Guía Paso a Paso RECOSUP

GUÍA PARA LA INSCRIPCIÓN,
DECLARACIÓN Y PAGO DEL APORTE
Y/O CONTRIBUCIÓN ESPECIAL A
TRAVÉS DEL SISTEMA RECOSUP
Dirección de Recaudación y Administración Financiera
1
ÍNDICE
NUEVO USUARIO.................................................................................................
4
REENVÍO DE CONTRASEÑA................................................................................
6
USUARIOS REGISTRADOS/INICIO DE SESIÓN.................................................
8
APROBACIÓN DE LA EMPRESA……………………………………………………
9
MENÚ......................................................................................................................
10
INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS.............................................................................
11
CERTIFICACIÓN DE PAGO……………………………………………………………
13
APLICACIÓN DE LA LEY......................................................................................
14
UTILIDAD...............................................................................................................
16
GENERAR PLANILLA DE APORTE Y/O CONTRIBUCIÓN ESPECIAL...............
17
RECUPERAR PLANILLA.......................................................................................
20
REGISTRAR APORTE Y/O CONTRIBUCIÓN.......................................................
22
VER DATOS............................................................................................................
23
MODIFICAR DATOS...............................................................................................
24
REALIZAR SOLICITUDES DE PLANILLAS DE COMPLEMENTO......................
27
REALIZAR SOLICITUDES DE COMPENSACIÓN................................................
29
PROCESO DE REPETICIÓN DE PAGO (CRÉDITO FISCAL)..............................
31
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2
GENERAR PLANILLA DE MULTAS………………………………………………...
31
GENERAR PLANILLAS DE INTERESES MORATORIOS Y DIF. POR FISCALIZACIÓN
32
DOCUMENTOS A CONSIGNAR...........................................................................
33
34
ACTUALIZACION DE DATOS………………………………………………………..
35
CERRAR SESION………………………………………………………………………
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NUEVO USUARIO
¿Cómo Registrar una Cuenta?
Paso 1: En la página inicial del sistema podrá encontrar un link que le permitirá realizar
ésta operación, haga click en “Registrar cuenta” (Imagen 1) y de forma inmediata
visualizará un formulario (Imagen 2).
IMAGEN 1
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4
Paso 2: Llene los datos solicitados y presione en “Registrar Usuario”, automáticamente
recibirá la confirmación del registro con la información del Usuario y Contraseña a
través de la dirección de correo electrónico suministrado.
IMAGEN 2
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5
REENVÍO DE CONTRASEÑA
¿Qué hacer si olvida la Contraseña?
En caso de olvido de clave o contraseña, haga click en “Cambiar Contraseña”
(Imagen 3)
IMAGEN 3
Introduzca el nombre de usuario y presione “Reenviar Contraseña”, aparecerá un
mensaje indicando que su clave será enviada al correo electrónico primario y
secundario del usuario registrado, (Imagen 4). Cuando se dirija al buzón de entrada de
su correo, por favor, considere la carpeta de “mensajes no deseados” ya que algunos
servidores pueden detectarlo como un SPAM o como basura.
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6
IMAGEN 4
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USUARIOS REGISTRADOS
INICIO DE SESIÓN
¿Cómo iniciar sesión?
Si es un usuario registrado, introduzca el nombre del usuario y contraseña en los
campos correspondientes, y el código de verificación captcha, luego haga click en
“Iniciar Sesión”, ver (Imagen 5.)
Si no está registrado, debe hacer click en “Registrar Cuenta” y seguir los pasos de la
pág. 3
IMAGEN 5
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8
APROBACIÓN DE LA EMPRESA
Una vez registrada la empresa deberá esperar por la aprobación de los funcionarios de
la Dirección de Recaudación del Fondo Nacional Antidrogas; luego podrá continuar
registrando los datos permitidos.
En caso de que la empresa sea rechazada por algún error en los datos suministrados el
sistema le enviará un correo electrónico notificando el motivo del rechazo.
¿Cómo modificar los datos cuando sea rechazada la empresa?
Al ingresar al sistema con su usuario y contraseña, al inicio le aparecerá un aviso
comunicándole que su empresa fue rechazada y que debe corregir los datos erróneos
