Solicitud de inclusión a póliza de Accidentes personales para estudiantes en pasantias - Actualizado Abril 2015

Universidad
del Valle
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES
0030.0033.4.1222.2015
Santiago de Cali, 19 Octubre de 2015
Señor (a)
Decano (a), Director(a) de Instituto Profesorado
Comunidad estudiantil
La Universidad
Ref. Póliza de Accidentes Personales para estudiantes
Cordial saludo,
La Universidad del Valle ha contratado una póliza de Accidentes Personales para los estudiantes de la Universidad del Valle que se
encuentren matriculados, una vez el estudiante adquiera la póliza, se encontrara cubierto en todas las actividades que desarrollen incluso
INTERSEMESTRALMENTE, si la vigencia de la póliza cubre hasta ese periodo los amparos por dicha póliza se encuentran detallados
en la tabla que aparece a continuación:
AMPAROS
MUERTE ACCIDENTAL
MUERTE POR CUALQUIER CAUSA
INVALIDEZ
REHABILITACIÓN INTEGRAL
GASTOS MEDICOS
INHABILITACIÓN
GASTOS FUNERARIOS
ENFERMEDADES AMPARADAS
RIESGO BIOLOGICO
VALORES ASEGURADOS
$ 5.000.000
$ 5.000.000
$ 4.500.000
$ 14.167.500
$ 7.650.000
$ 4.500.000
$ 1.000.000
$ 3.000.000
$ 8.000.000
El proceso para adquirir la Póliza es el siguiente:
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El Estudiante o grupo de estudiantes que se disponen adquirir la póliza, deben realizar previamente el pago de la póliza. Se
debe consignar en la cuenta corriente del Banco de Bogotá No. 48493164-7 Formato: Sistema Nacional de Recaudos
Comprobante de pago Universal Múltiple.
Carta de Director del Plan ó el Docente a cargo de la actividad, con membrete de la Universidad del Valle (La carta debe
informar claramente a partir de qué fecha inicia la vigencia, la cual se otorgará de 6 meses o un año según se requiera). La
carta debe tener número de radicación interno de la dependencia (el que se utiliza en el sistema SABS para el correo donde
están las siglas de la dependencia, el número del oficio y el año).
El valor a consignar por estudiante es de $4.500 (Cuatro mil quinientos pesos moneda corriente) por semestre, sin importar
si toma todo el semestre o solo parcial.
Si el estudiante requiere un periodo de cobertura anual, debe consignar $9.000 (Nueve mil pesos moneda corriente) .
VER EJEMPLO FORMATO DILIGENCIADO
Nombre convenio ó empresa Recaudadora: C.U RECAUDOS GENERALES .
Referencia 1: Debe siempre colocarse el siguiente número 109029000.
Referencia 2: Nº Identificación del docente (Director del Plan o el Docente a cargo de la actividad)
Nombre del depositante: Nombre del docente que firma el oficio de solicitud.
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Una vez realizado el pago, se debe:
1. Escanear el recibo de consignación (Debe ser completamente legible, tanto el texto escrito como el registro de
impresión del banco, de lo contrario NO se emitirá la certificación).
2. Escanear la carta de autorización realizada por el Director del Plan ó el Docente a cargo de la actividad.
3. Diligenciar el formato de Excel que se encuentra adjunto (En el cual se van a mencionar los estudiantes con sus
respectivos datos, incluyendo el programa).
4. LOS TRES DOCUMENTOS DEBEN ENVIARSE ÚNICAMENTE DESDE UN CORREO ELECTRÓNICO DEL
5.
6.
DOMINIO DE LA UNIVERSIDAD (CORREOUNIVALLE.EDU.CO) A LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DE LA SRA.
LILIA RAQUEL RUBIO EJECUTIVA DE CUENTA DE LA FIRMA AON: [email protected] , con copia al
correo de la funcionaria de esta Sección: [email protected].
Para confirmar la expedición de la póliza, puede solicitar la información a los teléfonos (572) 6681800 Ext 2846 celular:
311 276 07 28. El asunto o la referencia del correo electrónico debe decir: UNIVERSIDAD DEL VALLE_SEDE
CALI_SOLICITUD DE CERTIFICACION
Si se requiere que la confirmación del trámite se haga adicionalmente a correos diferentes al usado para enviar los
documentos, incluir una o dos direcciones electrónicas adicionales.
Una vez se haya cumplido con lo anterior, el estudiante tendrá su certificación al tercer día hábil de realizada la solicitud. Dos semanas
después, se estarán enviando los carnés al programa académico directamente al docente que realizo la solicitud de inclusión de los
estudiantes a la póliza realizo la solicitud, sin embargo la vigencia y cobertura es desde el momento de la confirmación.
Por favor tener en cuenta que si se presenta una diferencia entre el valor consignado y la cantidad de estudiantes, NO se emitirá la
certificación hasta que no sea clara la solicitud. Así mismo, si los documentos escaneados no son legibles NO se emitirá la certificación
hasta que se subsane
A fin de agilizar el procedimiento para la expedición de la certificación de la cobertura de la póliza, se requiere que el trámite, basado en
la programación semestral de estudiantes que realizarán práctica, se planee y tramite con suficiente anticipación.
A continuación se detallan requisitos para el diligenciamiento del archivo en hoja electrónica:
NOMBRES PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO
FECHA DE
NACIMIENTO
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD
EN LAS COLUMNAS NOMBRES,
APELLIDOS Y SEDE, POR FAVOR
UTILIZAR MAYUSCULAS, NO
UTILIZAR COMAS NI PUNTOS
VIGENCIA
SE SUGIERE NO
UTILIZAR PUNTOS, NI
COMAS, NI ESPACIOS,
SOLAMENTE LOS
NUMEROS SEGUIDOS
ADICIONALMENTE, LA COPIA DE LA CONSIGNACIÓN (COPIA ROSADA) DEL PAGO QUE SE REALICE CONJUNTAMENTE
CON LA COPIA DEL OFICIO ENVIADO DEBE SER ENTREGA FÍSICAMENTE A LA SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN
DE BIENES DENTRO DE LOS DOS (2) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA SOLICITUD.
Estaremos atentos a aclarar cualquier duda que tengan con respecto al proceso.
Atentamente,
LUZ MARY ORTEGA MARTINEZ
Jefe (E )
Sección Compras y Administración de Bienes
[email protected]
Copia:
Dr. Guillermo Murillo, Vicerrector de Bienestar Universitario
Coordinadores de Áreas Académicas y Administrativas- Universidad del Valle
Proyecto
Margarita María Lema
Profesional
Área de Seguros