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^LIMITADO
CLADES/WG.-1/L.- 1 ¿f
Solo para "los participantes
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DADAAMERICA
IMPniA.LATINA .
COMISION ECONOMICA
REUNION SOBRE TECNICAS MODERNAS DE DOCUMEMTACÍO;*
S a n t i a g o de C h i l e , 27 al 30 de septiembre £
¿?1
RESUMENES DE TRABAJOS *
*
71-9-2377
de
—
*
*
- -os
CLADES/WG.l/L.l*»
Pág. 2
Resúmenes de trabajos
Punto 1 :
Sistemas de información y centros de documentación
1.1 REGINA HELENA TAVARES
P e r f i l do S e r v i d o de Documentado do Centro Latino Americano de
Pesquisas em C i e n c i a s S o c i a i s .
Brasi 1.
Apresenta h i s t ó r i c o , o b j e t i v o s e a t i v i d a d e s do Servido de Docum é n t e l o do CLAPOS, descreyendo a sua e s t r u t u r a , a s i t u a d o do
acervo o sistema de a n a l i s e de documentos e de d i v u l g a d o de i n formales.
Em anexo, quadro caracterizando as nodal idades de i n f o r m a l e s , l i s t a s
de b i b l i o g r a f í a s preparadas, modelos de resumes a n a l í t i c o s com d e s c r i to res .
1.1 SALVADOR 01 DES MUÑOZ
Informe de presentación del Centro de Documentación de la Universidad
del Norte, sede Antofaoasta.
Efi Mayo de 1971 se creó en la Universidad del Norte, sede Antofagast a , un Centro de Documentación con l a f i n a l i d a d de concentrar todo
el material documental que se r e f i e r e al Norte Grande de C h i l e y
c r e a r l a s condiciones para su conservación, c l a s i f i c a c i ó n e información para los i n v e s t i g a d o r e s y c i e n t í f i c o s .
Las tareas fundamentales se pueden s i n t e t i z a r en los s i g u i e n t e s
objetivos.
Rescatar a r c h i v o s , s a l v a r l o s del d e t e r i o r o y p i l l a j e , i n i c i a r invest i g a c i o n e s b i b l i o g r á f i c a s y p u b l i c a r l a información recogida. Estas
labores son fundamentales para los futuros planes de i n v e s t i g a c i ó n
en c u a l q u i e r a d i s c i p l i n a del saber y pueden c o n s t i t u i r una r i c a .
información al s e r v i c i o de planes que contribuyan al d e s a r r o l l o de
esas Zonas A r i d a s .
Hasta el fromento, y en t r e s meses de l a b o r , se han rescatado nueve
a r c h i v o s cuyos contenidos se r e f i e r e n a Aduanas y O f i c i n a s S a l i t r e r a s ,
especialmente, con un volumen riquísimo de documentos que datan del
s i g l o pasado.
Hay que hacer n o t a r que por primera vez se ha proyectado una labor
de salvamento s i s t e m á t i c o de tan importante m a t e r i a l .
Actualmente el presupuesto es ínfimo y el personal con que se cuenta
/está contituído
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está c o n s t i t u i d o por dos profesores y dos ayudantes del
de Ciencias S o c i a l e s de l a Universidad del Norte.
Departamento
Se requiere equipamiento t é c n i c o , a s e s o r í a t é c n i c a y fondos para
construcción y materiales destinados a la manteción de los documentos
que se recuperen.
1.1. CINTERFOR
S e r v i c i o de documentación e información de CINTERFOR.
Uruguay
Cumpliendo con los o b j e t i v o s de CINTERFOR en el campo de l a documentación,
en 1965 se i n i c i ó l a r e c o p i l a c i ó n de documentos técnicos sobre formación
p r o f e s i o n a l , editados en América L a t i n a , Estados Unidos y Europa, y l a
p u b l i c a c i ó n de i correspondiente, c a t á l o g o .
:
En a b r i l de 1967, al r e v i s a r s e las bases del S e r v i c i o de Documentación
é Información, se procedió a o r g a n i z a r el s e r v i c i o de c o n s u l t a y referencia
y la a s e s o r í a a l o s organismos nacionales latinoamericanos de formación
profesional que deseasen crear o d e s a r r o l l a r su propio s e r v i c i o de
documentación.
Con é s t a s metas, se han realizado l o s s i g u i e n t e s trabajos
:
1.
En 1966 se i n i c i ó un s e r v i c i o de "Resúmenes a n a l í t i c o s " con la
f i n a l i d a d de d i f u n d i r en la forma más amplia p o s i b l e l a información
r e l a t i v a a l a documentación sobre formación profesional y temas
relacionados.
2.
En 1968 se i n i c i ó l a p u b l i c a c i ó n de la " S e r i e b i b l i o g r á f i c a " , que
incluye b i b l i o g r a f í a s anotadas sobre temas e s p e c í f i c o s correspondientes
a los proyectos de CINTERFOR. Además se prepararon b i b l i o g r a f í a s
sobre o t r o s temas a pedido de organismos y e s p e c i a l i s t a s .
3.
Se han preparado tres catálogos de p u b l i c a c i o n e s latinoamericanas
sobre formación p r o f e s i o n a l y tres e d i c i o n e s s u c e s i v a s del c a t á l o g o de
p u b l i c a c i o n e s de CINTERFOR.
k.
Se e d i t ó el volumen 1 correspondiente a B r a s i l de l a "Guía de
e s p e c i a l i s t a s latinoamericanos en formación p r o f e s i o n a l " .
5Se han editado 23 números de "CINTERFOR-Documentación", que es el
órgano de d i f u s i ó n de l a s tareas de documentación del Centro, destinado
a los correspondientes s e r v i c i o s de los organismos de formación
p r o f e s i o n a l , a s í como a los usuarios de América L a t i n a .
