muestra de los estatutos del elac

Muestra de los
Estatutos del ELAC
Fecha en que se los adoptó _________________________
Fechas en que
se los corrigió
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Artículo
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Sección
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Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles
Oficina de Servicios para los Padres de Familia y la Comunidad
MUESTRA DE LOS ESTATUTOS DEL ELAC
ESTATUTOS DEL COMITÉ ASESOR PARA LA EDUCACIÓN DE ALUMNOS QUE
APRENDEN INGLÉS
ARTÍCULO I — NOMBRE
Este comité se denominará Comité Asesor para la Educación de Alumnos que Aprenden Inglés
de la Escuela _______________________.
ARTÍCULO II - PROPÓSITO
El propósito de este comité será asesorar y ayudar en la creación del programa escolar para los
estudiantes del idioma inglés, el cual se basará en el Plan Maestro para los estudiantes del
idioma inglés (EL, por sus siglas en inglés)
El término “asesorar” se define de la siguiente manera: (1) sugerir, (2) recomendar y (3) evaluar.
Para cumplir con esta meta, el comité ayudará a la escuela en todo lo relativo a los siguientes
puntos, según lo dispuesto en el Plan Maestro para los EL y el artículo 62002.5 del Código de
Educación:
 Aprobar el plan escolar para la educación de los estudiantes del idioma inglés, supervisar su
implementación en forma constante y notificarle al ELAC sobre la eficacia del mismo
 Crear metas y objetivos para el programa para estudiantes del idioma inglés de la escuela
 Analizar y asistir en la implementación y la evaluación de los programas del Plan Maestro para los
estudiantes del idioma inglés de las escuelas locales
 Ayudar con la evaluación de las necesidades de la escuela
 Participar en la creación del Plan Único para Mejorar el Rendimiento Académico Estudiantil
 Ayudar en la labor de informar a los padres con respecto a lo importante que es que sus hijos
asistan a la escuela regularmente
 Mantenerse informados con respecto a los resultados del censo anual sobre el lenguaje
ARTÍCULO III – RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades del comité incluyen pero no se limitan a lo siguiente:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Llevar a cabo reuniones mensuales con una agenda programada en el idioma que
la mayoría de los miembros hablen, conforme a lo indicado en la “Guía Mensual
de Temas para el Comité Asesor para la Educación de Alumnos que Aprenden
Inglés”.
Redactar y modificar los estatutos todos los años.
Ayudar a planear e implementar la capacitación para los padres de familia que
respalda las responsabilidades del comité y el programa de instrucción para los
EL, conforme a lo establecido en las normas del Plan Maestro.
Facilitar la comunicación entre los comités asesores para la educación de alumnos
que aprenden inglés, las escuelas, los distritos locales y el distrito central.
Dar recomendaciones con respecto al presupuesto para todos los servicios que se
les ofrecen a los EL al planear, implementar y evaluar los objetivos y las
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(f)
(g)
(h)
(i)
actividades del programa.
Participar en la evaluación del programa de instrucción de la escuela para los
estudiantes del idioma inglés y evaluar la eficacia académica del mismo.
Apoyar a otros padres, maestros, alumnos y miembros de la comunidad de manera
que puedan participar activamente en el programa escolar para los estudiantes del
idioma inglés.
Informar y asesorar al personal de la escuela con respecto a las metas y los
objetivos para los EL.
Los miembros conocerán los procedimientos del comité y participarán en los
mismos, los que deberán incluir planificación, responsabilidades fiscales y
evaluación.
ARTÍCULO IV – MEMBRESÍA
Sección 1.
Elección
El ELAC de la escuela ____________________ estará compuesto por miembros elegidos en una sesión
general abierta al público a más tardar el 31 de agosto en las escuelas con un ciclo escolar continuo y a
más tardar la segunda semana de octubre en las escuelas con un ciclo escolar único. La escuela tiene la
responsabilidad de cerciorarse que los padres que sean miembros reúnan los requisitos para participar en
el Comité Asesor para la Educación de Alumnos que Aprenden Inglés.
Sección 2.
Miembros que integran al Comité:
Padres de EL que son miembros del comité:
(a)
El porcentaje de padres de EL que son miembros del comité será equivalente a por
lo menos al porcentaje de alumnos EL matriculados en la escuela
(b)
Los padres o tutores de alumnos EL, que no sean empleados del distrito escolar,
serán la mayoría de los miembros del comité (51% o más).
(c)
Los padres de los alumnos EL matriculados en la Escuela _________________
eligen a los miembros del ELAC que son padres
(d)
“In Loco Parentis” se refiere a un adulto que puede ser considerado “en lugar de los
padres” si esa persona tiene la responsabilidad de encargarse de todos los temas
educativos del niño. Dicho adulto debe tener un documento que indica que tiene la
tutela del niño.
