3.7. Prohibiciones aplicables a los proveedores de precios para

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
PARTE III
MERCADO DESINTERMEDIADO
TÍTULO IV
PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA Y OTROS AGENTES
CAPÍTULO IV: PROVEEDORES DE PRECIOS
CONTENIDO
1. RECONOCIMIENTO EN EL EXTRANJERO
2. LA ACTIVIDAD
2.1. Ámbito de Aplicación
2.2. Definiciones
3. DE LOS PROVEEDORES DE PRECIOS PARA VALORACIÓN
3.1. Funciones especiales de la junta directiva
3.2. Composición del comité de valoración
3.3. Proveeduría de precios para la valoración de inversiones
3.4. Reglamento de funcionamiento
3.5. Metodologías de valoración
3.6. Infraestructura tecnológica y acceso a la información
3.7. Prohibiciones aplicables a los proveedores de precios para valoración
3.8. Plan Único de Cuentas – PUC3.9. Impugnación de precios calculados y/o suministrados por los proveedores de precios para valoración
4 . DE LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
4.1. Suministro de información a los proveedores de precios para valoración
4.2. Designación y contratación del proveedor de precios oficial para valoración
4.3. Obligación de valoración con información de los proveedores de precios para nuevas inversiones
PARTE III – TÍTULO IV – CAPÍTULO IV
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
PARTE III
MERCADO DESINTERMEDIADO
TÍTULO IV
PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA Y OTROS AGENTES
CAPÍTULO IV: PROVEEDORES DE PRECIOS
1. RECONOCIMIENTO EN EL EXTRANJERO
Se consideran sociedades extranjeras reconocidas por desarrollar, de manera profesional, la proveeduría de precios para
valoración, aquellas que cuenten con experiencia igual o superior a 5 años desarrollando en el exterior las actividades a que
se refiere el art. 2.16.1.2.4 del Decreto 2555 de 2010.
La anterior experiencia se puede demostrar directamente o por conducto de sus entidades vinculadas o por su beneficiario
real, siempre y cuando la entidad que acredite la experiencia respectiva se encuentre bajo la supervisión de una autoridad
con funciones públicas o de un ente con funciones de autorregulación, según corresponda en su jurisdicción.
2. LA ACTIVIDAD
La prestación habitual y profesional del servicio de cálculo, determinación y proveeduría o suministro de información para
valoración de inversiones, así como la creación y expedición de las metodologías de valoración y de los reglamentos de los
sistemas de valoración, son actividades exclusivas de los proveedores de precios para valoración que se constituyan en
Colombia.
Los proveedores de precios son los encargados de suministrar la información con la que las entidades sometidas a
inspección y vigilancia de la SFC deben valorar sus inversiones, de conformidad con lo dispuesto en el art. 2.16.1.1.2 del
Decreto 2555 de 2010 y lo dispuesto en los Capítulos I, XI y XVIII de la CBCF.
Lo anterior, sin perjuicio de las actividades consagradas en el parágrafo 1 del art. 5.3.1.1.9 del Decreto 2555 de 2010, las
cuales pueden ser desarrolladas por los proveedores de información.
2.1. Ámbito de Aplicación
Las instrucciones contenidas en el presente Capítulo son aplicables a las sociedades constituidas en Colombia como
proveedores de precios para valoración en lo concerniente a su funcionamiento; a los proveedores de infraestructura,
excluidas las entidades administradoras de sistemas de pago de bajo valor, en lo que hace referencia al suministro de
información a los proveedores de precios para valoración; y, en general, a todas las entidades sometidas a inspección y
vigilancia de la SFC que tengan portafolios de inversiones, sean éstos propios o de terceros, para su valoración.
2.2. Definiciones
Para efectos de lo dispuesto en el presente capítulo se adoptan las siguientes definiciones:
2.2.1. Inversiones: Los activos o instrumentos a que se refiere el art. 2.16.1.2.1 del Decreto 2555 de 2010.
2.2.2. Información para valoración: En desarrollo de lo dispuesto en el parágrafo del art. 2.16.1.1.1 del Decreto 2555 de
2010, se considera información para valoración los precios, tasas de interés, tasas de descuento, curvas de referencia,
márgenes e índices, entre otros, que calculen, determinen y/o provean los proveedores de precios para valoración.
