Aclaraciones - Comunidad Escolar

PLAN DE REPARACIONES MAYORES 2° LLAMADO
ACLARACIONES
EFECTUADAS A LAS BASES DE POSTULACIÓN
Las Presentes Aclaraciones las Bases de Postulación del Plan de Reparaciones Mayores, 2ª convocatoria, tiene
como finalidad apoyar a los sostenedores clarificando las dudas y reafirmando
conceptos que deberán considerarse al momento de preparar los proyectos. Además, tendrán que
ser consideradas como complementarias a las Bases de Postulación y a las Respuestas de las consultas del Plan.
ACLARACIÓN Nº1
INICIATIVAS DE INVERSIÓN
Se reitera que al presente plan sólo se podrán postular aquellas iniciativas de inversión que correspondan a un
proyecto no iniciado, es decir, que no se realizaron obras previas a este proceso (puntos 6.i., 6.k. de las Bases
Administrativas).
ACLARACIÓN Nº2
PRESUPUESTOS ESTIMADOS
Respecto a la presentación de presupuestos estimados, se reitera lo señalado en las Bases Administrativas. Cuando
el proyecto de reparaciones mayores contemple costos de diferentes intervenciones, los presupuestos deberán ser
presentados por separado (considerando lo establecido en el punto 9.12. de las Bases Administrativas); pudiendo
ser clasificados en los siguientes tipos:
· presupuestos de obras civiles,
· presupuesto de desarrollo de proyectos de arquitectura y especialidades concurrentes,
· presupuesto de equipamiento y
· presupuesto de mobiliario.
ACLARACIÓN Nº3
PRESUPUESTO OBRAS CIVILES
Cuando el proyecto de reparaciones mayores considere obras civiles de reparación y reposición a la vez, se deberá
presentar por separado el presupuesto de cada una de estas intervenciones. Teniendo presente que los costos de
demolición se incluyen en el presupuesto de reposición y los costos de normalización se incluyen en el presupuesto
de reparación.
ACLARACIÓN Nº4
SOLICITUD DE EXENCIÓN
Respecto a la solicitud de exención de cofinanciamiento, con el objeto de evitar errores de presentación de los
proyectos, se reitera lo señalado en el punto 7.g) de las Bases Administrativas:
- En el caso que el sostenedor solicite el 10% de exención del cofinanciamiento, NO se deberá indicar un
monto como Cofinanciamiento en la página Web ni en la ficha 2A ni en la ficha 2B. (aporte propio o
aporte de terceros).
- En el caso de solicitar el 5% de exención, deberá indicar en la página web y en la ficha 2A ó 2B el monto
restante en aporte propio o aporte de terceros.
- En caso que el cofinanciamiento supere el 10% no podrá solicitar exención.
ACLARACIÓN Nº5
MATRÍCULA
Se aclara que la matrícula a considerar en la preparación y presentación del proyecto es la correspondiente a
marzo de 2011. Sólo para efectos de evaluación de los proyectos se considerará la matrícula de diciembre de
2009.
ACLARACIÓN Nº6
PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES
Junto con ingresar los antecedentes al sistema de postulación Web, en formato digital, el sostenedor deberá
ingresar 2 copias en papel de todos los antecedentes que forman parte del proyecto en la SECREDUC respectiva.
Ante una discordancia, entre la presentación Web y las copias en papel, se considerará como válido los
antecedentes presentados en la Web. A su vez si el proyecto presenta observaciones, junto con ingresar los
antecedentes en la web, deberá actualizar la presentación en papel.
ACLARACIÓN Nº7
EETT, PRESUPUESTOS ESTIMADOS Y COTIZACIONES
Tanto las Especificaciones Técnicas de las obras como los Presupuestos Estimados (obras, diseño de proyectos,
equipamiento y mobiliario), deben ser realizados por el formulador del proyecto. Estos documentos deben ser
suscritos por el formulador del proyecto y el sostenedor. La cotización de las obras debe estar suscrita sólo por el
contratista.
ACLARACIÓN Nº8
TIPOS DE RECINTOS
Los tipos de recintos a considerar en el presente plan son:
Cerrados, que puede comprender recintos docentes, administrativos, comedor, gimnasio, etc.,
Cubiertos, como circulaciones cubiertas, multicancha cubiertas, etc.
Abiertos, como patios, patios de servicio, multicanchas, etc.
