BASES DEL CONCURSO DE CREATIVIDAD ORGANIZACIONAL “Creatividad, camino al éxito de HIDRANDINA” I.- JUSTIFICACIÓN Hidrandina S.A. como parte de su política de gestión, busca ser reconocida como una empresa de distribución y comercialización de energía eléctrica de excelencia, incentivando y premiando la creatividad y el óptimo desempeño de sus colaboradores; por ello lanza el concurso de creatividad organizacional, el cual se trata de una iniciativa que busca involucrar y motivar a los colaboradores a ser más partícipes de las actividades de la organización, fomentando una cultura flexible y orientada a una mejora continua a partir de acciones creativas dirigidas a optimizar los procesos y recursos, mejorar la calidad de los servicios, la atención a los clientes, el medio ambiente y la seguridad. II.- OBJETIVOS - Estimular la creatividad de los colaboradores y al mismo tiempo orientarla hacia el logro de mejoras en la producción y racionalización en el uso de recursos. - Propiciar el perfeccionamiento de las capacidades profesionales y personales de los colaboradores. - Estimular una mayor competitividad en la organización, fortaleciendo los procesos de Gestión sustentados en el Balanced Score Card. - Propiciar el desarrollo de propuestas sostenibles y rentables, que convertirán a cada uno de los participantes en un verdadero agente de cambio en la organización. - Incentivar el desarrollo de nuevos proyectos y facilitar su efectiva realización. III.- PARTICIPANTES Pueden participar todos los colaboradores que trabajan en Hidrandina, sea a través de planilla o en condición de Intermediación Laboral ó Tercerización. Los proyectos pueden ser elaborados individualmente o en grupos de hasta 3 colaboradores, de una sola área o de diferentes áreas. Características de los Participantes: 1. Deben tener un proyecto específico. 2. Deben estar totalmente concentrados en ese proyecto 3. Deben trabajar a corto plazo y con mucha energía * Tener en cuenta la elección de los miembros del equipo, no hacerlo al azar; contar con personas que se muestren flexibles y capaces para cooperar, teniendo un objetivo claro. IV.- ASESORIAS DURANTE EL CONCURSO Durante todo el concurso, los participantes podrán hacer consultas a los organizadores; además se realizarán talleres de capacitación y promoción que desarrollarán habilidades creativas y orientarán la forma de redacción de los proyectos. Así mismo, los participantes que presenten su proyecto hasta tres semanas antes al cierre de entrega de resultados, podrán solicitar la revisión de su perfil para mejorar su propuesta hasta el cierre del concurso. Los participantes pueden ser asesorados por una persona particular, en este sentido el nombre del asesor debe aparecer en la hoja de identificación de los participantes; sin embargo de ser ganador el proyecto, el asesor solo recibirá una constancia de participación, pero no será considerado para el premio. V.- COMITÉ EVALUADOR Estará conformado por colaboradores seleccionados del área de Recursos Humanos, determinados por sus jefes y que no participen en la presentación de proyectos. Dicho Comité evaluará y seleccionará de acuerdo a criterios establecidos (Anexo: Criterios de Presentación de Proyectos), los trabajos presentados por los participantes, remitiéndolos al jurado para su calificación final sin indicaciones de puntaje ni del orden del mérito resultante de la calificación. VI.