Programa de Difusión Tecnológica Mejoramiento de la productividad del capital humano agrícola, a través de la optimización de su rendimiento, liderazgo y coaching en mandos medios y evaluación de la calidad en las labores de poda raleo y cosecha en empresas asociadas FRUSEXTA A.G. Temas 1. 2. 3. 4. 5. Contexto: Diagnostico – Frusexta A.G. Objetivos del Proyecto Tecnologías a transferir Plan de actividades Resultados esperados 1.- Contexto. Diagnostico Desde hace 30 años la fruticultura nacional se ha desarrollado de manera exponencial. El crecimiento en superficie, acompañado de una diversificación en las especies frutícolas y una mayor implementación tecnológica en los huertos ha impactado de sobremanera el mercado laboral, debido a que las labores que se realizan necesitan de un operario con mayor experiencia, habilidades y desarrollo de sus competencias. Distintos estudios señalan que a mayor nivel de desarrollo de los países, es menor la cantidad de mano de obra disponible para la agricultura, en este sentido, la OCDE indica que Chile no es la excepción a esta tendencia, que ya han vivido países en Europa y Estados Unidos. 1.- Contexto. Diagnostico Contexto laboral en la Región de O’Higgins •Posee el 27%% de la superficie de frutales del país. •Emplea en la región el 26,4% de la mano de obra permanente en la agricultura respecto del total nacional. . Situación de la mano de obra en empresas asociadas a Frusexta A.G •En su conjunto poseen alrededor de 8.000 has en las provincias de Cachapoal, Colchagua y Cardenal Caro. •En Frusexta A.G. trabajan más de 900 personas permanentes de las cuales un 90% corresponden a hombres y un 10% a personal permanente femenino. Promedio de Personal ejecutivo de planta por empresa asociada a Frusexta. Modo de reclutamiento del personal agrícola de temporada • 31% Posee metodología formal de reclutamiento de personal. • 69% de éstas NO posee un método formal para el reclutamiento de su personal agrícola de temporada. De este 69% un 35% sostiene que el método es a través de la recomendación del mismo personal que trabaja en la empresa agrícola. “boca a boca”. Personas que viven en los alrededores del lugar de trabajo 8% de empresas declara no tener método para reclutar personal en temporada. • Contratistas recomendados por el personal de planta. Contratistas •El 54% de empresas trabaja con contratista para una, varias o todas las labores de temporada. •50% de empresas señala que existe rotación de contratista en temporada Contratación de personal agrícola de temporada Motivo de rotación de contratista Procesos productivos y control de calidad de labores • 58% describe sus procesos productivos (auditoria interna, no subcontratada) • 100% de las empresas que respondió positivamente señala realizar un control de los procesos identificados. • 42% restante señalo que no lo poseen. Existe por lo tanto un 42% de las empresas que no tiene descripción de los procesos, y no realiza ningún control de los mismos. Por otro lado el control o auditoria de labores de temporada, como poda, raleo y en el caso de uva de mesa el arreglo de racimos, no está implementado en todas las empresas asociadas a Frusexta. • 31% posee un cargo de auditor o encargado definido. • 69% de los caso no esta definido el cargo a asignada la función • La poda, cosecha, raleo y aplicaciones de agroquímicos, son las que mayormente se controlan. Capacitación • Enfocada en personal de planta • Agrónomos, Administradores, Jefes de Huerto • Énfasis en Competencias Temas como: Liderazgo, oratoria, trabajo en equipo, comunicación efectiva y manejo de personal, han cobrado relevancia Principales temas de capacitación 63% de capacitaciones, enfocada a temáticas productivas, de higiene y seguridad y administrativas. Otro factor importante dentro de la Gestión: Medir los resultados de estas capacitaciones a través de la medición del desempeño, de manera de conocer la efectividad de éstas. • Control de gestión hacia el personal, el 19% señala realizarlo. • El 81% de los encuestados señala no realizar ningún tipo de medición del desempeño de su personal. Por lo tanto: • No es posible efectuar algún tipo de análisis de la efectividad de las capacitaciones realizadas. • Identificar brechas o debilidades en el personal que deban ser reforzadas a través de un plan de capacitación • No hay resultados medibles en productividad u otro tipo de medición de los impactos de capacitaciones dentro de las empresas Brechas detectadas Para la misma labor, (arreglo de racimo), existen empresas que utilizan 2 personas por hectáreas y otras que utilizan 1 persona para 2 hectáreas. Para empresas agrícolas relativamente similares, no existe un estándar en la metodología de trabajo. No existe pauta tipo o metodología validada para la medición de las labores en productividad y calidad de labores Escaso o nulo control de labores realizadas por contratistas Lo anterior no permite medir y evaluar la eficiencia de las labores realizadas por personal de la empresa, personal de temporada o contratistas 2.