ACTIVIDADES EN AULAS MULTIMEDIA UNS Sobre Revisión de Limpieza Revisar las aulas asignadas en base a los parámetros de limpieza indicados en el documento adjunto(Ctrl_Limpieza_Aulas). Esta verificación significa el ingreso físico al aula y no limitarse a mirar externamente, recordar que para confirmar los parámetros de limpieza es necesario estar dentro del aula. En caso de detectar problemas de aulas sucias tomar nota puntual de que aula se trata y enviarlo a este correo el mismo día para coordinar oportunamente con el personal de limpieza a fin de sanear esa situación, esto porque ya se han dado varios casos de aulas sucias , por lo que es necesario un reporte diario para corregir los problemas de limpieza. Este historial de faltas detectadas apuntarlo en el formato enviado. Este historial de apertura de aulas a partir de la fecha tomarlo nota en el formato que se les envía adjunto y enviarlo los días sábados, esto para salvar responsabilidades ante cualquier eventualidad pues tales tarjetas están asignadas a cada LAI De no conocer nombre de docente tiene que preguntar a fin de que el formato tenga todos los datos completos Se les envía el correo de Ana López, operadora de la central telefónica [email protected], a fin de que lo agreguen al MSN y puedan hacer las consultas y/o coordinaciones necesarias en el turno tarde. Sobre uso de equipos de las aulas El horario de revisión de las aulas será de 13:00 a 14:00 Sobre revisión de Aulas en las noches Revisar las aulas asignadas en base a los parámetros indicados en el documento adjunto(Ctrl_Seguridad_Aulas). En caso de encontrar aulas con ventanas abiertas , equipos prendidos, persianas desprendidas, etc es decir todo hecho que salga de lo normal corregirlo y reportarlo a este correo indicando claramente el incidente, estos casos especiales registrarlo como historial en la hoja Ctrl_Seguridad_Aulas del documento adjunto. En caso darse problemas de seguridad en las aulas y ya no hay nadie en OTIC tienen que reportarlo al personal de vigilancia sobre tales hechos a fin de que estén al tanto y puedan asegurar y/o vigilar con mayor puntualidad tales áreas vulnerables, esto por ejemplo en casos que detecten que las puertas del aula no cierran correctamente, ventanas rotas, es decir todo hecho que ponga en riesgo la seguridad de los equipos de las aulas. Esta verificación significa el ingreso físico al aula y no limitarse a mirar externamente, recordar que pueden dejar la PC, proyector prendido, ventanas abiertas, etc, esto mas que todo tener cuidado en las aulas de los primeros pisos pues son las mas vulnerables. Esta prohibido la apertura de tarjeta de docentes salvo que se les comunique oportunamente. Por los puntos indicados en las dificultades en el acceso a las aulas con las tarjetas de los docentes es que se les indica que deben mantenerse conectado vía MSN y/o mantener en línea su celular en su horario de trabajo para ubicarlos oportunamente para resolver cualquier inconveniente cuando se de necesidad de apoyo en la apertura de las aulas. En las aulas multimedia hay una PC, equipo de audio y proyector multimedia(ver listado en hoja Excel), el cual si en algún momento les requieren el apoyo es necesario indicar que para mostrar imagen en el monitor el proyector debe de estar encendido salvo el caso de Sistemas S3(frente al Pool) en donde no hay retorno al monitor. Todo hecho que salga de lo común reportarlo oportunamente vía MSN o llamando a la central desde cualquier anexo. Se les envía en formato adjunto la hoja de registro de apertura de aulas para que vayan apuntando cada vez que abran la puerta cuando se les comunica vía MSN. Enviar como respuesta a este correo su numero de celular actualizado para coordinar directamente ante cualquier eventualidad y este equipo tenerlo prendido obligatoriamente en su turno establecido pues deben saber que esta también es una herramienta de trabajo el cual no pueden andar apagándolo con el animo de evitar su ubicación oportuna, se incide esto porque ya se han dado varios casos que se requiere su apoyo urgente en el pabellón asignado y pues no se les ubica ni por MSN ni vía celular, en este punto ser puntuales en permanecer en el LAI en su turno respectivo y de tener algún inconveniente comunicarlo oportunamente a fin de evitar situaciones de ausencia no reportada en su LAI. El horario de revisión de las aulas será de 20:30 a 21:00 En caso de que los docentes carezcan o hayan olvidado la tarjeta de acceso indicarles que llamen a la central 943957890-943910616-943910808 y que ahí hagan las coordinaciones y/o consultas, ya si la central les comunica que abran recién lo realizan esto para evitar que se acostumbren a olvidar sus llaves de acceso. Cuando va a instalar software es necesario descongelar, instalar con usuario administrador y luego probar la funcionalidad del programa instalado logueándose con la cuenta de usuario docente y dejarla esta como cuenta por defecto para que se inicie automaticamente con esta cuenta Indicaciones Adicionales Sobre apertura de aulas a Docentes En algún momento se requerirá su apoyo en la instalación de software en las aulas multimedia para lo cual la contraseña de administrador y Freezer es la sgte: admaulas753951 Es obligatorio hacer el uso del sistema cliente LAIS ademas de estar conectado al MSN por lo cual agregar mi correo [email protected].