Documento 1656829

Segeplan brinda asistencia técnica en tratamiento de expedientes físicos del Estudio Nacional de Mortalid
Miércoles, 21 de Septiembre de 2011 15:34 - Actualizado Miércoles, 21 de Septiembre de 2011 15:41
En reunión del Consejo Directivo del Estudio Nacional de Mortalidad Materna (CDMM), el cual
es integrado por los representantes de entidades estatales, organismos internacionales y de la
sociedad civil, la SEGEPLAN hizo entrega oficial al Ministro de Salud, Ludwig Ovalle, de la
documentación del trabajo realizado para la conservación y resguardo del archivo físico del
Estudio Nacional de Mortalidad Materna del año 2007 (ENMM2007).
La entrega de la documentación estuvo a cargo de la Secretaria de la Segeplan, Karin Slowing
Umaña y la técnica Archivista Lizbeth Barrientos. Se hizo la entrega al titular de la cartera de
Salud y a la Viceministro de Hospitales, Silvia Palma.
Este año, la Segeplan desarrolló y asesoró el proceso de tratamiento documental de los
expedientes del citado estudio, el cual se realizó en forma conjunta por personal de la
subsecretaría de Políticas Públicas, de esta Secretaría y de la Dirección General del Sistema
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Segeplan brinda asistencia técnica en tratamiento de expedientes físicos del Estudio Nacional de Mortalid
Miércoles, 21 de Septiembre de 2011 15:34 - Actualizado Miércoles, 21 de Septiembre de 2011 15:41
Integral de Atención en Salud (DGSIAS).
Se entregaron inventarios de la totalidad de los expedientes previamente clasificados y
codificados con normas internacionales para archivos. Para ello se usaron normas de calidad
ISO 15489 y otras que Segeplan usa. Las copias digitales permiten el acceso y la consulta
pública de los interesados.
Un proceso riguroso
Se iniciaron las actividades con el procesamiento de datos y luego el tratamiento archivístico.
En el proceso se contó con una profesional de la salud con entrenamiento archivístico, pagada
por el programa USAID/HPP y asesorada por la Archivera del Despacho Superior de la
Segeplan, Lizbeth Barrientos. Los expedientes entregados para su tratamiento técnico son los
físicos de los casos de Muertes Maternas y de Muertes No Maternas ocurridas en el año 2007.
El proceso incluyó diversas actividades técnicas, tales como revisión, ordenamiento,
clasificación, restauración, descripción, custodia de los expedientes de muertes Maternas y no
maternas, instalación y ubicación de los expedientes y elaboración de un manual para uso del
archivo.
El proyecto desarrolla acciones de corto y mediano plazo con el acervo documental resultado
de los estudios de Encuesta de Mortalidad Materna 2007 en Guatemala, la cual se realizó a
nivel nacional, siendo ejecutada por Ministerio de Salud Pública.
El archivo consta de cerca de 10 metros lineales de documentos, con un estimado de 5,000
expedientes o unidades compuestas de documentos. Todos los expedientes de este estudio
son protegidos por ley y considerados información de carácter confidencial, (Artículo 22 de la
Ley de Acceso a la información Pública). [Volver]
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