Técnicos Docentes

SISTEMA DE
APRENDIZAJE
EN LINEA
RUTAS DE ACCESO
EXAMENES EN LINEA
Dirección de Acreditación y Sistemas
Subdirección de Normatividad y Evaluación
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PRESENTACIÓN DE EXAMEN EN LÍNEA
 Solicita tu examen a tu Asesor y al Técnico docente.
 Te informarán del lugar fecha y hora para presentarte
a la aplicación.
 Una vez que te registren al examen en línea te darán
una clave de usuario y contraseña, no olvides llevarla
el día del examen.
 Presenta tu credencial del INEA o una identificación
oficial con fotografía.
 Lleva el módulo que te corresponda, con la hoja de
avances firmado por tu asesor.
 El aplicador revisa las evidencias del modulo, si están
completas, presentarás el examen.
 Te asigna un lugar en la sala de cómputo.
 Comienza la aplicación
 Da clic en ENTRAR AL CURSO y/o EXAMEN.
 Registra el usuario y contraseña que te proporcionó tu
asesor o el técnico docente, al inscribirte al examen.
 Del menú de la izquierda, da clic en ASESORÍA y
selecciona CURSOS y/O EXÁMENES.
 En la primera columna despliega el nombre del
examen.
 En la columna de ESTATUS OPORTUNIDADES, da clic en
REGÍSTRARSE en el examen que vas a presentar.
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PRESENTACIÓN DE EXAMEN EN LÍNEA
 En la pantalla que se despliega escribe tus comentarios
o sugerencias.
 Selecciona el botón INSCRIBIRSE AHORA y da clic en
ACEPTAR del mensaje de bienvenida que se despliega
 Da clic en el icono de la derecha RECURSOS EN LÍNEA.
 Aparecerá la pantalla en donde el sistema solicita la
clave de usuario de autorización y contraseña o
password.
 El aplicador registra la clave de usuario de autorización
y contraseña y da clic en VALIDAR USUARIO.
 Te despliega el examen.
 Lee con cuidado cada pregunta y da un clic en la
opción que consideres correcta.
 Una vez que hayas contestado el examen avisa a tu
aplicador y da clic en TERMINAR EL EXAMEN.
 Te despliega un mensaje para preguntar si estás seguro
de continuar, da clic en aceptar o regresa a revisar tus
respuestas.
 Terminado el examen se mostrará la calificación, la cual
será validada en la Coordinación de Zona y el Técnico
docente o el Asesor te entregarán el informe de
calificaciones correspondiente.
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REGISTRO DE EDUCANDOS A EXAMEN
Para iniciar el registro es necesario que tengas un listado
con los exámenes que vas a solicitar, la cuenta de correo
de los adultos que vas a registra así como su información
completa si es la primera vez o la matricula si ya han
presentado antes en esta modalidad.
 En el Portal CONEVyT selecciona EXÁMENES; da clic en
Sistema de Aprendizaje en línea, dentro del sistema de
aprendizaje en línea selecciona ENTRAR AL CURSO Y/O
EXÁMENES.
 Se despliega un aviso que pregunta si tienes clave de
usuario y contraseña; da clic en ACEPTAR, registra tu
USUARIO y CONTRASEÑA
 En el menú de la izquierda da clic en ADMINISTRACIÓN.
 Selecciona del menú la opción: INSCRIPCION DE
EXAMENES A EDUCANDOS.
 Si es la primera vez que el educando presenta examen
en línea, selecciona la opción “Registro de un nuevo
educando” llena los datos que se piden y
automáticamente se generará el RFE, da clic en
aceptar y revisa que los datos sean correctos, si son
correctos da nuevamente clic en aceptar.
 Si es un educando que ya ha presentado exámenes
en línea registra la matricula; si los datos son correctos
da clic en ACEPTAR en el mensaje que aparece.
 En cursos y/o exámenes selecciona la opción CURSOS
Y/O EXAMENES EN GENERAL.
 En UBICACIÓN selecciona la Plaza Comunitaria donde
estas asociado y haz clic en BUSCAR. Se despliega el
listado de exámenes, una columna de horario y otra
para seleccionar el examen.
 Elige el examen o exámenes que el alumno va a
presentar, dando clic en el recuadro de la columna
SELECCIONAR.
