GUIA PROCEDIMIENTOS ABREVIADOS PARA LAS JUNTAS ANTE EL DIEE

DIRECCION DE
INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
(DID)
METODOS ABREVIADOS
DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
ANTECEDENTES
En la actualidad, está en proceso de implementación la
reforma en el área de infraestructura, impulsada por la
administración, conforme al desarrollo global, tecnológico,
económico, comercial, así como las cambiantes
necesidades asociadas con el área de la educación tales
como:
La actividad de investigación y capacitación.
La igualdad de condiciones para personas con
discapacidad.
La demanda la construcción de espacios educativos que
respondan a las necesidades de las prácticas pedagógicas
actuales con las mejores condiciones de higiene, seguridad y
pertinencia favorables para elevar los niveles de aprendizaje.
ANTECEDENTES
El cambio de paradigma en la visión
Así como el amplio volumen de proyectos
actualmente en proceso de construcción
Han generado un crecimiento vertiginoso en
la inversión acumulada en obras de
infraestructura física para el presente año.
EL PROBLEMA
La DIEE, a finales de
2008, tiene un total
acumulado de 500
proyectos de los cuales
más del 70 % son
obras menores.
Cada proyecto
consume al menos
4 meses solo en el
proceso ordinario
de contratación
administrativa, sin
incluir el proceso de
diseño y
elaboración de
planos
constructivos.
El 30% de los
proyectos restantes
(alrededor de 150),
consumirían por
completo el recurso
humano de la DIEE a
lo largo de 2009.
EL PROBLEMA
Para el presente
año, el MEP
invertirá más de
¢30 000 000 000,00
en infraestructura y
equipamiento
educativo.
Esa cifra representa
casi el doble de la
inversión acumulada
durante el año
2008.
Bajo esta
perspectiva, el
personal de la DIEE
tendría una
saturada agenda de
compromisos de
entrega hasta
finales del año
2011.
Lo anterior, sin
considerar que durante
los años 2009, 2010 y
2011, se estarían
acumulando los
recursos producto de la
demanda cotidiana de
nuevas necesidades
ordenes sanitarias y
posibles emergencias.
LOS EFECTOS
•Largas filas de espera que afectan a los Centros Educativos
•Miles de millones de colones en perdidas de recursos por
causa de la disminución del poder adquisitivo
•Menor cantidad de obra efectiva al servicio de la juventud
costarricense
LA SOLUCION
NO ESTA EN MANOS DE UN
GRUPO
ESTA EN MANOS DE TODOS
TRABAJANDO EN EQUIPO PODEMOS DAR
SOLUCION AL PROBLEMA
OBJETIVOS
DISTRIBUIR LOS
RECURSOS DE
FORMA EFICIENTE Y
EFECTIVA.
DISMINUIR LA
DEMENDA
ACUMULADA DE
SOLICITUDES POR
PARTE DE LAS
JUNTAS
REDUCIR EL PERIODO
DE RESPUESTA POR
PARTE DE LA DIEE
ANTE LA DEMENDA DE
NUESTROS SERVICIOS
ESTRATEGIAS
DAR AUTONOMIA A LAS JUNTAS DE
EDUCACION Y ADMINISTRATIVAS, PARA
QUE CON UNA GUIA COMPLETA POR PARTE
DE LA DIEE Y ASESORIA DIRECTA DE
OBREROS ESPECIALIZADOS Y
PROFESIONALES INDEPENDIENTES,
PUEDAN DESARROLLAR POR SI MISMAS,
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE
BAJA COMPLEJIDAD CONSTRUCTIVA
ESTRATEGIAS
EMPODERAR
A LAS
JUNTAS
BRINDAR ASESORIA TECNICA
DETALLADA Y FACIL DE
ENENDER
IMPLEMENTAR METODOS
ABREVIADOS PARA CONTRATACION
ADMINSTRATIVA
ESTRATEGIAS.
1-
FUNDAMENTAL
SEGUIR AL PIE DE LETRA
LA GUIA PARA
PRESENTACION DE
PROYECTOS ANTE LA DIEE.