6.
Se han dictado tres cursos de preparación del personal de los
s e r v i c i o s de documentación : 1) Montevideo-Buenos Aires,1968.
(Proyecto 050); 2) Río de J a n e i r o , 1969. (Proyecto 060) y 3) Santiago
de C h i l e , 1970 (Proyecto 061).
/7-
En la a c t u a l i d a d
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Pág. k
7.
En l a a c t u a l i d a d están en preparación los s i g u i e n t e s proyectos
:
Curso para personal
documentalista a r e a l i z a r s e en Caracas en
noviembre de 1971. (Proyecto 062).
Curso para u s u a r i o s de l a documentación en formación p r o f e s i o n a l .
(Proyecto 103).
Estudio sobre terminología de l a formación p r o f e s i o n a l .
(Proyecto 105).
Guía p r á c t i c a para l o s s e r v i c i o s de documentación de l o s organismos
de formación p r o f e s i o n a l latinoamericanos. (Proyecto 110),
1.2 JOSE RAMON PEREZ ALVAREZ-0S0RI0
Un sistema de información c i e n t í f i c a , y t é c n i c a , er> lengua española, a
base de resúmenes.
Se describe en e s t e t r a b a j o el sistema montado por el Centro de I n f o r mación y Documentación (CID) del Patronato "Juan de l a C i e r v a " , Madrid,
España, a través de su r e v i s t a "Resúmenes de A r t í c u l o s C i e n t í f i c o s y '
Técnicos".
Dicha r e v i s t a se p u b l i c a mensualmente en quince s e r i e s
d i s t i n t a s , que cubren los campos de l a Química I n d u s t r i a l , F í s i c a A p l i cada, M e t a l u r g i a , I n g e n i e r í a R u r a l , Envases y Embalajes y Economía de l a
Empresa, con un t o t a l aproximado de 45 - 50.000 resúmenes por año,
tomados de unas 2.700 r e v i s t a s .
En enero eféH971* - el CID s u s c r i b i ó un convenio con el Consejo Nacional
de I n v e s t i g a c i o n e s del Perú, el INTI de Argentina y el ICAITI de
Guatemala, con v i s t a s a una c o l a b o r a c i ó n en la reproducción y d i s t r i b u ción de los "Resúmenes" en América L a t i n a .
El convenio será a p l i c a d o
por etapas s u c e s i v a s y , en último término, prevé una auténtica cooperación internacional
en la preparación de resúmenes en lengua española,
de modo que en cada p a í s p a r t i c i p a n t e puedan p u b l i c a r s e todas las
s e r í e s de d i v e r s a s m a t e r i a s , habiéndose preparado s ó l o una parte del
total.
Se describe el método u t i l i z a d o en la preparación de l a r e v i s t a de
"Resúmenes" que actualmente se produce por medio de una computadora.
Igualmente se a p l i c a r á la computadora a l a producción automática de
los í n d i c e s de m a t e r i a s , y a l a recuperación r e t r o s p e c t i v a de información
para l a contestación de c o n s u l t a s .
Está en e s t u d i o , para el f u t u r o ,
el e s t a b l e c i m i e n t o de un S e r v i c i o de D i s t r i b u c i ó n S e l e c t i v a de Información ( S . D . I . )
Finalmente, se hace referencia a los s e r v i c i o s informativos
r i o s de los Resúmenes, t a l e s como Consultas b i b l i o g r á f i c a s ,
t a c i ó n y Traducciones.
complementaFotodocumen-
/ 2.1 Angela
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2.1 ANGELA HERNANDEZ DE CALDAS
Red colombiana de Información y documentación económica. Colorí) i a
Recursos documentales económicos colombianos.
cuadro e s t a d í s t i c o ) .
(Presentados en un
D e s c r i p c i ó n del programa del
Centro de Información y Documentación
Económica de l a Cámara de Comercio de Gogotá, que fué fundado en mayo
de 1969 y s u Red Colombiana de Información y Documentación de l a e s pecialidad.
Qué es el Centro y cómo f u n c i o n a . Organigrama que e x p l i c a el aspecto
a d m i n i s t r a t i v o . Sus programas de a d q u i s i c i o n e s , procesos t é c n i c o s ,
almacenamiento, a n á l i s i s de documentos y t r a n s f e r e n c i a de l a i n f o r m a c i ó n .
Almacenamiento de datos en f i c h a s p e r f o r a d a s al margen. D e s c r i p c i ó n de
sus p u b l i c a c i o n e s incluyendo l a p r e p a r a c i ó n de resúmenes a n a l í t i c o s del
Boletín Biblio-económico.
La Red. D e s c r i p c i ó n del programa que una l o s e s f u e r z o s de más de 25
B i b l i o t e c a s e s p e c i a l izadas de Colombia.
Proyectos c o l e c t i v o s
de l a Red.
1.
C a t á l o g o c o l e c t i v o de l i b r o s y monografías económicas, el cual
e s t á funcionando en el Centro de Información y Documentación Económica.
2.
C a t á l o g o c o l e c t i v o de p u b l i c a c i o n e s p e r i ó d i c a s económicas.
B i b l i o t e c a , Banco de la R e p ú b l i c a - Departamento de I n v e s t i g a ciones Económicas.
3.
Convenio n a c i o n a l de préstamo y c a n j e . B i b l i o t e c a
h.
Intercambio de B i b l i o g r a f í a s e s p e c i a l i z a d a s . C l E - U n i v e r s i d a d de
Antioquia.
5.
B i b l i o g r a f í a Económica Colombiana
6.
Normalización de Procedimientos
7.
