RESPUESTA_A_PREGUNTAS_LICITACIÓN_ADQUISIC

PREGUNTAS LICITACIÓN ADQUISICIÓN
PREGUNTA 1.- Si se entrega V°V°, que no tiene fecha de expiración y es pagadero a
la vista, para “garantizar la seriedad de oferta”, ¿como se sub-sana el hecho de que
las instituciones emisoras no pueden poner glosa en estos documentos?
Resp: Entendiendo por V°V°, "Vale Vista", estos no pueden llevar glosa, lo que lleva
glosa son las boletas de garantía. Por lo tanto, junto con entregar la garantía, a través,
de un vale vista, debe entregarse una declaración jurada simple que se entrega el
documento como garantía de seriedad de la oferta.
PREGUNTA 2.- ¿Se devuelven los antecedentes de no ser adjudicada la propiedad?
Resp: No se devolverán los antecedentes.
PREGUNTA 3.- ¿El SSVQ será el encargado de inscribir contrato de arrendamiento
en Conservador Bienes Raíces respectivo?
Resp: Entendiendo por CBR "Conservador de Bienes Raíces". Si, el Servicio de Salud
será el encargado de inscribir en la medida que no forme parte de la oferta del
adjudicado.
PREGUNTA 4.- Los gastos de escrituración, inscripción y alzamiento respectivo ¿son
de cargo de SSVQ?
Resp: Los gastos de escrituración, inscripción y alzamiento serán de cargo del
Servicio de Salud, salvo que algún oferente lo incluya como parte de su oferta.
PREGUNTA 5.- ¿Cuando se tomara conocimiento del contrato a firmar?
Resp: Una vez resuelta la licitación, se propondrá el borrador de la escritura pública
fijándose un plazo prudencial para concurrir a la Notaría y suscribir la escritura pública
definitiva, entendiéndose dicho acto como una aceptación formal de la adjudicación y
el perfeccionamiento de dicho procedimiento administrativo. Dentro de dicho plazo, se
podrán formular las observaciones y reparos formales que pudiere presentar el
contrato, sin que sea posible modificar cláusulas o agregar condiciones.
PREGUNTA 6.- ¿Cual es el procedimiento a utilizar con el fin de llegar a consenso con
todas las cláusulas del contrato de arriendo?
Resp: El Contrato de arrendamiento propuesto, como se dijo, será elaborado según
las normas jurídicas generales que regulan la materia, así como las condiciones
contenidas en las Bases técnicas y administrativas que regulan el proceso. No
existiendo posibilidad de alterar o modificar las condiciones legales, o las descritas en
las Bases, ni exigir o proponer cláusulas o condiciones especiales o distintas.
PREGUNTA 7.- ¿Las visitas que realizará SSVQ a las propiedades, se coordinaran
con cuanto tiempo de antelación?
Resp: Las visitas se programarán con un mínimo de 2 días hábiles de antelación.
PREGUNTA 8.- Si la propiedad tiene gastos comunes, quien cancelara los mismos, la
arrendataria o el arrendador?
: Dado que la presente licitación se refiere a Adquisición de inmuebles, en la medida
que existan deudas por conceptos de gastos comunes, estos deberán ser
regularizados antes de la presentación de la oferta, tal como lo establece en las bases
técnicas. Los gastos comunes serán de cuenta del Servicio de Salud a partir del
momento de escrituración. Cabe destacar que para el caso de arrendamiento
igualmente se establece como requisito los comprobantes de las cuentas de Servicios
al día, requisito que corre de igual forma para los gastos comunes. A partir del
momento de la escrituración, los gastos comunes serán de cargo del Servicio de
Salud.
PREGUNTA 9.- Ya que el monto de arriendo se solicita en pesos, ¿que mecanismo se
utilizara para reajustar este monto con el fin que se mantenga el valor real de arriendo
en el tiempo?
RESP: Para el proceso de adquisición, el valor de la oferta deberá realizarse en pesos
y no corresponderá aplicar reajuste alguno. Para el caso de arriendo, las bases
administrativas establecen un reajuste anual de acuerdo a la variación del IPC del
periodo.
