BASES DEL CONCURSO DE CREATIVIDAD

BASES DEL CONCURSO DE CREATIVIDAD ORGANIZACIONAL
“Creatividad, camino al éxito de HIDRANDINA”
I.- JUSTIFICACIÓN
Hidrandina S.A. como parte de su política de gestión, busca ser reconocida
como una empresa de distribución y comercialización de energía eléctrica de
excelencia, incentivando y premiando la creatividad y el óptimo desempeño de
sus colaboradores; por ello lanza el concurso de creatividad organizacional, el
cual se trata de una iniciativa que busca involucrar y motivar a los
colaboradores a ser más partícipes de las actividades de la organización,
fomentando una cultura flexible y orientada a una mejora continua a partir de
acciones creativas dirigidas a optimizar los procesos y recursos, mejorar la
calidad de los servicios, la atención a los clientes, el medio ambiente y la
seguridad.
II.- OBJETIVOS
- Estimular la creatividad de los colaboradores y al mismo tiempo
orientarla hacia el logro de mejoras en la producción y racionalización en
el uso de recursos.
- Propiciar el perfeccionamiento de las capacidades profesionales y
personales de los colaboradores.
- Estimular una mayor competitividad en la organización, fortaleciendo los
procesos de Gestión sustentados en el Balanced Score Card.
- Propiciar el desarrollo de propuestas sostenibles y rentables, que
convertirán a cada uno de los participantes en un verdadero agente de
cambio en la organización.
- Incentivar el desarrollo de nuevos proyectos y facilitar su efectiva
realización.
III.- PARTICIPANTES
Pueden participar todos los colaboradores que trabajan en Hidrandina, sea a
través de planilla o en condición de Intermediación Laboral ó Tercerización. Los
proyectos pueden ser elaborados individualmente o en grupos de hasta 3
colaboradores, de una sola área o de diferentes áreas.
Características de los Participantes:
1. Deben tener un proyecto específico.
2. Deben estar totalmente concentrados en ese proyecto
3. Deben trabajar a corto plazo y con mucha energía
* Tener en cuenta la elección de los miembros del equipo, no hacerlo al azar;
contar con personas que se muestren flexibles y capaces para cooperar,
teniendo un objetivo claro.
IV.- ASESORIAS DURANTE EL CONCURSO
Durante todo el concurso, los participantes podrán hacer consultas a los
organizadores; además se realizarán talleres de capacitación y promoción que
desarrollarán habilidades creativas y orientarán la forma de redacción de los
proyectos.
Así mismo, los participantes que presenten su proyecto hasta tres semanas
antes al cierre de entrega de resultados, podrán solicitar la revisión de su perfil
para mejorar su propuesta hasta el cierre del concurso.
Los participantes pueden ser asesorados por una persona particular, en este
sentido el nombre del asesor debe aparecer en la hoja de identificación de los
participantes; sin embargo de ser ganador el proyecto, el asesor solo recibirá
una constancia de participación, pero no será considerado para el premio.
V.- COMITÉ EVALUADOR
Estará conformado por colaboradores seleccionados del área de Recursos
Humanos, determinados por sus jefes y que no participen en la presentación de
proyectos.
Dicho Comité evaluará y seleccionará de acuerdo a criterios establecidos
(Anexo: Criterios de Presentación de Proyectos), los trabajos presentados por
los participantes, remitiéndolos al jurado para su calificación final sin
indicaciones de puntaje ni del orden del mérito resultante de la calificación.
VI.- JURADO
El jurado estará conformado por el Gerente de Operaciones, Gerente de
Administración y Finanzas, Gerente Comercial, Gerente de Distribución, Jefe
de Calidad y Fiscalización y el Jefe de Recursos Humanos.
Los miembros del jurado no podrán participar en la presentación de proyectos.
Los participantes del concurso aceptarán la resolución del Jurado, adoptada
por mayoría simple de votos. La decisión del jurado será inapelable.
El Jurado valorará de forma objetiva e imparcial la lista de proyectos finalistas
entregada por el Comité Evaluador en función de los criterios establecidos en el
numeral “VIII. Evaluación”.
El Jurado podrá convocar a los participantes finalistas para aclarar aspectos de
sus proyectos que consideren poco desarrollado y que sean fundamentales
para su correcto entendimiento y/o valoración.