ACLARACIÓN Nº9
NORMALIZACIÓN
El Plan de Reparaciones Mayores tiene como fin principal la reparación de daños provocados por el terremoto del
27 de febrero del 2010, no obstante éste permite incorporar partidas de normalización del establecimiento. Las
restricciones para este tipo de intervenciones son las señaladas en el punto 6.f de las Bases Administrativas. No
obstante, este plan no pretende subsanar déficit histórico normativo de los establecimientos. Aquellos
establecimientos que postulen un proyecto que incorpore partidas de Normalización, el costo de éstas se incluyen
en el presupuesto de reparación (ver aclaración 3).
ACLARACIÓN Nº10
EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO
El Equipamiento y Mobiliario que se quiera financiar por este plan, debe corresponder solo a reposición del
equipamiento y/o mobiliario dañado por el terremoto.
ACLARACIÓN Nº11
EXENCIÓN
La entrega del beneficio de la Exención, como está establecido en las bases, en el punto 7.g., “será facultad del
MINEDUC otorgar esta exención, considerando antecedentes como el porcentaje de alumnos vulnerables,
matrícula, inversión pública en el establecimiento, comuna, y otros antecedentes similares.” Los antecedentes
antes nombrados, es información que este ministerio ya tiene, y con la cual evalúa la entrega del beneficio de la
exención.
ACLARACIÓN Nº12
FIRMA DECLARACIÓN PÓLIZA DE SEGURO
En relación a la Ficha Nº 3 Declaración Póliza de Seguro, en aquellos casos que el sostenedor sea una persona
jurídica, esta debe estar firmada por el representante legal, en aquellos casos que el sostenedor es una persona
natural, debe estar firmada por el mismo sostenedor.
ACLARACIÓN Nº13
SUBSANACIÓN DE ANTECEDENTES EN REVISIÓN
Corresponde al procedimiento de subsanación de antecedentes objetados por el revisor en el proceso de revisión.
Si el proyecto postulado presenta observaciones, el “revisor” enviará al sostenedor un informe en PDF señalando
los documentos objetados y las observaciones del proyecto. Para subsanar las observaciones del proyecto, el
sostenedor deberá subir los documentos requeridos a la plataforma de postulación, mediante una pestaña
habilitada para estos efectos.
Una vez subidos estos antecedentes será obligación del sostenedor enviar un mail de aviso al revisor, a la dirección
del mail señalada en el informe de revisión.
Se les recuerda a los sostenedores que es de su responsabilidad entregar la información correcta de sus direcciones
de contacto, y en general de todos los antecedentes y procedimientos descritos en los diferentes documentos que
comprenden este plan.
ACLARACIÓN Nº14
PERMISOS DE EDIFICACIÓN Y RECEPCIÓN
Con el objeto de facilitar el restablecimiento de las funciones, que a cada uno de sus ministerios compete y que son
vitales para el buen desarrollo de las diversas comunidades afectadas por el terremoto de febrero de 2010, la
presente normativa incorpora mayores facilidades para la obtención de permisos, que las que se establecen como
regla general; tanto en el ámbito de lo urbano como de lo constructivo. Mediante el Decreto Supremo Nº 02 de
24/03/2011, del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, se incorporan modificaciones al DS. Nº 47 de 1992, del
Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
ACLARACIÓN Nº15
TIPO DE SEGURO
En relación al seguro comprometido que deben tener los establecimientos éste tiene por nombre “SEGURO
CONTRA INCENDIO CON ADICIONAL DE SISMO”.
ACLARACIÓN Nº16
EETT PLACA CONMEMORATIVA Y LETRERO DE OBRA
Las Especificaciones Técnicas de placa conmemorativas son las siguientes: Fabricadas en plancha de acero
inoxidable calidad AISI 304 e: 3mm. Fotograbadas al ácido bajo relieve, lacadas a 3 colores, 4 perforaciones y
distanciadores /embellecedores metálicos. Con dimensiones de 50x40cm.
Las Especificaciones Técnicas del Letrero de Obra serán entregadas a los proyectos adjudicados.
ACLARACIÓN Nº17
PLATAFORMA DE POSTULACIÓN
Tal como se señala en las Bases Administrativas del presente “Plan de Reparaciones Mayores”, la postulación de los
proyectos debe ser realizada a través de la plataforma de postulación. A continuación se detalla el procedimiento
para la postulación del proyecto en el sistema Web. Dentro de la plataforma, existen 2 pestañas que debe
completar el sostenedor con la información del proyecto postulado.