 Debes dar clic en INSCRIBIRSE; al desplegarse el
nombre del examen presiona el icono del RELOJ para
seleccionar el día y horario en que será presentado.
 De la lista de horarios disponibles, elige el que más se
acomode a las necesidades del educando y da clic en
SELECCIONAR.
 Presiona CONFIRMAR para finalizar el registro.
Aparecerá el recibo de inscripción del educando con
su nombre, examen,
sede, horario y algo muy
importante USUARIO Y CONTRASEÑA. Debes imprimir
este formato, posteriormente da clic en TERMINAR.
 ESTA CLAVE DE USUARIO Y CONTRASEÑA DEBE DE
ENTREGARSE A LOS EDUCANDOS, DEBEN LLEVARLA EL DÍA
DEL EXAMEN.
 Si deseas consultar los registros de los educandos que
inscribiste, en el menú de la izquierda en REPORTES
seleccionando CONSULTA DE EDUCANDOS.
 Registra el FOLIO de inscripción o la matricula del
educando, da clic en CONSULTAR, te despliega el
nombre del educando, contraseña, así como el
examen y el horario de aplicación.
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 Llega a la Plaza media hora antes de la aplicación.
 En el Portal CONEVyT selecciona EXÁMENES; da clic en
Sistema de Aprendizaje en línea, dentro del sistema de
aprendizaje en línea selecciona ENTRAR AL CURSO Y/O
EXÁMENES.
 Se despliega un aviso que pregunta si tienes clave de
usuario y contraseña; da clic en ACEPTAR, registra tu
USUARIO y CONTRASEÑA
 Selecciona la opción CLAVE DE ACCESO A EXAMEN DE
EDUCANDOS POR PLAZA, da clic sobre el nombre de la
plaza en la que se va a llevar a cabo la aplicación, elige
la opción EXAMENES POR INICIAR y da clic en VER
REPORTE.
 Se despliega el nombre del o los exámenes que se
aplicarán; da clic sobre el nombre del examen. A
continuación te muestra la matricula, nombre del
educando, su CLAVE DE AUTORIZACIÓN Y SU PASSWORD
O CONTRASEÑA.
 Debes anotar la clave de autorización y el password, ya
que sen necesarios para dar acceso a los educandos al
examen. La clave solo será valida por cada sesión de
aplicación.
Y CONTINÚAS CON EL PROCESO DE APLICACIÓN DE
EXÁMENES…
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 Una vez que tienes las claves de autorización de los
educandos que presentarán examen, junto con el
apoyo técnico, prendan los equipos y entren al
Sistema de Aprendizaje en Línea.
 Identifica a los educandos y revisa las evidencias del
modulo.
 Ubica a los adultos en la sala de cómputo
 Comienza la aplicación
 Pide que den clic en ENTRAR AL CURSO y/o EXAMEN
 Deben de registrar el usuario y contraseña que le
proporcionó su asesor o el técnico docente, al
inscribirse al examen.
 Del menú de la izquierda, da clic en ASESORÍA y
selecciona CURSOS y/O EXÁMENES.
 En la primera columna se despliega el nombre del
examen.
 En la columna de ESTATUS OPORTUNIDADES, deben de
dar clic en REGÍSTRASE.
 En la pantalla que se despliega indica a los educandos
que pueden realizar comentarios o sugerencias, dales
tiempo para que lo hagan.
 Pide que seleccionen el botón INSCRIBIRSE AHORA y
den ACEPTAR en el mensaje de bienvenida que se
despliega
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 Pide que seleccionen el icono de la derecha
RECURSOS EN LINEA.
 Aparecerá la pantalla en donde el sistema solicita la
clave del usuario de autorización y la contraseña o
password.
 Registra la clave de usuario y contraseña a cada
educando y da clic en VALIDAR USUARIO.
 Indícales que lean con cuidado cada pregunta y den
un clic en la opción que consideren correcta.
 Una vez que hayan contestado el examen deben de
dar clic en TERMINAR EL EXAMEN, reacuérdales que
pueden revisar el examen antes de dar ACEPTAR en el
mensaje que se despliega.
