complemento del informe de actividades realizadas en el proyecto

INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL
PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIÓN DE DROGAS
SID URB-AL
MAYO A NOVIEMBRE 2001
“Este documento se ha realizado con la asistencia financiera de la
Comisión de las Comunidades Europeas. Las opiniones que en él
se exponen reflejan la opinión del beneficiario y por lo tanto no
representan en ningún caso la opinión oficial de la Comisión”
El contrato se firmó desde 1998, por situaciones de orden netamente
administrativo al interior del Municipio de Medellín, (cambio de la persona
responsable, en tres ocasiones, nueva legislación y dificultades para el acceder al
primer desembolso de los dineros girados), se retrasa el cronograma de
actividades que estaba establecido se logra poner en marcha el proyecto, en el
mes de Abril de 2001, desde la ciudad coordinadora MEDELLÏN – COLOMBIA,
previa consulta y aceptación por parte del señor DENIS SALORD, Jefe de Unidad,
Comisión Europea y la señora HELOISA PASSAREIRO, Secretaría Técnica URBAL.
ACTIVIDADES REALIZADAS
ABRIL:
Se hace la invitación abierta, a las personas interesadas en presentar su hoja de
vida, para participar en las entrevistas de selección, para los cargos estipulados en
el proyecto. Luego se conforma un equipo de profesionales de diferentes áreas de
la Secretaría de Salud del Municipio de Medellín, encargados de estudiar las hojas
de vida de los aspirantes, diseñar el formato para la entrevista, hacer y calificar las
entrevistas y así definir las personas que entrarían a conformar el equipo Técnico
Científico del Proyecto SID- URB-AL.
Se comienza el proceso de elaboración de contratos por parte de la Oficina
Jurídica de la Secretaría de Salud.
La Secretaría de Hacienda del Municipio de Medellín elabora las reservas
presupuéstales a nombre de las dos profesionales elegidas y la secretaria.
MAYO:
Se firman los respectivos contratos y actas de iniciación de actividades, por parte
de las Doctoras Margarita Pérez, como Auxiliar de Coordinación y Beatriz Rico,
como coinvestigadora, las cuales comienzan labores el 2 de Mayo de 2001.
Se realizan reuniones de Inducción y revisión del Proyecto SID-URB-AL, se ajustó
el cronograma de trabajo, se acordó reunión ordinaria todos los lunes a las 8:00
AM. del Comité, para socializar, evaluar y programar las actividades del proyecto.
Se comienza a establecer comunicación con las diferentes ciudades socias para
actualizar su información, contarles del inicio de las actividades del proyecto SIDURB-AL y además confirmar su continuidad en el proyecto.
JUNIO:
Se continúan los contactos con las ciudades socias, por correo electrónico, por
FAX ó por teléfono. Con algunas de ellas se presento alguna dificultad en la
comunicación por diferentes razones, como: cambio de direcciones electrónicas
de algunos socios, cambio de número telefónico y en algunas ciudades se
encontraron otras personas encargadas que desconocían todo sobre el proyecto,
lo que generó trastornos para la comunicación y puesta en marcha en estas
ciudades socias, con otras ciudades fue imposible reanudar el contacto.
Se realizó la invitación y recepción de hojas de vida, para hacer las entrevistas,
selección y contratación de la secretaria para el proyecto. Se eligió a la Señora
DIANA MARIA AGUDELO.
Se recibieron 21 respuestas, de las 25 ciudades participantes del proyecto,
expresando su deseo de querer continuar.
Luego de varias reuniones entre el equipo Técnico Científico del Proyecto SIDURB-AL y expertos de la ciudad de Medellín, para evaluar diseños y formatos de
investigaciones o proyectos afines, se comenzó a diseñar el formato para la
recolección de información sobre Prevención, Promoción, Tratamiento e
Investigación en drogodependencias, obtuvimos un Instrumento final y un
instructivo, con el cual se hizo una prueba piloto en las siguientes Instituciones de
la ciudad de Medellín:






