Formato de operativos

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: RECTORIA
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
SECRETARIA DE DIRECTOR
SECRETARIA DE RECTOR
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
9:00 – 15:00
RECTORIA
17:30 – 19:30
Función Genérica:
Atender la oficina de rectoría
Actividades:
Recepción de oficios
Entrega de Oficios a rectoría y áreas de la universidad
Elaboración del Oficios
Elaboración de requisiciones
Revisión de correo de rectoría
Seguimiento a minutas
Seguimiento a oficios
Atención al cliente y/o personas externas
Apoyo en eventos de la universidad
Atención al teléfono
Archivo y correspondencia
Llevar agenda del Rector
Por instrucciones de rectoría convocar a reuniones
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
Documento
No Controlado
Al ser impreso
INTERNAS
Puesto y/o área
Todas la áreas de la universidad
EXTERNAS
Puesto y/o área
CGUT, Gob del Estado, Instituciones de Educación
Primaria sin concluir
Primaria concluida
x
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administrativo
Secretarial
Con el objeto de:
Dar y recibir material y/o información
Frecuencia
Diaria
Con el objeto de:
Dar y recibir material y/o información
Frecuencia
Diaria
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
X
Preparatoria concluida
Academia Comercial
x
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en:
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadoras
Equipos Audiovisuales
Conmutador
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Administración
Secretarial
1 Año
1 Año
1
DI-AF-02
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NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: RECTORIA
12-Marzo 2007
Actualización
Puesto Funcional:
Denominación de la plaza:
CHOFER
Área Superior Inmediata:
CHOFER
Horario de Trabajo:
RECTORIA
9:00 – 17:00
Función Genérica:
Atender las actividades de chofer para rectoría
Actividades:
Transportar al rector
Transportar alumnos
Llevar Correspondencia
Realizar Depósitos
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Finanzas
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Con el objeto de:
Llevar correspondencia y realizar depósitos
Frecuencia
Diaria
Con el objeto de:
Frecuencia
Diaria
Puesto y/o área
Primaria sin concluir
x
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Vehículos Automáticos y Estándar
Manejo de Vehículos (Autobús)
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en:
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
1 Año
Manejo de Vehículos
2
DI-AF-02
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NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: ABOGADO GENERAL
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
SECRETARIA DE JEFE DEPTO
AUXILIAR JURIDICO
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
9:30 - 16:00
ABOGADO GENERAL
Función Genérica:
Apoyo en las funciones inherentes al despacho del abogado general
Actividades:
Elaboración de Contratos Laborales, Contratos de Prestadores de Servicios, Contratos de Arrendamientos
Elaboración de Convenios
Integración de las Carpetas de Consejo Directivo
Apoyo en la logística de las reuniones de Consejo Directivo
Archivo y Correspondencia de la Dirección
Seguimiento del Programa Operativo Anual
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Rectoría
Administración y Finanzas
Vinculación
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Con el objeto de:
Pasar a firma contratos y convenios
Solicitud de información para contratos
Solicitud de información para contratos y convenios
Puesto y/o área
Con el objeto de:
Frecuencia
Permanente
Permanente
Permanente
Frecuencia
O
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Office
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
x
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en:
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadora, Copiadora, Fax
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
1 Año
1 Año
Administración
Secretarial
3
DI-AF-02
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NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: ADMINISTRACION Y FINANZAS
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
JEFE DE OFICINA
Área Superior Inmediata:
JEFE DE OFICINA
Horario de Trabajo:
9:30 - 16:00
DEPTO DE SERV. ADMVOS Y PRESUPUESTO CONTABLE
Función Genérica:
Operar y vigilar los sistemas de administración y desarrollo en materia de recursos humanos con base a las normas y leyes que rigen a los servidores
públicos de la Institución
Actividades:
Tramitar y controlar altas, bajas y cambios de adscripción del personal de la UTTN
Supervisar y mantener actualizada la plantilla de personal de acuerdo a la estructura orgánica de la institución
Mantener el control de asistencia, vacaciones, permisos, incapacidades y demás aspectos relativos a la administración y control de personal
Verificar el adecuado proceso de pago de nómina al personal de acuerdo al tabulador correspondiente
Validar las solicitudes de prestamos y dar seguimiento ante la instancia correspondientes
Coordinar cursos de capacitación y desarrollo de personal
Realizar un programa de estímulos al personal
Coordinar con la dirección de administración y finanzas la sanción correspondiente a los servidores públicos que incurran en actos de disciplina o violación a
los estatutos legales establecidos
Tramitar y controlar altas y bajas de personal del seguro de vida y seguro contraccidentes.
