Estrategias para la definición e implementación de los planes de

Estrategias para la definición e implementación de los planes de IC por los
Comité Local Gestión de Riesgo Agrícola
V1- 30-09-2012
1
Definición de la las necesidades y usos estratégicos de IC para GRA .................. 2
2
Contexto y proceso de elaboración y apropiación de los planes IC ...................... 3
3
Programa de talleres de capacitación y definición estrategias locales ................... 5
3.1
Tabla resumen Talleres .................................................................................. 5
3.2
Talleres de cabildeo / y difusión buenas practicas (junto a periodistas) ........ 6
3.3
Taller de envío alertas y mensajes masivo por SMS ..................................... 6
3.4
Taller de realización de video buenas practicas ............................................. 7
3.5
Taller de TICS para gestión de Organizaciones comunitarias ....................... 7
3.6
Taller de uso plataforma Web para extensionistas y técnicos de ONGs ....... 8
3.7
Taller Radio CTC POLO ............................................................................... 8
4
Definición de contenidos, medios y protocolos de acción IC en GRA ................. 9
5
Desarrollo plan comunicación para cada comunidad .......................................... 11
1
Definición de la las necesidades y usos estratégicos de IC para GRA
Hasta la fecha se agoto el siguiente proceso
En la primera fase se trabajo en identificar contextos y las necesidades de IC
prioritarias que fueron determinadas como:
-
Apoyar desarrollo de capacidades con informaciones prácticas de como aplicar
lo aprendido en formato adecuado (afiches, dibujos), ejemplos de buenas
prácticas, materiales audiovisuales, etc. Los temas prioritarios identificados
comunes a la mayoría de la comunidades son: manejo adecuado para mitigar la
sigatoka negra, abono orgánico, mantenimiento y drenaje de canales de desvío de
aguas, manejo de plagas de café (broca y roya)
-
Reforzar el seguimiento y la aplicación de conocimientos adquiridos, que
permiten recordar y difundir a otros los conocimientos transmitidos a los
productores
-
Mecanismos de coordinación, movilización y retroalimentación usando SMS,
enviados por los técnicos de las ONG, organizaciones de apoyo y demás, que
tengan acceso a computadora y destrezas para usarla
-
Dotar las organizaciones y comités locales de una mejor capacidad de cabildeo,
que pueda aumentar posibilidad que las autoridades (sean locales como alcaldes y
síndicos o nacionales, INRDHI, Desarrollo Fronterizo, Agricultura, IAD, IDIAF
etc.) cumplan con los acuerdos y compromisos de acciones relativas a mitigar
los riesgos.
-
Crear canales de intercambio y colaboración entre los grupos comunitarios y
entre los técnicos de apoyo de las diferentes organizaciones en capacidad de
hacer sistematización de experiencias, en formatos adecuados a las necesidades
y capacidades de los productores
-
Dar a conocer el proyecto, sus alcances y logros. Capacitar los grupos locales
para sean los protagonistas que cuenten sus historias, necesidades y logros.
En caso de situaciones de emergencia por la ocurrencia de fenómenos naturales
(sean ciclón tormenta o inundaciones) ya existen en todas las comunidades,
mecanismos de alerta, comités de emergencia que se activan, y que teóricamente
tienes planes de acción incluyendo planes evacuación (de las personas). En la mayor
parte de los casos los dirigentes comunitarios, autoridades y lideres que son parte de
este proyecto, son parte de estos comités o muy cercano a estos. La población esta
acostumbrada a seguir los mensajes de alerta y prevención generales que se difunden
por los medios tradicionales como televisión y radio.
No obstante, para la ejecución de acciones de prevención y mitigación ligados a los
riesgos agrícolas, se recomienda establecer mecanismos de comunicación y alerta
entre los técnicos de las ONGs y de agricultura, y los miembros de los comités que se
están conformando en las comunidades a raíz de este proyecto. El mecanismo
recomendado es el uso de técnicas de envío masivo de SMS para activar a los
comités y movilizar a los productores para tareas predeterminadas (como por
ejemplo drenaje de canales) que serán detalladas en los planes ADRM de cada
comunidad.
En el caso especifico de los pescadores de la comunidad de Bahoruco, se recomienda
establecer un sistema e movilización y alerta usando también los SMS, pero
generalizado a todos los pescadores, y manejado por la naciente Asociación de
Pescadores de Bahoruco.