ver, (imagen 6)
IMAGEN 6
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MENÚ
¿Qué desea hacer?
En el menú podrá navegar por el sistema ingresando a las opciones según sea el caso
de su interés y de la acción a realizar, (Imagen 7).
IMAGEN 7
En esta parte de la pantalla podrá registrar la utilidad de la operación correspondiente a
los años no declarados
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INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS
¿Cómo inscribir la empresa?
Paso 1: Una vez que ingrese a la opción de “Inscripción” en el menú (Imagen 8), podrá
empezar a completar el primer formulario correspondiente a los “Datos de la Empresa”.
Haga Click en “Siguiente” para continuar la inscripción.
IMAGEN 8
Siguiente
Paso 2: Una vez que ingrese al nuevo formulario “Datos legales y financieros” deberá
continuar llenando los campos correctamente, si presenta alguna duda podrá obtener
en el formulario anterior “Datos de la empresa” presione “Anterior”. (Imagen 9).
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IMAGEN 9
Anterior
Siguiente
Paso 3: “Datos del representante legal” en éste formulario deberá llenar los campos
estrictamente con los datos del representante legal de la empresa, la información debe
ser actualizada, si presenta alguna duda con los formatos que deben llevar los campos
numéricos podrá consultar ayuda. Una vez culminado el proceso de carga de los datos,
haga click en “Siguiente” para visualizar un resumen de la información suministrada o
en “Anterior” si desea devolverse al formulario “Datos legales y financieros”. (Imagen
10).
IMAGEN 10
Anterior
Siguiente
NOTA: UNA VEZ QUE LOS DATOS ESTÉN REGISTRADOS EN EL SISTEMA, EL
FONDO NACIONAL ANTIDROGAS A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE
RECAUDACIÓN Y ADMINISTRACIÓN FINANCIERA, TENDRÁ ACCESO A LA
INFORMACIÓN PARA VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGISTRO, EL CUAL
SE LE HARÁ SABER A TRAVÉS DE SU CORREO ELECTRÓNICO.
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CERTIFICACIÓN DE PAGO
Paso 1: Enviar a la sede del Fondo Nacional Antidrogas una carta explicativa
solicitando la certificación de pago conjuntamente con la planilla de pago.
Paso2: Debe esperar un correo electrónico por parte del FONA indicándole que puede
pasar a retirar dicha certificación.
Paso 3: Deberá dirigirse a la sede del FONA para retirar la certificación de pago.
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APLICACIÓN DE LA LEY
A los efectos de darle un cabal cumplimiento a las Obligaciones Tributarias con
el Fondo Nacional Antidrogas (FONA), se establece lo siguiente:
1. Aquellos contribuyentes, cuyo ejercicio fiscal haya cerrado antes del 15 de
septiembre de 2010, deberán pagar sus aportes de acuerdo a lo establecido en
la Ley Orgánica Contra el Tráfico Ilícito y Consumo de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas (L.O.C.T.I.S.E.P)
Plazo: Dentro de los quince (15) días continuos siguientes a cada año calendario.
Base Imponible: Ganancia Neta Anual.
2. Los contribuyentes que hayan cerrado su ejercicio fiscal después del 15 de
septiembre de 2010 al 31 de diciembre de 2010, pagarán su aporte y/o
contribución especial de la forma siguiente:
Plazo: Sesenta (60) días continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal.
Base Imponible: Ganancia Neta Anual
3. Los contribuyentes que hayan cerrado su ejercicio fiscal; después del 31 de
diciembre de 2010, pagaran su aporte y/o contribución especial de la manera
siguiente:
Plazo: Sesenta (60) días continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal.
Base Imponible: Ganancia en Operaciones.
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Ley Orgánica de Drogas (L.O.D)
Artículo 32: “Las personas jurídicas privadas, consorcios y entes públicos con
fines empresariales, que ocupen 50 trabajadores o trabajadoras, o más, están
obligados a liquidar el equivalente al 1% de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones
del ejercicio fiscal ANTE EL Fondo Nacional Antidrogas...”
Artículo 34: “Las personas jurídicas fabricantes o importadores de bebidas
alcohólicas, tabaco y sus mezclas, están obligados en función de su responsabilidad
social, a liquidar el equivalente al 2% de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones del
ejercicio destinado a la ejecución de planes, programas y proyectos relacionados con la
creación, construcción, restauración, mantenimiento y funcionamiento de centro de