La Universidad de Antioquia.
El Departamento de Toxicología Hospital San Vicente de Paúl.
La Empresa Social del Estado Carisma.
La ONG Surgir.
La ONG Corporación Ser Humano.
La Universidad de San Buenaventura.
Para esta actividad, se visitó a cada una de las Instituciones, donde dimos a
conocer el Proyecto, su importancia y la relevancia para la ciudad y la forma de
diligenciar el instrumento, se dan quince días de espera para su respectivo estudio
y hacer por escrito las recomendaciones y ajustes necesarios, según su criterio.
Es de anotar que estas instituciones prestan servicios de prevención, promoción o
tratamiento en el tema de la adicción a psicofármacos.
JULIO:
Se reciben las respuestas de las diferentes Instituciones, los formatos
diligenciados, las sugerencias y propuestas pertinentes tanto del instructivo como
del instrumento de recolección de información sobre drogodependencias.
Después de confrontar todos los aportes de estas instituciones en varias
reuniones de trabajo, se logró formalizar un instrumento único y su instructivo, el
cual se envío por correo electrónico y por FAX a todos los socios participantes del
proyecto SID-URB-AL, que con antelación habían confirmado su continuidad.
En la comunicación enviada a los socios participantes se les explica que el
instrumento de recolección de información y el instructivo, es para ser evaluado
analizado y hacer los ajustes pertinentes de acuerdo a su ciudad, quedando
pendiente definir la fecha y lugar del encuentro de todos los representantes de las
ciudades socias, para discutir evaluar y definir un formato único para la
recolección de la información sobre Prevención, Promoción, Tratamiento e
Investigación en drogodependencias.
En varias ocasiones se les envió mensajes a los socios para confirmar el recibido
del material de trabajo, solicitud en la que respondieron 14 socios.
En la celebración del día mundial de la Prevención, se presento el Proyecto SID
URB-AL, a la comunidad de Medellín y a diferentes medios de comunicación.
Semanalmente el Comité Técnico Científico se ha venido reuniendo con el objetivo
de socializar los avances del proyecto, posibles cambios y programación de
futuras actividades
A la fecha, no se ha hecho inversiones en la compra de equipos, el Municipio de
Medellín, ciudad coordinadora, nos puso a disposición tres computadores,
impresora, línea telefónica, FAX, correo electrónico, equipos de oficina y
suministros de papelería, los aporta como una contrapartida del proyecto.
AGOSTO:
Catorce (14) socios del proyecto, confirman el recibido del instrumento de
recolección de información y el instructivo.
En vista de la no confirmación de algunos representantes de América Latina,
nuevamente se hicieron contactos para actualizar la base de datos, encontrando
algunos cambios de algunas direcciones en los correos electrónicos, como:
Haydee Sossa Rojas de Lima-Perú, Freddy Alirio Bernal de Caracas-Venezuela,
Eulogio Bedoya de Sucre- Bolivia, Bernardita Bustos Pérez de La Florida-Chile,
Luis Aníbal Cano Yépez de Bello-Antioquia- Colombia, Ernesto Antonio Duque de
San Roque Antioquía). Con la nueva base de datos, se reenvió la información a
algunos representantes y con otros se tuvo comunicación telefónica.
De los socios de Europa, tenemos conocimiento que están actualmente en
vacaciones, por este motivo no han confirmado el recibido del instrumento e
instructivo, lo cual nos ha dificultado cumplir con el cronograma de actividades
propuesto y nos ha llevado ha replantear el cronograma en varias ocasiones.
Se comienza la organización del encuentro de los representantes de las ciudades
socias en la ciudad de Medellín, se deja una posibilidad de que se haga en San
Andrés - Islas, por motivo de seguridad y orden público, se piden cotizaciones a
hoteles y agencias de viajes de la ciudad de Medellín.
Se han hecho contactos con instituciones educativas, (colegios y universidades),
ONG. e instituciones gubernamentales, con el propósito de socializar el proyecto
SID-URB-AL y contar con su colaboración en el desarrollo del mismo.
SEPTIEMBRE:
