A VER SI QUEDA

FarmaTronic 5.5+
Es un sistema de administración, concebido desde el punto de vista del usuario, fácil de operar,
ágil, configurable según las necesidades y, por sobre todo, completo, abarcando todas las
posibilidades, tanto operativas como administrativas. Farmatronic en particular, cuenta con una
variada gama de posibilidades que permiten un excelente manejo del stock y de las reposiciones
de productos, gran flexibilidad en el punto de venta, detallado seguimiento y administración de
clientes, completo control de las transacciones y una extensa gama de herramientas de marketing.
Conozcámoslo desde adentro....Optimizando la venta en el mostradorEl centro de todo sistema
de administración de farmacias es el proceso de Facturación, ya que está presente más del 90%
del tiempo en el mostrador, y es quien, con su agilidad, logra reducir drásticamente los tiempos de
cierre de cada operación.
Es por ello que Farmatronic concentra en un solo programa, no sólo la posibilidad de cerrar
distintos tipos de comprobantes en pocos segundos (prioritario para el mostrador), sino que
también permite realizar una infinidad de operaciones que cubren todas las necesidades del
mostrador.
Facturación
El sistema se diseñó para minimizar las digitaciones de teclado,
facilitando:
•Tiempo de aprendizaje
•Reducción los errores
•Minimización de tiempos
Un ejemplo de ello es que si cuenta con un lector de códigos de
barras, usted sólo necesita presionar dos teclas y tres segundos para
cerrar los ticket y generar la impresión del comprobante.
Pensado para generar tickets, facturas, encargos, vales,
presupuestos, remitos, transferencias, transacciones por
distintas formas de pago, administrando los contratos de la
seguridad social o prepagas, gestionando el stock y las
clasificaciones de producto, drogas, familias de productos
(acción del producto) y con un fuerte manejo de la nómina de
clientes, administración de envíos a domicilio, módulo caja.
Facturación
Parametrización
Capacidad de adecuarse desde estructuras sencillas hasta las
farmacias más complejas, para ello es posible incorporar
controles y facilidades que configuran el sistema.
•Módulo de Caja para cobranza y seguimiento de comprobantes.
•Administrador de envíos a domicilio, y liquidación de comisiones a
motoqueros.
•Módulo de preparación en depósito (control de entregas y
devoluciones a stock)
•Máximo de descuento por usuario aplicable para un producto o al
total del ticket.
•Descuentos automáticos según el cliente o la empresa a la cual
pertenezca.
•Descuentos automáticos adicionales por empresa, dependiendo del
rubro.
•Modificación en la descripción de los descuentos.
•Ilimitada cantidad de líneas de mensajes en el encabezado y al pie
del ticket. (Método fiscal de impresión, cantidad limitada)
•Forma de pago Múltiple
•Obligatoriedad de ingreso de: la forma de pago, vendedor, importe
abonado, en el cierre del ticket.
•Días de validez de un presupuesto, encargo o vale.
•Ofertas: hasta agotar un stock de oferta o hasta cumplir el periodo de
oferta, días en los cuales se efectúan las ofertas a clientes (Ej: lunes a
viernes, lunes de 24:00 a 8:00, etc.).
•Definir la posibilidad de solicitud de contraseña para las acciones de
facturación (modificar precios, realizar anulaciones, otorgar
descuentos, etc.)
•Generación de Ticket Temporales.
Definición de productos de reemplazo para inducir la venta y evitar la
toma de decisión en el mostrador.
Todos estos parámetros y funciones pueden ser modificados y
activados por un usuario con experiencia y jerarquía necesaria y
así lograr ajustar el sistema a las mejores condiciones de trabajo,
automatizando, generando los controles necesarios en la venta o
limitando las posibilidades de acción en el mostrador.
Productos
El sistema, en su instalación inicial, cuenta con un archivo de productos con
más de 42.500 presentaciones distintas con precios de costo de los
principales distribuidores del mercado, entre los cuales encontramos
especialidades medicinales, accesorios, perfumería masiva, perfumería de
línea, fragancias, ortopedia, óptica, etc.
Con ellos cubrimos las necesidades básicas de la farmacia. A estos se les
puede incorporar aquellos productos particulares que comercialice cada
instalación.
Stock
Con la contabilización de los ingresos y egresos, es posible evaluar los
movimientos de la farmacia, pero en muchos casos es necesario el
seguimiento detallado de cada producto o la valorización de las existencias
en las estanterías. Para ello el sistema cuenta con opciones que permiten
generar distintos inventarios para la carga, evaluaciones de diferencias,
ajustes y contabilización de pérdidas, detección de excesos y productos no
vendidos en stock.
Drogas
Como una valiosa fuente de información durante el momento de la venta, el
sistema cuenta con una extensa lista de drogas y las asociaciones de los
productos a dicha lista, de tal forma que durante la venta se pueden
consultar:
Partidas
•Para un producto, su droga y sus potenciales reemplazos.
•A través de una droga, los productos que la contengan.
•Los reemplazos de un producto que cubra la obra social activa.
Dentro de la rotación de productos en las estanterías, nos encontramos con
aquellos que tienen poco movimiento, que tienen vencimientos rápidos o que
simplemente tienen que estar controlados por número de partida.
Así pues, el sistema puede realizar un seguimiento de los mismos, indicando
cuál fue el proveedor, el lote al que pertenece, las fechas de fabricación y de
vencimiento, sin olvidar las unidades de cada partida.
De esta forma es posible que el sistema nos brinde listados con los
productos próximos a vencer y el proveedor que los entregó.
Búsqueda
Los métodos de selección de productos son:
•Por códigos de barra, la cual no necesita NINGUNA digitación.
•Por código de troquel, ejemplo: “2124231”.
•Primeras letras del producto, ejemplo: “BAYAS”.
•Primeras letras + presentación, ejemplo: “TRIF 500 INY”.