 Debes informar a los educandos que el resultado se
validará en la Coordinación de Zona y el Técnico
docente o el Asesor les entregarán el informe de
calificaciones.
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REGISTRO DE TÉCNICOS DOCENTES Y APLICADORES
 En el Portal CONEVyT selecciona EXÁMENES; da clic en
Sistema de Aprendizaje en línea, dentro del sistema de
aprendizaje en línea selecciona ENTRAR AL CURSO Y/O
EXÁMENES.
 Se despliega un aviso que pregunta si tienes clave de
usuario y contraseña; da clic en ACEPTAR, registra tu
USUARIO y CONTRASEÑA.
 En el menú de la izquierda da
ADMINISTRACIÓN;
se
despliega
un
selecciona ADMINISTRADOR DE USUARIOS.
clic en
submenú,
 Selecciona el icono AGREGAR.
 Registra los datos: apellido paterno, materno, primer
nombre, segundo nombre, RFC, anota el correo
electrónico y selecciona el ROL DE USUARIO, ya sea
APLICADOR O TÉCNICO DOCENTE.
 Da clic en ALTA DE USUARIO.
 Se despliega un mensaje para revisar los datos, si la
información es correcta da clic en ACEPTAR.
 El sistema emite un mensaje donde nos informa que la
figura operativa ha sido registrada con éxito.
 Ahora debes asociar al Técnico docente o Aplicador a
una plaza comunitaria.
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ASOCIACION DE TÉCNICOS DOCENTES Y/O APLICADORES
A LAS PLAZAS COMUNITARIAS
 Dentro del Administrador en el menú de la izquierda da
clic en ADMINISTRACIÓN y se desplegará un submenú,
selecciona las opciones CATÁLOGOS GENERALES,
ADMINISTRACIÓN DE PLAZA.
 Anota el nombre de la plaza en BUSQUEDA ESPECIFICA,
y da clic en la flecha de búsqueda o localiza la plaza
en el listado.
 En los íconos que se localizan a la derecha del nombre
de la plaza, da clic en último icono que dice ASOCIAR
Técnicos docentes y /o Aplicadores a la plaza.
 A continuación te aparece una pantalla con dos
columnas, selecciona de la columna de la izquierda el
nombre de la figura a asociar a la Plaza Comunitaria,
con las flechas pasan de una columna a otra.
 Da clic en ACEPTAR, despliega un mensaje de
advertencia, si la selección es correcta da clic en
ACEPTAR.
 Despliega un mensaje de que la asociación fue exitosa.
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REGISTRO DE PLAZAS COMUNITARIAS
 Dentro del Administrador en el menú de la izquierda da
clic en ADMINISTRACIÓN y se desplegará un submenú,
selecciona las opciones CATÁLOGOS GENERALES,
ADMINISTRACIÓN DE PLAZA.
 Selecciona el icono AGREGAR.
 Registra los datos completos de la Plaza comunitaria,
selecciona el tipo de sede (temporal o permanente) y
la Coordinación de Zona a la que pertenece.
 Da clic en ALTA DE PLAZA.
 Se despliega un mensaje para revisar los datos, si la
información es correcta da clic en ACEPTAR.
 El sistema emite un mensaje donde nos informa que la
plaza ha sido registrada con éxito.
 Ahora debes registrar y asociar al Técnico docente o
Aplicador a una plaza comunitaria.
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REGISTRO DE APLICACIONES CON DIA Y HORARIO
 Dentro del Administrador en el menú de la izquierda da
clic en ADMINISTRACIÓN y se desplegará un submenú,
selecciona CATÁLOGOS GENERALES, ADMINISTRACIÓN
DE GRUPOS.
 Da clic en el icono de AGREGAR.
 A continuación te aparece una pantalla con dos
columnas, selecciona de la columna de la izquierda el
NOMBRE DEL EXAMEN que vas a registrar, con las
flechas pasan de una columna a otra.
 Selecciona LA PLAZA, LA FECHA DE INICIO Y TÉRMINO
DE LA APLICACIÓN y LA HORA.
 En la descripción aparecerá EL HORARIO
APLICACIÓN DEL EXAMEN que seleccionaste.
DE
 Da clic en ALTA DE GRUPO, despliega un mensaje,
revisa que los datos del grupo sean correctos, si son
correctos da un clic en ACEPTAR.