Se recibieron cotizaciones de diferentes agencias de viajes y de hoteles de la
ciudad.
Se confirma respuesta de 15 socios participantes de haber recibido el material de
trabajo del proyecto para ser analizado y estudiado por ellos.
Confirmaron 14 socios, la asistencia al encuentro en la ciudad de Medellín.
Nuevamente se actualizan las direcciones de algunos representantes, que han
llegado nuevos, como es el de Santiago de Cali-Colombia, Sao Paolo-Brasil, San
Roque-Antioquia-Colombia y Santiago de Chile.
Nuevamente se escribe, por correo electrónico, a los socios que aún no han dado
ninguna respuesta para que confirmen el recibido del material enviado y su
participación en el encuentro de socios. Con otros socios se hizo comunicación
telefónica en vista de que sus correos se habían devuelto.
Se solicitan cotizaciones para la compra de Impresora y Telefax, para el proyecto,
debido a que los equipos que el Municipio de Medellín, nos cedió se dañaron.
OCTUBRE:
Por medio del departamento de compras del Municipio de Medellín, se gestiona la
compra de una impresora y un telefax, con rubros del proyecto SID-URB-AL.
Se continúan los contactos con varias Instituciones de la Ciudad de Medellín que
están trabajando en el tema de las drogas, sensibilizándolas en el proyecto y
buscando su colaboración en el diligenciamiento del instrumento de recolección de
información una vez se haya definido.
Luego de conocer el comunicado de algunos representantes de ciudades,
principalmente Europeas, en que solicitaban por motivo de trabajo, se hiciera el
encuentro en los primeros meses del 2002, se decide en beneficio del proyecto
programar el encuentro en la ciudad de Medellín- Colombia del 23 al 27 de Enero
del 2002.
Por dificultades técnicas del correo electrónico de nuestra ciudad se creó un nuevo
correo por medio del cual se les comunicó a los socios participantes sobre la fecha
y lugar del encuentro, se fijo plazo hasta el 9 de noviembre para confirmar su
asistencia al evento.
LUIS DIEGO GALEANO LÓPEZ
Interventor
Proyecto SID-URB-AL
COMPLEMENTO DEL INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL
PROYECTO
SISTEMA DE INFORMACION SOBRE DROGAS
SID URB-AL
“Este documento se ha realizado con la asistencia financiera de la Comisión
de las Comunidades Europeas. Las opiniones que en él se exponen reflejan
la opinión del beneficiario y por lo tanto no representan en ningún caso la
opinión oficial de la comisión”
ACTIVIDADES REALIZADAS
1. La conformación del Comité Científico Tecnológico integrado por:
BEATRIZ ELENA RICO ZAPATA – Investigadora
MARGARITA PEREZ GALEANO – Auxiliar de Coordinación
DIANA MARIA AGUDELO CADAVID – Secretaria
Se hizo un proceso de inducción al área de trabajo, revisión del Proyecto y ajuste
al cronograma del Comité Científico Tecnológico.
Queda faltando en la conformación del equipo la Ingeniera de Sistemas y la
traductora, que hasta el momento no ha sido necesario, incorporarla de tiempo
completo, ya que con los socios participantes del SID URB-AL de habla Inglés no
se ha vuelto a tener comunicación desde hace aproximadamente cinco (5) meses
desconociéndose los motivos de su silencio, ya que se les ha enviado varios
Correos Electrónicos los cuales no han tenido respuesta y la subsecretaria de
informática del Municipio de Medellín, con su personal, nos a brindado
colaboración permanente
Esta actividad estaba programada en el cronograma del proyecto común para
realizarse en el primer mes y así se cumplió.
El porcentaje de cumplimiento en esta actividad fue de un 80%
2. Diseño del modelo operativo de la base de datos:
Una vez conformado el Comité Tecnológico Científico del SID URB-AL, se hace la
revisión bibliográfica de otras bases de datos existentes en nuestro medio y de
algunas otras instituciones, por medio del internet, luego se comenzó a diseñar el
instrumento para la recopilación de la información sobre drogodependencias, con
la colaboración de expertos en el tema en la ciudad de Medellín.
En la Ciudad de Medellín se hizo una prueba piloto del Instrumento de recolección
de la información en cinco Instituciones de la Ciudad de Medellín:

Universidad de Antioquia - Facultad de Salud Pública.

Universidad San Buenaventura - Centro de Investigación y Atención al
Farmacodependiente.

Hospital Universitario San Vicente de Paúl-Departamento de Toxicología.

Fundación Universitaria Luis Amigó.

ONG. Corporación Ser Humano.

Centro de Atención y Rehabilitación Integral en Salud Mental de Antioquía
"CARISMA".

Corporación Colombiana para la Prevención del Alcoholismo y la
Fármacodependencia.
Los expertos que nos colaboraron en la prueba piloto fueron los siguientes:

Doctora: Vilma Restrepo Restrepo. Médico Magíster en Salud Pública con
énfasis en Salud Mental. Coordinadora del Área de Comportamiento
Humano y Salud.

Doctor: Camilo Pérez Mejía. Médico Psiquiatra, Director del Departamento
de Toxicología del Hospital San Vicente de Paúl.

Doctor:
Guillermo
Castaño
Pérez.
Médico
Especialista
en
Fármacodependencia. Director del Postgrado en Fármacodependencia de
la Fundación Universitaria Luis Amigó.

Doctora: Adriana María Gómez Gómez. Psicóloga. Directora de Programas
Corporación Ser Humano.

Doctor:
Hugo
Alberto
Gallego.
Médico
Especialista
Fármacodependencia. Director de Proyectos de CARISMA.

Doctora: Margarita María Sánchez. Trabajadora Social. Directora de la
Corporación Surgir
en




