reglamento para elección de representantes profesorales y

REGLAMENTO DE ELECCIONES DE REPRESENTANTES
PROFESORALES Y ESTUDIANTILES A LOS CUERPOS
COLEGIADOS DE LA UNIVERSIDAD EAFIT
CAPÍTULO I
(De los electores, la forma de las elecciones y la convocatoria)
Artículo 1. Cada estudiante de pregrado tiene derecho a elegir
representantes al Consejo Directivo, al Consejo Académico y al Consejo de
la Escuela a la cual pertenece. Cada estudiante de posgrado tiene derecho
e elegir un representante al Consejo Académico. Cada profesor tiene
derecho a elegir representantes al Consejo Directivo, al Consejo Académico,
al Comité de Escalafón, al Comité de Investigaciones y al Consejo de la
Escuela a la cual pertenece.
Artículo 2. La elección de los representantes profesorales y estudiantiles
para el Consejo Directivo, el Consejo Académico y los Consejos de Escuela
y, en el caso de los profesores, para el Comité de Escalafón y el Comité de
Investigaciones, se hará por votación universal, directa y secreta.
Artículo 3. Para la elección de representantes estudiantiles podrán votar
todos los estudiantes regulares de pregrado y posgrado, cualquiera que sea
su clasificación académica, si tienen la matrícula vigente el día de las
elecciones. Para la elección de representantes profesorales podrán votar
todos los profesores de tiempo completo, medio tiempo, tres cuartos de
tiempo, un cuarto de tiempo y con contrato de trabajo por el término de
duración de la labor contratada, que tengan vigente con la Universidad un
contrato de trabajo.
Artículo 4.
Para que las elecciones sean válidas deberán votar
respectivamente el 30% más uno de los estudiantes de pregrado y el 20%
más uno de los estudiantes de posgrado debidamente matriculados en la
institución, si la elección es para representantes ante el Consejo Directivo y
el Consejo Académico. Para la elección de representantes ante el consejo
de Escuela deberán votar el 30% más uno de los estudiantes de la Escuela.
Para que las elecciones profesorales sean válidas deberán votar el 30% más
uno de los profesores de tiempo completo, medio tiempo, tres cuartos de
tiempo, un cuarto de tiempo y un 5% más uno de los profesores con contrato
de trabajo vigente por el término de duración de la labor contratada. Para
que sea válida la elección de representantes profesorales a los Consejos de
Escuela, se requiere la participación del 30% más uno de los profesores de
tiempo completo, tres cuartos de tiempo, medio tiempo, un cuarto de tiempo
y un 5% mas uno de los profesores con contrato de trabajo por el término de
duración de la labor contratada, de la respectiva Escuela.
Artículo 5. Los profesores y estudiantes serán convocados con cuarenta y
cinco (45) días de anticipación a las inscripciones, por el Rector de la
Universidad o quien ejerza dichas funciones al momento de la convocatoria.
CAPÍTULO II
(De los candidatos)
Artículo 6. Todos los profesores y estudiantes regulares de pregrado y
posgrado tienen derecho a ser elegidos para los diferentes organismos en
los cuales tienen representación, si cumplen con los requisitos mínimos
establecidos para cada uno de ellos por los Estatutos de la Universidad Eafit,
así:
1. Para la elección de representantes profesorales. En el momento de su
inscripción como candidatos, los aspirantes al Consejo Directivo, al
Consejo Académico, a los Consejos de Escuela, al Comité de Escalafón y
al Comité de Investigaciones, deberán tener una vinculación de tiempo
completo con la Universidad y no estar ejerciendo cargos administrativos.
2. Para la elección de representantes estudiantiles de pregrado. En el
momento de su inscripción como candidatos, los aspirantes al Consejo
Directivo y al Consejo Académico, deberán haber cursado y aprobado
más del 30% de los créditos de su carrera, no haber incurrido en actos en
contra del orden académico, los estatutos y los reglamentos universitarios,
tener un promedio crédito acumulado igual o superior a 3.7. y haber
cursado al menos dos semestres de estudio en la Universidad Eafit, con
un mínimo de 20 créditos por cada uno. Los candidatos a los Consejos de
Escuela deberán cumplir con los mismos requisitos para los candidatos a
los otros Consejos, excluyendo el de haber cursado y aprobado más del
30% de los créditos de la carrera.