 Despliega un mensaje que ha
correctamente, da clic en ACEPTAR.
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alta
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Antes de comenzar el registro de los adultos, es necesario
tener su cuenta de correo así como sus datos completos
(nombre y fecha de nacimiento). Si ya han presentado
exámenes en línea, se necesitará su matricula.
 En el Portal CONEVyT selecciona EXÁMENES, da clic en
Sistema de Aprendizaje en línea. Dentro del sistema de
aprendizaje en línea selecciona ENTRAR AL CURSO Y/O
EXÁMENES.
 Se despliega un aviso que pregunta si tienes clave de
usuario y contraseña; da clic en ACEPTAR, registra tu
USUARIO y CONTRASEÑA.
 En el menú de la izquierda da clic en ADMINISTRACIÓN.
 Selecciona la opción: INSCRIPCION DE EXAMENES A
EDUCANDOS.
 Si es la primera vez que el educando presenta examen
en línea, selecciona la opción “Registro de un nuevo
educando” llena los datos que se piden y
automáticamente se generará el RFE, da clic en
aceptar y revisa que los datos sean correctos, si son
correctos da nuevamente clic en aceptar.
 Si es un educando que ya ha presentado exámenes
en línea registra la matricula en la opción “ya es un
educando del ambiente virtual de aprendizaje”. Si los
datos son correctos da clic en ACEPTAR en el mensaje
que aparece.
 En cursos y/o exámenes selecciona la opción CURSOS
Y/O EXAMENES EN GENERAL.
 En UBICACIÓN selecciona la Plaza Comunitaria donde
estas asociado y haz clic en BUSCAR. Se despliega el
listado de exámenes, una columna de horario y otra
para seleccionar el examen. En la columna de horario
aparecerán las siglas N/A, ya que se trata de Sede
permanente, no existe un horario especifico para cada
examen.
 Elige el examen o exámenes que el alumno va a
presentar dando clic en el recuadro de la columna
SELECCIONAR, una ves seleccionados da clic en
INSCRIBIRSE.
 Selecciona CONFIRMAR y aparecerá una pantalla con
el recibo de inscripción del educando, donde viene su
nombre, examen, sede, horario y algo muy importante
USUARIO Y CONTRASEÑA.
 IMPRIME el formato y da clic en TERMINAR.
 ESTA CLAVE DE USUARIO Y CONTRASEÑA DEBE DE
ENTREGARSE A LOS EDUCANDOS PARA LA PRESENTACION
DEL EXAMEN.
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 Para obtener la clave de los educandos registrados, en el
menú de la izquierda entra a REPORTES.
 Selecciona la opción CLAVE DE ACCESO A EXAMEN DE
EDUCANDOS POR PLAZA, da clic sobre el nombre de la
sede permanente en la que se va a llevar a cabo la
aplicación, elige la opción EXAMENES POR INICIAR y da
clic en VER REPORTE.
 Se despliega el nombre del o los exámenes que se
aplicarán; da clic sobre el nombre del examen. A
continuación te muestra la matricula, nombre del
educando, su CLAVE DE AUTORIZACIÓN Y SU PASSWORD
O CONTRASEÑA.
 Debes anotar la clave de autorización y el password, ya
que son necesarios para dar acceso a los educandos al
examen. La clave solo será valida por cada sesión de
aplicación.
DEBES CONTINUAR CON EL PROCESO DE APLICACIÓN DE
EXÁMENES…
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 Ubica a los adultos en la sala de cómputo.
 Comienza la aplicación.
 Pide que den clic en ENTRAR AL CURSO y/o EXAMEN.
 Deben de registrar el usuario y contraseña que
obtuviste al inscribir al educando al examen.
 Del menú de la izquierda, da clic en ASESORÍA y
selecciona CURSOS y/O EXÁMENES.
 En la primera columna se despliega el nombre del
examen.
 En la columna de ESTATUS OPORTUNIDADES, deben de
dar clic en REGÍSTRASE.
 En la pantalla que se despliega indica a los educandos
que pueden realizar comentarios o sugerencias, dales
tiempo para que lo hagan.