2.2.3. Segmentos de mercado:
En adelante, se entenderán por segmentos de mercado los siguientes:
2.2.3.1. La totalidad de las inversiones que hacen parte del balance de la entidad vigilada.
2.2.3.2. Para efectos de las entidades vigiladas obligadas a consolidar, y de aquellas obligadas a remitir a esta
Superintendencia estados financieros combinados, se entiende por segmento de mercado la totalidad de las inversiones
que hacen parte del balance consolidado y/o combinado, según corresponda.
Las inversiones de los fondos de terceros, y en general cualquier instrumento de inversión colectiva tales como patrimonios
autónomos, carteras colectivas, universalidades y portafolios de terceros.
3. DE LOS PROVEEDORES DE PRECIOS PARA VALORACIÓN
3.1. Funciones especiales de la junta directiva
En adición a las funciones contempladas en el C.Cio., en los estatutos sociales, en el art. 2.16.1.2.8 del Decreto 2555 de
2010 y demás normas aplicables, corresponde a la junta directiva de los proveedores de precios para valoración el
cumplimiento de las siguientes funciones:
3.1.1. Aprobar el reglamento de funcionamiento y sus modificaciones, el cual debe contener el reglamento del sistema de
valoración y el reglamento del proceso para la impugnación, señalados en el art. 2.16.1.2.9 ibídem.
3.1.2. Aprobar el código de conducta a que se refiere el numeral 10 del art. 2.16.1.2.12 del Decreto 2555 de 2010, así como
sus modificaciones.
3.1.3. Aprobar el manual contentivo de las políticas y medios que se utilizarán para proveer o suministrar información para
la valoración de inversiones, señalado en el numeral 12 del art. 2.16.1.2.12 del Decreto 2555 de 2010, así como sus
modificaciones.
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3.2. Composición del comité de valoración
En desarrollo de lo dispuesto en el art. 2.16.1.2.10 del Decreto 2555 de 2010, el comité de valoración debe tener por lo
menos 7 miembros, de los cuales al menos 3 deben tener la calidad de independiente. Cuando dicho comité tenga un
número mayor a 7 miembros, se debe respetar la proporción mínima de miembros independientes establecida en dicho
artículo.
Adicionalmente, corresponde a la junta directiva del proveedor de precios para valoración, establecer las condiciones
mínimas referentes a la capacidad técnica e idoneidad de la totalidad de los miembros del comité de valoración. Dichas
condiciones deben quedar expresamente establecidas en el reglamento de funcionamiento de la entidad.
3.3. Proveeduría de precios para la valoración de inversiones
El proveedor de precios para valoración designado por el cliente como oficial para un segmento de mercado, según lo
establecido en el subnumeral 4.2 del presente Capítulo, debe suministrar precios para aquellas inversiones que éste tenga
en dicho segmento. Dicha obligación incluye el suministro de precios para días hábiles y no hábiles.
Tratándose de los instrumentos financieros derivados básicos con excepción de los futuros, el proveedor de precios debe
suministrar la información para valoración según lo dispuesto en el subnumeral 2.2.2. del presente Capítulo.
Adicionalmente, el proveedor de precios para valoración designado por el cliente como oficial para un segmento de
mercado, según lo establecido en el subnumeral 4.2 del presente Capítulo, debe suministrar las curvas y márgenes de
valoración para aquellas inversiones que éste tenga en dicho segmento, con el propósito de calcular el riesgo de mercado
de dichas inversiones según lo establecido en el Capítulo XXI de la CBCF.
3.4. Reglamento de funcionamiento
De conformidad con lo dispuesto en el art. 2.16.1.2.11 del Decreto 2555 de 2010 los proveedores de precios para valoración
deben adoptar un reglamento de funcionamiento, el cual debe contemplar la manera como desarrollan su objeto social,
contener el reglamento del sistema de valoración y el reglamento del proceso para la impugnación, señalados en el art.