PREGUNTA 10.- Existirá algún tipo de ponderación si la propiedad es solida
(Hormigón v/s Madera).
RESP: Los criterios de evaluación no consideran la evaluación de materialidad de la
propiedad. Sin embargo, dentro de los criterios de evaluación se calificará el volumen
de intervenciones que deban realizarse a la propiedad a objeto de dejarla en óptimas
condiciones para el funcionamiento del Servicio. En este contexto, el volumen de
intervenciones tendrá estrecha relación con: la materialidad, el estado de conservación
y la funcionalidad del inmueble. La estimación del costo de intervención de las
propiedades evaluadas será elaborada por el Subdepartamento de Recursos Físicos
de la Dirección de Servicio.
PREGUNTA 11.- La garantía ofrecida a SSVQ por los montos de remodelación a
efectuarse en las propiedades, mientras están en proceso de aclaraciones de
alzamientos de hipotecas y/o embargos puede ser una Boleta de Garantía Bancaria?
RESP: Para el caso de adquisiciones, el oferente no debe garantizar las inversiones
proyectadas. En el caso de arrendamiento, las Boletas de Garantía son aceptadas
para resguardar las Inversiones que el Servicio realice en el inmueble cuando existan
Hipotecas. Cabe destacar eso sí, que en estos casos el oferente deberá entregar toda
la documentación relativa a dicha hipoteca, entregando las autorizaciones del acreedor
a cuyo favor se encuentre las hipotecas, gravámenes o prohibiciones. Para el caso de
inmuebles sujetos a embargo, es preciso destacar que estos se encuentran fuera del
comercio humano y por ende no podrán participar. En el caso de que exista un
proceso de levantamiento del embargo, el oferente podrá participar, entregando los
antecedentes de dicho proceso para análisis del Departamento Jurídico del Servicio de
Salud. Sin perjuicio de lo anterior, el Servicio de Salud podrá requerir los antecedentes
que estime necesario para determinar el levantamiento efectivo del embargo en un
plazo perentorio de 3 días, procedimiento que se ejecutará en el contexto de las
facultades que dispone la Comisión Evaluadora de Ofertas.
PREGUNTA 12.- Una vez obtenido el certificado de Hipotecas y gravámenes sin
problemas, con el fin de inscribir el contrato de arriendo en el Conservador de Bienes
raíces respectivo, se podrán recuperar las Boletas de Garantías entregadas por la
remodelación realizada por SSVQ?
RESP: Una vez que se obtenga un análisis favorable por parte del Departamento
Jurídico del Servicio, se procederá a la devolución de las garantías que resguardan las
inversiones en un plazo de 5 días hábiles.
PREGUNTA 13.- En vista de la anterior Licitación, tengo todos los documentos legales
exigidos y solicitados en el Conservador de Bienes Raíces, con fecha 5 y 6 de junio.
Tienen validez estos documentos para ser presentados en la oferta de vuestra
Licitación Pública de Adquisición?
RESP: Se aceptarán certificados que hayan sido emitidos con 60 días corridos
anteriores a la apertura de las ofertas. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades que
dispone la comisión evaluadora de ofertas y la verificación que pueda realizar el
Servicio a través de su Departamento Jurídico.
PREGUNTA 14.- He convenido con el SII una repactación por deuda de
contribuciones por lo cual hoy cancelo, además del vencimiento actualizado, las
cuotas correspondientes al convenio. Se deduce de esta condición que no poseo
deuda de Contribuciones y puedo postular a la licitación, o simplemente se considera
como deuda hasta la extinción del convenio y por lo tanto me excluye de participar en
la Licitación?
RESP: El oferente podrá participar previa presentación de todos los antecedentes
relativos a la repactación y su respectivo pago. Estos antecedentes deberán
adjuntarse a la propuesta económica para análisis por parte de la Comisión
Evaluadora. El Servicio considerará la posibilidad de descontar esta deuda del valor de
la oferta económica.
PREGUNTA 15.- Dice que la propuesta deberá expresarse en pesos chilenos. Debido
al plazo que tomará la potencial decisión, puede ser muy largo, ¿se contempla
alguna reajustabilidad al valor ofertado (UF )?