2
Contexto y proceso de elaboración y apropiación de los planes IC
En el proceso de este proyecto se han conformado en cada una de las 6 comunidades
piloto los Comité Local de Gestión Riesgo Agrícola.
La articulación de estos con los comités de emergencia (no agrícola, general) que
existen en todas las comunidades es una tarea pendiente, así como lo es el desarrollo
de sus reglamentos o planes de acción.
No obstante con estos comités se han validado los planes locales IC capacitación en
apoyo a las accione de GRA definidos.
No obstante en el proceso de implementación de las acciones de IC se puede apoyar a
estas definiciones y reforzar la cohesión y organización de los comités
Se han definido los contenidos y programado los talleres siguientes (ver sección 3)
-
Taller de cabildeo / y difusión buenas practicas (junto a periodistas)
Talleres envío alertas y mensajes masivo por SMS
Taller de realización de video buenas practicas
Curso de capacitación básica en TICS para gestión de Organizaciones
comunitarias
Taller de uso plataforma Web para extensionistas y técnicos de ONGs
Taller producción de contenidos para Radio comunitaria
Se propone que en cada unos de los talleres planeados, cada comité establezca
planes concretos de uso de las herramientas, incluyendo contenido de mensajes y
responsabilidades de implantación/seguimiento. (Ver 5)
Se le solicitara a los facilitadores de los talleres apoyar a los comités de GRA en la
implementación piloto de lo aprendido
3
Programa de talleres de capacitación y definición estrategias locales
3.1
Tabla resumen Talleres
Tema
Duración
Taller de
cabildeo / y
difusión buenas 1 día
practicas (junto a entero
periodistas)
Talleres envío
alertas y
Medio
mensajes masivo día
por SMS
Facilita
4 opciones
de
periodistas
(ver abajo)
Fundación
Taigüey
Costo
Miembros de ONGs y
Por confirmar, estimado 15,000 Comité GR de las 6
pesos + logística
comunidades
(almuerzo/refrigerio/materiales) + Periodistas de la
región (medio día)
Miembros de ONGs y
15000 pesos + logística
Comité GR de las 6
(almuerzo/refrigerio)
comunidades
Miembros de ONGs,
técnicos
Por confirmar, estimado 30,000 extensionistas, y
pesos + logística
grupos locales pero
(almuerzo/refrigerio/materiales) con capacidad
informática
Taller de
realización de
video buenas
practicas
2 días
- Willy
Meran
Curso de
capacitación
básica en TICS
para gestión de
Organizaciones
comunitarias
24 horas
(6 h. por
semana *
4
semanas
Centro
Tecnológico 30,000 pesos
Guanaba.net
Taller de uso
plataforma Web
para
extensionistas y
técnicos de
ONGs
Taller
producción de
contenidos para
Radio
comunitaria
Participantes
5 miembros del grupo
de pescadores de
Bahoruco (incluir
Melides)
Miembros de ONGs,
técnicos
extensionistas, y
grupos locales pero
con capacidad
informática
Medio
día
Fundación
Taigüey
15,000 pesos + logística
(almuerzo/refrigerio)
1 día
Felicia de
Oleo de
Radio
Educativa
Dominicana
Miembros de comité
25000 pesos + logística
de POLO y de la
(almuerzo/refrigerio/materiales)
radio del CTC POLO
3.2
Talleres de cabildeo / y difusión buenas practicas (junto a periodistas)
Objetivo de actividad
-
-
Capacitar a los comité para cabildeo y a formular y difundir los elementos de base
para noticias a los periodistas de seguimiento de reunión (anunciando acuerdos,
positivo) y denunciando no-cumplimento si pasa (envíos vía teléfono, escrito,
electrónico, según posibilidad)
Sensibilizar periodistas al proyecto, objetivos, a que noticias difundir, contexto
organizar flujo de información entre el comité y los medios (radios de la región y
periódicos digitales) podrían recibir
Formato: Taller regional (comites o PNGs de 6 comunidades juntas)
Duración: un día en dos partes
Participantes:
- Solo en la mañana: 10 periodistas de Radio (radio Jimaní, radio Neyba, Enriquillo,
informativo de Barahona etc.) y de medios Digitales
- Todo el día: 5 participantes de cada comunidad incluyendo 1 o 2 técnicos de
ONGs
Facilitadores
Se escogerá entre los siguientes, según disponibilidad y presupuesto
1- Altagaracia Salazar y Adalberto Grullón, (reconocidos periodistas nacionales)
"Adalberto Grullón (Papi)" <[email protected]>,
" Altagracia Salazar" <[email protected]>,
Celular de Altagracia Salazar 809-326-5261
2- Onesimo Medina, de Polo Su numero es: 8295608058 (mas comunitario, periodista
de POLO)
3- Teuddy Sanchez [email protected] periodista de Barahona con mas
consultado de los medios digital (ecos del sur)
4- Miguel Angel Paulino, es director de www.elmasacre.com . Teléfono:
(809) 579-8450 E-mail: [email protected]
3.3
Taller de envío alertas y mensajes masivo por SMS
Objetivo de actividad
Capacitar los participantes a difusión masiva de SMS usando computadora y chip de
teléfono (no Internet). Con el mismo programa también podrán realizar sondeos o
solicitar retroalimentación a los productores.