2.16.1.2.9 ibídem.
En adición a lo anterior, el reglamento de funcionamiento debe contener, como mínimo, lo siguiente:
3.4.1. Procedimientos para su aprobación y modificación.
3.4.2. Derechos y obligaciones de los clientes;
3.4.3. Derechos, facultades y obligaciones del proveedor de precios;
3.4.4. Los requisitos que deben cumplir los administradores, los funcionarios que participen en las funciones técnicas de la
proveeduría de precios, y los miembros del comité de valoración, en cuanto a la capacidad e idoneidad para el adecuado
desarrollo de su objeto social;
3.4.5. Los mecanismos a través de los cuales se solucionarán las controversias o conflictos que se presenten por las
actividades previstas en los numerales 1 y 2 del Art. 2.16.1.2.4 del Decreto 2555 de 2010;
3.4.6. El procedimiento de creación y modificación de las metodologías de valoración, el cual debe incluir una etapa de
divulgación previa a los clientes, salvo en el caso de eventos no previstos;
3.4.7. Las reglas de quórum y mayorías necesarias al interior del comité de valoración, garantizando que la proporción de
miembros independientes, establecida en el numeral 2.2 de este Capítulo se cumpla para la toma de decisiones;
3.4.8. La descripción general de los mecanismos o medios que serán utilizados para la divulgación de la información para
valoración a sus clientes;
3.4.9. La política no discriminatoria de acceso de los clientes a los servicios o derechos del proveedor de precios;
3.4.10. Los criterios generales y objetivos en materia de tarifas. Las políticas tarifarias y las tarifas aplicadas deben ser
divulgadas en su sitio web;
3.4.11. Descripción de los procedimientos para gestionar los eventos no previstos en las metodologías de valoración. En
todo caso, si el procedimiento deriva en la implementación de una metodología alternativa o de contingencia, ésta se
implementará transitoriamente, hasta tanto sea aprobada por el comité de valoración y por la junta directiva, momento a
partir del cual podrá tener el carácter de definitiva. En todo caso, la aprobación por parte del comité de valoración y la junta
directiva no podrá ser mayor a 5 días hábiles después de implementada dicha metodología;
3.4.12. La descripción de las actividades de cálculo y análisis de variables o factores de riesgo, así como de las actividades
complementarias que realizará el proveedor de precios para valoración en desarrollo de lo dispuesto en el parágrafo del art.
2.16.1.2.4 del Decreto 2555 de 2010;
3.4.13. Los demás aspectos que solicite la SFC, para preservar el adecuado funcionamiento de la proveeduría de precios
para valoración.
El reglamento de funcionamiento, así como sus modificaciones, deben ser autorizados previamente por la SFC.
3.5. Metodologías de valoración
Los proveedores de precios deben expedir y suministrar a sus clientes, a la SFC y a los organismos de autorregulación del
mercado de valores, las metodologías de valoración de inversiones necesarias para el desarrollo de su objeto social, las
cuales deben atender los objetivos y criterios generales establecidos para ello en los Capítulos I, XI y XVIII de la CBCF.
PARTE III – TÍTULO IV – CAPÍTULO IV
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De conformidad con lo establecido en el numeral 11 del art. 2.16.1.2.12 del Decreto 2555 de 2010, dichas metodologías
deben estar soportadas técnica, estadística y matemáticamente, y contener como mínimo lo siguiente:
3.5.1. Los supuestos y parámetros empleados en su estimación y, en general, los modelos de medición, cálculo y análisis
utilizados en su elaboración;
3.5.2. Las fuentes de información, primarias y alternativas, que son necesarias para la implementación de la metodología, y
el mecanismo que se utilizará para garantizar que dicha información sea oportuna, confiable y representativa del mercado.
