TITULO III GESTIÓN EMPRESARIAL (ANEXOS) ANEXO N° I LOGO AFP 1 FORMATO ACREDITACIÓN DE REPRESENTANTE AFP Apellidos y Nombres del representante Documento de identidad Dirección donde ejerce la representación (Av/Calle/Jr/Psje,N°/Km/Mz, Int/Dpto/Lt) Código Geográfico Distrito Provincia Departamento DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD Por el presente documento, AFP __________________________ se responsabiliza solidariamente por todos los actos que realice el representante en virtud de las normas legales del Sistema Privado de Pensiones (SPP) vigentes sobre la Materia. _______________________, _______ de ____________________ de _________ (Localidad) (Día) (Mes) (Año) ____________________________ (Firma del Gerente General o del funcionario autorizado) ____________________________ (Documento de identidad) 1 Anexo incorporado con la Resolución N° 053-98-EF/SAFP publicada el 13-02-1998 Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : (511)2218990 Fax: (511) 4417760 TITULO III GESTIÓN EMPRESARIAL (ANEXOS) ANEXO N° II 2 FORMATO INFORME FINAL DE PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN A PROMOTOR DE VENTAS INFORME FINAL - Nº DE EXPEDIENTE I. NOMBRES, APELLIDOS Y CODIGO-SAFP DEL PROMOTOR O PROMOTORES INVOLUCRADOS Especificar: ____ DENUNCIA DE PARTE. (Nombres, Apellidos y CUSPP del denunciante) ____ INVESTIGACIÓN DE OFICIO. FECHA DE INICIO DE LA INVESTIGACION: II. MOTIVO DE LA DENUNCIA O DE LA INVESTIGACIÓN DE OFICIO. (describir) III. DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS. (describir) IV. _______ MANIFESTACIÓN ESCRITA DEL PROMOTOR (resumir el contenido) _______ NOTIFICACIÓN NOTARIAL AL PROMOTOR, SIN QUE HAYA CUMPLIDO CON APERSONARSE PARA RENDIR SU MANIFESTACIÓN V. PRUEBAS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS. (hacer un recuento de pruebas) VI. CONCLUSIONES: (debe indicarse los fundamentos de derecho que sustentan la sanción) A) INFRACCIÓN B) SANCIÓN PROPUESTA: ............................................. Firma del Asesor Legal, o letrado que lo sustituye .................……................................. Jefe de Auditoría, de Inspectoría o equivalente Requisitos formales: 1. Los expedientes deberán ser remitidos debidamente foliados y archivados en un folder. El folder deberá llevar una etiqueta que incluirá los siguientes datos: 1.1 Apellidos y nombres del Promotor de Ventas 1.2 Código asignado por la Superintendencia. 1.3 Número de expediente 2. 2 Las declaraciones escritas y demás documentos que consten en más de una página, aparte de la firma completa en la última página, deberán llevar la rúbrica del otorgante en todas y cada una de las hojas precedentes. Anexo incorporado con la Resolución N° 053-98-EF/SAFP publicada el 13-02-1998 Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : (511)2218990 Fax: (511) 4417760 TITULO III GESTIÓN EMPRESARIAL (ANEXOS) Logo de la AFP ANEXO N° III 3 COMUNICADO NIVELES DE COMISIÓN Y DESCUENTOS POR COTIZACIÓN (válido desde el mes de devengue mm/aaaa) COMISIONES comisión sobre aporte obligatorio comisión sobre retiro de ahorro voluntario con fin previsional comisión sobre retiro de ahorro voluntario sin fin previsional comisión sobre cobro de pensión (1) BONIFICACIONES EN LA COMISIÓN SOBRE APORTE OBLIGATORIO clase Intervalo descuento por comisión bonificación resultante 1 periodo de cotización mayor a 24 meses 2 periodo de cotización mayor a 36 meses 3 periodo de cotización mayor a 48 meses (1) Sólo para aquellos pensiones recibidas bajo la modalidad de retiro programado o renta temporal NOTA: La bonificación da derecho a una devolución y se ejecutará en efectivo o depósito en cuenta Anexo incorporado con la Resolución N° 053-98-EF/SAFP publicada el 13-02-1998. Posteriormente fue dejado sin efecto con la Resolución SBS N° 1583-2004 publicada el 20-09-2004. 3 Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : (511)2218990 Fax: (511) 4417760 TITULO III GESTIÓN EMPRESARIAL (ANEXOS) ANEXO N° IV 4 Por el presente documento yo ________________________________ Gerente General de la AFP ______________, manifiesto con carácter de declaración jurada, lo siguiente: 1. Que la documentación que conforma cada expediente de investigación, detallado en la presente relación, es real. 2. Que los expedientes mencionados en la presente relación obran en poder de la Administradora. 