Adua Navarro, Directora de la Gerencia del Proyectos, nos cuenta... importancia en el seguimiento y control de los proyectos de...

Seguimiento y control garantía de honestidad y confianza.
Jueves, 02 de Junio de 2011 16:20 - Actualizado Jueves, 02 de Junio de 2011 22:21
Adua Navarro, Directora de la Gerencia del Proyectos, nos cuenta en una breve entrevista la
importancia en el seguimiento y control de los proyectos de prevención financiados por el
FONA
De los procesos o actividades llevadas por la Gerencia de Proyectos del Fondo Nacional
Antidrogas (FONA), posiblemente unos de los más relevantes es el llevado a cabo por la
Coordinación de Seguimiento y Control, como su nombre indica su principal misión es la de
velar por el estricto cumplimiento de los proyectos en materia de prevención, tratamiento
rehabilitación y reinserción social,
para garantizar la honestidad y transparencia en la gestión realizada por esta institución. Adua
Navarro, Directora de la Gerencia de Proyectos, explica que esta es una actividad que abarca
todos los ámbitos establecidos por la ley los cuales son: “Tratamiento Rehabilitación y
Reinserción Social; Prevención Integral Social; Prevención Laboral; y ahora que se crea el
nuevo ámbito que es Tráfico ilícito.”
¿En qué casos se realizaría el monitoreo y control?
_ Todos. Nosotros tenemos la obligación de hacer el seguimiento a todos los proyectos ya sea
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de forma documental o presencial a través de la inspecciones en el sitio. A decir verdad
documental se le hace a todos porque la fundaciones, empresas y las ONG, tienen la
obligación de presentar un informe de cierre o de gestión dependiendo del caso al
presentarnos ese informe se está haciendo el seguimiento documental.
¿Cuándo se deben hacer las inspecciones en el lugar?
_ Se hacen de forma aleatoria escogiendo, por ejemplo, en el universo de proyectos
presentados por empresas un 30%. También se puede por ejemplo, en el caso que las
empresas no han presentado informe de gestión se puede ver en el cronograma de ejecución
presentarnos en la actividad que vayan a desarrollar para la evaluación, se puede hacer de
esta manera también porque una vez aprobado un proyecto es objeto de inspección.
¿Qué actividades o pasos comprende una inspección?
_ Nos fijamos en que estén ejecutando lo que la empresa u organización haya dicho que iba a
realizar. En la formulación del proyecto se colocan los objetivos y actividades. Por ejemplo:
pueden hablar de realización de talleres, construcción de canchas o de artículos deportivos.
Cumplir con la ejecución de un proyecto es muy fácil y no comprende ningún secreto puesto
que el que presenta es el que coloca las metas sobre las cuales nosotros vamos a evaluar, por
eso velamos.
¿Qué sucede cuando se rinde mal o el proyecto no se ejecutó cuando se tenía previsto?
_ Cuando se contrasta la información entre el proyecto inicial y el informe de cierre; o cuando
en el informe de cierre no se encuentran indicadores importantes como el material fotográfico,
se levantan los informes necesarios para ser enviados a la Oficina Nacional Antidrogas que
como ente rector, a través de su Asesoría Jurídica, se encarga de tomar las acciones legales p
ertinentes. Sin embargo, si el que presenta el proyecto encuentra que por algún motivo debe
cambiar alguna actividad o la compra de un material por otro,
como por ejemplo, pizarrones en vez de materiales deportivos, lo puede hacer enviando una
carta explicativa al Presidente del FONA quien a su vez lo someterá a la aprobación de la Junta
Directiva.
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El seguimiento y control de todos los proyectos financiados por el FONA es un aval de
confianza y transparencia pero especialmente de credibilidad. Es importante que las personas
sepan que hay una Coordinación de Seguimiento y Control, que está encargada de velar por el
estricto cumplimiento de la ejecución de los proyectos. Hasta los momentos los resultados
arrojan un buen cumplimiento tanto de empresas, consejos comunales y las ONG, lo que deja
ver la buena disposición de estos sujetos en seguir trabajando en la prevención del consumo
de drogas.
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