Tramitar y controlar altas y bajas de alumnos en el seguro contraccidentes.
Realizar cálculo de viáticos.
Realizar los tramites correspondientes con la Upysset
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
Documento
No Controlado
Al ser impreso
INTERNAS
Puesto y/o área
Rectoría
Administración y Finanzas
Servidores Públicos
EXTERNAS
Puesto y/o área
Upysset
Bancos
Aseguradora
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Office
Con el objeto de:
Pasar Oficios para autorización de nomina
Acuerdos, seguimiento de instrucciones
Atender solicitudes de información
Frecuencia
Quincenal
Permanente
Permanente
Con el objeto de:
Frecuencia
Quincenal
Quincenal
Quincenal
Tramites Altas y Bajas, Servicios Medico, Prestamos, Devolución de aportaciones
Pago de Nominas
Tramites de seguros
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
x
Nivel Profesional en: Administración o Afín
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadora, Copiadora, Fax
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
1 Año
1 Año
Administración
Contabilidad
4
DI-AF-02
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NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: ADMINISTRACION Y FINANZAS
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
ANALISTA ADMINISTRATIVO
Puesto Funcional:
AUXILIAR DE COMPRAS
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
8:30 – 14:00
DEPTO DE SERV. ADMVOS Y PRESUPUESTO CONTABLE
y 16:30 – 19:30
Función Genérica:
Recibir y tramitar las requisiciones de materiales de las diversas áreas de la Universidad, y suministrar los diversos recursos recepcionados,
resguardando y distribuyendo a cada una de las áreas según lo requiera su función
Actividades:
Llevar el debido control de los inventarios y recursos asignados a la Universidad, conforme a los lineamientos establecidos por la normatividad;
Realizar el programa de asignación de recursos, así como la dotación de los mismos de acuerdo con las necesidades que pueda tener cada área;
Promover entre el personal el uso adecuado de los recursos asignados a cada departamento;
Proporcionar, a su debido tiempo, la información que se genera de las actividades diarias derivadas de sus funciones
Colaborar activamente en el anteproyecto de presupuesto de la Universidad en base a la normatividad y lineamientos establecidos;
Realizar el programa de costos que se generan por la compra de los recursos utilizados por la universidad;
Realizar todas las cotizaciones pertinentes con los proveedores de los recursos y prestadores de servicios;
Elaborar ordenes de compra y realizar las compras autorizadas
Cobranza de Colegiaturas
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Áreas de la Universidad
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Con el objeto de:
Suministro de Materiales y Servicios
Frecuencia
Semanal
Con el objeto de:
Frecuencia
Puesto y/o área
Proveedores y prestadores de servicios
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Normas de Adquisiciones Federal y Estatal
Office
Realizar compras y solicitar servicios
Semanal
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
X
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en: Contador Publico Auditor
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadora
Maquina de Escribir
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
1 Año
1 Año
1 Año
Compras
Recursos Materiales
Almacén
5
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: ADMINISTRACION Y FINANZAS
12-Marzo 2007
Actualización
Puesto Funcional:
Denominación de la plaza:
TECNICO EN CONTABILIDAD
TECNICO EN CONTABILIDAD
Área Superior Inmediata:
DEPTO DE SERV. ADMVOS Y PRESUPUESTO CONTABLE
Horario de Trabajo:
9:00 AM – 5:00 PM
Función Genérica:
Programación y Elaboración de Cheques para pago a proveedores y prestadores de servicios
Actividades:
Recepción de facturas de proveedores
Realizar requisiciones y pasar al área de compras las facturas para elaboración de ordenes de compra
Elaboración de cheques de proveedores, y prestadores de servicios
Archivar pólizas de cheques
Cobrar a alumnos los servicios prestados
Documento
No Controlado
Al ser impreso
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Con el objeto de:
Recepción de Contratos
Recepción de Recibos de Honorarios
Frecuencia
Semanal
Semanal
Puesto y/o área
Con el objeto de:
Recepción y Entrega de Cheques
Pago de Cursos
Frecuencia
Semanal
Diario
Abogado General
Académicos
EXTERNAS
Proveedores
Prestadores de Servicios
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Computación
Contabilidad
Nomina
Recepcionista
Cajera
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
X
Nivel Profesional en: Lic. Computación Admva
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadora
Maquina de Escribir
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Contabilidad
Administración
Cajas
1 Año
1 Año
1 Año
6
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: ADMINISTRACION Y FINANZAS
12-Marzo 2007
Actualización
Puesto Funcional:
Denominación de la plaza:
TECNICO EN CONTABILIDAD
TECNICO EN CONTABILIDAD
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
9:00 – 14:00
DEPTO DE SERV. ADMVOS Y PRESUPUESTO CONTABLE
y 17:00 – 20:00
Función Genérica:
Realizar los registros contables, para elaborar estados financieros a presentar al gobierno federal y estatal
Actividades:
Registro de movimientos contables
Realizar Pagos electrónicos de proveedores y prestadores de servicios
Elaboración y archivo de pólizas de diario, ingresos y egresos.