Adquisición Planificada
(CIPE)
8.
R e p r o g r a f í a Cooperativa
(sin
SAI-CAMACQL.
(CEDE)
(COLCIENCIAS)
adjudicar)
Cada uno de é s t o s proyectos e s t á l o c a l i z a d o en una B i b l i o t e c a Económica c l a v e del p a í s pero hace p a r t e de l a Red cuya S e c r e t a r í a E j e c u t i v a
tiene sede on. el Centro en donde se reúnen los i n t e g r e n t e s del Consejo
del Grupo Colombiano de Información y Documentación Económica, ( G I D E C ) .
/ sedes
Regionales
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Sedes R e g i o n a l e s
:
Para l a operación de la Red se han e s t a b l e c i d o 5 Sedes R e g i o n a l e s ; en el
C e n t r o , S u r , C o s t a A t l á n t i c a , Región O c c i d e n t a l y N o r - o c c i d e n t a l del p a í s .
Proyección a n i v e l
andino :
D e s c r i b e un p l a n de ¡nterdocumentación a n i v e l de Zona Andina que fué
presentado como ponencia a l a I I Convención de Cámaras de Comercio del
Grupo Andino ( B o g o t á , 1971).
El Grupo GIDEC
El Grupo Colombiano de Información y Documentación Económica, e s t á
formado por c e r c a de 50 E c o n o m i s t a s , I n g e n i e r o s E l e c t r ó n i c o s , B i b l i o t e c a r i o s , e I n v e s t i g a d o r e s de l a e s p e c i a l i d a d . Celebró en 1970 s u Primera
Reunión, a u s p i c i a d a per el
C I E B . La Reunión quedó i n s t i t u c i o n a l i z a d a y la
segunda ya e s t á f i n a n c i a d a para 1972.
U s u a r i o s de l a Información Económica en Colombia
Un a n á l i s i s y e s t a d í s t i c a s . El CIEB posee amplia información sobre l a s
e s t r u c t u r a s económicas del p a í s , 1o que le p e r m i t i ó r e a l i z a r e s t a e v a luación.
2.2 RAFAEL RODRÍGUEZ DELGADO *
El CLADES y l a Futura Red Latinoamericana de Información y Documentación
Es e v i d e n t e l a n e c e s i d a d de e s t a b l e c e r redes de i n f o r m a c i ó n , debido a
f a c t o r e s que e s t á n operando cada vez con mayor i n t e n s i d a d en América
L a t i n a , e n t r e l o s que f i g u r a n l o s s i g u i e n t e s : a) aumento exponencial
de l a i n f o r m a c i ó n ;
b) incremento de l o s centros e s p e c i a l i z a d o s de
c a r á c t e r c i e n t í f i c o , t e c n o l ó g i c o , económico y s o c i a l ;
c) m u l t i p l i c a c i ó n de los p o r t a d o r e s y de l o s c a n a l e s e s t r u c t u r a l e s de información.
Dentro de ese nuevo marco t e c n o l ó g i c o se i n s c r i b e e l examen de l a
v i a b i l i d a d de una o v a r i a s redes de información para América L a t i n a ,
reglón en proceso de d e s a r r o l l o que carece de s i s t e m a t i z a c i ó n de s u
información económica, s o c i a l , c i e n t í f i c a y t e c n o l ó g i c a y que t i e n e
necesidades p r o p i a s .
En s u f a v o r , s i n embargo, opera la e x i s t e n c i a
de una gran área
i d i o m á t i c a común, representada por el español y el
f á c i l acceso al p o r t u g u é s , además del c r e c i e n t e i n t e r é s por s i t u a r
l a s nuevas t e c n o l o g í a s al s e r v i c i o del d e s a r r o l l o n a c i o n a l .
Se examina a c o n t i n u a c i ó n el concepto de una o v a r i a s redes r e g i o n a l e s
de centros de información y documentación, con uno o más núcleos c e n t r a l e s y grupos de componentes e s p e c i a l i z a d o s .
Estas redes deberían
o r g a n i z a r s e en f u n c i ó n de c u a t r o aspectos fundamentales : t r e s de c a r á c t e r
Conceptual ( v e r t i c a l o m i s i ó n , h o r i z o n t a l o d i s c i p l i n a r i o y profundidad
* Este t r a b a j o ha s i d o presentado al 3er.Congreso Regional sobre
Documentación, FID/CLA, celebrado en L»ma, Perú del 20 al 2k de septiembre
de 197!.
/ o ubicación
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o u b i c a c i ó n ) , además de) aspecto temporal, estimándose mas urgentes l o s
aspectos contemporáneo y p r o y e c t i v o de l a información que el h i s t ó r i c o .
Se e s t u d i a , por ú l t i m o , el p o s i b l e papel del CLADES como impulsor de
una red regional de información económica y s o c i a l mediante l a prorroción
de normas metodológicas comunes, l a c e n t r a l í z a c i ó n de i n f o r m a c i o n e s ,
d i v e r s a s t a r e a s de c o o r d i n a c i ó n y el fomento de l a c a p a c i t a c i ó n de
d o c u m e n t a l i s t a s en América L a t i n a .
3.1 RAÜL AUGUSTO HERNANDEZ
R e s e r v o r i o s de conocimientos t e ó r i c o s en s o c i o l o g í a por métodos
Argentina.
lógicos.
Podemos d e f i n i r un e s p a c i o c l a s i f i c a t o r i o de l a s formas de c o n s t r u c c i ó n
de t e o r í a s . Los t r e s conjuntos que componen e s t e e s p a c i o son :
1) a c t o r e s (A) ( u n o - v a r i o s ) , 2) c a r a c t e r í s t i c a s de los a c t o r e s (C)
( U n a - v a r i a s ) y 3) tiempo (T) ( s i n c r o n i s m o - d i a c r o n i s m o ) .