- JURADO El jurado estará conformado por el Gerente de Operaciones, Gerente de Administración y Finanzas, Gerente Comercial, Gerente de Distribución, Jefe de Calidad y Fiscalización y el Jefe de Recursos Humanos. Los miembros del jurado no podrán participar en la presentación de proyectos. Los participantes del concurso aceptarán la resolución del Jurado, adoptada por mayoría simple de votos. La decisión del jurado será inapelable. El Jurado valorará de forma objetiva e imparcial la lista de proyectos finalistas entregada por el Comité Evaluador en función de los criterios establecidos en el numeral “VIII. Evaluación”. El Jurado podrá convocar a los participantes finalistas para aclarar aspectos de sus proyectos que consideren poco desarrollado y que sean fundamentales para su correcto entendimiento y/o valoración. Cualquier conflicto derivado de la interpretación de estas bases será resuelto por el Jurado. El Jurado podrá otorgar Menciones Honoríficas (Constancias) a nombre de Hidrandina S.A., a los concursantes y sus asesores, en conmemoración a su participación en el concurso. El Jurado tiene las siguientes facultades: 1. Interpretar las Bases. 2. Descalificar a los concursantes que no cumplan con los requisitos establecidos por las Bases. 3. Eventualmente, modificar y determinar la categoría en la que debe considerarse una postulación. 4. Seleccionar a los ganadores del Concurso de Creatividad Organizacional dentro de cada categoría, así como los premios especiales. 5. Declarar desiertos los premios de cualquier categoría o los premios especiales, así como declarar los empates o decidir las menciones honrosas. 6. Las demás que, a su juicio, sean convenientes para el desarrollo de sus funciones. El quórum de instalación del Jurado es la mayoría de sus miembros. Las decisiones se adoptan por mayoría simple de los miembros concurrentes. En caso de empate, dirime quien ejerza su presidencia. VII.- CATEGORIAS Los proyectos deben ser concretos, tratando de encaminarlos a un proceso o actividad específica, de manera que sea factible de implementar; además deben ser cuantificables en: Tiempos, Costos y Recursos (desarrollos de aplicaciones), incluyendo controles para evidenciar la mejora después de su implementación. Los proyectos pueden estar orientados a los Factores Claves de Éxito: - Gestión de la Calidad (relacionados a optimización de procesos y/o recursos) - Seguridad - Responsabilidad Social Los proyectos no deben incluir información de propiedad de terceros que genere infracción de derechos de propiedad intelectual. VIII.- EVALUACIÓN Los criterios para la evaluación son los siguientes: Gestión de Calidad Originalidad ó Innovación Rentabilidad Riesgos a Ahorro de TOTAL enfrentar costos Originalidad ó Innovación Impacto en Riesgos a Ahorro de TOTAL el Negocio enfrentar costos 1 2 3 Seguridad 1 2 3 Responsabilidad Social Originalidad ó Innovación Impacto en Riesgos a Ahorro de TOTAL el Negocio enfrentar costos 1 2 3 El Jurado procederá a elaborar un Acta de Calificación, donde determinará y sustentará los factores que tengan los proyectos ganadores. Los proyectos que requieran realizar una presentación a solicitud del jurado deberán apoyarse en una presentación en Power Point. IX.- PREMIOS La entrega de premios se realizará en una reunión con el Gerente General, la cuarta semana de Julio, donde se enfatizará la contribución del participante y de su propuesta al cumplimiento de los objetivos de la organización. Se premiarán cada categoría (Gestión de Responsabilidad Social) de la siguiente forma: la Calidad, Seguridad y Primer Lugar: S/. 1500.00 Nuevos Soles Segundo Lugar: S/. 500.00 Nuevos Soles Además se entregarán certificados de participación a todos los concursantes. X.- FORMA DE IMPLEMENTACIÓN Las propuestas ganadoras serán implementadas bajo criterio y responsabilidad de los jefes de área, y en coordinación con el participante. Las propuestas que no ganaron; sin embargo son beneficiosas se trabajaran supervisadas por el área de Calidad y Fiscalización, siendo responsables de supervisar las mejoras implementadas. Los participantes pueden ser contactados para que libremente apoyen a implementar la mejora, siempre y cuando ellos deseen hacerlo. XI.- INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS Los proyectos que pueden concursar son aquellos que cumplan con los criterios del Anexo: Criterios de Presentación de Proyectos y que se encuentren en formulación o preparación para ser implementados. Los proyectos serán remitidos según Anexo a la Oficina de Bienestar Social, hasta el día 09 de Julio del 2010. XI.- CRONOGRAMA NIVEL 1 2 2a 2b 2c 2d 2e 3 4 5 ACTIVIDADES SENSIBILIZACIÓN Y COMUNICACIÓN (Lanzamiento del Concurso) Publicación en intranet, envío de Brochure por mail e información impresa. TALLERES DE CREATIVIDAD Y BASES DE CONCURSO Sede Regional Chimbote La Libertad Norte Huaraz Cajamarca RECEPCIÓN DE PROYECTOS ASESORÍA A PROYECTOS Según solicitud de participantes se podrá revisar el perfil del proyecto, para indicar mejoras. CIERRE DE RECEPCIÓN 6 PRECALIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE MEJORES PROYECTOS 7 PUBLICACIÓN Y PREMIACIÓN DE GANADORES PERIODO QUE COMPRENDEN LAS ACTIVIDADES (Semanas) Mayo Junio Julio 1ra. 2da. 3ra. 4ta. 1ra. 2da. 3ra. 4ta. 5ta. 1ra. 2da. 3ra. 4ta. ANEXO CRITERIOS DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Los trabajos deberán presentarse en sobre cerrado, conteniendo el informe en papel (tamaño normalizado A-4) y en soporte informático (CD); deberán contar con todos los elementos necesarios para su identificación y aplicación de ser el caso (diapositivas, manuales, procedimientos, registros, fichas, etc.). El informe deberá ser presentado en letra “Arial” tamaño 12, interlineado a espacio y medio. Las páginas de los textos deberán estar numeradas. Los textos podrán estar impresos por una o ambas caras del papel. Los márgenes derecho e inferior han de ser de 2,5cm y lo márgenes superior e izquierdo deben ser de 3cm. Carátula e Índice En la carátula deberá incluirse: 1) el título del proyecto, 2) un seudónimo que identificará al autor/es para los propósitos del concurso, 3) el nombre del concurso, 4) un resumen de no más de 250 palabras, y 5) en el índice, se detallarán las secciones o subtítulos del informe del proyecto y los respectivos números de página en que comienzan cada una(o) de éstas(os). Identificación de Participantes: Se deberá anexar dentro del sobre, un sobre más pequeño, el cual deberá estar cerrado y rotulado con el seudónimo y el título del proyecto, dentro del cual deberá incluirse: Una hoja en la cual consten el título del proyecto, el seudónimo utilizado, el nombre y apellido del(os) autor(es), la Unidad de Negocio, dirección, teléfono y anexo y una o más direcciones de correo electrónico vigentes; estos últimos datos son imprescindibles pues los autores serán contactados por este medio. La carta deberá ser firmada por el autor(es). Contenido del Informe (modelo de Índice de contenidos) PRESENTACIÓN ÍNDICE DE CONTENIDOS Y CUADROS INTRODUCCIÓN CAPÍTULO I: MARCO METODOLÓGICO 1.1. El Problema 1.1.1. Selección del Problema 1.1.2. Formulación del Problema 1.1.3. Justificación 1.1.4. Limitaciones 1.2. Objetivos 1.2.1. Objetivo General 1.2.2. Objetivo Específicos CAPÍTULO II: MARCO REFERENCIAL 2.1. Antecedentes 2.1.1. Internacionales 2.1.2. Nacionales 2.1.3. Locales 2.2. Marco Teórico 2.2.1. Definiciones CAPÍTULO III: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO CAPÍTULO IV: PROYECCIÓN (Opcional) CAPÍTULO V: EVALUACIÓN ECONÓMICA IDENTIFICAR COSTO Y TIEMPO DE IMPLEMENTACION Describe la inversión y plazos aprox. Costo: (Análisis detallado de Costos y Beneficios) Tiempo: Desarrollos: CAPÍTULO VI: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 6.1. Conclusiones 6.2. Recomendaciones CAPÍTULO VII: REFERENCIAS Y ANEXOS REFERENCIAS Contenido de Diapositivas (modelo de Índice de contenidos) 1. Título del proyecto 2. Índice 3. Datos del proyecto Categoría Mes Área de Impacto Autores 4. Objetivos 5. Introducción 6. Realidad problemática 7. Propuesta del proyecto 8. Evaluación económica 9. Beneficios del proyecto 10. Anexos