Tema_Semana_3-Activos-Pasivos-Capital-Ingresos-Gastos

UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
Tema Semana 3: Elaboró Evelyn Granados –CONED Neilly
Introducción:
En este tema se muestra los principios básicos de la contabilidad, su esquema principal, le
cual se mantiene sea cualquier tipo de empresa o negocio. De ahí la importancia de
determinar y conocer con claridad estos principios básicos.
LOS ELEMENTOS CONTABLES, SU ECUACIÓN Y CUENTAS.
La contabilidad se conforma con 5 cuentas básicas, las cuales son;
 Activos
 Pasivos
 Capital
 Ingresos
 Gastos
Activos
Los activos son los bienes que le pertenecen a la empresa y la ayudan a
generar ingresos. Algunos de ellos son: Efectivo, Cuentas por cobrar,
inventario, mobiliario, vehículos, terreno, el edificio.
Por ejemplo: El inventario es un activo para una empresa que se dedica a
vender producto terminado, y si la empresa no tiene inventario como podría
generar su ingreso.
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Pasivos
Los pasivos son las deudas que posee una empresa a terceros.
Ejemplo: si una empresa solicita un préstamo para poder comprar sus activos
como el mobiliario, maquinaria, capital de trabajo, genera una deuda el cual la
empresa deberá cancelar a corto o largo plazo. Como también, cuando una
empresa compra a crédito mercadería para vender, esta adquiere una cuenta
a pagar al proveedor. Las deudas de la empresa para dichos fines se
consideran pasivos.
Algunos de ellos son: cuentas por pagar a proveedores, los préstamos a pagar a las
entidades bancarias o entes financieros, todo lo por pagar representa un pasivo.
Capital
El capital o patrimonio es lo que les pertenece a los dueños de la empresa. Es la diferencia
del total de pasivos menos el total de activos.
El capital aumenta de dos formas, por utilidades que ha tenido la empresa al cierre de cada
periodo fiscal o por aportes de los mismos socios.
Ingresos
Los ingresos son los beneficios o pago que percibe la empresa por un producto o servicio
brindado por la actividad que realiza por la misma. Estos pueden ser ingresos por servicios,
ingresos por ventas, por comisiones, intereses.
Ejemplo: los supermercados reciben el ingreso por la venta de mercadería, los abogados
reciben el ingreso por servicios, los transportistas por el servicio de transporte.
Gastos
Los gastos representan las salidas, desgaste o erogaciones que se dan en una empresa
producto de su ingreso. El tipo de gasto va a depender de la actividad económica de la
empresa. Por ejemplo: El gasto de salarios se genera por el motivo de que debemos pagar
un salario a un colaborador para que trabaje para poder generar un ingreso. O bien, si soy
propietario de una Soda, y no cancelo el servicio de agua, como podría hacer la comida para
su venta.
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Podemos mencionar algunos de ellos como; la electricidad, el servicio de agua, el servicio
telefónico, salarios, combustible, papelería, material de limpieza, impuestos, cargas sociales,,
etc.
La ecuación contable
El sistema de registro de los elementos contables básicos, indica que la suma
de todos los activos es igual a la suma total de pasivos más el total capital en
la confección de Informes financieros de la información resumida de la
empresa. Indica que toda transacción mercantil tendrá un doble efectivo, ya
sea en los activos, pasivos o capital y se mantendrá esta igualdad en la
ecuación contable,
Activos= Pasivos + Capital
La ecuación contable se comprenderá mejor en la elaboración de informes financieros, ya
que es aquí donde se denota mejor, por el momento es necesario aprender la ecuación
contable para familiarizarnos con la contabilidad y los elementos que la conforman.
LOS CUENTAS CONTABLES
Para efectuar los registros contables, ya sea en forma manual o por medio de
computadoras, se utilizan cuentas contables, las mismas se denotan en
transacciones, en donde dependiendo de la transacción que se efectúe, acumulará
datos económicos. La siguiente es una clasificación de las 5 cuentas contables. Se
colocan en cuentas "T" para denotar la columna Debe y la columna Haber, a la vez
Denota el saldo normal de cada una de las cuentas donde aumentan y donde
disminuyen (+) aumentan, (-) Disminuyen.
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ACTIVOS
+
Debe
PASIVOS
Haber
_
_
Debe
Haber
Caja y Bancos
Cuentas por Pagar
Efectivo
Préstamos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Interés por pagar
Inversiones
Impuestos por pagar
Inventario
Comisiones por pagar
+
Mobiliario y equipo
Maquinaria
Vehículo
Edificio
Terreno
CAPITAL
_
Debe
INGRESOS
Haber
+
Capital social
_
Debe
Haber
+
Ventas
Aportes
Ingresos por servicios
Utilidad o pérdida del periodo
Ingresos por comisiones
Utilidad acumulada
Ingresos por intereses
GASTOS
+
Debe
Haber
_
Electricidad
Servicio de Agua
Servicio telefónico
Alquiler de local
Interés sobre préstamos
Publicidad
Impuestos
Salarios
Combustibles y lubricantes
Papelería y Útiles
Material de limpieza
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Preguntas de autoevaluación
¿Detalle los cinco elementos contables?
¿Defina que es un activo?
¿Defina que es un gasto?
Desarrollo. En la columna A encontrará las premisas del tema los elementos contables, y en
la B sus cuentas, escriba dentro de los paréntesis las letras de la columna B que se
corresponden correctamente con la columna A. Las letras se pueden repetir una, varias
veces.
Columna A
Columna B
Cuentas por pagar
(
)
Cuentas por cobrar
(
)
Ventas
(
)
Gasto de Salarios
(
)
a-ACTIVOS
Edificio
(
)
p-PASIVOS
Maquinaria
(
)
c-CAPITAL
Salarios por pagar
(
)
i-INGRESOS
Documentos por pagar
(
)
g-GASTOS
Gasto de publicidad
(
)
Ingresos por servicios
(
)
Efectivo
(
)
Vehículo
(
)
por (
)
(
)
(
)
Seguro
pagado
adelantado
Utilidades o perdidas
Ingreso por comisiones
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