3. Que los procedimientos de investigación internos contienen la información sustentatoria mínima y se ciñen exclusivamente a las normas contempladas en el Título III del Compendio de Normas del Sistema Privado de Pensiones, así como a las disposiciones que, sobre el particular, establece la Superintendencia. 4. Que, tanto el código de promotor como el número de expediente, corresponden a cada promotor de ventas mencionado en la siguiente relación. NÚMERO TOTAL DE EXPEDIENTES POR CAUSAL Nº 4 Causal No guardar el compromiso de reserva a que se refiere el inciso d) del artículo 38° del Título III del Compendio. No verificar la información consignada en el contrato de afiliación, solicitud de traspaso o en cualquier otro formato vinculado a dichos procesos, con excepción de la firma y huella digital. No completar los datos o las firmas en el original y en todas las copias de los formatos de afiliación, traspaso o en cualquier otro formato vinculado a dichos procesos. Sustituir o hacerse sustituir por otro promotor en la firma de uno o más contratos de afiliación, solicitud de traspaso o cualquier otro formato vinculado a dichos procesos. Cometer falta o negligencia grave en el desempeño de sus labores como promotor de ventas. Comprobarse falsedad en la información contenida en el archivo físico del promotor de ventas. Efectuar incorporaciones y/o traspasos, brindando información errada, incompleta, inexacta o deficiente al trabajador afiliado, o inducirle a afiliarse o traspasarse con engaños, sin proporcionar información cierta, exacta y completa sobre los beneficios y características inherentes al Sistema Privado de Pensiones u ofreciendo beneficios que son ajenos al mismo. Hacer figurar como afiliados a personas no inscritas en el Archivo Unico del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil. Suscribir uno o más contratos, solicitudes de traspaso o cualquier otro formato, en los que se haya determinado que la firma o huella digital del afiliado o empleador no le corresponde. Efectuar afiliaciones o traspasos en donde se determine que se ha falsificado o adulterado el documento de identidad del trabajador afiliado. Efectuar afiliaciones o traspasos sin ceñirse a los requisitos y procedimientos establecidos por la Superintendencia. Realizar afiliaciones de trabajadores que, por su condición de preexistencia o por su hábito de consumo de sustancias alcohólicas o estupefacientes al momento de suscribir el contrato correspondiente, se encuentren evidentemente incursos en las causales de exclusión del Contrato de Administración de los riesgos de Invalidez, Sobrevivencia y Gastos de Sepelio. Desempeñar labores de promotor de ventas en otra AFP encontrándose en alguno de los impedimentos a que se refiere el artículo 33º del Título III del Compendio. Desempeñar labores de promotor de ventas sin contar con el Código de Registro de Promotores habilitado. Entorpecer y/o no facilitar el proceso de investigación al que se encuentra sometido. Efectuar incorporaciones y/o traspasos haciendo uso de argumentos parciales o que sin base objetiva abundan en detrimento de otras AFP. Anexo incorporado con la Resolución N° 344-98-EF/SAFP publicada el 10-09-1998 Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : (511)2218990 Fax: (511) 4417760 TITULO III GESTIÓN EMPRESARIAL (ANEXOS) Efectuar incorporaciones y/o traspasos evidenciando comportamientos reñidos con la ética y la moral. Suscribir contratos de afiliación en cuyo proceso han participado personas no inscritas como promotores de ventas o que, estando registrados, no cuenten con código habilitado. Hacerse sustituir por otro promotor en la firma de uno o más contratos de afiliación, siempre que el código del promotor sustituido se encuentre suspendido o inhabilitado por cualquier motivo. OTRAS (ESPECIFICAR).................................................................................................................... Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : (511)2218990 Fax: (511) 4417760