Sistema Informático de Control Judicial OFICINA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA

OFICINA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA
Sistema Informático de Control Judicial
Módulo de Declaración Juradas
Guía Rápida
Unidad de Sistemas - OCMA
Manual del Usuario
Lima, Enero de 2008
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Manual del Usuario
1. INTRODUCCIÓN .....................................................................................................4
2. CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................................4
PROCESO GENERAL .................................................................................................4
3. INTERFAZ DEL SISTEMA .......................................................................................4
3. INTERFAZ DEL SISTEMA .......................................................................................5
3.1
Ingreso al sistema ..........................................................................................5
3.2
Menú principal del Sistema ............................................................................6
3.2.1 Datos del Magistrado ...................................................................................7
3.2.3 Cambiar Contraseña ....................................................................................7
3.3
Información General.......................................................................................8
3.4
Declaración Jurada ........................................................................................8
3.4.1
Visualizar una Declaración Jurada presentada .......................................8
3.4.2
Registrar Una nueva Declaración Jurada ...............................................9
3.4.3
Datos Generales ...................................................................................11
3.4.4
I Ingresos ..............................................................................................12
3.4.5
II. Bienes inmuebles del declarante y sociedad de gananciales ...........12
3.4.6
III. Bienes muebles del declarante y sociedad de gananciales .............13
3.4.7
IV. Ahorros, colocaciones, depósitos e inversiones en el sistema
financiero del declarante y sociedad de gananciales ..........................................13
3.4.8
V. Otros Bienes E Ingresos Del Declarante Y Sociedad De Gananciales
14
3.4.9
Acreencias y obligaciones a su cargo ...................................................14
3.4.10 Envío de la Declaración Jurada ............................................................15
3.4.11 Impresión de la Declaración Jurada......................................................17
Una vez descargado imprima la primera y segunda declaración, fírmela y remítala
con oficio a la Jefatura de la OCMA. ......................................................................17
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1. INTRODUCCIÓN
El presente documento es una guía rápida para el Módulo de Actualización de Datos
Personales y Declaración Juradas de Ingresos, Bienes y Rentas.
2. CONSIDERACIONES GENERALES
-
En algunas de las pantallas de ingreso de información, existen campos con datos
predeterminados dentro de los cuales se debe hacer una selección. La lista de esos
datos se despliega haciendo clic en el campo correspondiente.
-
En caso de que la opción no esté disponible en dicha lista, deberá seleccionar la opción
Otros, según corresponda.
-
En los campos de fecha se debe digitar la información en el formato dd/mm/aaaa
estrictamente.
-
El separador decimal es el punto. “.”
-
El sistema realiza automáticamente la suma de sub totales y totales según sea el caso.
-
El sistema le mostrará una ayuda en un recuadro amarrillo por cada uno de los campos
-
Para editar información, seleccione el ítem a modificar y, haga clic en
Para grabar los
cambios deberá ingresar la información requerida y , hacer clic en
. Si desea eliminar
algún ítem, haga clic en
PROCESO GENERAL
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3. INTERFAZ DEL SISTEMA
3.1 Ingreso al sistema
Para el ingreso al sistema deberá escribir la siguiente dirección, en la barra de direcciones de
su navegador de Internet:
Otra forma de acceso al sistema es desde la página Web de OCMA, haciendo clic sobre el
icono de Intranet.
Haga clic en “Intranet”
La siguiente pantalla permite acceder al sistema. Ingrese su código de usuario y contraseña.
Luego de ingresar se le solicitará que cambie su contraseña.
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1. Ingrese su Código de Usuario y
Contraseña de acceso al sistema.
2. Presione Iniciar sesión.
3.2 Menú principal del Sistema
Permite acceder a la información personal del magistrado.
Permite acceder a los procesos y medidas disciplinarias del
magistrado
Permite acceder a herramientas de cambio de contraseña.
Permite acceder al buscador del personal.
Permite salir del sistema de Actualización de Datos
Personales.
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Permite acceder al manual de ayuda del uso del sistema
3.2.1 Datos del Magistrado
Permite visualizar un resumen de los datos personales del
magistrado.
Permite visualizar la trayectoria laboral del magistrado en el Poder
Judicial.
Permite actualizar la información del currículo vitae del magistrado.
Permite actualizar la información familiar del magistrado
Permite visualizar e ingresar Declaraciones Juradas de Bienes,
Ingresos y Rentas.