En l a s modernas c o r r i e n t e s s o c i o l ó g i c a s , desde una p e r s p e c t i v a s e m á n t i c a ,
el s i g n i f i c a d o de cada uno de e s t o s t r e s conjuntos s e r í a : 1) a c t o r e s
definiendo un s i s t e m a de i n t e r a c c i ó n m ú l t i p l e , 2) c a r a c t e r í s t i c a s
d e f i n i d a s como p r i n c i p i o s de e s t r a t i f i c a c i ó n de l o s a c t o r e s en i n t e r a c c i ó n , y d e s e q u i l i b r i o s entre e s t a s c a r a c t e r í s t i c a s como d e f i n i t o r i o s
de l a c o n f i g u r a c i ó n de cada a c t o r , y 3) e l tiempo de i n t e r a c c i ó n , t r a d u c i b l e s o c i o l ó g i c a m e n t e como funciones de a p r e n d i z a j e , y por las consecuencias de e s t e a p r e n d i z a j e en l a s p o l í t i c a s de l o s a c t o r e s .
En grandes l í n e a s , podemos d e c i r que c o n s t r u i r teoría consiste en l a
o r g a n i z a c i ó n s i n t á c t i c a de l o s elementos que componen los t r e s conjuntos
mencionados.
En t a l c a s o , el t r a b a j o que nos demanda l a c o n s t r u c c i ó n
de un r e s e r v o r i o de p r o p o s i c i o n e s t e ó r i c a s c o n s i s t e s u s t a n c i a l m e n t e en :
1) d e f i n i r l o s elementos componentes de A,C y T y 2) d e f i n i r un conjunto
finito de c o n e c t i v o s para v i n c u l a r a l o s elementos componentes de t a l e s
conjuntos.
Además, y como consecuencia l ó g i c a de e s t o s dos p u n t o s ,
r e g i s t r a r c i r c u i t o s de conexiones e n t r e los elementos de A, C y T.
Evidentemente, l a s computadoras e l e c t r ó n i c a s f a c i l i t a n l o s requerimientos
de l o s puntos 1 y 2 , al d i s p o n e r de v a r i a b l e s l ó g i c a s d e f i n i b l e s y de
las operaciones l ó g i c a s b á s i c a s .
Los s i s t e m a s
f a c i l i t a n un
herramientas
a ut i 1 i z a r ,
de c o n e c t i v o s i n t e r e s a n en dos aspectos : l ) en cuanto
r e s e r v o r i o de informaciones t e ó r i c a s c o d i f i c a d a s y 2) como
de a n á l i s i s t e ó r i c o de l o s d a t o s .
Los s i s t e m a s de c o n e c t i v o s
son :
- Sistema b o o l e a n o s , para almacenar i n f o r m a c i ó n r e l a t i v a a s i s t e m a s
c a u s a l e s , y para l a busca de e x p r e s i o n e s mínimas.
- L ó g i c a p r o p o s i c i o n a l , permite d e d u c i r nuevas p r o p o s i c i o n e s de l a s
p r o p o s i c i o n e s ya almacenadas y s e ñ a l a r l a s c o n t r a d i c c i o n e s que pueden
/ e x i s t í r entre
CLADESA/G. 1/L. líf
Pág. 8
e x i s t i r entre dos o más t r o z o s de t e o r í a .
campos de d i s c u s i ó n t e ó r i c a .
De e s t e modo abre nuevos
- L ó g i c a c u a n t i f i c a c i o n a l , l a cual f a c i l i t a p r o p o s i c i o n e s con s e n t i d o
de g e n e r a l i d a d y e x i s t e n c i a .
En e s t e punto no omitimos, por c i e r t o , a
la l ó g i c a r e l a c i o n a l .
Al b u s c a r s e por e s t o s procedimientos l a e x i s t e n c i a de leyes e n t r e l o s
d a t o s , no es f á c i l i n d i c a r el empleo de a l g o r i t m o s computacionales
para l a deducción de fórmulas l ó g i c a s .
Pueden r e s u l t a r r e l a t i v a m e n t e
f á c i l e s en l a l ó g i c a p r o p o s i c i o n a l , pero no en l a c u a n t i f i c a c i o n a l . Un
camino, en e s t e s e n t i d o , es el diseño de autómatas capaces de aprender
fórmulas mínimas, e s t o e s , c o n s t r u i r modelos l ó g i c o s .
3.2 CEPAL, UNIDAD DE ADMINISTRACION PUBLICA Y PROGRAMA DE RECURSOS NATURALES
Y ENERGIA.
I n v e s t i g a c i ó n o p e r a t i v a a p l i c a d a a modelos matemáticos de cuencas
h i d r o g r á f i c a s . Ch i 1e
Este t r a b a j o se r e f i e r e al programa 1.0.M.H. ( I n v e s t i g a c i ó n O p e r a t i v a
de Modelos Matemáticos A p l i c a d o s al D e s a r r o l l o Económico y S o c i a l de
Cuencas H i d r o g r á f i c a s ) , diseñado para c l a s i f i c a r y s i s t e m a t i z a r por
medio de procesamiento e l e c t r ó n i c o , modelos matemáticos v i n c u l a d o s con
el d e s a r r o l l o i n t e g r a d o de cuencas y s u i n f o r m á t i c a .
Contiene un cuadro
con el a n á l i s i s de l o s modelos matemáticos de e s t e t i p o e x i s t e n t e s en
América L a t i n a .