Miembros que nos son padres de estudiantes del idioma inglés:
(a)
(b)
(c)
(d)
Con el objeto de lograr incluir a la mayor cantidad de segmentos posibles de la
comunidad de la escuela __________________ se permitirá que los siguientes
miembros formen parte del ELAC: miembros de la comunidad, maestros y personal
de la escuela.
Los miembros que no son padres de los alumnos EL formarán parte del 49% o un
porcentaje menor de la totalidad de los miembros del ELAC.
Los representantes de los grupos del ELAC que no representan a los padres serán
elegidos previamente por sus grupos respectivos.
En esta sección los miembros de la “comunidad” son adultos que viven y pasan la
mayor parte de su día trabajando en el área de asistencia escolar de la escuela, no
son alumnos que asisten a la escuela durante la jornada escolar completa, ni
tampoco son padres, miembros del personal docente, del personal clasificado por
categoría profesional de la escuela con la que el comité está afiliado. Los padres de
los alumnos EL deben aceptar a los miembros de la comunidad.
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Sección 3.
Período de funciones
(a)
(b)
Sección 4.
Derecho de votar
(a)
(b)
(c)
Sección 5
El período de funciones de los miembros del ELAC es de un año.
Los miembros que son padres de EL pueden ser elegidos nuevamente para cumplir
con períodos de servicio adicionales siempre y cuando tengan hijos que sean EL y
que participen en el programa de alumnos EL de la escuela.
Todos los miembros del ELAC tienen el mismo derecho de votar.
Todos los miembros tienen derecho de votar una vez y pueden votar con respecto a
cualquier asunto que fuere presentado a votación.
No se permiten los votos por poder o los votos por correo.
Destitución del cargo de miembro
(a)
Se destituirá automáticamente de su cargo de miembro a todo miembro que se
ausenta tres veces consecutivas sin justificación.
(b)
Se le notificará a los miembros con un mínimo de tres (3) días de anticipación de la
fecha en que se llevará a cabo una reunión en la que se los destituirá del cargo de
miembro.
(c)
Los miembros del comité pueden renunciar a su cargo presentando una carta de
renuncia al comité.
(d)
Todos los miembros del comité pueden ser destituidos de sus cargos como miembros
del comité si se cuenta con el voto de dos tercios de la totalidad de los miembros en una
reunión debidamente programada.
Sección 6.
Vacantes
Las vacantes que surgan se llenarán por el resto del período de funciones llevando a cabo
una elección especial debidamente programada
Sección 7.
No está permitido transferir el cargo de miembro
No está permitido transferir o asignar el cargo de miembro.
ARTÍCULO V— ELECCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS
Los siguientes son los funcionarios del ELAC de la escuela _________________________ : Presidente,
vicepresidente, secretario, secretario auxiliar, parlamentario, representante del distrito escolar local y su
suplente.
Se elegirá como funcionarios a los miembros que obtengan el voto afirmativo de la simple mayoría de los
miembros presentes en la reunión, siempre y cuando haya quórum. El presidente, el vicepresidente, el
representante y el suplente deben ser padres de alumnos EL y no deberán ser empleados del distrito
escolar.
Sección 1.
Sección 2.
Para ser elegido funcionario, el miembro de ELAC deberá ser aceptado
oficialmente.
Los funcionarios serán elegidos por todos los miembros del ELAC luego de que el
comité ha sido debidamente formado.
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Sección 3.
Los funcionarios deberán ser elegidos de manera justa y democrática.
Sección 4.
Los funcionarios del ELAC cumplirán con un período de servicios de un año.
Sección 5.
Los candidatos que se postulan para el cargo de funcionario deben estar presentes
en la reunión que se convoca para llevar a cabo las elecciones.
Sección 6.
Para destituir de su cargo a un funcionario, es necesario contar con el voto de dos
tercios de la totalidad de los miembros (Vea la Sección 6 del Artículo IV)
Sección 7.
Las vacantes que puedan surgir con respecto a un cargo de funcionario, debido a la
renuncia, finalización del período de servicio o destitución del cargo, se llenarán
por el resto del período de servicio al llevar a cabo una elección debidamente
programada.
ARTÍCULO V – RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS
Los funcionarios planearán el orden del día de cada reunión con la ayuda del personal de la escuela por lo
menos dos semanas antes de la sesión.
Sección 1.
El presidente:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Sección 2.
El vicepresidente:
(a)
(b)
(c)
Sección 3.
asiste al presidente
cumple con todas las funciones del presidente cuando él o ella se ausenta
le presenta al presidente un informe escrito de las reuniones a las que ha asistido
El secretario:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Sección 4.
preside todas las reuniones del ELAC
es justo e imparcial
mantiene el orden
establece los subcomités según sea necesario
hace participar a los comités en todas los asuntos que tienen que ver con los
programas escolares para los alumnos EL
firma todos los documentos requeridos que tratan sobre los programas bilingües
cumple con todas las demás funciones relacionadas a su cargo
firma el presupuesto luego de que ha sido aprobado por el comité
toma apuntes y lee las actas de todas las reuniones
mantiene un registro de los miembros del comité
mantiene un registro de la asistencia a las reuniones
fija los anuncios de la reunión
cumple con todas las demás funciones que el comité le delega
El auxiliar del secretario:
(a)
(b)
(c)
toma apuntes y lee las actas de todas las reuniones
cumple con todas las funciones del secretario cuando él o ella se ausenta
cumple con todos los demás funciones que el comité le delega
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ARTÍCULO VII – ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES Y DE LOS SUPLENTES
Sección 1.