tratamiento de las adicciones, así como para apoyar planes, programas y proyectos de
prevención integral elaborados por el Ejecutivo Nacional...”
Ley Orgánica contra el Tráfico Ilícito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrópicas
Artículo 96: Las personas jurídicas, públicas y privadas que ocupen 50
trabajadores o más, destinarán el uno por ciento (1%) de su ganancia neta anual, a
programas de prevención integral social contra el tráfico y consumo de drogas ilícitas,
para sus trabajadores y entorno familiar...”
Artículo 97: Las personas jurídicas fabricantes de bebidas alcohólicas, tabaco y
sus mezclas, como el chimó, o importadoras de estas sustancias, están obligadas en
función de su responsabilidad social, a destinar un aporte del dos por ciento (2%) de
sus ganancias netas anuales a la creación, construcción, restauración, mantenimiento,
fortalecimiento y funcionamiento de centros de prevención, desintoxicación, tratamiento,
rehabilitación y readaptación social de personas consumidoras de alcohol, tabaco y sus
mezclas ...”
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UTILIDAD
¿Cómo cargar la Utilidad?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña
Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, haga click
IMAGEN 11
Paso 3: Cargar la utilidad
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IMAGEN 12
GENERAR PLANILLA DE APORTE Y/O CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
NOTA: UNA VEZ PAGADA LA PLANILLA NO ES NECESARIO REGISTRARLA EN
EL SISTEMA
¿Cómo generar la planilla de aporte y/o contribución especial?
Sólo podrán generar planillas, los contribuyentes que hayan registrado su utilidad.
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (Imagen 1)
Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, haga click en “Planilla”
Paso 3: En “Generar”, luego presione “Taquilla o Internet” seleccione los datos
correspondientes al “Ejercicio Fiscal”, Artículo”, “Año del inicio del ejercicio fiscal”
y “Banco”, luego presione “Siguiente”, (Imagen 13).
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IMAGEN 13
Paso 4: Visualice los datos del aporte y/o contribución especial, si son correctos
presione continuar, en caso contrario se debe retroceder. (Imagen 14).
RECUERDE: SOLO DISPONE DE DOS (2) OPORTUNIDADES PARA CORREGIR LA
UTILIDAD SIEMPRE Y CUANDO NO SE HAYA GENERADO LA PLANILLA DE
PAGO.
Paso 5: Genere e imprima la Planilla
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IMAGEN 14
Paso 6: Presente la original y dos (2) copias de la planilla en el banco de su preferencia.
Dispondrá de los días previstos en la planilla para pagar.
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RECUPERAR PLANILLA
Única y exclusivamente para planillas que no hayan sido pagadas anteriormente
¿Cómo recuperar planilla?
Paso 1: Ingrese al sistema con Usuario y Contraseña (Imagen 1)
Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizara el menú, haga click en
“PLANILLA” (Imagen 13), Luego presione “RECUPERAR”.
Paso 3: Ya en el modulo “RECUPERAR PLANILLA”, deberá seleccionar las opciones
correspondientes a “Articulo y Año de Inicio del Ejercicio Fiscal”, finalice oprimiendo
“Recuperar”. (Imagen 15)
IMAGEN 15
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20
Paso 4: Se visualizara la planilla, corrobore los datos y haga click en “IMPRIMIR”
(Imagen 16)
IMAGEN 16
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REGISTRAR APORTE Y/O CONTRIBUCIÓN ESPECIAL
(Solo Depósitos Bancarios del Banco de Venezuela)
Depósitos de otros bancos se registraran en la sede del Fondo Nacional
Antidrogas
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (Imagen 1)
Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizara el menú, haga click en
“REGISTRAR APORTE”, y llene los datos correspondientes. (Imagen 17).
IMAGEN 17
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VER DATOS
¿Cómo visualizar los datos registrados por el Contribuyente?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (Imagen 1)
Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizara el menú, haga click en “DATOS”
(Imagen 18). Luego presione “VER”
IMAGEN 18
Paso 3: Imprima los datos haciendo click en “DESCARGAR INFORMACIÓN”, (Imagen
18)
NOTA: Si presenta alguna observación o desea realizar alguna modificación en su
base de datos deberá consultar las preguntas frecuentes en la página web del
FONA. www.fona.gob.ve
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MODIFICAR DATOS
SOLO SE MODIFICARÁN LOS DATOS EN LA SEDE DEL FONA
Cambio de Domicilio Fiscal:

Autorización firmada y sellada por el representante legal, y copias de las cédulas
de identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero).

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),
solicitando la modificación del domicilio fiscal.

Rif actualizado.
Cambio de Cantidad de Trabajadores:

Autorización firmada y sellada por el representante legal, y copias de las cédulas
de identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),
solicitando la modificación de la cantidad de trabajadores

Declaración trimestral de horas trabajadas entregadas al Ministerio del Poder
Popular para el Trabajo. (en caso que sea aumentada la cantidad de
trabajadores)
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Cambio de Representante Legal:

Autorización firmada y sellada por el representante legal, y copia de las cédula
de identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),
solicitando la modificación del representante legal.

Registro mercantil.
Cambio de usuario:

Antes de presentarse a la sede del FONA debe realizar un nuevo registro de
usuario.

Autorización firmada y sellada por el representante legal, y copia de la cédula de
identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),
solicitando la modificación del cambio de usuario, en la cual debe reflejar el
nuevo usuario registrado en el sistema previamente.
Modificar utilidad: (solo aquellas utilidades declaradas en 0,00, las que se
encuentren dentro del plazo establecido en la Ley, una vez culminado su cierre de
ejercicio fiscal o al momento de solicitar una planilla de complemento)

Autorización firmada y sellada por el representante legal, y copia de las cédula
de identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),
solicitando la modificación de la utilidad, en la cual debe reflejar el monto de la
utilidad estimada y la utilidad definitiva.

Estados financieros auditados donde se indique la utilidad definitiva.
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Modificar aporte y/o contribución especial: (solo para modificar ejercicio fiscal y/o
fechas de los aportes)

Autorización firmada y sellada por el representante legal, y copia de la cédula de
identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),
solicitando la modificación del aporte.

Copia de los aportes y/o contribución especial realizados por la empresa.
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REALIZAR SOLICITUDES DE PLANILLAS DE COMPLEMENTO
¿Cómo generar una solicitud de planilla de complemento?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña
Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizara el menú, haga click en
“Solicitudes”. Luego presione en “Nuevo” y a continuación seleccione las opciones
correspondientes a su solicitud. (Imagen 19)
IMAGEN 19
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Paso 3: Debe asistir al Fondo Nacional Antidrogas con los siguientes recaudos:

Carta de solicitud dirigida al Director Ejecutivo del FONA, la cual debe contener
lo siguiente:
1. La utilidad estimada
2. Utilidad definitiva
3. Pago realizado
4. Diferencia a pagar
5. El banco por el cual cancelará
6. Año de aporte
7. Firmada y sellada por el representante legal de la empresa.

Estados financieros auditados en el cual se indique la utilidad en operaciones
definitiva