E s t e programa ha c u b i e r t o no solamente el campo del
conocimiento de l a d i s p o n i b i l i d a d del a g u a , s i n o también los s o c i a l e s ,
económicos, i n s t i t u c i o n a l e s , e t c . conformándose a s í l a t o t a l i d a d de l a s
r e l a c i o n e s que e x i s t e n entre el aprovechamiento de los recursos h í d r i c o s
y l a s demás d i s c i p l i n a s que se preocupan del d e s a r r o l l o económico y s o c i a l .
Por l o t a n t o una de sus p r i n c i p a l e s c a r a c t e r í s t i c a s es s u enfoque
multidisciplinarío.
El s i s t e m a de información elaborado s i r v e básicamente los requerimientos
del I0MH, pero e s t a s i t u a c i ó n no es r í g i d a , ya que el programa e s t á
en c o n d i c i o n e s de poder s e r adecuado a c u a l q u i e r s i s t e m a de información
g e n e r a l , en e s p e c i a l al del CLADES. Para l a recuperación de información
se ha creado un m i c r o t e s a u r o de 500 d e s c r i p t o r e s aproximadamente, c a t e g o r i z á n d o s e e s t o s d e s c r i p t o r e s con un enfoque ad hoc.
El s i s t e m a general ( S . G . ) de I0MH e s t á compuesto por dos s u b s i s t e m a s ,
uno referente a l a documentación, ya resumido, y o t r o r e l a c i o n a d o con
un subsistema computacional.
Tanto el S . G . como los s u b s i s t e m a s cont i e n e n a s p e c t o s o r i g i n a l e s . Se a n a l i z a n en el t r a b a j o , que contiene cuad r o s , g r á f i c o s y diagramas de f l u j o , l a s c o n f i g u r a c i o n e s y programas
propuestos.
/ 3.2 G r e g o r i o
CLADES/WG.1/L.14
Pág. 9
3.2 GREGORIO PERICHINSKY
A r c h i v o y procesamiento de e x t r a c t o s de p u b l i c a c i o n e s
Argentina.
periódicas.
Uno de l o s problemas que e n f r e n t a el Centro de Documentación de l a
B i b l i o t e c a Central de l a U n i v e r s i d a d Nacional de La P l a t a ( A r g e n t i n a ) ,
es el de t r a n s f e r i r información de l o que posee l a U n i v e r s i d a d , h a c i a
l o s d i s t i n t o s centros c i e n t í f i c o s y b i b l i o t e c a s de l a U n i v e r s i d a d y
o t r a s entidades de e s t u d i o y / o i n v e s t i g a c i ó n , para hacer conocor l a s
p u b l i c a c i o n e s p e r i ó d i c a s con que cuenta en s u t o t a l i d a d dicha casa de
altos estudios.
El Centro de E s t u d i o s S u p e r i o r e s para Procesamiento de l a Información
( C . E . S . P . I . ) , ha r e a l i z a d o un a n á l i s i s del problema para obtener el
procesamiento e l e c t r ó n i c o de l o s e x t r a c t o s de l a s p u b l i c a c i o n e s p e r i ó d i c a s .
Como todo procesamiento e l e c t r ó n i c o de gran c a n t i d a d de i n f o r m a c i ó n ,
el problema c r u c i a l es el de v o l c a r l a información a un a r c h i v o magnético (cintas, discos, etc.)
Con e s t a p u b l i c a c i ó n , se t r a t a de e x p l i c a r el método usado para
r e s o l v e r el problema planteado y los r e s u l t a d o s que se o b t i e n e n .
No se t r a t a de un método sumamente complejo, ni óptimo.
Como es c o n o c i d o , no e x i s t e un único método para r e s o l v e r el
samiento e l e c t r ó n i c o de datos de un determinado problema.
proce-
Se ha t r a t a d o de u t i l i z a r al máximo l o s recursos f í s i c o s y de apoyo
del s i s t e m a que posee el Centro, s i m p l i f i c a n d o l a forma de vuelco
de l a información a p r o c e s a r .
El C . E . S . P . I . posee l a t a r j e t a p e r f o r a d a como forma b á s i c a de
entrada de información al computador. Y se ha usado, por s u p u e s t o , e s t a
forma f í s i c a de i n t r o d u c c i ó n de datos para el armado del a r c h i v o magnético.
En e s t a s notas se e s p e c i f i c a n l o s d i s e ñ o s de l a s t a r j e t a s usadas p a r a
armar el a r c h i v o de p u b l i c a c i o n e s .
Entre l o s datos que f i g u r a n en l o s a r c h i v o s , podemos c o n s i g n a r el
t í t u l o , , s u b t í t u l o , s e r i e , año de i n i c i a c i ó n de l a p u b l i c a c i ó n , p a í s
y l u g a r de o r i g e n , proveedor, c a r á c t e r , números (año a a ñ o ) , m a t e r i a ,
e x i s t e n c i a en l a s d i s t i n t a s b i b l i o t e c a s de l a U n i v e r s i d a d , e t c .
Otra información importante que posee el a r c h i v o , son l o s
nombres que ha t e n i d o l a r e v i s t a desde sus o r í g e n e s .
distintos
Cabe c o n s i g n a r que el a r c h i v o e s t á s o p o r t a d o por c i n t a s magnéticas
(800 b . p . í . ) , aunque para procesos dinámicos de gran movimiento i n t e r n o
/de d a t o s ,
CLADES/WG.1/L.14
Pág. 10
de d a t o s , t a l e s como c l a s i f i c a c i o n e s , se u t i l i z a n a r c h i v o s
d i s c o s magnéticos.
intermedios en
Entre l o s r e s u l t a d o s , podemos d e t a l l a r c a t á l o g o s por orden a l f a b é t i c o
de t í t u l o y s u b t í t u l o , por orden a l f a b é t i c o del p a í s de o r i g e n , por
e x i s t e n c i a s en l a s d i s t i n t a s b i b l i o t e c a s , e t c .