Parágrafo: Cuando un estudiante, que pertenezca a un programa nuevo
de la Universidad que no lleva más de cinco semestres desde su inicio,
aspire a ser candidato, podrá serlo sin cumplir con la totalidad del número
de créditos y semestres exigidos para dicho fin, siempre y cuando cumpla
con los requisitos disciplinarios y académicos anteriormente expuestos.
3. Para la elección de representantes estudiantiles de posgrado. En el
momento de su inscripción como candidatos al Consejo Académico, los
aspirantes deberán estar debidamente matriculados en un programa de
posgrado y no haber incurrido en actos en contra del orden académico,
los estatutos y los reglamentos universitarios.
Artículo 7. Los aspirantes a ser representantes profesorales y estudiantiles
deberán
inscribir
sus
candidaturas
en
la
página
http://www.eafit.edu.co/elecciones a través del link “inscripciones”, y enviar a
la Oficina de la Dirección de Desarrollo Humano, el aval de las firmas de 50
estudiantes para los representantes estudiantiles de pregrado, de 30
estudiantes para los representantes estudiantiles de posgrado, y de 20
profesores para los representantes profesorales; en las fechas y bajo el
procedimiento que para tal efecto designe el Consejo Electoral.
Artículo 8. La oficina de Admisiones y Registro, para los representantes
estudiantiles, y la Dirección de Desarrollo Humano, para los representantes
profesorales, dispondrá de tres días hábiles a partir de la inscripción para
verificar que los candidatos inscritos cumplan con los requisitos.
En caso de que la oficina de la Dirección de Desarrollo Humano o la de
Admisiones y Registro no cumpla con el plazo estipulado, la inscripción se
considera válida y no habrá lugar a ningún recurso.
Artículo 9. Las inscripciones se harán, de acuerdo con las siguientes
normas:
1. Cada lista para el Consejo Directivo estará conformada, por dos
candidatos: un principal y un suplente.
Para el caso de los representantes profesorales estará conformada por un
principal y dos suplentes.
2. Para el Consejo Académico, conformada por un principal y un suplente.
3. Para los Consejos de Escuela cada lista estará conformada por dos
candidatos: un principal y un suplente, ambos de la misma escuela.
4. Para el Comité de Escalafón, cada una de las listas debe estar
conformada por un profesor como principal y su respectivo suplente,
ambos de diferentes escuelas.
5. En el caso del Comité de Investigaciones, cada una de las listas debe
estar conformada por un profesor como principal y su respectivo suplente,
todos de diferentes escuelas.
Parágrafo 1. Si realizada la convocatoria de acuerdo con lo establecido en el
presente reglamento no se inscribe ninguna lista para uno o varios de estos
organismos, o las elecciones por algún motivo son declaradas nulas, el
Rector o quién él designe podrá determinar a su criterio quiénes harán la
representación profesoral y/o estudiantil o prolongar el periodo de quienes
estén ejerciendo la representación en ese momento.
Parágrafo 2. Si una o más listas para la elección de representantes
estudiantiles incluyen candidatos que permanecerán menos de un año
después de realizada la elección por estar próximos a graduarse, se
entenderá que éstos candidatos, si salieran elegidos, estarían renunciando,
una vez graduados, a su puesto en el organismo respectivo, para que lo
asuma quien lo sigue en la lista.
CAPÍTULO TERCERO
(De los comicios)
Artículo 10. Los comicios se efectuarán en las fechas y horarios que
determine para ello el Consejo Electoral.
Parágrafo: A petición del Consejo Electoral, el Rector podrá ampliar el
período de votaciones.
Artículo 11. A juicio del Consejo Electoral, el día de elecciones se instalará
el número de puestos de votación necesarios para agilizar el proceso, cada
uno de los cuales contará con las herramientas y la asesoría necesarias para
que se pueda ejercer el derecho a elegir.
Parágrafo. En ningún caso puede delegarse el voto.
Artículo 12. Los votos tendrán las siguientes características:
1. Identificar claramente el organismo al cual aspira cada uno de los
candidatos.