Autorización firmada y sellada por el representante legal, y copia de la cédula de
identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)
NOTA: Antes de presentarse en la sede del FONA debe realizar la solicitud de la
planilla por el RECOSUP, tal como se explica en la página anterior.
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REALIZAR SOLICITUDES DE COMPENSACIÓN
SOLO SE REALIZARÁ EN LA SEDE DEL FONA
Para compensación de aporte el contribuyente deberá consignar:
1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la compensación.
2. Resolución de crédito fiscal.
3. Estados financieros definitivos y auditados correspondientes al año fiscal a ser
compensado.
4. Autorización firmada y sellada por el representante legal con copias de cédula
del representante legal y de la persona autorizada.
Para compensación de pago complementario el contribuyente deberá consignar:
1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la compensación y
modificación de la utilidad en el sistema Recosup.
2. Resolución de crédito fiscal.
3. Estados financieros definitivos y auditados correspondientes al año fiscal a ser
compensado.
4. Copia de la planilla de pago con el aporte realizado.
5. Autorización firmada y sellada por el representante legal con copias de cédula
del representante legal y de la persona autorizada.
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Para compensación de multas, intereses y diferencia por fiscalización el
contribuyente deberá consignar:
1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la compensación
2. Resolución de crédito fiscal.
3. Resolución donde se determina la deuda (Multas, intereses y diferencia por
fiscalización).
4. Autorización firmada y sellada por el representante legal con copias de cédula
del representante legal y de la persona autorizada.
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PROCESO DE REPETICIÓN DE PAGO (CRÉDITO FISCAL):
SOLO SE REALIZARÁ EN LA SEDE DEL FONA
Consignar los siguientes documentos:
1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la repetición de pago.
2. Estados financieros definitivos y auditados.
3. Copia de la planilla con el aporte realizado.
GENERAR PLANILLAS DE MULTAS:
Una vez notificada la multa mediante la resolución deberá:
1. Visitar la página web: www.fona.gob.ve.
2. Ingresar al sistema RECOSUP.
3. Descargar la planilla de multas.
4. Imprimir tres (3) ejemplares.
5. Dirigirse única y exclusivamente a las oficinas del Banco del Tesoro.
6. Una vez pagada la planilla, deberá consignar una copia de la misma ante el
FONDO NACIONAL ANTIDROGAS (FONA) o enviarla a través de nuestro correo
electrónico recaudació[email protected]
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GENERAR PLANILLAS DE INTERESES MORATORIOS Y DIFERENCIA
POR FISCALIZACIÓN:
SOLO SE REALIZARÁ EN LA SEDE DEL FONA
Consignar los siguientes documentos:
1. Resolución
2. En caso de no poder asistir el representante legal de la empresa, deberá realizar
una autorización firmada y sellada por el mismo con copias de cédula del
representante legal y de la persona autorizada.
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DOCUMENTOS A CONSIGNAR
A. Requisitos para nuevos contribuyentes:
1. Comunicación dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas,
haciendo mención de la documentación que se entrega.
2. Planilla de Inscripción
3. Aportes realizados al FONA años 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012,
2013.
4. Copia del documento constitutivo y su última modificación debidamente
protocolizado.
5. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el
representante de la empresa (de ser necesario).
6. Copia ampliada de la cédula de identidad del representante legal de la empresa.
7. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
8. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales (sólo en los casos que
aplique).
Formato de entrega de carpeta: La información antes solicitada debe ser consignada
en carpeta marrón tamaño oficio con separadores debidamente identificada.
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ACTUALIZACIÓN DE DATOS
¿Cómo actualizar los datos?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contraseña (imagen 20)
Paso 2: El sistema le dará la bienvenida y visualizará el menú, sitúese con la flecha del
mouse encima del menú “Datos” y haga click en “M”.
Paso 3: Verifique los datos que aparecen dentro de los campos y solo edite la
información que debe actualizar. No se permitirá actualizar campos vacíos (imagen 21)
NOTA: SOLO PODRÁ ACTUALIZAR DIRECCIÓN Y ACTIVIDAD ECONÓMICA
IMAGEN 20/21
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CERRAR SESIÓN
¿Cómo cerrar sesión?
Único paso: En el menú haga click en “cerrar sesión” (Imagen 21)
IMAGEN 21
NOTA: RECUERDE SIEMPRE CERRAR SESIÓN ANTES DE CERRAR EL
NAVEGADOR, DE LO CONTRARIO PODRÍA QUEDAR SU SESIÓN ABIERTA Y
ACARREAR VIOLACIONES DE SEGURIDAD QUE QUEDARÁN REGISTRADAS
BAJO SU USUARIO Y/O CORREO ELECTRÓNICO SUMINISTRADO.
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