Una de l a s t a r e a s que s e puede c o n s i d e r a r i m p o r t a n t e , es l a o b t e n c i ó n
de un c a t á l o g o por orden a l f a b é t i c o de m a t e r i a y t í t u l o (como campo
menor).
En el mencionado Centro de Documentación, se e s t á confeccionando un
s i s t e m a de e q u i v a l e n c i a s e n t r e m a t e r i a s e s c r i t a s en d i s t i n t o s idiomas
y el e s p a ñ o l , u t i l i z a n d o como b a s e , l a ú l t i m a etapa del proceso s e ñ a l a d o .
Cabe s e ñ a l a r lá i n t e r r e l a c i ó n que e x i s t e e n t r e el C . E . S . P . I . y el
Centro de Documentación para l l e v a r a cabo l a t a r e a , s i e n d o el primero
el que r e a l i z a el a n á l i s i s y procesamiento e l e c t r ó n i c o y el ú l t i m o ,
l a fuente de toda l a i n f o r m a c i ó n .
Todos l o s d e t a l l e s , g r á f i c o s , d i s e ñ o s de r e g i s t r o s y programas u t i l i z a d o s
para el p r o c e s o , sbn e x p l i c a d o s y p u b l i c a d o s en e s t a s n o t a s , para
aquel c e n t r o de procesamiento o de documentación que q u i e r a tomar
n u e s t r o método como b a s e , r e p i t i e n d o una vez más que es p e r f e c t i b l e y
no pretende s e r un método o r i g i n a l en el procesamiento e l e c t r ó n i c o .
4.1
CEPAL-CIADES
Uso de d e s c r i p t o r e s y t e s a u r o s . Chi 1e
En e s t e documento se examina en primer l u g a r el problema que supone
l a i n t e r r e l a c i ó n de l o s conocimientos que, s u r g i d o s de l a s c i e n c i a s
a i s l a d a s , se han imbricado en c i e n c i a s i n t e r d i s c i p l i n a r i a s que s i r v e n
de apoyo a m i s i o n e s de c a r á c t e r muy d i v e r s o , todo l o cual e x i g e de
manera c r e c i e n t e t a n t o l a n o r m a l i z a c i ó n t e r m i n o l ó g i c a como l a adopción
de normas comunes para la c o n f e c c i ó n y el uso de l o s d e s c r i p t o r e s y
t e s a u r o s que c o n s t i t u y e n l a c l a v e para l a recuperación de l a información
de acuerdo con l a moderna t e c n o l o g í a .
En e s t e marco general
se s i t ú a l a d e f i n i c i ó n de l a s l i s t a s de d e s c r i p t o r e s y l a m e t o d o l o g í a de l a s e l e c c i ó n de l o s d e s c r i p t o r e s y de l a
c o n f e c c i ó n de l a s l i s t a s s i g u i e n d o , en todo l o p o s i b l e , l a s normas
i n t e r n a c i o n a l e s con l a s i n e v i t a b l e s a d a p t a c i o n e s al e s p a ñ o l .
Los t e s a u r o s se c o n s i d e r a n como una etapa s u p e r i o r y más compleja de
l a e l a b o r a c i ó n de l a s l i s t a s de d e s c r i p t o r e s examinándose también l a s
p o s i b i l i d a d e s de s u n o r m a l i z a c i ó n e s t r u c t u r a l , prestándose a t e n c i ó n
e s p e c i a l al problema que representan l a c l a s i f i c a c i ó n y l a c o o r d i n a c i ó n
internacional
de l a s l i s t a s de d e s c r i p t o r e s y t e s a u r o s .
/ A continuación
CLADES/WG.1/L.14
Pág. 11
A continuación
y t e s a u r o s que
del s i s t e m a de
de d e s c r i p t o r e s
s s hace breve r e f e r e n c i a a l a s l i s t a s de d e s c r i p t o r e s
e s t á n en uso o en proyecto en d i v e r s a s o r g a n i z a c i o n e s
l a s Naciones Unidas con i n c l u s i ó n de l a i n i c i a d a l i s t a
de términos económicos y s o c i a l e s del CLADES.
El t r a b a j o contiene una b i b l i o g r a f í a s e l e c c i o n a d a sobre
y tesauros.
descriptores
k.Z HAN5 GRAVENHORST y LUCAS A. DELAFLOR
Guía de I n v e s t i g a c i o n e s
Tecr-r.'ro. A r g e n t i n a
de l a U n i v e r s i d a d de Buenos A i r e s ,
1968
En e s t e t r a b a j o s a dan a conocer l o s pasos s e g u i d o s para r e u n i r l a
información n e c e s a r i a con el o b j e t o de p r o d u c i r l a " G u í a de I n v e s t i g a ciones en c u r s o " en l a U n i v e r s i d a d de Buenos A i r e s , que debido al volumen
de sus datos y a l a a c t u a l i z a c i ó n a n u a l , s e c o n s i d e r ó apropiado proc e s a r en computadora e l e c t r ó n i c a a f i n de obtener s u debida recuperación.
Se p r e s e n t a r á el diseño de l o s f o r m u l a r i o s - e n c u e s t a cumplimentados,
s u c o r r e c c i ó n con f i n e s de n o r m a l i z a c i ó n , a p l i c a c i ó n de l a c l a s i f i c a c i ó n
decimal y f i n a l m e n t e el procesamiento de l o s f o r m u l a r i o s , para l o cual
se agregan l o s diagramas de t r a b a j o que s e s i g u i e r o n , t a n t o en l a
compilación del
R e g i s t r o , como en e l procesamiento de l a información,
r e a l i z a d o por l a D i r e c c i ó n del Centro de Procesamiento de Información
de l a U n i v e r s i d a d , a cargo de esa t a r e a .
