Estrategias para la definición e implementación de los planes de IC por los Comité Local Gestión de Riesgo Agrícola V1- 30-09-2012 1 Definición de la las necesidades y usos estratégicos de IC para GRA .................. 2 2 Contexto y proceso de elaboración y apropiación de los planes IC ...................... 3 3 Programa de talleres de capacitación y definición estrategias locales ................... 5 3.1 Tabla resumen Talleres .................................................................................. 5 3.2 Talleres de cabildeo / y difusión buenas practicas (junto a periodistas) ........ 6 3.3 Taller de envío alertas y mensajes masivo por SMS ..................................... 6 3.4 Taller de realización de video buenas practicas ............................................. 7 3.5 Taller de TICS para gestión de Organizaciones comunitarias ....................... 7 3.6 Taller de uso plataforma Web para extensionistas y técnicos de ONGs ....... 8 3.7 Taller Radio CTC POLO ............................................................................... 8 4 Definición de contenidos, medios y protocolos de acción IC en GRA ................. 9 5 Desarrollo plan comunicación para cada comunidad .......................................... 11 1 Definición de la las necesidades y usos estratégicos de IC para GRA Hasta la fecha se agoto el siguiente proceso En la primera fase se trabajo en identificar contextos y las necesidades de IC prioritarias que fueron determinadas como: - Apoyar desarrollo de capacidades con informaciones prácticas de como aplicar lo aprendido en formato adecuado (afiches, dibujos), ejemplos de buenas prácticas, materiales audiovisuales, etc. Los temas prioritarios identificados comunes a la mayoría de la comunidades son: manejo adecuado para mitigar la sigatoka negra, abono orgánico, mantenimiento y drenaje de canales de desvío de aguas, manejo de plagas de café (broca y roya) - Reforzar el seguimiento y la aplicación de conocimientos adquiridos, que permiten recordar y difundir a otros los conocimientos transmitidos a los productores - Mecanismos de coordinación, movilización y retroalimentación usando SMS, enviados por los técnicos de las ONG, organizaciones de apoyo y demás, que tengan acceso a computadora y destrezas para usarla - Dotar las organizaciones y comités locales de una mejor capacidad de cabildeo, que pueda aumentar posibilidad que las autoridades (sean locales como alcaldes y síndicos o nacionales, INRDHI, Desarrollo Fronterizo, Agricultura, IAD, IDIAF etc.) cumplan con los acuerdos y compromisos de acciones relativas a mitigar los riesgos. - Crear canales de intercambio y colaboración entre los grupos comunitarios y entre los técnicos de apoyo de las diferentes organizaciones en capacidad de hacer sistematización de experiencias, en formatos adecuados a las necesidades y capacidades de los productores - Dar a conocer el proyecto, sus alcances y logros. Capacitar los grupos locales para sean los protagonistas que cuenten sus historias, necesidades y logros. En caso de situaciones de emergencia por la ocurrencia de fenómenos naturales (sean ciclón tormenta o inundaciones) ya existen en todas las comunidades, mecanismos de alerta, comités de emergencia que se activan, y que teóricamente tienes planes de acción incluyendo planes evacuación (de las personas). En la mayor parte de los casos los dirigentes comunitarios, autoridades y lideres que son parte de este proyecto, son parte de estos comités o muy cercano a estos. La población esta acostumbrada a seguir los mensajes de alerta y prevención generales que se difunden por los medios tradicionales como televisión y radio. No obstante, para la ejecución de acciones de prevención y mitigación ligados a los riesgos agrícolas, se recomienda establecer mecanismos de comunicación y alerta entre los técnicos de las ONGs y de agricultura, y los miembros de los comités que se están conformando en las comunidades a raíz de este proyecto. El mecanismo recomendado es el uso de técnicas de envío masivo de SMS para activar a los comités y movilizar a los productores para tareas predeterminadas (como por ejemplo drenaje de canales) que serán detalladas en los planes ADRM de cada comunidad. En el caso especifico de los pescadores de la comunidad de Bahoruco, se recomienda establecer un sistema e movilización y alerta usando también los SMS, pero generalizado a todos los pescadores, y manejado por la naciente Asociación de Pescadores de Bahoruco. 