2. Llevar una numeración que permita un adecuado registro y control por
parte del Consejo Electoral.
3. Disponer los nombres de todos los candidatos de tal forma que ninguno
resulte más destacado que los demás.
4. Incluir una casilla para votar en blanco.
Artículo 13. Cada puesto de votación será coordinado por un observador
que será designado por el Consejo Electoral con mínimo ocho días de
antelación.
Parágrafo 1. En caso que alguno de los designados como observadores por
el Consejo Electoral no se presente al sitio de votación, el organismo
competente nombrará su reemplazo.
Parágrafo 2. El hecho de servir como observador de votación se considera
causa justa para faltar a clase, sin que ningún profesor pueda anotar faltas
de asistencia a los estudiantes designados como observadores. El
estudiante que dejare de presentar un examen por coincidir éste con su
servicio como observador, tendrá derecho a examen extemporáneo.
CAPÍTULO CUARTO
(Del Consejo Electoral)
Artículo 14. La máxima autoridad será el Consejo Electoral, integrado por:
1. Dos estudiantes de diferentes escuelas, nombrados por la Organización
Estudiantil.
2. Un representante de los estudiantes de Posgrado.
3. Dos profesores de diferentes Escuelas, nombrados por la Dirección de
Desarrollo Humano.
4. El Director de Desarrollo Humano y/o su delegado.
5. Un representante de Auditoria.
Artículo 15. El Consejo Electoral deberá nombrar un presidente y un
secretario y de sus deliberaciones deberán dejar actas donde consten las
decisiones tomadas. Será quórum decisorio la mitad más uno de sus
miembros, y las decisiones se tomarán por mayoría.
Artículo 16. Serán funciones del Consejo Electoral las siguientes:
1. Ejercer la inspección y vigilancia sobre los comicios y su organización.
2. Velar por el cumplimiento de las normas electorales y por las garantías de
igualdad de oportunidades para todos los candidatos y grupos
profesorales y estudiantiles.
3. Nombrar los observadores de votación.
4. Efectuar el escrutinio de las elecciones e informar oficialmente sus
resultados al Rector y a la comunidad universitaria.
5. Dirimir en primera instancia los reclamos o quejas a que hubiera lugar
durante todo el proceso de elecciones e informar al organismo o persona
competente sobre sus decisiones y acciones.
6. Definir los procedimientos y la logística para llevar a cabo el proceso de
elecciones
7. Definir los medios de comunicación a través de los cuales se va a
promover la participación en las elecciones y se van a dar a conocer los
candidatos
CAPÍTULO QUINTO
(De los escrutinios)
Artículo 17. Al final de la votación el Consejo Electoral en presencia de los
candidatos o sus representantes, procederá de la siguiente manera:
1. Quien el Consejo Electoral hubiera designado determinará en que
momento se da cierre al proceso de elecciones y se inicia el escrutinio
2. Se verificará el número total de votos y se comparará esta cifra con el total
de profesores y/o de estudiantes, según el caso, habilitados para votar. Si
el total satisface los requisitos establecidos en el artículo 4 de éste
reglamento, se procederá con el escrutinio; en el caso contrario, el
Consejo Electoral declarará nula la votación
3. Al contabilizar los votos se aplicará el sistema de mayoría absoluta
4. De los resultados de la votación se levantará un acta que firmará el
Presidente y el Secretario del Consejo Electoral y el representante de
Auditoría. El original del acta quedará archivado en la oficina de la
Dirección de Desarrollo Humano, y se enviarán copias a la Rectoría, a los
demás estamentos de la Universidad, a la Organización Estudiantil y a los
candidatos.
ARTÍCULO 18. Con base en el acta de los escrutinios y en el informe del
Consejo Electoral, el Rector expedirá la credencial a los candidatos electos,
con un plazo no mayor a cinco días hábiles luego de la fecha de expedición
del acta.
Parágrafo. La expedición de las credenciales indica que los representantes
inician sus funciones, por un período de un año de acuerdo con las fechas
establecidas para ello.
JUAN LUÍS MEJÍA ARANGO
Rector
HUGO ALBERTO CASTAÑO ZAPATA
Secretario General