AUTO EVALUACION COMITE DE RELACIONES PASTORALES (CRP) SISTEMA DE MEJORAMIENTO PASTORAL INTRODUCCION Esta hoja ha sido diseñada para evaluar el desempeño del Comité de Relaciones Pastorales en el trabajo realizado durante la implementación del Sistema de Mejoramiento Pastoral. El mismo se realiza anualmente durante los meses de enero – marzo. El propósito de la auto evaluación es fomentar el buen desempeño del CRP en el proceso de evaluar a su pastor(a) y responder a las necesidades particulares de cada comité en relación a las destrezas, habilidades y recursos que necesitan para evaluar efectivamente al pastor(a) local. Durante la primera semana de abril y luego de haber terminado el proceso de evaluación del pastor(a) local, el Presidente del Comité de Relaciones Pastorales recibirá el documento. El mismo deberá ser enviado a la Oficina Conferencial en el sobre pre-dirigido a finales de abril. El Presidente se encargará de llevar a cabo la evaluación y discutir la misma con los demás miembros del comité en una reunión previamente acordaba y autorizada por el pastor(a) local. INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente cada aseveración. Marque con una (x) el nivel de cumplimiento que demostró el comité durante la evaluación del pastor(a) en las tres categorías: Proceso, Trabajo en Equipo y Apoyo al Pastor(a). Considere que 4 significa un máximo nivel de cumplimiento y 1 el mínimo nivel de cumplimiento. Una vez completada la evaluación de las tres categorías sume los números marcados en cada categoría y divídalos por 4. Luego, escriba el resultado en el espacio correspondiente debajo de cada categoría. Esta suma le dará el nivel de cumplimiento en cada una de las categorías. Para saber el nivel de cumplimiento general deberá sumar los tres promedios y dividirlos entre tres. EJEMPLO: CATEGORIA I 1 X 2 3 4 X X X X Total 15 ÷ 4 = 3.75 CATEGORIA II x 1 x x x 2 3 4 2.75 x x Total 7 ÷ 4 = 1.75 CATEGORIA III 1 2 x 3 4 x x x x Total 11 ÷ 4 = 2.75 PROMEDIO GENERAL EVALUACION COMITÉ DE RELACIONES PASTORALES PROCESO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Los miembros del comité conocen como evaluar al pastor(a) a través del Sistema de Mejoramiento Pastoral 2. Se les hizo fácil trabajar con el formato de evaluación 3. Entregaron la evaluación antes de la fecha límite (15 febrero) 4. Se coordinó a tiempo la reunión de retroalimentación con el pastor(a) 5. Discutieron todas las categorías de la evaluación junto con el pastor(a). TOTAL CATEGORIA I Proceso _____ ÷ 4 = _____ II TRABAJO EN EQUIPO 1. Los miembros del comité conocen sus roles y responsabilidades en el Sistema de Mejoramiento Pastoral 2. Establecieron la evaluación por consenso sin ninguna dificultad 3. Se respetaron todos los puntos de vista traídos por los miembros del comité durante la evaluación 4. Había un ambiente de respeto y cooperación durante la evaluación de nuestro pastor(a) 5. Todos aportaron en la entrevista de retroalimentación TOTAL CATEGORIA II Trabajo en Equipo _____ ÷ 4 = _____ III APOYO AL PASTOR 1.Respetaron la opinión del pastor(a) durante la entrevista de retroalimentación 2. Trabajaron por consenso el plan de desarrollo de nuestro pastor(a) 3. Decidieron como apoyarían al pastor(a) en su plan de desarrollo 4. Han programado reuniones relacionadas con el seguimiento del plan de desarrollo del pastor(a) 5. Como comité han identificado que necesitan para ayudar al pastor(a) en su desarrollo TOTAL CATEGORIA III Apoyo al Pastor(a) _____ ÷ 4 = _____ P R O M E D I O G E N E R A L _____ ÷ 3 = _____ RESULTADOS 4.00 – 3.00 Nivel de cumplimiento que favorece una implementación efectiva del Sistema de Mejoramiento Pastoral por parte del CRP --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.99 – 2.75 Nivel de cumplimiento aceptable pero que requiere una revisión de aspectos que podrían mejorarse en el comité para lograr una implementación efectiva. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.74 – 1.00 Nivel de cumplimiento cuestionable que obstaculiza una efectiva implementación del sistema por lo que se recomienda una reunión con el CRP para evaluar las discrepancias en el desempeño del CRP PREGUNTAS: 1. ¿Qué puedo hacer como Presidente del Comité de Relaciones Pastorales para mejorar la efectividad de los miembros durante el Sistema de Mejoramiento Pastoral? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. ¿Cómo me puede ayudar la Conferencia en este proceso de evaluación a nuestro pastor(a) local? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ * Esta evaluación será archivada como con la evaluación del pastor(a) local como parte del proceso del sistema de mejoramiento pastoral _______________________ Firma Presidente de CRP __________ Fecha