Asimismo se e x p l i c a n l a s normas s e g u i d a s para l a preparación del
t e s a u r u s , p a r t e v i t a l e importantísima de l a Guía para e n c o n t r a r e
i n t e r r e l a c i o n a r l a s 1577 i n v e s t i g a c i o n e s reunidas y compiladas en el
R e g i s t r o de I n v e s t i g a c i o n e s .
4 . 3 MARIA ANGELICA MORENO DE PERALTA
A n á l i s i s de l i t e r a t u r a t é c n i c a . E x p e r i e n c i a s en el Centro de Información
del Comité de i n v e s t i g a c i o n e s T e c n o l ó g i c a s -1NTEC-CORFO.
Chile
Cada d í a cobra mayor a c t u a l i d a d l a a f i r m a c i ó n que e x i s t e l a n e c e s i d a d
de e n f r e n t a r l a sobreproducción de 1 i t e r a t u r a c i e n t í f i c o - t é c n i c a ,
mediante el manejo de procedimientos adecuados de almacenamiento y
recuperación de i n f o r m a c i ó n .
S i n embargo dicha a f i r m a c i ó n deja de tener e f e c t i v a v a l i d e z s i p a r a l e lamente no s e a t a c a el problema del a n á l i s i s de l a l i t e r a t u r a p r o d u c i d a .
A n á l i s i s que considerado como concepto g l o b a l ,
implica
:
/Selección
de
CIADES/V/G.l/L.l*»
Pág.12
S e l e c c i ó n de información
A n á l i s i s de procedencia
Ana 1 i s i s da con ten i do
En e s p e c i a l con respecto al último punto, se hace n e c e s a r i o d e f i n i r
t é c n i c a s de a n á l i s i s de c o n t e n i d o , según el producto que a r r o j e dicho
a n á l i s i s , es d e c i r :
Resúmenes a n a l í t i c o s
Ext raetos
Anotaciones, etc.
(Abstracts)
Como asimismo d e f i n i r que t i p o s de documentos r e s u l t a n r e p r e s e n t a t i vamente a n a l i z a d o s en cuanto a c o n t e n i d o s , por medio de a b s t r a c t s ,
extractos o anotaciones.
Paralelamente el a n á l i s i s de contenido debe a r r o j a r o t r o s productos
que hagan l a información s u s c e p t i b l e de s e r c l a s i f i c a d a , almacenada y
p o s t e r i o r m e n t e recuperada y d i s t r i b u i d a . Una p o s i b i l i d a d altamente
v e n t a j o s a y actualmente en p r á c t i c a , es l a e l e c c i ó n de d e s c r i p t o r e s .
En gran medida la u t i l i z a c i ó n f u t u r a de l a l i t e r a t u r a a n a l i z a d a ,
e f e c t i v a dependiendo de l o s d e s c r i p t o r e s u t i l i z a d o s .
será
En o p i n i ó n del a u t o r , l a e l e c c i ó n de s i s t e m a s de almacenamiento y
recuperación como por ejemplo t a r j e t a s con bordes p e r f o r a d o s , peek-a-boo,
t a r j e t a s s i m p l e s e í n d i c e s c o o r d i n a d o s , o uso de computadores e l e c t r ó n i c o s se relega a un segundo plano de importancia.
A c o n t i n u a c i ó n se d i s c u t a n l a s v e n t a j a s y desventajas en e l e g i r
d e s c r i p t o r e s de una l i s t a común o Thesaurus previamente confeccionado
o c o n f e c c i o n a r t a l e s elementos paralelamente al a n á l i s i s .
Ge e n f a t í z a el hecho de que l a p a r t i c i p a c i ó n de e s p e c i a l i s t a s es
fundamental en l a c o n s t r u c c i ó n de l i s t a s comunes de d e s c r i p t o r e s y
Thesaurus.
Se r e l a t a en forma resumida, l a s e x p e r i e n c i a s l o g r a d a s en cuanto a
a n á l i s i s de i n f o r m a c i ó n , como también en cuanto a e l e c c i ó n de
d e s c r i p t o r e s y c o n f e c c i ó n de una l i s t a común de d e s c r i p t o r e s en el
Centro da Información del I n s t i t u t o T e c n o l ó g i c o de C h i l e ( I N T E C ) ,
f i n a l i z á n d o s e con comentarios sobre a p i i c a b i 1 í d a d de d i f e r e n t e s
procedimientos de almacenamiento y recuperación de información
e s p e c i a l m e n t e en p a í s e s l a t i n o a m e r i c a n o s .
Se i n c l u y e como documento adjunto al t r a b a j o l i s t a común de d e s c r i p t o r e s u t i l i z a d a en INTEC preparada por su Centro de Información con
ayuda del Thesaurus en uso en ONUDI ( O r g a n i z a c i ó n de l a s Naciones Unidas
para el d e s a r r o l l o de l a i n d u s t r i a ) .
/4.3
A l b e r t o Puga
CLADESA/G.l/L.14
Pág. 13
ALBERTO PUGA SZGUEL y ARTURO PARADA KREFT
E l a b o r a c i ó n de un t e s a u r o para l a s c i e n c i a s j u r í d i c a s .
Chi Ie
Frente a l c r e c i m i e n t o c o n s t a n t e de l a s fuentes del conocimiento e
información j u r í d i c a » !a E s c u e l a de Derecho de l a U n i v e r s i d a d de
Concepción reparó en la n e c e s i d a d impostergable de mejorar el s e r v i c i o
de información de s u B i b l i o t e c a .
