ANEXO No. 9 PREGUNTAS PARA EVALUAR VULNERABILIDAD SEDES PEQUEÑAS

ANEXO No. 9
LISTADO DE PREGUNTAS PARA EVALUAR VARIABLES DE VULNERABILIDAD
PREGUNTAS PARA EVALUAR VULNERABILIDAD SEDES PEQUEÑAS
VULNERABILIDAD PERSONAS
ORGANIZACION
 ¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la prevención y
preparación para afrontar una emergencia?
 ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas?
 ¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en sus
trabajadores?
 ¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de
emergencias?
 ¿Existe brigada de emergencias?
 ¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar
condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
 ¿Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusión en temas de
prevención y control de emergencias?
CAPACITACION
 ¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias?
 ¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados según los
planes de acción?
 ¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias y
en general saben las personas auto protegerse?
 ¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de
prevención y control de emergencias?
 ¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos planes de
acción?
 ¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y
control de emergencias?
PUNTO VULNERABLE
DOTACION
 Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comité de
emergencias?
 ¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso de
requerirse?
 ¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de contraincendios, tales
como herramientas, manuales, extintores, palas, entre otros. De acuerdo con las
necesidades especificas y reales para la instalaciones de su Organización?
VULNERABILIDAD RECURSOS
MATERIALES
 ¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento?
 ¿Se cuenta con extintores?
 ¿Se cuenta con camillas?
 ¿Se cuenta con botiquines?
EDIFICACIONES
 ¿El tipo de construcción es sismoresistente?
 ¿Existen puertas y muros cortafuego?
 ¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble
pasamanos?
 ¿Existe más de una salida?
 ¿Existen rutas de evacuación?
 ¿Se cuenta con parqueaderos?
 ¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
 ¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios?
EQUIPOS - SEÑALIZACION

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¿Se cuenta con algún sistema de alarma?
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios?
¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios?
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas?
¿Se cuenta con una red de contraincendios?
¿Existen hidrantes públicos y/o privados?
¿Se cuentan con gabinetes contraincendios?
¿Se cuenta con vehículos?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de
emergencia?
VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS
SERVICIOS PUBLICOS
 Se cuenta con suministro de energía?
 Se cuenta con suministro de agua?
 Se cuenta con programa de manejo de residuos?
 Se cuenta con servicio de comunicaciones?
SISTEMAS ALTERNOS
 Se cuenta con un tanque de reserva de agua?
 Se cuenta con una planta de energía?
 Sistema de iluminación autónoma de emergencia?
 Se cuenta con un sistema de vigilancia física?
 Se cuenta con un sitio alterno para reubicación de las instalaciones propio o contratado,
así como de personal experto de apoyo?
 ¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
RECUPERACION
 Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios?
 Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terrorista
etc.?
 Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes medio magnético y
con alguna compañía aseguradora?
 Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general?
PREGUNTAS PARA EVALUAR VULNERABILIDAD EN SEDES MEDIANAS O GRANDES
VULNERABILIDAD PERSONAS
ORGANIZACION
 Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la prevención y
preparación para afrontar una emergencia?
 ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas?
 ¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en sus
trabajadores?
 ¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de
emergencias?
 ¿Existe brigada de emergencias?
 ¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar
condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
 ¿Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusión en temas de
prevención y control de emergencias?
 Existe una política general en Salud Ocupacional donde se indica la prevención y
preparación para afrontar una emergencia?
 Existe Comité de Emergencias y tiene funciones asignadas?
 Se practica y promueve activamente a los colaboradores el programa de preparación
para emergencias?
 Los colaboradores han adquirido responsabilidades específicas en caso de
emergencias?
 Existe brigada de emergencias?
 Hay un área responsable en la sede de mantener el Plan de Emergencias actualizado y
operativo?
 Se cuenta con una organización para la prevención y atención de emergencias en la
institución?
 ¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar
condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
 ¿Existen instrumentos, formatos, folletos como material de difusión en temas de
prevención y control de emergencias?
 Se reúnen periódicamente los integrantes del comité operativo de emergencias para
actualizar información y definir necesidades?
CAPACITACION
 ¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias?
 ¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados según los
planes de acción?
 ¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias y
en general saben las personas auto protegerse?
 ¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de
prevención y control de emergencias?
 ¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos planes de
acción?
 ¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y
control de emergencias?
PUNTO VULNERABLE
 Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias?
 Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias y en
general saben las personas auto protegerse?
 El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de
prevención y control de emergencias?
 Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación?
 Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y
control de emergencias?
 Los miembros del comité operativo de emergencias se encuentran capacitados según
planes de acción?
DOTACION
 Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comité de
emergencias?
 ¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso de
requerirse?
 ¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de contraincendios, tales
como herramientas, manuales, extintores, palas, entre otros. De acuerdo con las
necesidades especificas y reales para la instalaciones de su Organización?
 Existe dotación para el personal de la brigada y del Comité de Emergencias?
 Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en caso de requerirse?
 Se cuenta con implementos básicos para el control de incendios tales como
herramientas manuales, extintores, entre otros de acuerdo con las necesidades
específicas y realmente necesarias?
 El comité operativo de emergencias y la brigada tiene los recursos y suministros
necesarios para la intervención de las amenazas identificadas en la sede ?
 Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso de
requerirse?
 ¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción contraincendios, tales
como herramientas, manuales, extintores, palas, entre otros
VULNERABILIDAD RECURSOS
MATERIALES