Para el cálculo, determinación y proveeduría o suministro de información actualizada para la valoración, se debe tener en
cuenta la información proveniente de los sistemas de negociación y registro de operaciones, atendiendo los criterios que el
proveedor de precios establezca en sus metodologías de valoración;
3.5.3. Los procedimientos, criterios y periodicidad bajo los cuales se realizará la revisión y, cuando haya lugar, actualización
de los modelos, variables, supuestos y criterios técnicos, estadísticos y matemáticos que soportan las respectivas
metodologías, y cuyos supuestos, parámetros, modelos y resultados –en general, metodologías de valoración- deben
presentarse de manera oportuna al comité de valoración para su respectivo análisis, evaluación y aprobación;
3.5.4. Los horarios para el suministro de la información. En desarrollo de lo anterior, se debe incluir: la hora máxima del
primer reporte de información del día; el plazo para hacer uso del mecanismo de impugnación; el plazo para dar respuesta a
la impugnación; y la hora de publicación de la información oficial para la valoración. La información para valoración debe
suministrarse en un mismo momento para todos sus clientes.
3.5.5. Los mecanismos que garanticen la identificación estandarizada de las distintas inversiones objeto de la respectiva
metodología, como su código ISIN, nemotécnico y características faciales principales;
Las metodologías de valoración, así como sus modificaciones, deben ser remitidas a esta Superintendencia por lo menos
15 días hábiles antes de la fecha de su implementación. Así mismo, las metodologías de valoración alternativas o de
contingencia a que se refiere el subnumeral 3.4.11. del presente Capítulo, si se llegase a requerirlas, deben ser informadas
a esta Superintendencia en forma inmediata.
Las metodologías de valoración, así como sus modificaciones, deben ser remitidas a los organismos de autorregulación del
mercado de valores en un plazo no mayor a 2 días hábiles después de implementadas.
La SFC puede objetar las metodologías de valoración, así como sus modificaciones, en cualquier momento.
En aquellos casos en los cuales la SFC presente objeciones a las nuevas metodologías de valoración de inversiones o a las
modificaciones propuestas, el proveedor de precios debe continuar aplicando la metodología que venía utilizando hasta
tanto se subsanen las causas que dieron origen a la objeción. Una vez realizados los respectivos ajustes, la nueva
metodología o las modificaciones propuestas pueden ser implementadas transcurridos 5 días hábiles contados a partir de la
presentación de la solicitud. No obstante en caso de que la solicitud tenga un término mayor para su implementación se
preferirá el mismo.
Por otra parte, en los casos en los cuales esta Superintendencia objete una metodología que se esté aplicando, el
proveedor de precios debe presentar a la mayor brevedad y, en todo caso, en un plazo no mayor a 5 días hábiles después
de notificada dicha objeción, las modificaciones a las metodologías existentes. De igual forma, desde el momento de la
objeción y hasta 5 días hábiles después de presentada la modificación, el proveedor de precios debe utilizar la metodología
de contingencia existente a la que se refiere el subnumeral 3.4.11. del presente Capítulo, siempre y cuando la propuesta de
modificación no sea objetada, caso en el cual se debe continuar con la metodología de contingencia. La SFC autorizará de
manera particular, los casos en los que considere que se requiere de un plazo mayor para presentar las modificaciones
mencionadas.
La objeción de una metodología de valoración en ningún caso tendrá efecto retroactivo respecto de los precios calculados
y/o publicados con anterioridad al momento en que dicha objeción se resuelva.
3.6. Infraestructura tecnológica y acceso a la información
La infraestructura tecnológica del proveedor de precios debe garantizar que la información procesada y generada por éste,
cumpla con los principios básicos de seguridad y calidad. Así mismo, debe estar en capacidad de poner a disposición
canales permanentes de acceso a la información propia de su objeto social, mediante la asignación de usuarios y claves de
acceso, a través de su sitio web y/o de la conexión por servidor, entre otros, con el fin de garantizar la seguridad de la
información.
Dentro de la documentación del proveedor de precios debe figurar el manual con la descripción de la infraestructura
tecnológica y operativa para gestionar adecuadamente la proveeduría de precios para valoración.
