I.E.F.P.S. FADURA G.L.H B.I. MÉTODO DE EVALUACIÓN Pág 1 de 4 3-9-07 OBJETO: Valorar el grado de logro de los objetivos de la programación y el proceso de enseñanzaaprendizaje AMBITO: Todos/as los alumnos/as y grupos MISIONES Y RESPONSABILIDADES: PROFESORES Introducir las notas en el sistema informático. Participar en la sesión de evaluación Firmar las actas oficiales Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje Resolver reclamaciones TUTORES Organizar la evaluación del grupo de alumnos Preparar documentación de la sesión Coordinar la sesión Entregar el acta al Jefe de estudios Revisar y entregar los boletines de notas Recoger la justificación de las familias Revisar las actas oficiales ENCARGADO DE INFORMATIZACION Elaborar y mantener la base de datos del programa de notas Elaborar sábana informática y entregar a tutores Elaborar boletines y entregar a tutores Elaborar estadística Revisar la entrega de calificaciones. COORDINADOR/A DE CICLO Colaborar en la elaboración de documentación JEFES DE DEPARTAMENTO Resolver reclamaciones de notas JEFE DE ESTUDIOS Convocar las sesiones de evaluación y la firma de actas Preparar documentación Revisar las actas de evaluación Realizar el seguimiento de los cursos y el informe final Tramitar las reclamaciones de notas SECRETARIO/ A Recoger, revisar y custodiar las actas oficiales y gestionar los registros PROCEDIMIENTO: Se realizará de acuerdo al Diagrama de Flujo Pág 2 de 4 I.E.F.P.S. FADURA G.L.H B.I. MÉTODO DE EVALUACIÓN 3-9-07 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO “EVALUACION” R. INFORMA. NOTAS J. ESTUDIOS TUTOR/A SECRETARIA/O Plan de evaluaciones calendario de sesiones de evaluación Proceso informático Elaboración de la base datos informatizados para las notas Los profesores introducen las notas en el sistema. informático. Reunión con el grupo-clase Elaboración sábanas informáticas Sesión evaluación Guión de la sesión Acta de la sesión Comunicar los cambios de notas Acta de la sesión de evaluación Se entrega en J. Estudios Elaboración de los boletines Entrega de Boletines al alumnado Reclamaciones Resguardo de los boletines Valoración de los resultados de los grupos No ¿Fin de curso? Si Elaboración de las actas oficiales Firma de Actas Entrega de las Actas oficiales Archivo y custodia de las Actas ACTIVIDADES 1- Comunicar al profesorado y tutores/as el calendario, horario y procedimiento a seguir para las sesiones de evaluación INDICADOR I.E.F.P.S. FADURA G.L.H B.I. Pág 3 de 4 MÉTODO DE EVALUACIÓN 3-9-07 RESPONSABLES Jefe/a de Estudios 2- Reunión del Tutor/a de cada grupo de alumnos Los tutores/as tendrán el para analizar el desarrollo de las actividades del aula informe de los alumnos para la Tutor/a del periodo que se trate y presentar un informesesión de evaluación. resumen a la sesión de evaluación correspondiente 3- Desarrollo del proceso informático Confección de la base de datos informáticos. El profesorado introduce las calificaciones en Intranet antes de la sesión de evaluación. Entrega de la sábana informatizada para la sesión de evaluación 4-DESARROLLAR LA SESIÓN DE EVALUACIÓN -Análisis global del grupo (no conformidades) -Análisis individualizado -Evolución – áreas de mejora 2º trimestre previsiones de promoción Mayo-Junio promoción de curso Toma de decisiones, si procede. Levantar acta. 5-Entregar las actas de la sesión de evaluación Los tutores entregan el acta de la sesión de evaluación correctamente cumplimentada en J. Estudios 6-Comunicar los cambios de notas habidos en la sesión de evaluación al Responsable de la informatización de notas RECURSOS Plan Anual Plan de evaluaciones Jefe Estudios Tutores Octubre Una semana antes de la fecha de la sesión de evaluación correspondiente Antes de las sesiones de evaluación. Impreso de alumnos Carpeta del Tutor/a R. Informatización de Programa informático de notas notas Profesores CALENDARIO Cuaderno del profesor Resúmenes (Sábanas) informatizados REGISTROS RESPONSABLE Plan Anual Plan de evaluaciones (jefe de estudios) Impreso de alumnos (Carpeta del tutor) Durante la evaluación antes Seguimiento de que el alumnado sesiones de conozca los resultados (jefatura) académicos Antes de la primera sesión de evaluación. de las evaluación Las calificaciones están en En fecha fijada por la J. el programa de notas Estudios (profesorado) Antes de la sesión de evaluación Jefe Estudios Miembro de Dirección o Carpeta del Tutor Acta evaluación la Guía de la sesión de evaluación (Tutor) El equipo docente asiste a la Resúmenes informatizados Calendario de sesiones de sesión de evaluación evaluación Seguimiento de las Tutor Acta evaluación sesiones de evaluación Equipo docente del Impreso alumnos (jefatura) grupo de alumnos/as 100% de los tutores entregan el Tutores acta correctamente en el plazo Tutores Profesores Documentación utilizada en la Plazo previsto por la J. sesión de evaluación. Estudios. MD75010411 Registro de Calendario de evaluación sesiones evaluación. Sábana informatizada. Sistema informático de notas Una vez finalizada la sesión de evaluación I.E.F.P.S. FADURA G.L.H B.I. Pág 4 de 4 MÉTODO DE EVALUACIÓN 3-9-07 100% de boletines preparados y 7-Entregar de boletines de los resultados entregados en fecha a los Tutores académicos a cada alumno por parte del Tutor/a tutores Boletines MD750301-2-3 Carpeta del Tutor Carpeta del tutor En fecha fijada por J. Resguardos MD750306 (registro de entrega Estudios MD750306 Responsable de de boletines a tutores) notas 8-Recoger la justificación de las familias (o alumnos mayores de edad) de haber recibido los boletines, debidamente firmada Carpeta del Tutor 9-Resolver reclamaciones 10- Elaborar y firmar actas oficiales Las actas oficiales serán plazo previsto 11-Entregar y analizar estadística Tutores Profesores Jefe Estudios Jefe Departamento Secretario 100% Actas firmadas en plazo Tutor firmadas en previsto Profesores R .Informatización Jefe Estudios Profesores Una semana después de la Carpeta del Tutor entrega de boletines Resguardos ROF / PR8202 Impreso reclamaciones En 48 horas alumnos. Impreso de reclamación J. Estudios MD75010410 En fecha fijada por J. Control de actas Estudios Secretario MD75010302 Informe de Estadística sistema informático evaluación del J. Dptm. MD75010302 Informe de En fecha fijada por J. Registro de entrega evaluación del J.Dptm. Estudios Seguimiento de los cursos. J.Estudios. Actas oficiales ESO / Bach / Ciclos