Elaboración de recibos de ministración federal y estatal
Elaboración de informes a la Coordinación General de Universidades Tecnológicas
Elaboración de Cuenta Publica
Realización de Conciliaciones bancarias.
Pago de Impuestos Federales
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Comisaría
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Con el objeto de:
Entrega de Informes Financieros
Entrega de Cuenta Publica
Frecuencia
Mensual
Trimestral
Con el objeto de:
Frecuencia
Puesto y/o área
CGUT
Entrega de Informes financieros
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Computación
Contabilidad
Nomina
Cajero
Office
Mensual
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
X
Nivel Profesional en: Contador Publico Auditor
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadora
Maquina de Escribir
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
1 Año
1 Año
1 Año
Contabilidad
Administración
Cajas
7
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DIRECCION DE VINCULACION
12-Marzo 2007
Actualización
Puesto Funcional:
Denominación de la plaza:
COORDINADORA DE VICULACION
Área Superior Inmediata:
COORDINADOR
Horario de Trabajo:
DIRECTOR DE VINCULACION
09:00 – 17:00
Función Genérica:
Establecer y mantener las relaciones de la universidad con el sector productivo para coordinar el programa de servicios tecnológicos con objeto de
genera recursos propios para la universidad
Actividades:
Establecer relaciones con la empresas de la región, las nuevas y las existentes para presentar el modelo de la UTT y su catalogo de servicios tecnológicos
Definir programas de capacitación a las empresas
Conseguir instructores, coordinar temarios, practicas en laboratorios o empresas, materiales didácticos
Tramitar contratos de instructores
Coordinar desarrollo de los eventos
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Área de la Universidad
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Puesto y/o área
Empresas, Escuelas, Entidades Sociales y Gobierno
Con el objeto de:
Conseguir instructores y asesores
Frecuencia
Diaria
Con el objeto de:
Frecuencia
Permanente
Difundir programas de servicios tecnológicos y carreras de la
universidad
Primaria sin concluir
Primaria concluida
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Academia Comercial
Secundaria sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Coordinación de Eventos
Capacitación de Personal
Promoción y Relaciones Publicas
Preparatoria concluida
Nivel Profesional sin concluir
Nivel Profesional en: Lic. En Ciencias de la
X
Información
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadoras
Equipos Audiovisuales
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Coordinación de eventos
Manejo de Campañas Publicitarias
1 Año
1 Año
8
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DIRECCION DE VINCULACION
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
JEFE DE OFICINA
Área Superior Inmediata:
JEFE DE OFICINA
Horario de Trabajo:
07:00 – 15:00
DIRECTOR DE VINCULACION
Función Genérica:
Realizar las actividades inherentes a la colocación de los alumnos en estadías, así como dar seguimiento a colocaciones en primer empleo. Manejar la
bolsa de trabajo.