2 Contexto y proceso de elaboración y apropiación de los planes IC En el proceso de este proyecto se han conformado en cada una de las 6 comunidades piloto los Comité Local de Gestión Riesgo Agrícola. La articulación de estos con los comités de emergencia (no agrícola, general) que existen en todas las comunidades es una tarea pendiente, así como lo es el desarrollo de sus reglamentos o planes de acción. No obstante con estos comités se han validado los planes locales IC capacitación en apoyo a las accione de GRA definidos. No obstante en el proceso de implementación de las acciones de IC se puede apoyar a estas definiciones y reforzar la cohesión y organización de los comités Se han definido los contenidos y programado los talleres siguientes (ver sección 3) - Taller de cabildeo / y difusión buenas practicas (junto a periodistas) Talleres envío alertas y mensajes masivo por SMS Taller de realización de video buenas practicas Curso de capacitación básica en TICS para gestión de Organizaciones comunitarias Taller de uso plataforma Web para extensionistas y técnicos de ONGs Taller producción de contenidos para Radio comunitaria Se propone que en cada unos de los talleres planeados, cada comité establezca planes concretos de uso de las herramientas, incluyendo contenido de mensajes y responsabilidades de implantación/seguimiento. (Ver 5) Se le solicitara a los facilitadores de los talleres apoyar a los comités de GRA en la implementación piloto de lo aprendido 3 Programa de talleres de capacitación y definición estrategias locales 3.1 Tabla resumen Talleres Tema Duración Taller de cabildeo / y difusión buenas 1 día practicas (junto a entero periodistas) Talleres envío alertas y Medio mensajes masivo día por SMS Facilita 4 opciones de periodistas (ver abajo) Fundación Taigüey Costo Miembros de ONGs y Por confirmar, estimado 15,000 Comité GR de las 6 pesos + logística comunidades (almuerzo/refrigerio/materiales) + Periodistas de la región (medio día) Miembros de ONGs y 15000 pesos + logística Comité GR de las 6 (almuerzo/refrigerio) comunidades Miembros de ONGs, técnicos Por confirmar, estimado 30,000 extensionistas, y pesos + logística grupos locales pero (almuerzo/refrigerio/materiales) con capacidad informática Taller de realización de video buenas practicas 2 días - Willy Meran Curso de capacitación básica en TICS para gestión de Organizaciones comunitarias 24 horas (6 h. por semana * 4 semanas Centro Tecnológico 30,000 pesos Guanaba.net Taller de uso plataforma Web para extensionistas y técnicos de ONGs Taller producción de contenidos para Radio comunitaria Participantes 5 miembros del grupo de pescadores de Bahoruco (incluir Melides) Miembros de ONGs, técnicos extensionistas, y grupos locales pero con capacidad informática Medio día Fundación Taigüey 15,000 pesos + logística (almuerzo/refrigerio) 1 día Felicia de Oleo de Radio Educativa Dominicana Miembros de comité 25000 pesos + logística de POLO y de la (almuerzo/refrigerio/materiales) radio del CTC POLO 3.2 Talleres de cabildeo / y difusión buenas practicas (junto a periodistas) Objetivo de actividad - - Capacitar a los comité para cabildeo y a formular y difundir los elementos de base para noticias a los periodistas de seguimiento de reunión (anunciando acuerdos, positivo) y denunciando no-cumplimento si pasa (envíos vía teléfono, escrito, electrónico, según posibilidad) Sensibilizar periodistas al proyecto, objetivos, a que noticias difundir, contexto organizar flujo de información entre el comité y los medios (radios de la región y periódicos digitales) podrían recibir Formato: Taller regional (comites o PNGs de 6 comunidades juntas) Duración: un día en dos partes Participantes: - Solo en la mañana: 10 periodistas de Radio (radio Jimaní, radio Neyba, Enriquillo, informativo