Cualquier conflicto derivado de la interpretación de estas bases será resuelto
por el Jurado.
El Jurado podrá otorgar Menciones Honoríficas (Constancias) a nombre de
Hidrandina S.A., a los concursantes y sus asesores, en conmemoración a su
participación en el concurso.
El Jurado tiene las siguientes facultades:
1. Interpretar las Bases.
2. Descalificar a los concursantes que no cumplan con los requisitos
establecidos por las Bases.
3. Eventualmente, modificar y determinar la categoría en la que debe
considerarse una postulación.
4. Seleccionar a los ganadores del Concurso de Creatividad Organizacional
dentro de cada categoría, así como los premios especiales.
5. Declarar desiertos los premios de cualquier categoría o los premios
especiales, así como declarar los empates o decidir las menciones honrosas.
6. Las demás que, a su juicio, sean convenientes para el desarrollo de sus
funciones.
El quórum de instalación del Jurado es la mayoría de sus miembros. Las
decisiones se adoptan por mayoría simple de los miembros concurrentes. En
caso de empate, dirime quien ejerza su presidencia.
VII.- CATEGORIAS
Los proyectos deben ser concretos, tratando de encaminarlos a un proceso o
actividad específica, de manera que sea factible de implementar; además
deben ser cuantificables en: Tiempos, Costos y Recursos (desarrollos de
aplicaciones), incluyendo controles para evidenciar la mejora después de su
implementación.
Los proyectos pueden estar orientados a los Factores Claves de Éxito:
- Gestión de la Calidad (relacionados a optimización de procesos y/o
recursos)
- Seguridad
- Responsabilidad Social
Los proyectos no deben incluir información de propiedad de terceros que
genere infracción de derechos de propiedad intelectual.
VIII.- EVALUACIÓN
Los criterios para la evaluación son los siguientes:
Gestión de Calidad
Originalidad
ó Innovación
Rentabilidad
Riesgos a Ahorro de
TOTAL
enfrentar
costos
Originalidad
ó Innovación
Impacto en Riesgos a Ahorro de
TOTAL
el Negocio
enfrentar
costos
1
2
3
Seguridad
1
2
3
Responsabilidad Social
Originalidad
ó Innovación
Impacto en Riesgos a Ahorro de
TOTAL
el Negocio
enfrentar
costos
1
2
3
El Jurado procederá a elaborar un Acta de Calificación, donde determinará y
sustentará los factores que tengan los proyectos ganadores.
Los proyectos que requieran realizar una presentación a solicitud del jurado
deberán apoyarse en una presentación en Power Point.
IX.- PREMIOS
La entrega de premios se realizará en una reunión con el Gerente General, la
cuarta semana de Julio, donde se enfatizará la contribución del participante y
de su propuesta al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Se premiarán cada categoría (Gestión de
Responsabilidad Social) de la siguiente forma:
la
Calidad,
Seguridad
y
Primer Lugar: S/. 1500.00 Nuevos Soles
Segundo Lugar: S/. 500.00 Nuevos Soles
Además se entregarán certificados de participación a todos los concursantes.
X.- FORMA DE IMPLEMENTACIÓN
Las propuestas ganadoras serán implementadas bajo criterio y responsabilidad
de los jefes de área, y en coordinación con el participante.
Las propuestas que no ganaron; sin embargo son beneficiosas se trabajaran
supervisadas por el área de Calidad y Fiscalización, siendo responsables de
supervisar las mejoras implementadas. Los participantes pueden ser
contactados para que libremente apoyen a implementar la mejora, siempre y
cuando ellos deseen hacerlo.
XI.- INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos que pueden concursar son aquellos que cumplan con los
criterios del Anexo: Criterios de Presentación de Proyectos y que se
encuentren en formulación o preparación para ser implementados.
Los proyectos serán remitidos según Anexo a la Oficina de Bienestar Social,
hasta el día 09 de Julio del 2010.
XI.- CRONOGRAMA
NIVEL
1
2
2a
2b
2c
2d
2e
3
4
5
ACTIVIDADES
SENSIBILIZACIÓN
Y
COMUNICACIÓN (Lanzamiento del
Concurso)
Publicación en intranet, envío de
Brochure por mail e información
impresa.