Y LOS MANUALES DE
ESPECIFICACIONES
TECNICAS SEGÚN EL TIPO DE
OBRA A DESARROLLAR
Estos documentos
podrán ser retirados
en las oficinas
centrales de la DIEE
o en la dirección de
correo
www.mep.go.cr .
Procedimientos abreviados
PROCEDIMIENTOS ABREVIADOS CON
AUTONOMIA COMLETA POR PARTE DE LA
JUNTA
•Procedimiento para obra nueva menor
•Procedimiento para obras del Mantenimiento de obra
menor
•Procedimiento para obra de Mantenimiento de obra
mayor
PROCESOS ABREVIADOS CON
ASESORIA DIRECTA DE LA DIEE
•Procedimiento General para la Infraestructura educativa
•Procedimiento de obra y mantenimiento, con apoyo de
instituciones u organismos cooperantes externo,
públicos o privados
Procedimientos abreviados
Obra de
mantenimiento
menor
• Son obras que no afectan la
estructura del edificio y que por
su grado menor de complejidad,
podrían no requerir de la
presencia en sitio de la obra de
un profesional especializado en
las áreas de la arquitectura y la
ingeniería; dichas obras,
únicamente requerirían de
obreros especializados, padres de
familia que trabajen o hayan
laborado en la rama de la
construcción y la supervisión
estricta del proceso por parte de
la Junta respectiva.
Obras de mantenimiento menor
Paso 1: La Junta define las actividades por desarrollar y sus costos.
Paso 2: La junta solicita autorización para contratar en forma directa la adquisición de
materiales y mano de obra por separado al departamento de contrataciones de la DIEE.
Paso 3: El Depto. de Contrataciones autoriza la contratación directa.
Paso 4: La Junta solicita tres cotizaciones para la adquisición de materiales y mano de obra.
Paso 5: La junta adjudica la cotización que oferte el precio más bajo.
Paso 6: La Junta emite la orden de compra para la compra de materiales y la orden de inicio
de los trabajos.
Paso 7: La Junta rinde un informe al Depto. de Ejecución y Control de los trabajos realizados.
Obras de mantenimiento
mayor
Son obras más complejas, las cuales
requieren de la participación activa de un
ingeniero o arquitecto debidamente
incorporado al Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.
Obras de mantenimiento mayor
Paso 1: La Junta define las actividades por desarrollar y sus costos.
Paso 2: La Junta deberá contar con un profesional responsable para el desarrollo y ejecución de
las obras.
Paso 3: La junta solicita autorización para contratar en forma directa la adquisición de
materiales y mano de obra por separado al departamento de contrataciones de la DIEE.
Paso 4: El Depto. de Contrataciones autoriza la contratación directa.
Paso 5: La Junta solicita tres cotizaciones para la adquisición de materiales y mano de obra.
Paso 6: La junta adjudica la cotización que oferte el precio más bajo.
Paso 7: La Junta emite la orden de compra para la compra de materiales y la orden de inicio
de los trabajos.
Paso 8: La Junta rinde un informe al Depto. de Ejecución y Control de los trabajos realizados.
• Son obra constructivas
nuevas (aulas,
bibliotecas, baterías de
servicios sanitarios,
etc), las cuales no
sobrepasen una carga
eléctrica mayor a 15
kilovatios. (Kilowatts)
Obra
nueva
menor
Obra nueva menor
Paso 1: La Junta define las actividades por desarrollar y sus costos
Paso 2: La Junta deberá contar con un profesional responsable para el desarrollo y ejecución de
las obras
Paso 3: La junta solicita autorización para contratar en forma directa la adquisición de
materiales y mano de obra por separado al departamento de contrataciones de la DIEE
Paso 4: El Depto. de Contrataciones autoriza la contratación directa
Paso 5: La Junta solicita tres cotizaciones para la adquisición de materiales y mano de obra
Paso 6:La junta adjudica la cotización que oferte el precio más bajo
Paso 7: La Junta emite la orden de compra para la compra de materiales y la orden de inicio
de los trabajos
Paso 8: La Junta rinde un informe al Depto. de Ejecución y Control de los trabajos realizados.
Ubicación en sitio de las obras nuevas menores
Se requiere de un diseño de sitio
para ubicar las obras nuevas.