En una primera pestaña de “Información general” el sostenedor debe ingresar los datos bajo los siguientes títulos:
1.- Información general del proyecto postulado. En este ítem el sostenedor debe seleccionar algunas alternativas
que permiten identificar tanto al establecimiento como el tipo de intervenciones requeridas, para dar solución a los
daños ocasionados por el sismo 2010. Es importante verificar que los montos declarados por intervención sean
concordantes con los costos totales del proyecto.
2.- Información del sostenedor.
3.- Información del formulador del proyecto.
En una segunda pestaña de “Antecedentes postulación” el sostenedor debe ingresar los datos bajo los siguientes
títulos:
5.- Antecedentes del proyecto que forman parte del proceso de postulación.
5.1 Documentos por Proyecto. En este ítem se deben ingresar tanto las fichas de postulación como los
antecedentes que permiten acreditar personería.
5.2 Documentos por Sub-Proyecto o Local Escolar Intervenido. En este ítem se deben ingresar los antecedentes por
local. En el detalle de cada local se debe ingresar lo siguiente:
· Información general. En este ítem se incluyen datos específicos del local.
· Superficies y matrícula. En este ítem se deben declarar las superficies del local, teniendo presente ciertas
precisiones del detalle de las superficies.
- Superficie establecimiento: corresponde a la superficie total del establecimiento. Esta superficie debe ser
declarada bajo los siguientes tipos: superficie de aulas, superficies cerradas (excluidas las aulas), y las
superficies cubiertas abiertas.
- Superficie dañada: corresponde al total de superficies que resultó dañada por el sismo 2010, y que a la
fecha no ha sido reparada. Esta superficie debe ser declarada bajo los siguientes tipos: superficies de
aulas, superficie de recintos cerrados (excluidas aulas) y superficie de recintos cubiertos abiertos.
- Superficie dañada que repara: corresponde a la superficie dañada que proyecta reparar y/o reponer con
el presente plan, sea la totalidad o parte de ella. En ningún caso esta superficie puede superar la
“superficie dañada” declarada. Esta superficie debe ser declarada bajo los siguientes tipos: superficies de
aulas, superficie de recintos cerrados (excluidas aulas) y superficie de recintos cubiertos abiertos.
- Superficie y porcentaje de reposición: corresponde al total de la superficie que plantea exclusivamente
reponer (no reparar) en el presente plan. Esta superficie es parte de la superficie declarada en “Superficie
dañada que repara”.
Para el cálculo del porcentaje de reposición se considera el total de la superficie cerrada a reponer
(“superficies de aulas” + “superficie cerradas”) sobre la suma de las superficies cerradas del
establecimiento (“superficies de aulas” + “superficie cerradas”). Se aclara que para el cálculo de este
porcentaje no se consideran las superficies “cubiertas abiertas”.
% de reposición = (“sup. aulas” que repara + “sup. cerradas” que repara) x 100
(“sup. aulas” des esatblec. + “sup. cerradas” del esatblec.)
Para el cálculo de la superficie a reponer se considera la suma de: “sup. de aulas”, “sup. cerradas” y “sup.
cubiertas abiertas”. Esta superficie es parte de lo declarado para cada ítem en “Superficie dañada que
repara”.
· Archivos asociados al local. En este ítem se deben subir todos los archivos asociados al Suproyecto.
Los tipos de documentos corresponden a los siguientes:
- Fotografías.
- Planimetría referencial (bajo este título se ingresan todos los archivos relacionados con planimetría).
- Proyecto Reparaciones Estructurales.
- Especificaciones Técnicas obras a ejecutar.
- Presupuesto obras a ejecutar, ppto. desarrollo de proyectos y cotización (de las obras). Se debe tener
presente que en caso de requerir presentar costos de proyectos, éstos no se deben incluir en el
presupuesto de obras a ejecutar; debiéndose presentar como presupuesto aparte, y adjuntarlos en el ítem
antes señalado.
- Presupuesto de equipamiento.
- Presupuesto de mobiliario.
ACLARACIÓN Nº18
PORCENTAJE DE REPOSICIÓN
No obstante lo indicado en el punto anterior, se aclara que para afectos de establecer si el proyecto corresponde a
este Plan, se determinará el % máximo de reposición (50%) teniendo como base sólo la superficie de recintos
cerrados (“sup. de aulas” + “sup. cerradas”) de la situación con proyecto, tal como se indica en las bases, ítem 6.f.
En otro aspecto, considerando el tope antes señalado, la superficie de reposición que requiera el proyecto podrá
incluir superficies de aulas, superficie de recintos cerrados (excluidas aulas) y superficie de recintos cubiertos
abiertos, para efectos de valorización y/o costeo, tal como se indica en la aclaración anterior.