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

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
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

¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento?
¿Se cuenta con extintores?
¿Se cuenta con camillas?
¿Se cuenta con botiquines?
se cuenta con sistema de extintores portátiles seleccionados y distribuidos de manera
técnica según norma NFPA 10?
Existe una correcta distribución de camillas en las instalaciones, teniendo en cuenta la
población de cada una de las edificaciones?
Se cuenta con botiquines portátiles dotados y en suficiente número para las diferentes
dependencias?
Se cuenta con equipos de descenso vertical y su correcta distribución y ubicación en
los edificios donde se ha determinado la viabilidad de este procedimiento?
Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento, así como de paletas
informativas y megáfono para dirigir una evacuación o emergencias?
EDIFICACIONES
 ¿El tipo de construcción es sismoresistente?
 ¿Existen puertas y muros cortafuego?
 ¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble
pasamanos?
 ¿Existe más de una salida?
 ¿Existen rutas de evacuación?
 ¿Se cuenta con parqueaderos?
 ¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
 ¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios?
 El tipo de construcción es sismo resistente?
 Existen puertas y muros cortafuego?
 Las puertas son de fácil apertura?
 Existe más de una salida?
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Existen rutas de evacuación?
Las escaleras de evacuación tiene doble baranda y cinta antideslizante?
Los vidrios cuentan con película de seguridad?
Se cuenta con parqueaderos?
Están señalizadas vías de evacuación y equipos contra incendio?
Los materiales estructurales de la sede cumplen con las NSR-2010?, se ha realizado
estudio de vulnerabilidad sísmica para determinar cumplimiento
Los materiales de construcción utilizados para los pasillos, escaleras y otras zonas
comunes son de baja propagación frente a un incendio (alfombras, madera, Plásticos,
cortinas)?
El estado actual de vigas, columnas y muros presenta buena conservación y no
presenta fisuras, grietas, desprendimientos y filtraciones?
El estado actual de los acabados de la fachada (tabletas, vidrios, metal) es bueno y no
genera riesgo de desprendimiento y caída sobre los peatones?
Tiene la edificación sistemas de protección pasiva para la protección horizontal y
vertical de aberturas (ductos, shut de basuras, bandejas de cables)?
en general las escaleras de los edificios cuentan con pasamanos en ambos costados?
Los peldaños son lisos y resbalosos? Se dispone de huellas antideslizantes?
El descenso de la escalera es curvo y con peldaños?
Se cuenta con dos salidas como mínimo para casos de evacuación que no
permanezcan con llave y que conduzcan a los ocupantes a un lugar seguro?
Se cuenta con sistemas de rampas que permitan la movilidad de personas con algún
tipo de discapacidad para desplazarse?
Los pasillos de acceso que llevan a salidas se encuentran libres de elementos que
impidan una fácil movilización hasta alcanzar la salida?
Se presenta algún tipo de Tropiezo en el acceso de la salida de emergencias?
EQUIPOS - SEÑALIZACION
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

¿Se cuenta con algún sistema de alarma?
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios?
¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios?
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas?
¿Se cuenta con una red de contraincendios?
¿Existen hidrantes públicos y/o privados?
¿Se cuentan con gabinetes contraincendios?
¿Se cuenta con vehículos?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de
emergencia?
 Se encuentran señalizadas (100%) las rutas de evacuación de la sede ?
 Dentro de la dotación de la brigada y el grupo de vigilancia se encuentra previsto un
sistema de iluminación de emergencias a base de baterías portátiles?
 Las puertas tienen el aviso de salida de Emergencia? Señal de acuerdo con NSR2010?
VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS
SERVICIOS PUBLICOS
 Se cuenta con suministro de energía?
 Se cuenta con suministro de agua?
 Se cuenta con programa de manejo de residuos?
 Se cuenta con servicio de comunicaciones?
SISTEMAS ALTERNOS
 Se cuenta con un tanque de reserva de agua?
 Se cuenta con una planta de energía?
 Sistema de iluminación autónoma de emergencia?
 Se cuenta con un sistema de vigilancia física?
 Se cuenta con un sitio alterno para reubicación de las instalaciones propio o contratado,
así como de personal experto de apoyo?
 ¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
RECUPERACION
 Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios?
 Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terrorista
etc.?
 Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes medio magnético y
con alguna compañía aseguradora?
 Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general?