•Letras del medio del nombre, ejemplo: “/ALAT”.
El resultado de la búsqueda anterior reporta datos como:
El stock, descuento por gentileza de la farmacia, si esta en oferta, el
laboratorio al que pertenece, la ubicación en las estanterías según una
clasificación propia, etc.
Clientes
Los clientes de la farmacia juegan un rol muy importante como fuente
de información de ventas, nos proveen datos de las características del
ámbito de acción, detalle de compras, costumbres sobre productos,
promedio de consumo, puntos acumulados, etc.
En el momento de la emisión del comprobante es posible dar el alta a
un cliente nuevo o seleccionarlo desde una lista de antiguas
transacciones, ya sea buscando por el código (ej.: documento, Nro.
de carnet de socio, legajo en la empresa, etc), por el nombre o
teléfono. Como resultado obtendremos información del domicilio, la
localidad, el teléfono, la fecha de nacimiento, detalle de compras,
puntos, etc, así como otros datos particulares previamente cargados.
Esta información puede ser utilizada para realizar ventas telefónicas,
como promoción, o al ser impresa en el ticket, para realizar envíos a
domicilio con la sola solicitud del código.
Como último se podrá utilizar el sistema de agenda para programar
los futuros llamados para el seguimiento y ofrecimiento de productos.
Toda venta efectuada a un cliente queda individualizada, para
poder ejercer con posterioridad acciones de marketing o
simplemente consultas históricas de movimientos.
Marketing
Una poderosa herramienta que le permite llevar información detallada
de sus clientes, hacer un seguimiento de las compras, analizar en
detalle los consumos y que tipo de productos o servicios tienen más
impacto. Responde preguntas como...
Cuáles de mis clientes usan la tarjeta de crédito XX...?Quiénes
consumen productos de la familia XX...?A quién le vendí este
producto?Quien es mi mejor cliente?
Registrar las enfermedades crónicas o tratamientos
prolongados.Quiénes cumplen años el mes que viene?Un listado
de los clientes que compraron mas de u$s100 el mes pasado?
...y muchas posibilidades más, combinándolas entre sí, para emitir
etiquetas, listados, o las fichas de los clientes.Generar liquidaciones
de movimientos a empresas, con distintos niveles de detalle para
cada cuenta individual.
Pedidos
Si realizamos un análisis muy elemental de la rentabilidad de
cualquier comercio, vemos que la ganancia está relacionada con la
diferencia entre los precios de compra y de venta. La posibilidad de
jugar con estas variables hacen a la competitividad y los beneficios
que se puedan obtener. Como en el mercado de los medicamentos el
precio de venta está sugerido por un estándar del que es muy difícil
alejarse, sólo nos queda la posibilidad de mejorar la forma de realizar
las compras.
La mejora en la rentabilidad obtenida por la Farmacia depende en
gran medida de la optimización de la gestión de compra, para esta
difícil tarea FarmaTronic 5.5+ puede armar pedidos de “Reposición
Diaria”, Pedidos específicos por “Laboratorio con previsión
futura de stock ”, Pedidos en base a “Estadísticas históricas de
consumo”, Evaluación de exceso de mercadería, Consideración
de Inmovilización de stock, etc.
Para ello es que cada producto cuenta con su propio criterio de
reposición, con límites individuales y configurables según la estación
del año.
Estos criterios son:
Stock Constante, por el cual cada unidad que se venda será
sugerida para la reposición, siendo este el método más usado, ya que
no requiere mantener actualizadas las unidades en existencia. Se
limita a contabilizar las ventas y sugerir una nómina para la compra
que podrá ser ajustada por quien arma el pedido.
Bajo Mínimo de Stock, el sistema espera llegar a un stock crítico
para disparar una sugerencia de compra que va asociada a un Lote
de Reposición cargado con anterioridad. Veamos un ejemplo sencillo:
la Farmacia no compra alcohol por cada unidad vendida, sino que
espera a llegar a un mínimo para reponer con un paquete cerrado
(lote).Otro método de reposición está dado por el movimiento del
producto, el criterio se basa en los Días de Stock que se quieren
mantener y se calcula multiplicando la venta media diaria del producto
por la cantidad de días deseados,y de esta forma, si un producto deja
de venderse, el índice de reposición sugerido disminuye.
Al recepcionar la mercadería, será necesario contemplar las
particularidades de los distintos proveedores al momento de entregar
el pedido permitiendo fusionar o dividir el pedido para un correcto
seguimiento .
Los productos fraccionados (ventas por blister), generan
reposición automática del producto padre, así como el ajuste en
las unidades de stock.
FarmaTronic 5.5+
Síntesis
Todas estas opciones están orientadas a mejorar la administración
y operación cotidiana de la Farmacia, como todo sistema sugiere
caminos de acción, los cuales siempre son avalados u orientados
por la experiencia de quien gestiona la herramienta.
Cuenta con gran capacidad de almacenamiento de las
transacciones, permitiendo la generación de estadísticas, análisis
de mercado, movimientos e historial de sus clientes.
Constantemente mejorado, tratamos de alinearlo con las nuevas
necesidades del mercado, logrando una diferenciación en los
beneficios obtenidos.
Nuevas prestaciones incorporadas:
•Concentración y distribución de datos centralizados.
•Call Center. (Toma y gestión de pedidos)
•Comunicación de los cambios a través de Newsletter quincenal.
•Interconsulta on-line de stock entre farmacias.
•Calculo dinámico de puntos en cada ticket y consulta centralizada.
FARMATRONIC v5.5+
Concentrador
Con las prestaciones del sistema de farmacia Farmatronic, el concentrador le permitirá unificar la
información de sus puntos de ventas, sucursales, etc. en un único sistema para la utilización de la
información en los análisis de compra, estadísticas grupales/individuales, rankings, administración
de ofertas, comisiones, etc.
Prestaciones y Aplicaciones:

Ranking de productos mas vendidos

Estadísticas diarias/mensuales de ventas de productos

Estadísticas diarias/mensuales de ventas por fabricante

Estadísticas diarias/mensuales de ventas por rubros

Estadísticas diarias/mensuales de ventas por forma de pago

Estadísticas diarias/mensuales de ventas por obras sociales

Estadísticas diarias/mensuales de ventas por familia

Estadísticas de Productos No Vendidos

Evaluación del stock grupal / individual

Evolución detallada de stock

Resumen de caja unificada (Informe Diario)

Resumen de IVA

Control Cinta Testigo

Ventas por vendedores

Administración de Obras Sociales por Sucursal

Liquidación a Obra Social (grupales)

Administración de Comisiones

Administración de Ofertas a clientes

Administración de Ofertas de proveedores

Administración de políticas de seguridad

Administración centralizada de clientes (unificación en la base de clientes del grupo).

Administración de Control de precios

Administración de Formas de pago y restricciones de pago

Administración de Listas de Productos
Esquema de funcionamiento:
Existen varios esquemas de configuración para el funcionamiento del concentrador, estos
esquemas dependerá del método de trabajo de cada grupo, o recursos humanos derivados
para la administración de la información.
En el esquema primario se puede plantear que nuestra empresa actualice los datos a un
único lugar denominado “Concentrador del Grupo”, para luego ser este concentrador quien
redistribuya los datos a cada uno de los puntos de venta. Los datos que se redistribuyen
estarán compuestos por lo entregado desde casa central sumado a los datos particulares
(productos, contratos, proveedores, ofertas, etc) cargados en el concentrador propios del
grupo. Con este método de concentración y redistribución se logra una administración
centralizada, la cual maneja un criterio único de información para el grupo.
Como complemento del circuito, los puntos de ventas retornan periódicamente (en forma
semanal, diaria, o varias veces por día) a casa central los movimientos de las operaciones
realizadas para ser procesadas en el sistema Concentrador. Con esta operatoria,
encontraremos la información de todos los puntos de ventas unificados en el Concentrador y
de esta manera obtener resultados unificados poder utilizarla para las distintas prestaciones.
Una de las variantes en el esquema está dada por la distribución directa de los datos desde
nuestras oficinas a cada uno de los puntos de ventas en forma diaria y que el Concentrador
distribuya únicamente la información propia del grupo, como puede ser, usuarios,
comisiones, ofertas, productos propios, formas de pago propios, proveedores, etc (incluso
utilizando la pagina oficial www nuestra a tal fin).
Nuestras
Oficinas
Concen
trador
Web
Fcia 1
Fcia 2
Fcia 3
Fcia 4
Esquema Primario (Indirecto)
Nuestras
Oficinas
Concen
trador
Web
Fcia 1
Fcia 2
Fcia 3
Fcia 4
Esquema Adaptado (Directo)