Plantilla Descripcion del Proyecto

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DESCRIPCIÓN DEL
PROYECTO
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Historial de Revisiones
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Autor
1.0
dd-mm-aaa
Nombre de quienes
desarrollan la
actividad
Descripción
Documento de introducción
proyecto a realizar.
al
2
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CONTENIDO:
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ................................................................................. X
1. PROPÓSITO .......................................................................................................... X
2. PRODUCTOS ......................................................................................................... X
3. OBJETIVOS ........................................................................................................... X
4. ALCANCE .............................................................................................................. X
5. ENTREGABLES .................................................................................................... X
6. NECESIDADES DE NEGOCIO........................................................................... X
7. SUPUESTOS Y PREMISAS ................................................................................. X
8. RESTRICCIONES ................................................................................................. X
3
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Descripción del Proyecto
1. Propósito.
[El propósito de un proyecto, es el efecto directo que se espera alcanzar al término del
proyecto. El propósito representa el resultado próximo que el plan de proyecto se propone
lograr dentro de un determinado periodo de tiempo, con sus propios recursos, medios y
actividades.]
Para ver un ejemplo consulte la sección 1 de la Guía Descripción del Proyecto.
2. Productos.
[Realizar una descripción respecto del (o los) productos (artefactos) y/o servicios que
serán desarrollados en las distintas fases que forman parte del proceso de administración
de proyectos, desarrollo (o mantención del software) y que permiten gestionar y ejecutar
el proyecto.
Para ver ejemplos consulte la sección 2 de la Guía Descripción del Proyecto.
3. Objetivos.
[Indicar cuáles son los objetivos a alcanzar al finalizar el proyecto. Para ello se plantean
objetivos generales y objetivos específicos para el desarrollo del proyecto.

Objetivo principal o general: es el propósito central del proyecto.

Objetivos específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a
consolidar el objetivo general.
Puede haber más de un objetivo específico, dependiendo de las variables necesarias para
llegar a la solución del problema y de las actividades que sea necesario realizar para su
resultado final. Estos objetivos son una solución parcial de la totalidad del problema. Se
deben cumplir dentro del período de ejecución del proyecto y serán evaluados al finalizar
el mismo.
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En términos de lenguaje, la formulación de los objetivos debe hacerse siempre utilizando
el tiempo verbal infinitivo: “fortalecer, promover, facilitar, analizar, consolidar, etc.”. De
esta forma se comprende mejor que el objetivo representa un propósito por realizar.
Un elemento importante de tener en cuenta al momento de redactar los objetivos
inmediatos, es entender que un objetivo es un propósito a obtener y no una actividad a
realizar.]
Para ver un ejemplo consulte la sección 3 de la Guía Descripción del Proyecto.
4. Alcance.
[El alcance del proyecto establece los límites de lo que exactamente se va a hacer y lo que
no se va a hacer en el proyecto. En este sentido, cuanto más acotado esté el alcance habrá
menos riesgo en el proyecto, pues se conocerá con mayor exactitud lo que está incluido y
lo que no. Es decir, hay que delimitar el proyecto de acuerdo con las especificaciones dadas
por las partes involucradas.
Alcance del Producto → características y funciones.
Alcance del Proyecto → trabajo a realizar para obtener el producto.]
Para ver ejemplos consulte la sección 4 de la Guía Descripción del Proyecto.
5. Entregables.
[En esta sección se especifican los detalles particulares de los entregables del proyecto
para el cliente, tales como:
1. Descripción del Entregable: se debe escribir una breve descripción del objetivo que
cumple entregable y del entregable en sí.
2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase del proyecto en la cual se
debe elabora o genera el entregable.
3. Tipo: En este campo se presentan dos opciones, o el entregable es un Producto o el
entregable es un Servicio, según corresponda.
4. Formato y/o Documentación: En caso de que el entregable en cuestión deba
considerar un formato especial para su elaboración o contener alguna
documentación en particular, en este campo puede crear un vínculo o hacer
referencia a dichos documentos.
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5. Responsable: En este campo debe escribir el nombre de la persona o personas (y su
rol) encargadas de la concepción del entregable en cuestión.]
Para ver ejemplos consulte la sección 5 de la Guía Descripción del Proyecto.
6. Necesidad de negocio.
[Para el desarrollo e implantación de un nuevo proyecto es necesaria una evaluación de
necesidades que existen dentro de la organización y del manejo del negocio. Para ello se
debería dar plantear preguntas como las siguientes:
¿Qué se está haciendo actualmente?, ¿De qué manera se está haciendo?, ¿Qué se quiere
mejorar?, ¿Cómo se puede mejorar?, ¿Qué esperan los involucrados en el proyecto?, ¿Qué
piensa el personal de la introducción de la nueva tecnología?, ¿Puede la nueva tecnología
satisfacer las necesidades y expectativas generadas?, ¿Qué valor agregado entregará el
nuevo producto y/o servicio a los usuarios, clientes, funcionarios y sobre todo a la
organización al momento de comenzar su utilización?
Al final del proceso de evaluación, se podrá o no concluir sí la tecnología a desarrollar es lo
que se necesita.]
Para ver ejemplos consulte la sección 6 de la Guía Descripción del Proyecto.
7. Supuestos y premisas.
[En esta sección se especifican los supuestos o premisas a tener en cuenta durante el
proyecto.
Los supuestos o premisas son factores que, para propósitos de planeación, son
considerados como verdaderos, reales o ciertos. Las premisas afectan todos los
aspectos de la planeación del proyecto, y son parte de la elaboración progresiva del
proyecto. Frecuentemente, los equipos del proyecto identifican, documentan y validan
los supuestos como parte de su proceso de planeación. Por ejemplo, si la fecha que una
persona clave tendrá disponible es incierta, el equipo puede suponer una fecha de
inicio específica. Generalmente las premisas involucran un grado de riesgo.
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Descripción del Proyecto [Nombre del Proyecto]
1. Descripción: En este campo debe escribir una breve descripción del supuesto que
debe ser considerado durante el proyecto.
2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del proyecto en que
se debe considerar o en que aplica el supuesto relacionado.
3. Riesgos: En este campo debe escribir el grado del riesgo (Alto, Medio o Bajo) que
implican los supuestos considerados en el proyecto.
4. Impacto: En el caso de que se involucre un riesgo en el proyecto, en este campo
debe escribir el nivel del impacto (Catastrófico, Crítico o Marginal) que puede
causar ese riesgo sobre el proyecto.]
Para ver ejemplos consulte la sección 7 de la Guía Descripción del Proyecto.
8. Restricciones.
[Una restricción es una limitación aplicable que afectará el desempeño del proyecto.
Por ejemplo, un presupuesto predefinido es una restricción que tiene altas
probabilidades de limitar las opciones del equipo con respecto al alcance, personal y
cronograma. Generalmente, cuando un proyecto se realiza bajo contrato, las
provisiones contractuales serán restricciones.
1. Descripción: En este campo debe escribir una breve descripción de la restricción que
debe ser considerada durante el proyecto.
2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del proyecto en que
se debe considerar o en que aplica la restricción relacionada.
3. Efecto: En este campo debe escribir la consecuencia o resultado de la restricción.]
Para ver ejemplos consulte la sección 8 de la Guía Descripción del Proyecto.
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