Doctor: Francisco Arias Zapata. Psicólogo. Director del Centro de
Investigación y Atención al Farmacodependiente (C.I.A.F). Universidad San
Buenaventura.
Doctora: Olga Lucía Higuita Mejía. Estadista. Especialista en Sistemas de
Información. Gerente De Asesores Profesionales.
Doctor: Jaime Rico Calad. Especialista en Fármacodependencia. Director
del Programa Ambulatorio Hogares Claret.
Doctora: Yolanda Torres de Galviz. Jefe de Investigación Facultad de
Medicina Universidad Centro de Servicios Superiores C.E.S
Con las sugerencias de los diferentes expertos de las instituciones se logro un
diseño más claro y adecuado tanto del instrumento como del instructivo.
Esta actividad esta programada en el cronograma del proyecto común para
realizarse entre el segundo y sexto mes, cumpliéndose a cabalidad.
El porcentaje de cumplimiento en esta actividad fue del 100%
3. Una vez clarificado y definido un instructivo e instrumento único de recolección
de información se diseña un formato electrónico debidamente diligenciado por el
comité Tecnológico Científico del SID URB-AL y enviado por correo electrónico y/o
vía fax a todos los socios participantes, verificando el recibido por cada uno de
ellos.
Esta actividad esta programada en el cronograma del proyecto común para
realizarse entre el quinto y séptimo mes, cumpliéndose a cabalidad.
El porcentaje de cumplimiento de esta actividad fue del 100%
4. Una vez enviado el instructivo e instrumento de recolección de la información
sobre drogas a todos los socios participantes se les pidió que el material enviado
fuera evaluado, analizado y corregido por ellos y/o su equipo de trabajo; y en el
encuentro de Socios en la ciudad de Medellín se haría la socialización del mismo.
Esta actividad esta programada en el cronograma del proyecto común para
realizarse entre el séptimo y noveno mes, cumpliéndose a cabalidad.
El porcentaje de cumplimiento en esta actividad fue del 100%
COMPLEMENTO DEL INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL
PROYECTO
SISTEMA DE INFORMACION SOBRE DROGAS
SID URB-AL
SEGUNDO SEMESTRE DE ACTIVIDADES
“Este documento se ha realizado con la asistencia financiera de la Comisión
de las Comunidades Europeas. Las opiniones que en él se exponen reflejan
la opinión del beneficiario y por lo tanto no representan en ningún caso la
opinión oficial de la comisión”
ACTIVIDADES REALIZADAS
OBJETIVO Nº 2: Diseñar y conformar una base de datos
ACTIVIDADES REALIZADAS:
1. En la ciudad Coordinadora – Medellín del 4 al 8 de febrero de 2002 se realizó
el encuentro de Socios del SID URB-AL, donde se hizo la socialización, análisis y
puesta final del instructivo e instrumento de recolección de información por parte
de los socios.
En el taller técnico informativo se empleo la siguiente metodología:
- Iniciamos analizando ítem por ítem al instructivo e instrumento de recolección
- de Información que se le entregó nuevamente a cada socio el día del evento.
- Cada socio iba haciendo aportes y las debidas correcciones.
- Los socios de Argentina y España le agregaron al instrumento: El programa
de Reducción de Daño y Reinserción, los cuales quedaron encargados de
colaborar en la formulación de los mismos y enviarla al Comité Tecnológico
Científico para anexarlo al instrumento.
- Tanto al instructivo como al instrumento se le hicieron algunos cambios en el
enfoque y en modelos de tratamiento, unificando criterios con todos los socios
asistentes al evento.
Esta actividad esta programada en el cronograma del proyecto común para
realizarse entre el segundo y tercer mes. El taller técnico informativo y de
socialización del proyecto se realizó en el noveno mes ya que se tuvieron algunos
contratiempos como: el inicio del proyecto y las dificultades en la comunicación
con algunos socios
El porcentaje de cumplimiento en esta actividad es del 100%
Se presentó como avance un modelo de página Web del SID URB-AL, la cual fue
evaluada y corregida por los socios sugiriendo varios cambios al respecto.
2. De los 22 socios del SID URB-AL, asistieron al encuentro 12 socios. En varias
Jornadas de trabajo grupal se hizo la revisión y corrección del instructivo e
instrumento de recolección de información, además se acordó la importancia y
necesidad de la inclusión dentro del diseño del instrumento el aspecto relacionado
con la Reducción del Daño, Reinserción y una Base de Datos de las Instituciones
que ofrecen Programas de Capacitación sobre Drogodependencias.
Esta actividad esta programada en el cronograma del proyecto común para
realizarse entre el segundo y quinto mes
El porcentaje de cumplimiento en esta actividad fue del 100%
REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA
Santa Fé de Bogotá. Dirección Nacional de Estupefacientes, Ministerio de
Justicia. Modalidades de Tratamiento y Rehabilitación de Farmacodependientes.
VESPA UNIVERSITARIO (Sistema de Vigilancia Epidemiológica sobre el
Consumo de Sustancias Psicoactivas en Población Universitaria), Medellín.
Octubre de 1998 - abril de 1994
Red Prohabitantes de la Calle. Informe Censo habitantes de la Calle, Medellín
Comité de Investigaciones. Septiembre de 1999.
Plan Nacional Sobre Drogas. Memorias 1998, Ministerio del Interior, Delegación
del Gobierno para el Plan Nacional Sobre Drogas, Secretaría General Técnica.
España.
Doctora YOLANDA TORRES DE GALVIS, Iván Dario Montoya B., Segundo
Estudio Nacional de Salud Mental y Consumo de Sustancias Psicoactivas.
Colombia, 1997. Financiado por el Ministerio de Salud.
Doctora YOLANDA TORRES DE GALVIS. Estudio de Salud Mental de Antioquia,
1999. Financiado Por la Seccional de Salud de Antioquia.
KENETTH C. LAUDON, Jane P. Laudon. Administración de los Sistemas de
Información, Organización y Metodología, México, Nueva York. Bogotá. Londres.
Sydney, París. Munich, Toronto. Páginas 3-33, 63-91, 139. 3ª edición.
INCHAURRAGA, SILVIA.
Uso Indebido, inyectables y VIH en Rosario Argentina, Fundamentos para la reducción de Daños, 1999.
NOTA: Se adjunta al informe el instrumento e instructivo diseñado para la
recolección de información y el cronograma de actividades.
Es de anotar que el cronograma inicial del proyecto común fue modificado por el
Comité Tecnológico Científico por las dificultades mencionadas anteriormente.
Atentamente,
LUIS DIEGO GALEANO LOPEZ
Interventor del SID URB-AL