ESTRATEGIA: Como organizar/participar en un Proyecto FP7

ESTRATEGIA: Como organizar/participar en un Proyecto FP7
(Versión 1.1 – E. Ritter)
Nos vamos a situar:
Hay que saber un mínimo sobre la estructura y las posibilidades que ofrece el 7º PM.
Recomiendo leer el documento FP7-Guide (solo son 12 páginas para tener una
impresión general y completa, pero siguiendo los “links” del documento se puede llegar
a cualquier detalle)
Hay otros Documentos:
- Guía rápida (13 páginas en castellano, enfoque algo diferente que arriba)
- Convocatorias (listado de convocatorias y links)
- FP7 Factsheets (vistoso, muestra mas bien la filosofía de FP7
Que encaja con mis actividades?
FP7 tiene 4 Programas específicos, “Cooperation” corresponde generalmente a
proyectos I+D. Dentro de Cooperation hay 10 Temas (áreas temáticas). Al menos 2 de
estas encajan con las actividades de NEIKER.
Las Convocatorias relevantes se abren periódicamente (ver actualizaciones en la página
WEB)
Dentro de cada convocatoria hay muchos pequeños “Calls específicos”, cuyo contenido
se describe.
Hay diferentes instrumentos (CP, CSACA, CSASA, NoE, ..). En función del “Call”
puede aplicar uno u otro instrumento.
-
Leer los ”Work Programmes” detalladamente (ver enlaces en la pagina WEB)
Analizar, cuales podrían encajar con vuestras actividades
Leer el “Guide for Applicants” del instrumento que corresponde al “Call” (ver
enlaces en la pagina WEB)
(Creo, que hay “calls” para cada uno de vosotros, consultarme si tenéis dudas!)
 Determinar un Call específico de interés.
Implementación de Call:
- Pensar en lo que podéis aportar con respecto al contenido del “Call” elegido
- Estructurar vuestras aportaciones en forma de “Work packages” y tareas
 Determinar a grosso modo el contenido de un proyecto de interés.
Como participar?
Hay 2 posibilidades:
1. Participar en un proyecto que organizan otros “apuntarse al carro”
(menos trabajo, una forma de entrar en nuevas temáticas)
2. Organizar un proyecto propio como coordinador
(bastante más trabajo, pero posibilidad de perfilarse y captar más recursos)
Buscar Socios: (fundamental!)
- Si participáis por invitación en un proyecto que organizan otros por regla el
consorcio ya está mas o menos establecido
En el caso contrario las preguntas claves podrían ser:
- Que contactos tenéis vosotros en la temática en el extranjero (preferiblemente
amigos)?
ó
- Que personas conocéis que tienen contacto con terceros en el extranjero?
- Que personas que conocéis (amigos) podrían estar organizando un proyecto
Europeo?
- Quien te podría invitar a participar en una propuesta interesante?
Si esto falla, hay la posibilidad de buscar socios AQUÍ:
http://cordis.europa.eu/partners-service/
 Contactar con las personas relevantes identificadas.
Establecer el consorcio:
- Una vez asociado al primer o a varios socios, la suma de los contactos comunes
facilitará el establecimiento de un consorcio para realizar el proyecto.
- Si se puede elegir, es aconsejable buscar un consorcio de expertos para todas las
tareas previstas del proyecto.
Preparar la propuesta:
- Es importante tener clara la estructura y el contenido de la propuesta!
- Si has entrado por invitación a un proyecto, conviene colaborar en la organización
para ganar influencia e implementar mejor los intereses propios. Por otra parte hay que
cumplir con las contribuciones que exige el coordinador (que es el Jefe!).
- Si tienes que organizar tu propio proyecto recomiendo como primer paso:
* Prepara un resumen de la propuesta y sus objetivos.
* Estructura el proyecto en “Workpackages” (WP) con diferentes tareas en cada WP.
* Incluye una tabla con materiales/muestras que puede aportar cada socio para
analizar/procesar, si procede
-Envía este documento a los socios. Pide a los socios (con fecha límite de entrega) que
inserten sus contribuciones en cada tarea con cierto detalle y también que rellenen la
tabla (y que indiquen modificaciones, WPs y tareas adicionales, si fuese apropiado).
- Después de recibir las contribuciones de los socios (a veces hay que presionar para
conseguirlo), hay que adaptar, modificar, limar e integrar las aportaciones de forma
coherente.
- Tal vez es necesario recabar información específica adicional de ciertos socios.
- A veces conviene tomar decisiones propias y poner el contenido que se cree adecuado,
sin consultar.
- La primera versión del proyecto que se obtiene se envía a los socios para recoger las
consideraciones y opiniones finales de estos.
- Se realizan las correspondientes modificaciones y adaptaciones que podrían resultar y
se envía la propuesta a la CE. En el FP7 esto se realiza generalmente por Internet
mediante la Aplicación del EPSS (ver FP7 – Guide).
Contenido de la propuesta:
- La propuesta tiene la Parte A (administrativa y resumen) y la Parte B (la propuesta
detallada)
- Hay que adaptar la propuesta exactamente a lo que quiere la CE. Tienen que encontrar
las palabras claves de la convocatoria en tu documento!
- No desestimar la importancia que tienen los aspectos “Impacto”, “Explotación de
Resultados”, “Management”. Me da la impresión que de cierta forma cada vez es menos
importante la ciencia y son más importantes estos aspectos.
- Intentar tener como Output del proyecto cosas muy concretas, directamente
explotables, prototipos, normas, …..
- Hay que escribir con lógica, breve pero preciso. Hay que evitar que el evaluador se
aburra con un “tocho” (En este sentido un acrónimo original puede tener efectos
positivos!)
- El evaluador tiene que entender tu propuesta y saber exactamente lo que quieres con la
1era lectura!
 Envió de la propuesta de proyecto al 7º PM
Consultarme para cualquier duda, detalle o ayuda.
¡ ANIMATE y SUERTE !
Enrique Ritter
Responsable del Area Internacional de NEIKER
PS: No olvidar informar debidamente a Jefes de Dpto., Jefes de Unidades y Dirección
sobre vuestras intenciones con antelación, así como formalizar la propuesta en el EKUL
si procede!
Por favor también informar me a mi para poder compilar nuestras actividades en el FP7
y asistir de una u otra forma.