REGLAMENTO DEL COMITÉ DE AULA TÍTULO I: DE LA FUNDAMENTACIÓN Y PRINCIPIOS GENERALES Art.1 El Comité de Aula es un nexo importante entre la Familia y el Colegio. Estos dos organismos Familia y colegio – se ponen de acuerdo para realizar una tarea común: la formación de una niña que luego será joven y finalmente cristiana adulta y responsable. Art.2 Fundamentalmente, el comité de aula representa a los padres de familia, para colaborar eficazmente en los requerimientos solicitados por los diversos estamentos del colegio. Art.3 El reglamento del Comité de Aula como dispositivo legal del colegio de los Sagrados Corazones, establece los derechos y obligaciones de los tutores, padres de familia y alumnos que conforman el comité, en lo que se refiere a las actividades co-curriculares y extra-curriculares de promoción. Art.4 Los principios en que se sustentan son: Ley de Educación No. 28044 y su Reglamento. Ley de los Centros Educativos Privados No. 26549 y su Reglamento. Ley de Promoción de la Inversión en la Educación D.L. No. 882 Reglamento Interno del Colegio De los Sagrados Corazones. Art.5 El presente Reglamento se encuentra inspirado en los principios católicos del Proyecto Educativo que propugna la Congregación de los Sagrados corazones en el marco teórico y axiológico del Colegio de los Sagrados Corazones. TÍTULO II: DE LOS OBJETIVOS Art.6 Planificar y organizar su plan de trabajo, que será ejecutado luego de la aprobación de la Dirección y Tutora. Art.7 Fomentar la unión y camaradería entre los padres de cada aula y de la promoción, de tal manera que las promociones salgan unidas. Art.8 Normar el cumplimiento de los derechos y obligaciones que tienen los tutores, padres de familia y alumnos en las siguientes actividades: a) Apoyar a los Profesores, tutores de la Promoción en las actividades co- curriculares y extracurriculares. b) Participar activamente en el logro de los objetivos del Plan de Trabajo de la Asociación de Padres de Familia. c) Colaborar con el mantenimiento y conservación de las aulas de promoción. Art.9 Todas las actividades que realice el Comité de Aula, a solicitud de las instancias respectivas, estarán de acuerdo al Calendario Cívico, Patriótico y Religioso Anual, en concordancia con el Plan Anual de Trabajo y la Política Educativa del Colegio de los Sagrados Corazones. TÍTULO III: DE LA ORGANIZACIÓN Y ELECCIONES Art.10 El comité de Promoción se organizará de la siguiente manera: a) La Directiva, formada por: Presidencia: 1 Presidente(a) y esposo(a) Secretaría: 1 Secretario(a) y esposo(a) Tesorería: 1 Tesorero(a) esposo(a) Vocalías: 3 vocales de Actividades: Culturales, Deportivas y Artísticas. Tutoras: 2 Tutoras de Promoción o una en el caso de secundaria. Art.11 Al inicio del año académico, en asamblea citada por la Dirección del Colegio y en la reunión por aulas, que está bajo la responsabilidad de la tutora, se procederá a elegir a las familias delegadas por aula. Art.12 Luego las tutoras citarán a los padres delegados elegidos de cada aula, para designar y asumir los cargos de la directiva. Se aconseja que la distribución de cargos sea equitativa. Art.13 Los cargos del Comité de Aula no pueden ser reelegibles por dos años consecutivos. Así mismo el padre de familia no podrá ser Delegado en dos o más comités de aula de todo el colegio. Los cargos son un compromiso con la promoción y la institución todo el año. 1 TÍTULO IV: DE LAS FUNCIONES Art.14 De la Directiva: a) Presidencia: Propone, organiza, coordina e incentiva el normal funcionamiento del Comité de Promoción, en coordinación con las tutoras. Presenta el Plan de Trabajo Anual y los planes específicos de cada actividad a la Directora y Coordinadora Formativa, para su correspondiente aprobación. Evalúa, junto con los miembros de la directiva, el Plan de Trabajo. b) Secretaría: Maneja el cuaderno de actas. Es responsable de las citaciones, comunicación y correspondencia interna y externa, teniendo que ser todo visado por Dirección. c) Tesorería: Lleva e informa el estado de cuentas de los cobros autorizados por la Dirección del Colegio. d) Vocalía de Actividades Culturales, Deportivas y Artísticas: Propone y organiza la ejecución de actividades culturales, deportivas y artísticas, en coordinación con las instancias respectivas, promoviendo el desarrollo de aptitudes en las alumnas. Colabora con las actividades organizadas por el Colegio. e) Tutoras Funciones del comité de aula: a) Programar, ejecutar y evaluar el Plan del Comité de Aula, considerando acciones que coadyuven en la formación y bienestar integral de las alumnas. b) Colaborar con la tutora en el cumplimiento de los objetivos institucionales. c) Promover la