Por medio del voto de la mayoría de los miembros (51%) se elegirá al representante del
distrito escolar local que integrará al Comité Asesor para la Educación de Alumnos que
Aprenden Inglés.
El representante del ELAC del distrito escolar local deberá ser padre de familia de un
alumno EL y no deberá ser empleado del distrito escolar.
El representante del ELAC distrito escolar local tiene las siguientes responsabilidades:
(a)
(b)
(c)
(d)
asiste a las reuniones mensuales del distrito escolar local y le presenta un informe
escrito al ELAC
asiste a las capacitaciones que se ofrece en el plantel y a las actividades para los
padres de la escuela local, del distrito escolar local y del DELAC.
asiste a las reuniones en las que se planea el orden del día
asiste a las conferencias del distrito escolar y le ofrece un informe escrito al ELAC
del distrito escolar local
Sección 2.
Se elegirá a un suplente que asistirá a las reuniones mensuales del ELAC del distrito
escolar local cuando el representante esté ausente. El suplente también deberá ser un padre
de familia de un alumno EL que no sea empleado del Distrito Escolar.
Sección 3.
Ningún padre de familia podrá ser elegido, como representante o suplente, en dos escuelas
diferentes en un mismo año lectivo.
ARTÍCULO VIII - REUNIONES
Sección 1.
El comité decidirá la fecha, el horario y el lugar en que se llevarán a cabo las reuniones del
ELAC
Sección2.
Las reuniones del ELAC de la Escuela __________________ se llevarán a cabo el ___
(día) ____________________ de cada mes en __________ (lugar _____________, a
menos que se especifique lo contrario.
Sección 3.
Es necesario llevar a cabo un mínimo de (8) reuniones regulares en un año lectivo además
de la reunión para las elecciones y la orientación.
Sección 4.
Para encargarse de los asuntos por tratar o tomar una decisión con respecto a un asunto es
necesario que haya quórum
Sección 5.
Hay quórum con mayoría simple si el 51% de los miembros están presentes.
Sección 6.
La reunión se debe llevará a cabo en el idioma de la mayoría de los miembros.
Sección 7.
Todas las reuniones ordinarias y extraordinarias deberán ser abiertas al público
Sección 8.
Todas las reuniones deberán ser gobernadas por estos estatutos y cualquier discrepancia
que surja deberá resolverse con la puesta en práctica de los procedimientos parlamentarios
descritos en las “Reglas Parlamentarias de Robert.”
Sección 9.
La mayoría de los funcionarios (51%) puede convocar una reunión extraordinaria cuando
lo consideren necesario
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Sección 10.
Es necesario mantener el orden en las reuniones del ELAC para que sea posible encargarse
de los asuntos por tratar
Sección 11.
Las interrupciones intencionales que impidan el desarrollo ordenado de las reuniones no se
permitirán y se retirará de la sala en que se lleva a cabo la reunión al individuo o grupo que
interrumpa intencionalmente la reunión (G.C. 111265.5)
ARTÍCULO IX—ENMIENDAS
Sección 1.
Estos estatutos se podrán enmendar en cualquiera de las reuniones ordinarias, si se cuenta
con el voto de dos tercios de la cantidad total de miembros
Sección 2.
Diez días antes de que se tome una decisión propuesta, se le enviará por correo a todos los
miembros del comité una copia de todas las enmiendas propuestas
ARTÍCULO X—RATIFICACIÓN
Sección 1.
Los estatutos tendrán validez cuando sean adoptados por dos tercios del número total de
miembros del comité.
ARTÍCULO XI—NOTIFICACIÓN
ARTÍCULO XII
Los estatutos de la escuela local deben adecuarse a los estatutos del DELAC. Los estatutos del DELAC
que se destacan en negrilla no son opcionales y por lo tanto se deben incluir en los estatutos de la escuela
local. Las escuelas tienen la opción de adoptar sus propios estatutos, conforme sea necesario, pero dichos
estatutos no pueden contradecir a los estatutos del ELAC del Distrito Central.
El borrador final redactado por el subcomité encargado de corregir y redactar los estatutos del ELAC
deberá ser presentado a todos los miembros, en una reunión ordinaria, para que se corrijan, y se deberán
solicitar recomendaciones, con el fin de que se vote en la siguiente reunión mensual.
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Fecha en que se le entrega al comité para su adopción
Fecha en que el comité los adopta
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Firma del Presidente del ELAC
Firma del director/a
Miembros del subcomité encargado de redactar los estatutos del ELAC:
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