Los proveedores de precios deben estar en capacidad de producir los reportes e informes requeridos por la SFC, con la
periodicidad y en las condiciones que se establezcan para tal fin. Adicionalmente, deben suministrar a los organismos
autorreguladores la información para valoración, en las condiciones y con la periodicidad definidas por esta
Superintendencia.
3.7. Prohibiciones aplicables a los proveedores de precios para valoración
Con el fin de garantizar la independencia en el ejercicio de sus actividades, los proveedores de precios para valoración no
pueden:
3.7.1. Proporcionar información para la valoración de inversiones cuando tengan un conflicto de interés respecto de la
valoración de éstas. Para efectos de lo dispuesto en el presente subnumeral, no se considera que el proveedor de precios
tenga un conflicto de interés tratándose del suministro de información para valoración de los valores emitidos por sus
accionistas.
3.7.2. Utilizar en forma indebida, ya sea en beneficio propio o de terceros, la información confidencial a la que haya tenido
acceso en desarrollo de las actividades comprendidas en su objeto social.
PARTE III – TÍTULO IV – CAPÍTULO IV
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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
3.7.3. Asegurar u ofrecer a sus clientes un determinado resultado del cálculo, determinación y proveeduría o suministro de
información para valoración.
3.7.4. Calcular, determinar, proveer o suministrar información oficial para valoración diferente entre entidades vigiladas
respecto de un mismo activo, en una misma fecha.
3.7.5. Tener una relación de dependencia económica al momento de celebración de contratos de prestación de servicios
propios de su objeto social o durante la vigencia de los mismos con alguno de sus clientes. Hay dependencia económica
cuando al menos la mitad de los ingresos totales del proveedor de precios provengan de un mismo cliente y partes
vinculadas con éste, salvo las excepciones que de manera particular autorice esta Superintendencia, cuando a su juicio no
se altere la adecuada prestación del servicio.
Las prohibiciones establecidas en el presente subnumeral se harán extensivas a los administradores, miembros del comité
de valoración, revisor fiscal y demás funcionarios del proveedor de precios para valoración de inversiones, cuando estas
personas hayan tenido acceso a información privilegiada o hayan participado de cualquier forma en las actividades propias
de su objeto social.
3.8. Plan Único de Cuentas – PUCLos proveedores de precios para valoración deben utilizar el PUC para el Sistema Financiero contenido en la Resolución
3600 de 1988, o las normas que lo modifiquen o adicionen.
3.9. Impugnación de precios calculados y/o suministrados por los proveedores de precios para valoración
Los proveedores de precios para valoración de inversiones deben resolver las impugnaciones que a través de medio
verificable les formulen sus clientes, respecto de los precios calculados y/o suministrados. La impugnación debe ser
presentada y resuelta el mismo día que la información sea publicada, cuando a juicio de los clientes existan elementos que
permitan suponer una incorrecta aplicación de la metodología o algún error de parámetro(s) o supuesto(s) implementado(s)
en tales modelos, que no representen adecuadamente los niveles de mercado.
Si el recurso de impugnación resultare procedente y se modifica el precio publicado, el proveedor de precios para valoración
debe comunicar el precio modificado a sus demás usuarios, a los organismos de autorregulación y a la SFC, tan pronto
como se realice la actualización respectiva.
4 . DE LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
4.1. Suministro de información a los proveedores de precios para valoración
Las entidades administradoras de sistemas de negociación de valores y/o de sistemas de registro de operaciones sobre
valores, las bolsas de valores, las bolsas de bienes y productos agropecuarios, agroindustriales y de otros commodities y
sus organismos de compensación y liquidación, los almacenes generales de depósito, las entidades administradoras de
sistemas de compensación y liquidación de divisas, las cámaras de riesgo central de contraparte, las entidades
administradoras de depósitos de valores, las entidades administradoras de sistemas de negociación de divisas y/o de
sistemas de registro de operaciones sobre divisas y las sociedades calificadoras de valores, deben suministrar a todos los
proveedores de precios para valoración, la información que éstos requieran para el desarrollo de su objeto social, de
manera oportuna, fidedigna, continua, clara, suficiente y en los términos y condiciones que acuerden con los proveedores
de precios para valoración cuya constitución haya sido autorizada por la SFC.