 Pide que seleccionen el botón INSCRIBIRSE AHORA y
den ACEPTAR en el mensaje de bienvenida que se
despliega
 Pide que seleccionen el icono de la derecha
RECURSOS EN LINEA.
 Aparecerá la pantalla en donde el sistema solicita la
clave del usuario de autorización y la contraseña o
password.
 Registra la clave de usuario y contraseña a cada
educando y da clic en VALIDAR USUARIO.
 Indícales que lean con cuidado cada pregunta y den
un clic en la opción que consideren correcta.
 Una vez que hayan contestado el examen deben de
dar clic en TERMINAR EL EXAMEN, reacuérdales que
pueden revisar el examen antes de dar ACEPTAR en el
mensaje que se despliega.
 Debes informar a los educandos que el resultado se
validará en la Coordinación de Zona y el Técnico
docente o el Asesor les entregarán el informe de
calificaciones.
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GENERAR ARCHIVO DE CALIFICACIONES
 Ya que recibiste por correo electrónico tu usuario y
contraseña, ingresa al Administrador.
 En el Portal CONEVyT selecciona EXÁMENES, da clic en
Sistema de Aprendizaje en línea. Dentro del sistema de
aprendizaje en línea selecciona ENTRAR AL CURSO Y/O
EXÁMENES.
 Se despliega un aviso que pregunta si tienes clave de
usuario y contraseña; da clic en ACEPTAR, registra tu
USUARIO y CONTRASEÑA.
 En
el
menú
ADMINISTRACIÓN,
SASA.
de
la
después
izquierda
selecciona
GENERAR EL ARCHIVO
 Elige la opción EXÁMENES Y APLICADORES, anota el
rango de fechas para extraer la información y da clic en
ACEPTAR.
 El sistema muestra el siguiente mensaje:
El archivo fue creado exitosamente
De clic en la opción descargar el
archivo: aquí
 Elige la opción AQUÍ. El sistema envía el mensaje
descargando archivo y pregunta ¿Desea abrir el archivo
o guardar lo en su equipo? elige la opción GUARDAR
 Se sugiere guardarlo en la carpeta contened.
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 Correr el acceso directo “Exámenes en línea”.
 Buscar el archivo que se generó del Administrador y dar
clic en el botón IMPORTAR.
 El sistema envía mensaje “Proceso concluido….”. Cerrar
el acceso directo.
 Una vez realizada la importación a SASA99 se generan
dos archivos, uno .txt y otro .dat, se debe abrir el archivo
.txt en Excel para revisar el resultado de la importación y
cerciorarse de que la información se actualizó
correctamente.
 Una vez que la importación a SASA se realizó
correctamente, el archivo .dat se debe regresar al
Administrador, esto con la finalidad de que, si
posteriormente se tiene que realizar una nueva
importación, no se extraiga información actualizada.
 Para realizar la carga del archivo .dat al Administrador se
debe ingresar nuevamente al ambiente de exámenes en
línea y en el menú seleccionar ADMINISTRACION y la
opción Cargar el Archivo de SASA.
 Se busca el archivo y se selecciona ACEPTAR. El sistema
envía un mensaje que dice: Para cargar el archivo en la base
de datos de clic en el siguiente botón: cargar a base de datos y se
da clic sobre el botón.
 Finalmente el sistema envía el siguiente mensaje: La carga se
realizó exitosamente. En ese momento se puede salir del sistema.
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Si no existe alguno de los aplicadores en el SASA
el sistema enviará error al cargar el archivo de
calificaciones y se deberá realizar nuevamente
la carga cuando el aplicador esté registrado.

Los educandos deben estar registrados en el
SASA con situación de activo o inactivo.

Los resultados de la carga de calificaciones de
Educandos son :
I
N
C

Ingresado exitosamente
Educando no encontrado
Examen Cancelado
Si el educando no se encuentra, deberán
hacerse los pasos siguientes:
1. Cargar el archivo .dat en el Administrador.
2. Dar de alta los registros en SASA.
3. Generar nuevamente el archivo de
calificaciones del Administrador.
4. Cargar nuevamente en el SASA los resultados.
NOTA: Es importante tener especial cuidado en los
archivos que se importan y exportan. Ambos sistemas
envían mensajes si existiera algún error.