TALLERES DE CREATIVIDAD Y
BASES DE CONCURSO
Sede Regional
Chimbote
La Libertad Norte
Huaraz
Cajamarca
RECEPCIÓN DE PROYECTOS
ASESORÍA A PROYECTOS
Según solicitud de participantes se
podrá revisar el perfil del proyecto,
para indicar mejoras.
CIERRE DE RECEPCIÓN
6
PRECALIFICACIÓN Y SELECCIÓN
DE MEJORES PROYECTOS
7
PUBLICACIÓN Y PREMIACIÓN DE
GANADORES
PERIODO QUE COMPRENDEN LAS ACTIVIDADES (Semanas)
Mayo
Junio
Julio
1ra. 2da. 3ra. 4ta. 1ra. 2da. 3ra. 4ta. 5ta. 1ra. 2da. 3ra. 4ta.
ANEXO
CRITERIOS DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
Los trabajos deberán presentarse en sobre cerrado, conteniendo el informe en
papel (tamaño normalizado A-4) y en soporte informático (CD); deberán contar
con todos los elementos necesarios para su identificación y aplicación de ser el
caso (diapositivas, manuales, procedimientos, registros, fichas, etc.).
El informe deberá ser presentado en letra “Arial” tamaño 12, interlineado a
espacio y medio. Las páginas de los textos deberán estar numeradas. Los
textos podrán estar impresos por una o ambas caras del papel. Los márgenes
derecho e inferior han de ser de 2,5cm y lo márgenes superior e izquierdo
deben ser de 3cm.
Carátula e Índice
En la carátula deberá incluirse: 1) el título del proyecto, 2) un seudónimo que
identificará al autor/es para los propósitos del concurso, 3) el nombre del
concurso, 4) un resumen de no más de 250 palabras, y 5) en el índice, se
detallarán las secciones o subtítulos del informe del proyecto y los respectivos
números de página en que comienzan cada una(o) de éstas(os).
Identificación de Participantes:
Se deberá anexar dentro del sobre, un sobre más pequeño, el cual deberá
estar cerrado y rotulado con el seudónimo y el título del proyecto, dentro del
cual deberá incluirse:
Una hoja en la cual consten el título del proyecto, el seudónimo utilizado,
el nombre y apellido del(os) autor(es), la Unidad de Negocio, dirección,
teléfono y anexo y una o más direcciones de correo electrónico vigentes;
estos últimos datos son imprescindibles pues los autores serán
contactados por este medio. La carta deberá ser firmada por el autor(es).
Contenido del Informe (modelo de Índice de contenidos)
PRESENTACIÓN
ÍNDICE DE CONTENIDOS Y CUADROS
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I: MARCO METODOLÓGICO
1.1. El Problema
1.1.1.
Selección del Problema
1.1.2.
Formulación del Problema
1.1.3.
Justificación
1.1.4.
Limitaciones
1.2. Objetivos
1.2.1.
Objetivo General
1.2.2.
Objetivo Específicos
CAPÍTULO II: MARCO REFERENCIAL
2.1. Antecedentes
2.1.1. Internacionales
2.1.2. Nacionales
2.1.3. Locales
2.2. Marco Teórico
2.2.1. Definiciones
CAPÍTULO III: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
CAPÍTULO IV: PROYECCIÓN (Opcional)
CAPÍTULO V: EVALUACIÓN ECONÓMICA
IDENTIFICAR COSTO Y TIEMPO DE IMPLEMENTACION
Describe la inversión y plazos aprox.
Costo: (Análisis detallado de Costos y Beneficios)
Tiempo:
Desarrollos:
CAPÍTULO VI: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones
6.2. Recomendaciones
CAPÍTULO VII: REFERENCIAS Y ANEXOS
REFERENCIAS
Contenido de Diapositivas (modelo de Índice de contenidos)
1. Título del proyecto
2. Índice
3. Datos del proyecto
Categoría
Mes
Área de Impacto
Autores
4. Objetivos
5. Introducción
6. Realidad problemática
7. Propuesta del proyecto
8. Evaluación económica
9. Beneficios del proyecto
10. Anexos