3.2.3 Cambiar Contraseña
Permite actualizar la contraseña de acceso al sistema.
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3.3 Información General
Se puede visualizar la información general de los datos personales y laborales del
magistrado.
3.4 Declaración Jurada
3.4.1 Visualizar una Declaración Jurada presentada
Se puede visualizar la información de las declaraciones juradas presentadas a OCMA.
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Haga clic aquí para
empezar a registrar una
nueva Declaración Jurada
Haga clic aquí para ver la
Declaración Jurada
Haga clic aquí para ver la
Declaración Jurada firmada
en formato PDF
Muestra la explicación de
los estados de una DJ
Detalle de Declaración Jurada
Se puede visualizar el detalle de la declaración jurada presentada, seleccionando o haciendo
clic sobre la columna de oportunidad de presentación. Luego puede descargar en formato de
Excel. Solo para uso personal. Si requierese presentarlo a alguna institución debe solicitarlo
a la OCMA.
3.4.2 Registrar Una nueva Declaración Jurada
Para empezar a registrar una nueva declaración, presione el botón
El sistema le mostrará las instrucciones iniciales.
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.
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Haga clic aquí para
empezar
Para continuar presione el botón Empezar. Se mostrará el menú de los bloques de
la declaración jurada.
Haga clic aquí para regresar
al listado de Declaraciones
Haga clic aquí para
empezar a llenar el bloque
DATOS GENERALES
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3.4.3 Datos Generales
Al ingresar por primera vez el formulario, aparece en modo de edición. Permitiendo que
registre los datos. Se cuenta con ayuda para cada unos de los rubros del formulario, que le
indicarán las pautas para el llenado correcto. Una vez completados, presione el botón
Grabar.
Visualice el video de
demostración de registro del
bloque
Ayuda General del Bloque
Elija una Corte
Elija un estado civil
Elija un cargo y condición
Elija una oportunidad
Seleccione el tiempo de
servicio
Haga clic aquí, para grabar
los datos
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3.4.4 I Ingresos
Se mostrará por defecto el valor de acuerdo
al cargo y condición seleccionado en Datos
Generales. Solo la primera vez.
Para registrar los valores
presione GRABAR
Se muestran ayudas para
cada uno de los campos del
formulario
3.4.5 II. Bienes inmuebles del declarante y sociedad de
gananciales
Puede cargar los valores de la declaración
anterior para este bloque. Puede editarlos
luego.
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3.4.6 III. Bienes muebles del declarante y sociedad de
gananciales
En caso de no tener ítems
que declarar, haga clic aquí.
Se muestra la ayuda por
cada uno de los valores que
se ingresa en el Bloque
3.4.7 IV. Ahorros, colocaciones, depósitos e inversiones en
el sistema financiero del declarante y sociedad de
gananciales
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3.4.8 V. Otros Bienes E Ingresos Del Declarante Y
Sociedad De Gananciales
En caso de no tener ítems
que declarar, haga clic aquí.
3.4.9 Acreencias y obligaciones a su cargo
Puede cargar los valores de la declaración
anterior para este bloque. Puede editarlos
luego.
En caso de no tener ítems
que declarar, haga clic aquí.
Se muestra la ayuda por
cada uno de los valores que
se ingresa en el Bloque
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3.4.10 Envío de la Declaración Jurada
Luego de haber concluido con el registro de todos los bloques se muestra el resumen de lo
ingresado, como también las vistas previas de la primera y segunda sección.
Luego de agregar otra información en la
segunda sección, presione el botón
GRABAR
Permite ver una vista previa
de la primera sección
Permite ver una vista previa
de la primera sección
Haga clic aquí para enviar la
declaración para verificación
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Vista Previa – Primera Sección
Luego de enviarla la fila se visualizará de color naranja. Pasará al estado “Por
Verificar”
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3.4.11 Impresión de la Declaración Jurada
Para poder acceder a la impresión validada de la declaración jurada, verifique que se
encuentre de color VERDE, la declaración jurada que desea presentar.
Una vez que la declaración ha sido
verificada. Debe ingresar e imprimir la
declaración
Haga clic para Imprimir 1ra Sección
Haga clic para Imprimir 1ra Sección
Luego de hacer clic en los botones de impresión, descargue en formato Excel. Luego
imprima los fomatos.
Una vez descargado imprima la primera y segunda declaración, fírmela y remítala con oficio
a la Jefatura de la OCMA.
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