Los técnicos también estarán en capacidad de ellos instruir los productores que
tienen el nivel mínimo requerido de lectoescritura sobre como manejar SMS (leerlos
y en caso relevante, a enviar)
Formato: taller regional (6 comunidades)
Duración: 6 horas
Participantes: técnicos de ONGs y de Agricultura. Miembros de comités con
capacidad para uso computadoras
Faculita: Fundación Taigüey
3.4
Taller de realización de video buenas practicas
Objetivo de actividad
Capacitar a los técnicos y extensionistas (con conocimiento de informática) a
documentar con video buenas practicas con videos artesanales y subirlos a sistema
como el youtube (y después compartirlos en la plataforma del proyecto)
Los videos serán de buenas practicas de otras comunidades y que sirvan después de
las capacitaciones decoro refuerzo o recordatorio (afiches y graficas)
El taller tendrá dos días: DIA 1 sobre filiación y DIA 2 sobre edición básica,
Facilitadores identificados
- Willy Meran, Kafe Kaliente Inc Barahona
- Tigu Gumaraes del Centro Caribeño de Cultura y Comunicación para el
Desarrollo (disponible después 20 Oct)
3.5
Taller de TICS para gestión de Organizaciones comunitarias
OBJETIVOS GENERALES: Al finalizar el curso de introducción Informática para
Organizaciones Cooperativas, los y las participantes habrán logrado:
-
Valorar la importancia de la información automatizada en la realización de las
operaciones de una organización cooperativa;
Interactuar con la computadora y dominar sus funcionamientos básicos;
Identificar las operaciones básicas del Sistema Operativo Windows;
Navegar en Internet y reconocer sus ventajas y desventajas en las organizaciones
productivas; recursos de interés para los pescadores y su directiva
Comunicarse fluidamente empleando correos electrónicos para la gestión de la
organización
Identificar potenciales las principales organizaciones cooperativas nacionales e
internacionales (Centro América y Caribe) que tienen presencia en Internet con
quien pueden interactuar
-
Producir documentos de textos y hojas electrónicas prácticas por medio de la
elaboración de instrumentos de control administrativos de una organización
cooperativa;
Duración: 24 horas
Participantes: 5 personas de la directiva organización de pescadores
Lugar: Bahoruco: centro tecnológico comunitario de la Cienaga Gunaba.net
3.6
Taller de uso plataforma Web para extensionistas y técnicos de ONGs
Objetivos:
Que los técnicos de ONGs, personal FAO y extensionistas (también periodistas)
puedan sistematizar el intercambio de información, comunicación, combatir
experiencias y buenas practicas, usando una plataforma en linea (de ning.com o
similar)
Al final del taller todos los participantes estarán registrados en la plataforma y sabrían
usar la herramientas de comunicación e intercambio
Participantes: de ONGs, personal FAO y extensionista
Facilitadores: Fundación Taigüey (se necesita salón con 1 PC por participante,. Puede
ser cualquier centro tecnológico)
Duración ½ dia (4 horas)
3.7
Taller Radio CTC POLO
Objetivo: que el equipo de la radio CTC en colaboración con el comité de GR pueda
realizar programas radiales, sobre buenas practicas, prevención y alertas,
Contenidos:
Copiado del correo de facilitadora Felicia de Oleo de la Radio educativa Dominicana
Temas a tratar:
- Lenguaje Radiofónico,
- Programación radial.