- Objetivos del Proyecto Objetivo General: Optimizar y transferir las herramientas y metodologías existentes para mejorar la calidad del trabajo en labores claves del manejo de carozos, uva de mesa y pomáceas en productores frutícolas. Objetivos Específicos: • Desarrollar un sistema de información laboral para Frusexta a través del desempeño por faena y personal agrícola certificado por competencias, para selección de personal permanente y de temporada idóneo para cada faena. • Implantar las bases de un sistema de auditorías y control de labores agrícolas, que permita aumentar la eficiencia de los recursos en las empresas. • Fortalecer las habilidades de dirección y liderazgo en jefaturas y mandos medio para gestionar de mejor manera las personas. 3.- Tecnologías a Transferir Frusexta buscará transferir e implementar en las empresas beneficiarias una metodología de gestión de empresas agrícolas para aumentar la productividad. Una forma de gestión basada en, la identificación de los factores que inciden en la productividad laboral de las empresas agrícolas. Identificación realizada en el marco del Programa de Mejoramiento de la Productividad en la Empresa Frutícola Chilena, ejecutado en conjunto entre el Departamento de Economía Agraria, DEA, de la Pontificia Universidad Católica y la empresa Subsole, el año 2009, dirigido por el PhD Oscar Melo. Diagrama de los factores que inciden en la productividad laboral agrícola. 4.- Plan de Actividades DEA: Plantea que la productividad laboral agrícola aumenta o disminuye de acuerdo a como la empresa gestiones, corrija o fortalezca los siguientes puntos: • Gestión Operacional del Predio • Leyes Laborales • Factores del personal • Clima, Fisiología y Geografía El proyecto transferirá: Paquete tecnológico basado en el fortalecimiento de los factores que inciden en la productividad, a través de: • Consultorías • Talleres • Días de campo • Couching ¿Qué buscamos? Instalar en las empresas un nuevo modelo de gestión. Temáticas por cada factor identificado • Gestión operacional del predio: Metodología de trabajo de labores, Administración de tiempos muertos, trabajos rehechos, planificación de labores. • Leyes Laborales: Contratos de trabajo. • Factores del Personal: Motivación e incentivos, fortalecimiento de la experiencia y empatía con aspectos personales. Soporte para la implementación: Plataforma de información de personal calificado. Pautas y descripción de procesos de faenas agrícolas. Listas de chequeo de auditorías agrícolas. Manual de couching y entrenamiento permanente para mandos medios Medición de la productividad Seguimiento a la implementación e inducción permanente 5.- Resultados Esperados R1 R2 Producto y/o Resultado Asociados a Brechas Identificadas Descripción Contrato mejorado Se obtendrá un modelo de contrato que identifica los derechos obligaciones y deberes contractuales entre empresas agrícolas y contratistas Las empresas participantes disminuirán sus brechas de eficiencia en la Disminución de las brechas de ejecución de las labores de poda raleo arreglo de racimo y cosecha a través eficiencia y calidad en el resultado del entrenamiento de personal interno para control de resultados, la de la ejecución de la labor identificación de procesos y el diseño de listas de chequeo R3 Generación de capacidades internas Las empresas quedarán con una capacidad instalada para el control y para medición de productividad y auditorias de labores control de labores R4 Optimizar el resultado de las labores R5 Modelo de entrenamiento e inducción R6 Personal identificado y entrenado Se dispondrá de procedimientos claros y estandarizados al ejecutar las labores, lo que permitirá obtener mejores resultados. Se diseñara un modelo de entrenamiento e inducción permanente para personal de mandos medios, lo que servirá para la capacitación de nuevo personal. Las beneficiarias identificaran a su personal de mando medio clave dentro de las empresas, el que quedará capacitado. Muchas Gracias !