Para e l l o organizó l a hemeroteca y
procedió a i n i c i a r el proceso de su c a t a l o g a c i ó n y c l a s i f i c a c i ó n para
formar un f i c h e r o por materias y por a u t o r e s . La e x p e r i e n c i a s e ñ a l ó
l a necesidad de formar p a r a l e l a m e n t e , l o que llamamos un " f n d i c e de
entradas de m a t e r i a " .
.
Con el c o r r e r del tiempo y avanzado ya el. t r a b a j o con las p u b l i c a c i o n e s
p e r i ó d i c a s , s e v i o l a p o s i b i l i d a d de h a c e r l o también en el campo de l a
j u r i s p r u d e n c i a de l o s t r i b u n a l e s c h i l e n o s y de l a l e g i s l a c i ó n . En lo
primero se f i c h a r o n 15 años de l a R e v i s t a de Derecho y J u r i s p r u d e n c i a
y en l o segundo se programó el f i c h a j e de 40 años del D i a r i o O f i c i a l .
Cada uno de e s t o s t r a b a j o s , y en forma e s p e c i a l
el de l a j u r i s prudencia, d i o l u g a r a nuevas l i s t a s de conceptos.
La p e r s p e c t i v a a d q u i r i d a y el conocimiento de que no e x i s t í a a n u e s t r o
alcance un elemento v i t a l para l a documentación con» es el t e s a u r o ,
se procedió a r e u n i r en un s o l o instrumento l o s conceptos procedentes
del t r a b a j o en l a s p u b l i c a c i o n e s p e r i ó d i c a s y en l a j u r i s p r u d e n c i a ,
lo que d i ó como r e s u l t a d o el proyecto que presentamos. Reúne todos los
conceptos o b t e n i d o s en los mencionados t r a b a j o s , que se emplearon como
primera a u t o r i d a d , s e g u i d o s h a s t a de dos e s p e c i f i c a c i o n e s .
Contiene
también l a s r e l a c i o n e s c o n s i d e r a d a s n e c e s a r i a s entre l o s d i s t i n t o s
conceptos que se i n c o r p o r a r o n .
El t e s a u r o l o g r a d o s e r á usado para el t r a b a j o de c í a s i f i c a c i ó n del
material b i b l i o g r á f i c o de l a E s c u e l a de Derecho y.en l a c o n t i n u a c i ó n
del procasamiento de l o s m a t e r i a l e s que l e d i e r o n o r i g e n , y lo p r e sentamos corro un aporte a l a documentación en el campo j u r í d i c o .
CEPAL-CLADES
Términos económicos y s o c i a l e s de l a L i s t a Común de D e s c r i p t o r e s
de la PC •")£. Traducción al e s p a ñ o l .
Ch i 1 e
En una breve nota i n t r o d u c t o r i a se a n a l i z a el problema que presenta
la t r a d u c c i ó n de los d e s c r i p t o r e s en la que i n t e r v i e n e n complejos
f a c t o r e s semánticos r e l a c i o n a d o s con l a d i v e r s i d a d de c u l t u r a s y con
l a d i f e r e n c i a de puntos de v i s t a y e s t r u c t u r a s conceptuales que cada
una de é s t a s representa.
V
El CLADES ha terminado recientemente la t r a d u c c i ó n al español de l a
L i s t a Común de D e s c r i p t o r e s de l a OCDE ( e d i c i ó n de 1969) y presenta
/en e s t e
CLADESA/G.1/L.14
Pág. 14
en e s t e t r a b a j o l a s secciones correspondientes a Documentación y
a Terminología Economica y S o c i a l , como avance de l a traducción
completa que p u b l i c a r á ulteriormente la OCDE.
También f i g u r a n algunos términos propuestos para ampliar los desc r i p t o r e s correspondientes a ambos s e c t o r e s , l o s que tienen únicamente
c a r á c t e r de simple a d i c i ó n a la L i s t a de l a OCDE, ya que s i bien han
s i d o obtenidos de documentos de l a CEPAL, no cubren un campo l o
suficientemente amplio de é s t o s .
4.4
CEPAL-CLADES
Catálogo de D i r e c t o r i o s de l a B i b l i o t e c a de r e f e r e n c i a del CLADES. Chi 1 e
Con e s t a muestra de 40 d i r e c t o r i o s se ensaya un modelo de recuperación
de ?nfcr¡T¡acÍón mediante d e s c r i p t o r e s , con d e s t i n o al tratamiento
electrón¡co.
Los d e s c r i p t o r e s se tomaron - siempre que fué p o s i b l e - de la L i s t a
Común de l a OCDE ( v e r s i ó n de 1969), lo que se l l e v ó a cabo en 53 c a s o s .
En o t r o s 13 casos hubo que emplear el p l u r a l en español de d e s c r i p t o r e s
compuestos que estaban en s i n g u l a r en i n g l é s .
Por último hubo que
u t i l i z a r diez d e s c r i p t o r e s nuevos. Del t o t a l de 76 d e s c r i p t o r e s emp l e a d o s , el 87% f i g u r a b a n en la L i s t a Común de l a OCDE y únicamente
hubo que usar un ?3& de d e s c r i p t o r e s nuevos.
Además de e s t o s t r a b a j o s , cuyos resúmenes se han r e c i b i d o , se presentaran a l a Reunión los demás que f i g u r a n en el Temario p r o v i s i o n a l
ICLADES/WG.1/L.1) a l o s que deberá a ñ a d i r s e el s i g u i e n t e :
3.2 G.K. THOMPSON
A b s t r a c t i n g s e r v i c e s ín education and the s o c i a l sctences : a study
o f document a n a l y s i s techniques useful f o r the development o f a
computer-based d a c e n t r a l i z o d information network.