Actividades:
Coordinar las vacantes para estadía
Programar entrevistas para estadía en las empresas
Elaboración de cartas de presentación para estadías y visitas practicas
Atención Personalizada a egresados para su colocación
Canalizar alumnos a la Bolsa de Trabajo
Registrar vacantes de empresas
Organización de reclutamientos de las empresas
Coordinación de entrevistas de trabajo
Aplicación de encuestas a empleadores de TSU
Aplicación de encuestas de satisfacción de egresados
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Directores de Carrera
Rectoría
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Puesto y/o área
Dependencias del Servicio Publico
Empresa y maquiladoras
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Recursos Humanos
Administración
Atención al Cliente
Con el objeto de:
Frecuencia
Diaria
Semanal
Con el objeto de:
Frecuencia
Permanente
Estadías y Colocación
Convenios
Colocar alumnos en estadías y en su primer empleo, realizar
convenios
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
X
Nivel Profesional en: Lic. En Relación Industriales
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadoras
Maquina de Escribir
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Administración
Recursos Humanos
Atención al Cliente
1 Año
1 Año
1 Año
9
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DIRECCION DE VINCULACION
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
ANALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA DE DIRECTOR DE AREA
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
12:30 – 20:30
DIRECTOR DE VINCULACION
Función Genérica:
Apoyo administrativo en la funciones del director de vinculación
Actividades:
Apoyo Administrativo a los proyectos de Educación continua
Servicios Tecnológicos
Elaboración de requisiciones
Control de materiales y papelería
Preparación de Manuales para cursos
Coordinación de áreas para alimentación en cursos
Organización y archivo de expedientes, reconocimientos
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Alumnos
Directores de carrera
Académicos
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Puesto y/o área
Sector Productivo
Sector empresarial
Sector Educativo
Publico en General
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administrativo
Secretarial
Con el objeto de:
Cartas de estadías
Solicitar información de alumnos o cursos
Dar información de cursos
Vincular la universidad
Frecuencia
Cuatrimestralmente
Periódicamente
Periódicamente
Con el objeto de:
Frecuencia
Permanente
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
X
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en:
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadoras
Equipos Audiovisuales
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Administración
Secretarial
1 Año
1 Año
10
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
JEFE DE OFICINA DE PRENSA Y DIFUSION
JEFE DE OFICINA
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
JEFE DEL DEPTO DE PRENSA Y DIFUSION
9:00 – 17:00
Función Genérica:
Efectuar y controlar las actividades inherentes a la difusion interna y externa de la universidad con el objeto de mejorar la captación
Actividades:
Elaboración de Folletos
Elaboración del Diseño para mamparas
Diseño de Trípticos
Elaboración del Diseño de Carpetas
Elaboración de Reportes
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Académicas
Administrativas
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Con el objeto de:
Frecuencia
Permanente
Permanente
Con el objeto de:
Frecuencia
Diseñar
Diseñar
EXTERNAS
Puesto y/o área
Instituciones educativas
Empresas
Medios de Difusion
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Corel Draw
Office
Realizar Difusion
Realizar Difusion
Difusion
Permanente
Permanente
Permanente
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
X
Nivel Profesional en: Ingeniería
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadora
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Administración
Diseño
1 Año
1 Año
11
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
Puesto Funcional:
Denominación de la plaza:
ENFERMERA
12-Marzo 2007
Actualización
Área Superior Inmediata:
ENFERMERA
Horario de Trabajo:
9:00 – 14:00 y 17:00 – 20:00
JEFE DEL DEPTO DE PRENSA Y DIFUSION
Función Genérica:
Aplicar Medicamentos a los alumnos
Actividades:
Administrar Medicamentos Vía oral
Vacunar a los alumnos
Llevar control de alumnos y personal atendidos
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Finanzas
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Con el objeto de:
Frecuencia
Semestralmente
Con el objeto de:
Frecuencia
Solicitud de Medicamentos
Puesto y/o área
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Conocimientos Básicos de enfermería
Primeros Auxilios
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
X
Nivel Profesional en: Enfermería
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Estetoscopio
Baumanometro
Termómetro
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Enfermería General
1 Año
12
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DEPARTAMENTO SERVICIOS ESCOLARES
Puesto Funcional:
Denominación de la plaza:
JEFE DE OFICINA
12-Marzo 2007
Actualización
Área Superior Inmediata:
JEFE DE OFICINA
Horario de Trabajo:
16:00 – 22:00
JEFE DEL DEPTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Función Genérica:
Apoyo en las funciones inherente al departamento de servicios escolares en el área de titulación
Actividades:
Tomar el control del departamento en ausencia del jefe inmediato
Colaborar con el jefe del departamento en la actividades establecidas en el calendario de actividades
Atender con diligencia y respeto al publico solicitante de servicios
Vigilar que las actividades del departamento se realicen en los tiempo establecidos en el calendario de actividades
Apoyar en los eventos que la universidad tenga programados
Atender lo referente al proceso de titulación
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
EXTERNAS
Puesto y/o área
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración
Con el objeto de:
Frecuencia
Con el objeto de:
Frecuencia
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
X
Nivel Profesional en: LIC. DERECHO
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadoras
Maquina de Escribir
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Administración
1 Año
13
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DEPARTAMENTO SERVICIOS ESCOLARES
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
SECRETARIA
ANALISTA ADMINISTRATIVO
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
JEFE DEL DEPTO DE SERVICIOS ESCOLARES
15:00 – 22:00
Función Genérica:
Proporcionar información a los alumnos, atender el conmutador
Actividades:
Atención a alumnos
Revisión e impresión de documentos oficiales
Captura de datos de alumnos
