el tercer grado, y que diagnostique y acelere el preceso de lectura de todos los estudiantes en todos los niveles de grado, Incluidas en este plan de lectura están las normas, estrategias, y las tasas que respaldan el Plan de Estudio Basado en Aptitud de Lenguaje y Lectura (Language/Reading Competency Based Curriculum) y el Sunshine State Standard. CUADRO DE HONOR Promedio Principal Superior Regular 4.0 3.6 3.50 – 3.59 Ciudadanía Académico Grados A en todas las A y B en todas las A y B en todas las Académicos asignaturas asignaturas asignaturas Esfuerzo Todo con 1 Todo con 1 y 2 Todo con 1 y 2 Todo con 1 y 2 Promedio de 4.0 3.6 3.0 y más alto 4.0 A en todo A y B en todo A y B en todo A en todo Conducta Grados de Conducta REPORTE DEL PROGRESO DEL ESTUDIANTE Al final de cada nueve semanas se mandará un reporte de calificaciones (Report Card). También recibirá un Reporte de Progreso Intermedio (Interim Report) a mediados de las nueve semanas. Por favor asegúrese que usted reciba y revise estos reportes con sus niños. Las notas del estudiante deben reflejar la opinion más objetiva de los logros académicos del estudiante según la maestra(o). A continuación le mostramos el sistema de calificación actualizado de las escuelas públicas del Condado Miami-Dade. K K – 12 Valor de la Letra Interpretación Valor de Puntuación E A 90-100 Sobresaliente 4 G B 80-89 Bueno 3 Numérica S C 70-79 Satisfactorio 2 M D 60-69 Necesita Mejorar 1 U F 0-59 Insatisfactorio 0 SEGURO PARA ESTUDIANTES Los formularios para el seguro de estudiantes se mandan a la casa durante la primera semana del año escolar. El mismo cubre accidentes que puedan ocurrir a los niños durante las horas de escuela. En este caso los padres deberán recoger un formulario del seguro en la oficina del colegio. Los alumnos que se inscriban en la escuela después del principio del año, recibirán un formulario del seguro incluido en el paquete de inscripción. Si los padres se interesan por el seguro escolar después de la primera semana, tendrán que lidiar directamente con la compañía de seguros. SUPERVISION ANTES Y DESPUES DEL HORARIO ESCOLAR Sylvania Heights ofrece los dos programas, supervisión antes y después de la escuela, para niños de PreKindergarten a quinto grado. Es ofrecido en días de escuela entre las 7:20 – 8:20 a.m. y de 2:00–3:00 p.m. El costo es de $ 20.00 cada dos semanas por el programa de la mañana y $60.00 cada dos semanas por el programa de la tarde, los cuales se pagan por adelantado. Los niños pueden participar en uno o en ambos programas siempre y cuando cooperen con su buen comportamiento, los pagos se mantengan al día y no lleguen a la escuela antes de las 7:00 a.m. o recogidos después de las 6:00 p.m. TAREAS Las tareas son un factor importante para promover logros académicos en los estudiantes. Hacer la tarea regularmente le proporciona a los niños la oportunidad de desarrollar, repasar y aplicar conceptos ya aprendidos, la habilidad de estudiar independientemente y disciplina personal. La tarea debe ser un resfuerzo y una extensión de que el estudiante aprendió en clase, debe servir de base para materias por aprender, y una preparación para próximos trabajos en clase. Frecuencia y Cantidad de Tareas Asignadas para realizar en la casa: Grado Frecuencia de Tareas Asignadas Cantidad de tiempo en todas las asignaturas 1 Diariamente (L, M, M, J,V) 30 minutos diarios 2–3 Diariamente (L, M, M, J, V) 45 minutos diarios 4–5 Diariamente (L, M, M, J, V) 60 minutos diarios En caso de que el niño(a) termine su tarea en menos tiempo, se sugiere que el niño(a) complete el tiempo requerido con alguna lectura. Cuando no tienen tarea de la clase, el niño deberá leer durante el tiempo recomendado arriba. Los maestros de Kindergarten usarán su juicio en cuanto a las áreas que asignan, teniendo en cuenta la aptitud del niño, el nivel y el tipo de trabajo que tiene que hacer. TIENDA DE ARTICULOS ESCOLARES Nuestra Asociación de Padres y Mestros (PTA), patrocina la tienda de variedad de artículos escolares. La tienda abre todas las mañanas de 8:20 a.m. a 8:45 a.m. TRAFICO La seguridad es asunto de todos! Durante las horas de dejar y recoger a los niños, el tráfico en los alrededores de la escuela suele ponerse lento, por lo tanto todos