mayor y mejor participación de los Padres de Familia en el quehacer educativo de sus hijas, propiciando acciones de orientación para la formación integral de las alumnas. d) Lograr una mayor integración de los padres de familia a través de la participación, conjunta en acciones programadas por el colegio, actividades cívico – patrióticas, así como las programadas por la asociación de Padres de Familia. e) Propiciar en los Padres de Familia del aula la vivencia de normas y valores que contribuyan a la formación de alumnas, mediante charlas a cargo de especialistas, previa autorización de la Dirección del Plantel. f) Mantener un clima de solidaridad, cooperación y amistad entre la Dirección, los docentes, padres de familia y alumnas de grado. g) Asistir puntualmente a las reuniones que convoquen la Dirección, la tutora y/o la Asociación de Padres de Familia. h) Informar bimestralmente a la dirección de las acciones desarrolladas en el período, dando sugerencias para mejorar los aspectos que se consideren convenientes. i) Las actividades de festejo a nivel de secciones como: el día del estudiante, día del maestro, despedida de la Promoción por las alumnas de Cuarto de Secundaria, Navidad, etc. Estarán a cargo del colegio y en caso necesario se les pedirá su apoyo. j) Programar actividades de apoyo social a instituciones que lo requieran, en coordinación con pastoral. k) El comité de Aula debe presentar un plan de actividades para el año. Se les hará llegar un formato oportunamente. Art.15 De la Asamblea General: a) Es la máxima autoridad del Comité de aula. b) Se encarga de formular y ejecutar el Plan de Trabajo del Comité, bajo el asesoramiento de las tutoras de aula. c) Están obligados a presentar sus planes de trabajo, en duplicado, de cualquier actividad a la Directora o Coordinadora Formativa para recibir la correspondiente autorización antes de su ejecución. d) Deberá evitar gravar económicamente a los padres de Familia. e) Las donaciones realizadas por el comité de Promoción, al aula y/o colegio, de acuerdo a ley, pasan a ser patrimonio de la Promoción hasta Quinto de Secundaria y posteriormente del Colegio. f) No pueden establecer cuotas económicas para generar fondos de promoción al menos que se de como común acuerdo de la mayoría. g) Sólo pueden pedir cuotas económicas, autorizadas por la Dirección del Colegio, las promociones de cuarto de primaria (Primera Comunión), cuarto de secundaria (Casaca) y quinto de secundaria (Fiesta y viaje de promoción). 2 h) Las actividades culturales, deportivas y recreativas, no pueden generar utilidades para crear algún fondo de promoción. Si hubiese algún superávit, debe orientarse a obras de solidaridad con los necesitados, por intermedio de la coordinación de Pastoral. Art. 16 De las Tutoras de Promoción a) Asesoran la Directiva del Comité de aula y colaboran con la ejecución del Plan de Trabajo. b) Son las responsables del cumplimiento del presente Reglamento. REGLAMENTO DE LOS DÍAS DE PROMOCIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. El Día de Promoción, es un día de celebración del patrono de promoción, realizado exclusivamente por las alumnas y tutoras. Los Días de Promoción se celebran en los días hábiles de la semana (de lunes a viernes). En caso de que El Día de Promoción coincida con el fin de semana o día feriado, será programado para un día hábil de la semana. La celebración del Día de Promoción, es uniforme de primer grado de primaria a cuarto grado de secundaria. La forma de celebración es de la siguiente manera: a) Misa de Promoción a la primera hora o según esté programado. b) En la 7ma. y 8va. hora se realizarán actividades deportivas y/o recreativas a cargo de las tutoras de promoción si fuera factible. c) Finalmente un sencillo agasajo en base a una lonchera compartida y /o una torta y su jugo o gaseosa. d) Actividad coordinada con el comité de aula La celebración del Día de Promoción para Quinto Grado de Secundaria consiste en: a) Misa de Promoción b) Actividad coordinada con las tutoras y el comité de aula TITULO V: DISPOSICIONES FINALES Art.17 El Comité de Promoción está obligado a presentar a la Coordinación Formativa un informe anual. Art.18 Cualquier asunto no previsto en el presente Reglamento deberá ser resuelto en primera instancia por la Coordinadora Formativa y la Dirección del Colegio. Art.19 Las reuniones del Comité de Promoción realizadas en el local del Colegio no pueden excederse de las 20.30 horas. Art.20 Las reuniones y comunicaciones del Comité de Aula deben establecerse con 48 horas de anticipación. Arequipa, marzo del 2009 Cecilia Pérez Quintanilla Coordinadora Formativa Patricia Macedo Vargas DIRECTORA 3