Dicha información comprende, entre otras, aquella relativa a las operaciones celebradas o registradas en el correspondiente
sistema, así como todas las posturas y/o cotizaciones que se hayan realizado en éste, incluyendo aquellas que no hayan
dado lugar a la celebración de una operación. En ningún caso, la obligación en el suministro de la información se predica de
aquella sujeta a reserva.
La información de las operaciones y de las posturas y/o cotizaciones comprende la especie, el precio o tasa y la cantidad.
La información debe ser suministrada utilizando su nemotécnico -cuando aplique- y características faciales principales.
Adicionalmente, los proveedores de infraestructura deben suministrar los mecanismos que permitan contar con el código
ISIN del respectivo valor, cuando haya lugar.
Las tarifas que cobren las entidades a los proveedores de precios por el suministro de la información mencionada deben
obedecer a una política de tarifas aprobada por la junta directiva o el órgano que haga sus veces, siguiendo criterios
objetivos y no discriminatorios. Las políticas de tarifas y las tarifas aplicadas deben ser divulgadas en su sitio web.
4.2. Designación y contratación del proveedor de precios oficial para valoración
Con el fin de valorar sus inversiones, las entidades deben contratar un proveedor de precios oficial para valorar cada
segmento de mercado, por periodos mínimos de 1 año, cuando al menos una de sus inversiones esté sujeta a ser valorada
utilizando la información suministrada por dichos proveedores, de acuerdo a lo establecido en los Capítulos I, XI y XVIII de
la CBCF.
Los fondos mutuos de inversión no están obligados a contratar un proveedor de precios, cuando la administración de la
totalidad de sus inversiones sujetas a ser valoradas utilizando la información suministrada por los proveedores de precios,
haya sido encomendada a una entidad vigilada en los términos del art. 2.19.1.1.6 del Decreto 2555 de 2010.
En el evento en que una entidad sometida a inspección y vigilancia de la SFC contrate los servicios de 2 o más proveedores
de precios para un mismo segmento, debe designar a uno de éstos como oficial.
En todos los casos, la entidad debe informar sobre la designación del proveedor oficial a la SFC y a los organismos de
autorregulación de valores de los que sea miembro, por lo menos 5 días hábiles antes del momento en que la entidad
empiece a utilizar la información suministrada por dicho proveedor.
El periodo mínimo a que se refiere el inciso primero de este numeral, únicamente es exigible respecto del proveedor de
precios para valoración oficial.
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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
La información oficial para valoración de las inversiones que se entregue al mercado, a esta Superintendencia y a sus
clientes, debe provenir del proveedor oficial designado por la entidad.
La designación de un proveedor de precios como oficial no desconoce las obligaciones de los otros proveedores de precios
contratados por la entidad para suministrar la información acordada para cada segmento de mercado.
Para el caso de consorcios y uniones temporales, las entidades que lo componen deben designar un solo proveedor de
precios oficial para la valoración de las inversiones que lo componen. Igual designación debe realizarse respecto de los
casos en que varias entidades o consorcios participen en la administración de patrimonios autónomos que manejen
recursos pensionales de fondos cuenta, adscritos o administrados por una entidad pública, y que deban garantizar una
rentabilidad mínima.
4.3. Obligación de valoración con información de los proveedores de precios para nuevas inversiones
Las entidades vigiladas, de manera previa a la realización de la inversión en un nuevo activo, deben asegurarse que el
proveedor de precios designado como oficial para el segmento de mercado al que pertenezca dicho activo, según lo
establecido en el subnumeral 4.2 del presente Capítulo, esté en la capacidad de suministrar precios para la valoración del
mismo, cuando los Capítulos I y XVIII de la CBCF así lo dispongan.
PARTE III – TÍTULO IV – CAPÍTULO IV
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