debemos hacer el mayor esfuerzo por guiar despacio, con cuidado y obedecer todas las reglas. Pautas a seguir: Los padres no pueden estacionarse en los estacionamientos del personal de la escuela. No es permitido que los niños caminen por los estacionamientos del personal de la escuela. Los giros en “U” (U Turn) no son permitidos alrededor de la escuela. Es una maniobra illegal y peligrosa. El estacionamiento de la parte oeste de la escuela es área designada para ómnibus escolares o para que los padres puedan dejar y recoger a los niños. No estacione o deje su automovil en el área de ómnibus escolares en la Calle 16. Los automóviles no deben parar o esperar entre los signos o líneas que indican paso para peatones. Estas áreas de paso para peatones están localizadas en la Calle 16 debajo del semáforo. VESTUARIO El uso del uniforme es obligatorio. Lista de estilos aprobados: Faldas, falda/pantalón, pantalones, shorts (pantalones cortos) o jumpers (faldas con tirantes o pechera) y “Polo” camiseta en los siguientes colores: NEGRO, BLANCO, GRIS y TEAL CON EL LOGO O SIN EL LOGO DE Sylvania Heights. (Esto es opcional, pero si desean el logo lo pueden adquirir en la tienda Ibiley). Camisas o Blusas – También pueden ser con o sin el logo de Sylvania Heights. Las camisas no deben ser demasiado grandes, sino de la talla requerida por el niño. Las camisas deben llevarse por dentro del pantalón/falda. Zapatos – Deben ser cerrados y con contrafuerte, los calcetines son obligatorios. En días de frío – Sueters, sweatpants y sweatshirts (las camisetas de mangas largas y pantalones que se usan para correr o hacer ejercicios, con los mismos colores de los uniformes, están permitidos. Si usted no está de acuerdo con las reglas del uso del uniforme, puede obtener un permiso para no usarlo en la oficina del colegio, una vez concedido, excusa a su niño del uso del mismo. El proceso de este permiso require que usted asista a una conferencia con la directora o administradora designada, dándole la oportunidad a usted de expresar su objeción. Cada año escolar tiene que solicitar nuevamente el permiso. VISITANTES Para la proteccion y seguridad de nuestros estudiantes, todos los visitantes deben de ir a la oficina y obtener permiso antes de dirigirse a las clases. Los visitantes tienen que firmar su entrada en la oficina y recibir una identificación con su nombre para ser usada durante su estadía en la escuela. VOLUNTARIOS El Programa de Voluntarios es responsable de la registración electrónica y de la verifcación de antecedentes de cualquier individuo que esté interesado en prestar servicios voluntarios en las Escuelas Públicas de Miami-Dade. Hay dos tipos de niveles de voluntarios: Nivel 1 –Aplicación y Verificación de Antecedentes Chaperon de excursiones locales Ayudante en salones de clases Auxiliar en lectura o matemáticas Nivel 2 – Incluye Huellas Digitales Voluntario Certificado Listener/Oyente Mentor Chaperon de excursiones de la noche a la mañana Auxiliar de Educación Física/ Auxiliar Atlético Los individuos interesados en prestar servicios voluntarios deberán seguir los siguientes pasos: Llenar la solicitud de inscripción para voluntarios (Formulario #1764). Entregar la solicitud a la escuela donde desea ser voluntario. Mostrar una identificación válida con una foto reciente. Mostrar comprobante de su número de seguro social. Cuando le aprueben la solicitud, particpará en la sesión de orientación para voluntarios ofrecida por la escuela. TELEFONOS CELULARES La posesión de teléfonos celulares no es una violación al Código de Estudiantes. El uso de los teléfonos celulares durante las horas escolares y la interrupción del proceso educacional si es una violación al Código de Estudiantes. USO DEL INTERNET El acceso y el uso del Internet es un privilegio y no un derecho. Su uso tiene que apoyar el programa educacional del distrito. Los estudiantes tienen que obtener permiso de una maestra(o) antes de usar el Internet. La política del Distrito prohibe el uso del Internet para transmitir materiales protegidos, amenazas, materiales obsenos, ésto constituye una violación de las leyes locales, estatales y federales. Tampoco se puede usar el Internet para usos comerciales, políticos, o para anunciar productos.