Tramites de Titulación
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
EXTERNAS
Puesto y/o área
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Primaria sin concluir
Primaria concluida
x
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración
Atención al publico
Con el objeto de:
Frecuencia
Con el objeto de:
Frecuencia
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
x
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en:
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadoras
Maquina de Escribir
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Administración
Atención al cliente
1 Año
14
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DEPARTAMENTO SERVICIOS ESCOLARES
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
SECRETARIA DE DIRECTOR DE AREA
SECRETARIA
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
15:00 – 22:00
JEFE DEL DEPTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Función Genérica:
Proporcionar información a los alumnos, atender el conmutador
Actividades:
Atención a alumnos
Revisión e impresión de documentos oficiales
Captura de datos de alumnos
Tramites de Titulación
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
EXTERNAS
Puesto y/o área
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Primaria sin concluir
Primaria concluida
x
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración
Atención al publico
Con el objeto de:
Frecuencia
Con el objeto de:
Frecuencia
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
x
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en:
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadoras
Maquina de Escribir
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Administración
Atención al cliente
1 Año
15
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DEPARTAMENTO SERVICIOS ESCOLARES
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
COORDINADOR CEIT
TECNICO BIBLIOTECARIO
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
JEFE DEL DEPTO DE SERVICIOS ESCOLARES
8:00 – 16:00
Función Genérica:
Coordinar las actividades inherentes del Centro de Información Tecnológica, realizando los procedimientos e instrucciones de trabajo, gestionar la
adquisición de materiales y fuentes de información.
Actividades:
Coordinar las actividades bibliotecarias para la prestación de servicios a los usuarios
Realizar y actualizar los procedimientos, instrucciones de trabajo y formatos que estandaricen las funciones del personal del CEIT
Gestionar la compra de fuentes de información
Realizar los procesos físicos de las fuentes de información.
Manejo de los módulos del sistema janium, opac, circulación, catalogación, reportes, publicaciones periódicas
Reportar estadísticas a Planeación e INEGI
Auxiliar en la atención de usuarios y acomodo de las fuentes de información
Cooperar en el proyecto SIBISUT en la elaboración de manuales y capacitación
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Servicios Escolares Escolares
Planeación y Evaluación
Administración y Finanzas
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Puesto y/o área
INEGI CD VICTORIA
UT Leon
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Janium
Procesos Físicos
Con el objeto de:
Reportes Informativos
Estadísticas Informativas
Gestión de Adquisición de Material
Frecuencia
Permanente
Mensual
Quincenal
Con el objeto de:
Informes de Estadísticas
Colaboración de Proyectos de Capacitación
Frecuencia
Mensual
Periódicamente
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
X
Nivel Profesional en: TSU Comercialización
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadoras
Scanner
Copiadoras
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Administración
1 Año
16
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: DEPARTAMENTO SERVICIOS ESCOLARES
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
TECNICO EN MANTENIMIENTO
TECNICO BIBLIOTECARIO
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
JEFE DEL DEPTO DE SERVICIOS ESCOLARES
7:00 – 15:00
Función Genérica:
Coadyuvar en la atención a usuario del centro de información tecnológica y proporcionar los recursos y apoyos necesarios para el mejor desempeño de
los usuarios
Actividades:
Elaborar estadística diaria de usuarios y servicios
Realizar prestamos de libros
Realizar prestamos de computadoras
Realizar revisiones periódicas en el CEIT
Auxiliar y/o asesorar a los usuarios
Imprimir formatos de registro
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Finanzas
Sistemas
Planeacion
Mantenimiento
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Con el objeto de:
Frecuencia
Quincenalmente
Periódicamente
Mensual
Periódicamente
Con el objeto de:
Frecuencia
Requisición de material y libros
Suspensión de cuentas
Reporte estadísticos
Reporte de Fallas
Puesto y/o área
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración
Manejo de sistemas para bibliotecas
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
X
Nivel Profesional en: Pasante Economía
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadoras
Scanner
Copiadoras
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
Administración
1 Año
17
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: CARRERA DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
SECRETARIA DE DIRECTOR DE AREA
SECRETARIA
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
8:00 – 13:00
DIRECTOR DE CARRERA
18:00 – 21:00
Función Genérica:
Asistente de la Dirección de la carrera de mantenimiento Industrial
Actividades:
Apoyo administrativo (copias, archivo y correspondencia)
Elaborar justificantes
Engargolar
Apoyo en la logística de eventos
Pasar lista a los alumnos
Entregar horarios a maestros
Elaboración de listas de los grupos
Entrega de invitaciones
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Dirección de finanzas
Servicios Escolares
División de Carreras
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Con el objeto de:
Solicitar Material
Solicitud de información de alumnos
Oficios
Frecuencia
Quincenal
Diaria
Diaria
Con el objeto de:
Frecuencia
Puesto y/o área
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Office
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
x
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en:
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadora, Copiadora, Fax
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
1 Año
1 Año
Administración
Secretarial
18
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA INDUSTRIAL
Puesto Funcional:
Denominación de la plaza:
ANALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
Área Superior Inmediata:
12-Marzo 2007
Actualización
Horario de Trabajo:
DIRECTOR DE CARRERA
9:00 - 19:00
Función Genérica:
Asistente de la Dirección de la carrera de Electricidad y Electrónica Industrial
Actividades:
Elaboración de oficios, memorandums, requisiciones, viáticos.