RESP: la oferta deberá presentarse en pesos. No se contempla la posibilidad de
reajuste para la oferta económica de adquisición. No obstante lo anterior, el Servicio
de Salud considera como máximo plazo estimado de respuesta, un periodo de 2
meses. Lo anterior, sujeto a los tiempos de visación de: Ministerio de Salud, Ministerio
de Hacienda y Contraloría. Los trámites de validación mencionados anteriormente son
de carácter indispensable, representando adicionalmente garantía de cumplimiento de
las obligaciones del Servicio respecto del contrato. En todo caso, el Servicio
mantendrá información del estado del proceso a través de su sitio web www.ssvq.cl
PREGUNTA 16.- ¿los gastos que generan la compraventa (notariales / CBR), quien
los asume?
RESP: Los gastos que se generen de la compraventa serán de cargo del Servicio de
Salud.
PREGUNTA 17.- En el caso que la misma propiedad que se ofrezca, lo sea para
arriendo
como para venta, ¿es necesario incluir en ambas carpeta los antecedentes
técnicos, planos, fotos, cd, legales, etc. o bastaría solo la información
por escrito en uno de los sobres diciendo que la propiedad es la misma para
ambos casos?
RESP: En estricto rigor, cada licitación es independiente. Por esta razón, las ofertas
también son independientes. En este contexto, cada una de las ofertas debe contener
la totalidad de los antecedentes solicitados en las bases técnicas y administrativas.
PREGUNTA 18.- De ser necesario incluirlos, ¿puede ser que en un sobre solo se
incluyan
copias simples de documentos?
RESP: Dado la particularidad de las licitaciones, que contemplan aperturas
simultáneas, la Dirección de Servicio aceptará que uno de los 2 sobres contenga
fotocopia simple, en la medida que el otro sobre contenga originales o copias
legalizada y/o autorizada por el organismo competente, según se establece en las
bases técnicas. Para estos efectos, se procederá en el mismo acto de apertura
acreditar la existencia del original o copia legalizada y/o autorizada por el organismo
competente.
PREGUNTA 19.- ¿Que plazo de entrega se está requiriendo para la propiedad?
RESP: El plazo de entrega de la propiedad será el día de escrituración. Para todos los
efectos se estima como plazo de adjudicación y escrituración un periodo de 2 meses a
partir de la apertura de las ofertas. Lo anterior, sin perjuicio de los atrasos que
pudiesen generarse a raíz de las autorizaciones por parte de Ministerio de Salud,
Ministerio de Hacienda y la toma de razón de Contraloría. Será responsabilidad del
oferente tomar las medidas necesarias para que el inmueble esté disponible al
momento de la escrituración en el caso de que este evento se produjera antes de los 2
meses. La no disponibilidad del inmueble al momento de escriturar facultará al Servicio
para adjudicar al siguiente oferente en la tabla de evaluación y para hacer efectiva la
boleta de garantía por seriedad de la oferta.
PREGUNTA 20.- ¿Que plazo de decisión de adjudicación se está contemplando?
RESP: El Servicio de Salud considera como plazo estimado de adjudicación, un
periodo de 2 meses. Sin perjuicio de lo anterior y dado los procesos de autorización
por parte del Ministerio de Salud, Ministerio de Hacienda y Contraloría, dicho periodo
podrá extenderse por razones ajenas a la voluntad del Servicio. Los trámites de
validación mencionados anteriormente son de carácter indispensable, representando
adicionalmente garantía de cumplimiento de las obligaciones del Servicio respecto del
contrato. En todo caso, el Servicio mantendrá información del estado del proceso a
través de su sitio web www.ssvq.cl.
ACLARACIÓN FINAL
Dado que se ha detectado que existen oferentes que han solicitado aclaraciones
indistintamente por el correo electrónico adquisició[email protected] y [email protected],
independiente de si su consulta iba dirigida a Arriendo o Adquisición, la Dirección
recomienda a los oferentes leer ambos archivos de consultas y respuestas, toda vez
que con el objeto de entregar una mejor información, se ha decidido responder en el
contexto de la licitación en que se consultó pero también aclarar en caso que se
considere que la consulta estuvo mal orientada.