de Barahona etc.) y de medios Digitales - Todo el día: 5 participantes de cada comunidad incluyendo 1 o 2 técnicos de ONGs Facilitadores Se escogerá entre los siguientes, según disponibilidad y presupuesto 1- Altagaracia Salazar y Adalberto Grullón, (reconocidos periodistas nacionales) "Adalberto Grullón (Papi)" <[email protected]>, " Altagracia Salazar" <[email protected]>, Celular de Altagracia Salazar 809-326-5261 2- Onesimo Medina, de Polo Su numero es: 8295608058 (mas comunitario, periodista de POLO) 3- Teuddy Sanchez [email protected] periodista de Barahona con mas consultado de los medios digital (ecos del sur) 4- Miguel Angel Paulino, es director de www.elmasacre.com . Teléfono: (809) 579-8450 E-mail: [email protected] 3.3 Taller de envío alertas y mensajes masivo por SMS Objetivo de actividad Capacitar los participantes a difusión masiva de SMS usando computadora y chip de teléfono (no Internet). Con el mismo programa también podrán realizar sondeos o solicitar retroalimentación a los productores. Los técnicos también estarán en capacidad de ellos instruir los productores que tienen el nivel mínimo requerido de lectoescritura sobre como manejar SMS (leerlos y en caso relevante, a enviar) Formato: taller regional (6 comunidades) Duración: 6 horas Participantes: técnicos de ONGs y de Agricultura. Miembros de comités con capacidad para uso computadoras Faculita: Fundación Taigüey 3.4 Taller de realización de video buenas practicas Objetivo de actividad Capacitar a los técnicos y extensionistas (con conocimiento de informática) a documentar con video buenas practicas con videos artesanales y subirlos a sistema como el youtube (y después compartirlos en la plataforma del proyecto) Los videos serán de buenas practicas de otras comunidades y que sirvan después de las capacitaciones decoro refuerzo o recordatorio (afiches y graficas) El taller tendrá dos días: DIA 1 sobre filiación y DIA 2 sobre edición básica, Facilitadores identificados - Willy Meran, Kafe Kaliente Inc Barahona - Tigu Gumaraes del Centro Caribeño de Cultura y Comunicación para el Desarrollo (disponible después 20 Oct) 3.5 Taller de TICS para gestión de Organizaciones comunitarias OBJETIVOS GENERALES: Al finalizar el curso de introducción Informática para Organizaciones Cooperativas, los y las participantes habrán logrado: - Valorar la importancia de la información automatizada en la realización de las operaciones de una organización cooperativa; Interactuar con la computadora y dominar sus funcionamientos básicos; Identificar las operaciones básicas del Sistema Operativo Windows; Navegar en Internet y reconocer sus ventajas y desventajas en las organizaciones productivas; recursos de interés para los pescadores y su directiva Comunicarse fluidamente empleando correos electrónicos para la gestión de la organización Identificar potenciales las principales organizaciones cooperativas nacionales e internacionales (Centro América y Caribe) que tienen presencia en Internet con quien pueden interactuar - Producir documentos de textos y hojas electrónicas prácticas por medio de la elaboración de instrumentos de control administrativos de una organización cooperativa; Duración: 24 horas Participantes: 5 personas de la directiva organización de pescadores Lugar: Bahoruco: centro tecnológico comunitario de la Cienaga Gunaba.net 3.6 Taller de uso plataforma Web para extensionistas y técnicos de ONGs Objetivos: Que los técnicos de ONGs, personal FAO y extensionistas (también periodistas) puedan sistematizar el intercambio de información, comunicación, combatir experiencias y buenas practicas, usando una plataforma en linea (de ning.com o similar) Al final del taller todos los participantes estarán registrados en la plataforma y sabrían usar la herramientas de comunicación e intercambio Participantes: de ONGs, personal FAO y extensionista Facilitadores: Fundación Taigüey (se necesita salón con 1 PC por participante,. Puede ser cualquier centro tecnológico) Duración ½ dia (4 horas) 3.7 Taller Radio CTC POLO Objetivo: que el equipo de la radio CTC en colaboración con el comité de GR pueda realizar