Entrega de reportes de calificaciones a alumnos
Archivo y correspondencia
Solicitar información a docente sobre planes de trabajo, disponibilidad de tiempos
Elaborar y publicas horarios de evaluaciones
Manejo de Expedientes de documentación para examen profesional
Elaborar información para estadía
Contactar empresa y/o alumnos egresados para colocación en estadías
Solicitar documentación pendiente de alumnos
Atención al cliente
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Servicios Escolares, Finanzas
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Puesto y/o área
Otras UTs, Cenevva
Maquiladoras
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Office
Trabajo en equipo
Con el objeto de:
Enviar Documentación, solicitar material y/o información
Con el objeto de:
Información sobre carreras, aplicación de exámenes
Colocación de alumnos
Frecuencia
Quincenal
Frecuencia
Periódicamente
Cuatrimestral
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
x
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en:
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadora, Copiadora, Fax
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
1 Año
1 Año
Administración
Secretarial
19
DI-AF-02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL OPERATIVO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TAMAULIPAS NORTE
Elaboración
ÁREA DONDE TRABAJA: CARRERA ELECTRONICA Y AUTOMATIZACION
Puesto Funcional:
12-Marzo 2007
Actualización
Denominación de la plaza:
SECRETARIA DE JEFE DE DEPTO
SECRETARIA
Área Superior Inmediata:
Horario de Trabajo:
8:00 – 13:00
DIRECTOR DE CARRERA
18:00 – 21:00
Función Genérica:
Asistente de la Dirección de la carrera de electrónica y automatización
Actividades:
Apoyo administrativo (copias, archivo y correspondencia)
Elaborar justificantes
Engargolar
Apoyo en la logística de eventos
Pasar lista a los alumnos
Entregar horarios a maestros
Elaboración de listas de los grupos
Entrega de invitaciones
DESCRIPCIÓN DE RELACIONES
INTERNAS
Puesto y/o área
Dirección de finanzas
Servicios Escolares
División de Carreras
EXTERNAS
Documento
No Controlado
Al ser impreso
Con el objeto de:
Solicitar Material
Solicitud de información de alumnos
Oficios
Frecuencia
Quincenal
Diaria
Diaria
Con el objeto de:
Frecuencia
Puesto y/o área
Primaria sin concluir
Primaria concluida
Secundaria sin concluir
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Office
PREPARACIÓN ACADÉMICA DEL PUESTO
Secundaria concluida
Preparatoria concluida
Academia Comercial
x
Nivel Profesional sin concluir
Preparatoria ó Bachillerato sin concluir
Nivel Profesional en:
HERRAMIENTAS O EQUIPO QUE MANEJA
Computadora, Copiadora, Fax
EXPERIENCIA LABORAL
Áreas Específicas
Tiempo de Experiencia
1 Año
1 Año
Administración
Secretarial
20
DI-AF-02
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TAMAULIPAS
NORTE
PAG 1 DE 1
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO
REVISIÓN N°. 00
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE TAMAULIPAS
AÑO MES
2007
08
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE OPERATIVOS
DÍA
17
CODIGO DEL DOCUMENTO:
DI-AF-02
CONTROL DE CAMBIOS
Revisión
00
Fecha del
Descripción del Cambio
Cambio
17-AGOSTO- INICIAL
2007
Persona que realiza el
cambio
Lic. Balaam Olvera
Prado
F-SC-03