El diseño debe ser elaborado por parte de un
profesional en el área de la ingeniería o la
arquitectura, siguiendo estrictamente lo
estipulado en la Guía para implementación de
diseños de sitio la cual se puede encontrar en los
manuales de especificaciones técnicas de los
respectivos procesos abreviados (La cual se
puede encontrar en la dirección www.mep,go.cr,
en el sitio de la DIEE. Cualquier duda o consulta
en cuanto a la ubicación, hacerla directamente
ante el DID.
MOBILIARIO ESCOLAR PARA 2009
MOBILIARIO
TRADICIONAL:
• Es el pupitre escolar y preescolar que
tradicionalmente se ha entregado a las
escuelas.
MOBILIARIO NO
TRADICIONAL
• Es mobiliario especializado para
otras funciones el cual el la DIEE
entregara por primera vez este año:
• Tal como: mobiliario para comedor,
• Escritorios y sillas para los
profesores, bibliotecas, archivadores
etc.
MECANIZMOS DE ENTREGA DE MOBILIARIO
A DIFERENCIA DE OTROS AÑOS, PARA 2009 EL OBJETIVO DE LA
DIEE ES ENTREGAR EL MOBILIARIO A LAS REGIONES Y CIRCUITOS
A FIN DE EVITARLE A LOS CENTROS EDUCATIVOS LOS ALTOS
COSTOS POR CONCEPTO DE TRANSPORTE.
ESTE NUEVO Y VENTAJOSO SERVICIO, SE DARÁ EN COORDINACION
CON LAS DIRECCIONES REGIONALES Y CIRCUITOS ESCOLARES.
REQUERE DE UNA COORDINACION ESTRECHA CON LAS
INSTITUCIONES BENEFICIARIAS Y CON EL DEPARTAMENTO DE
IINVESTIGACION Y DESARROLLO (DID).
RESPONSABILIDAD BASICAS DE LAS DIRECCIONES
REGIONALES Y LOS CIRCUITOS ESCOLARES
ASIGNAR A UN RESPONSABLE DEBIDAMENTE AUTORIZADO ANTE LA DIEE PARA LA RECEPCION
Y ENTREGA DEL MOBILIARIO A LOS CENTROS EDUCATIVOS.
BRINDAR AL MENOS DOS LOCALES (ALTERNATIVOS) COMO BODEGA TEMPORAL A FIN DE
ALMACENAR EL MOBILIARIO RECIBIDO.
EL MOBILARIO RECIBIDO DEBE SER DISTRIBUIDO EN PLAZO NO MAYOR DE 15 DIAS NATURALES
A LAS INSTITUCIONES.
DE NINGUNA FORMA, SE ADMITIRA EL CAMBIO DE DESTINO DEL MOBILIARIO PREVIAMENTE
ASIGNADO A LAS ESCUELAS Y COLEGIOS POR PARTE DEL DID. (LA REGIONAL, SE HARIA
RESPONSABLE POR REINTEGRAR POR SU PROPIA CUENTA EL MOBILIARIO DESVIADO A OTRAS
INSTITUCIONES)
OBTENER LOS SERVICIOS DE VARIOS VOLUNTARIOS PARA CARGA Y DESCARGA DE MOBILIARIO.
DEBERA ENTREGA UN ACTA (DE LA CUAL SE LE ENTREGARA EL MACHOTE RESPECTIVO) CON EL
RECIBIDO CONFORME DE CADA CENTRO BENEFICIARIO A MAS TARDAR 5 DIAS NATURALES
DESPUES DE LA ENTREGA DE TODO EL MOBILIARIO.
CONTACTO
Para información sobre solicitudes
y autorizaciones
WWW.mep.go.cr
[email protected]
Departamento de Investigación y
Desarrollo.
Profesional Encargado del área de
mobilliario.
Teléfonos 22 21 48 08
22 21 48 42
Fax 22 21 98 31
• ING. ALBERTO RODRIGUEZ
RODRIGUEZ (DID)
¡MUCHAS GRACIAS!
Arq. Mario Shedden H.
Jefe Departamento de Investigación y Desarrollo