- Guiones radiales
- Cuñas radiales
-Trabajo en equipo para la elaboración de cuñas radiales y un programa de radio.
-Conclusiones del taller.
Costo:
Sobre la cotización para este trabajo de capacitación hemos pensado en un precio de
25 mil pesos que cubrirían el pago de dos facilitadores y el pasaje de ida y regreso y
quizás alojamiento si tomamos en cuenta que la distancia a Barahona y en especial a
Polo es larga"
No incluye: Un local que puede ser un CTC
Un datashow que hay en todos los CTC
Libretas y lápices
Refrigerio y almuerzo. (Cotizar en comunidad)
4
Definición de contenidos, medios y protocolos de acción IC en GRA
Durante los talleres se explicara la lógica del definición de los planes de IC en cada
comunidad
Durante los talleres se socializara y acordara con cada Comité local de GRA las
siguientes modalidades:
Contenidos o
mensajes
-
-
-
Mensajes de
Alerta (por ej.
activar medidas
preventivas en
previos de
huracán, días
antes)
Medio o Canal
-
Mensajes de
movilización
(por ej. brigadas
de limpieza de
canales)
Mensaje de
recordatorio
(por ej.
Fumigación)
-
-
Mensajes de
acciones de
cabildeo
-
-
Buenas
practicas
-
Modo de acción / activación
SMS
Radio local CTC
Megáfonos
El Comité local de GRA coordina con el COE
local para emitir sus alertas específicas, o para
que este use sus canales, cuando hay
emergencias.
Hay que tener cuidado de coordinar bien y de
usar medios apropiados a cada momento (por
ejemplo envío de SMS antes de eventos
climáticos, no durante)
Los SMS son envidos por las ONGs y
extensionistas que tienen computadoras y que
fueron entrenados
SMS
Radio CTC local
Megáfonos
El Comité local de GRA define plan de
comunicación en relación a acciones preventivas
(ej manejo de plagas), y lo revisa después de cada
taller o asistencia técnica y establece calendario
de mensajes Los SMS son envidos por las ONGs
y extensionistas que tienen computadoras y que
fueron entrenados
Notas enviadas a la
prensa digital y
escrita
Radios CTC
comunitaria
En función de las necesidades puntuales el
Comité local de GRA preparan notas de prensa y
las difunde llamando autoridades a cumplir
compromisos o felicitándolas por haberlo
cumplido. Tiene que ser enmarcado en línea de
acción (por ejemplo lograr equipo pesado para
limpiar un canal)
Grabar en Video
Subir a Plataforma
web, video y texto
Enviar a Prensa
digital y escrita
Reportajes o
programas en Radios
CTC comunitaria
el Comité local de GRA en función de los talleres
de capitación, y planes de acción, define cuales
aspectos deben de reforzarse con videos prácticos
educativos, y cuales buenas practicas pueden
compartirse
5
Desarrollo plan comunicación para cada comunidad
El los talleres de SMS, Video, Cabildeo, radio y Plataforma los comités y ONGs deberán reflexionar sobre el uso estratégico de las herramientas que
están adquiriendo
Para ellos los facilitadores les pedirán que llenen una matriz como la siguiente (con ejemplo)
Tema
Mitigación de
riesgo de
inundación
Mitigación de
riesgo de Huracán
Mitigación de
riesgo de
inundación
Objetivo IC
Movilizar a los
productores para
mantenimiento de
canal
Que los productores
tomen las medidas
preventivas
establecidas con sus
ganado y cultivos
Que el INDRHI
cumpla con promesa
de enviar maquinaria
pesada para limpiar
canal
Población
Objeto
productores
productores
Tipo de Mensaje
Formato y
medio
Responsabilidad y procedimiento
Convocatoria
SMS
El coordinador del comité solicita a la ONG
envío de SMS cuando la planificación lo
demanda
Alerta
SMS
Radio
comunitaria
El coordinador del comité solicita a la ONG
envío de SMS cuando se activa el COE local
y el Comité GRA y en coordinación con
ellos
Opinión Publica / Cabildeo
autoridades
Nota de Prensa
enviada a
medios de la
zona
El Comité GRA evaluando la situación
decide presionar las autoridades para que
cumplan cónsul compromiso, se redacta nota
de prensa y se envía a medios de prensa
escrita y radial pre identificados