programas radiales, sobre buenas practicas, prevención y alertas, Contenidos: Copiado del correo de facilitadora Felicia de Oleo de la Radio educativa Dominicana Temas a tratar: - Lenguaje Radiofónico, - Programación radial. - Guiones radiales - Cuñas radiales -Trabajo en equipo para la elaboración de cuñas radiales y un programa de radio. -Conclusiones del taller. Costo: Sobre la cotización para este trabajo de capacitación hemos pensado en un precio de 25 mil pesos que cubrirían el pago de dos facilitadores y el pasaje de ida y regreso y quizás alojamiento si tomamos en cuenta que la distancia a Barahona y en especial a Polo es larga" No incluye: Un local que puede ser un CTC Un datashow que hay en todos los CTC Libretas y lápices Refrigerio y almuerzo. (Cotizar en comunidad) 4 Definición de contenidos, medios y protocolos de acción IC en GRA Durante los talleres se explicara la lógica del definición de los planes de IC en cada comunidad Durante los talleres se socializara y acordara con cada Comité local de GRA las siguientes modalidades: Contenidos o mensajes - - - Mensajes de Alerta (por ej. activar medidas preventivas en previos de huracán, días antes) Medio o Canal - Mensajes de movilización (por ej. brigadas de limpieza de canales) Mensaje de recordatorio (por ej. Fumigación) - - Mensajes de acciones de cabildeo - - Buenas practicas - Modo de acción / activación SMS Radio local CTC Megáfonos El Comité local de GRA coordina con el COE local para emitir sus alertas específicas, o para que este use sus canales, cuando hay emergencias. Hay que tener cuidado de coordinar bien y de usar medios apropiados a cada momento (por ejemplo envío de SMS antes de eventos climáticos, no durante) Los SMS son envidos por las ONGs y extensionistas que tienen computadoras y que fueron entrenados SMS Radio CTC local Megáfonos El Comité local de GRA define plan de comunicación en relación a acciones preventivas (ej manejo de plagas), y lo revisa después de cada taller o asistencia técnica y establece calendario de mensajes Los SMS son envidos por las ONGs y extensionistas que tienen computadoras y que fueron entrenados Notas enviadas a la prensa digital y escrita Radios CTC comunitaria En función de las necesidades puntuales el Comité local de GRA preparan notas de prensa y las difunde llamando autoridades a cumplir compromisos o felicitándolas por haberlo cumplido. Tiene que ser enmarcado en línea de acción (por ejemplo lograr equipo pesado para limpiar un canal) Grabar en Video Subir a Plataforma web, video y texto Enviar a Prensa digital y escrita Reportajes o programas en Radios CTC comunitaria el Comité local de GRA en función de los talleres de capitación, y planes de acción, define cuales aspectos deben de reforzarse con videos prácticos educativos, y cuales buenas practicas pueden compartirse 5 Desarrollo plan comunicación para cada comunidad El los talleres de SMS, Video, Cabildeo, radio y Plataforma los comités y ONGs deberán reflexionar sobre el uso estratégico de las herramientas que están adquiriendo Para ellos los facilitadores les pedirán que llenen una matriz como la siguiente (con ejemplo) Tema Mitigación de riesgo de inundación Mitigación de riesgo de Huracán Mitigación de riesgo de inundación Objetivo IC Movilizar a los productores para mantenimiento de canal Que los productores tomen las medidas preventivas establecidas con sus ganado y cultivos Que el INDRHI cumpla con promesa de enviar maquinaria pesada para limpiar canal Población Objeto productores productores Tipo de Mensaje Formato y medio Responsabilidad y procedimiento Convocatoria SMS El coordinador del comité solicita a la ONG envío de SMS cuando la planificación lo demanda Alerta SMS Radio comunitaria El coordinador del comité solicita a la ONG envío de SMS cuando se activa el COE local y el Comité GRA y en coordinación con ellos Opinión Publica / Cabildeo autoridades Nota de Prensa enviada a medios de la zona El Comité GRA evaluando la situación decide presionar las autoridades para que cumplan cónsul compromiso, se redacta nota de prensa y se envía a medios de prensa escrita y radial pre identificados