PROCESO DE FORMACIÓN Propietario: Subdirector Técnico Docente Fecha: 23/08/2012 MÉTODO DEL SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRACURRICULARES Propietario: Jefe de Departamento/Responsable de Área/STD OBJETO Planificar, desarrollar y evaluar las actividades que complementan, en un ámbito no escolar, el currículo de las diferentes asignaturas/módulos y las actividades extracurriculares a desarrollar en el centro con el objetivo de proporcionar una educación integral, educando en valores y formando para la vida. ÁMBITO DE APLICACIÓN Todos los cursos y carreras de Educación Técnica y Formación Profesional. MISIONES Y RESPONSABILIDADES Docentes/Instructores - Elaborar y presentar propuestas de actividades al Jefe de Departamento/Responsable de Área/STD. - Organizar y desarrollar las actividades planificadas. - Informar a los tutores/profesores-guía/Jefe de Departamento/Responsable de Área/STD de las actividades a realizar. - Realizar el seguimiento y valoración (informe) de las actividades complementarias y extracurriculares y facilitárselo al Jefe de Departamento/Responsable de Área/Subdirector Técnico Docente. Jefe de Departamento/Responsable de Área - Recepcionar todas las propuestas de las asignaturas/módulos del Departamento/Área. - Realizar una primera valoración y presentar las propuestas al Subdirector Técnico Docente cumpliendo el plazo previsto. - Participar, junto con el Subdirector Técnico Docente en la elaboración del plan de actividades complementarias y extracurriculares, valorando: a) la idoneidad, b) el número de actividades, ya que pueden afectar a las clases y temas a impartir (número de actividades por curso), c) las fechas en que se puede realizar, d) factibilidad económica. - Desestimar la propuesta en el caso de que alguna actividad no cumpla los requisitos mencionados en el punto anterior. - Supervisar el desarrollo de las actividades e informar a la Subdirección Técnica Docente de las incidencias o modificaciones respecto al Plan. - Llevar el registro, al día, de todas las actividades complementarias y extracurriculares realizadas, señalando el grupo, responsable, fecha, duración, lugar y resultados. - Realizar la memoria final de las actividades complementarias y extracurriculares, al finalizar el año lectivo. 1 PROCESO DE FORMACIÓN Propietario: Subdirector Técnico Docente Fecha: 23/08/2012 MÉTODO DEL SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRACURRICULARES Propietario: Jefe de Departamento/Responsable de Área/STD Subdirector Técnico Docente - Recepcionar las propuestas de actividades de los distintos departamentos/áreas. - Solicitar a los Jefes de Departamento/Responsables de Área su opinión sobre las propuestas de actividades para el curso. - En el caso de constatar que alguna de las actividades complementarias y extracurriculares no cumple los requisitos, junto con el Jefe de Departamento/Responsable de Área orientará las modificaciones pertinentes. - Elaborar el Plan Anual de Actividades Complementarias y Extracurriculares del curso con el asesoramiento de los Jefes de Departamento/Responsables de Área y/o docentes cumpliendo el plazo previsto y teniendo en cuenta un porcentaje máximo por asignatura/módulo del 5% de su carga horaria. - Supervisar el desarrollo de las actividades complementarias y extracurriculares. - Notificar a los docentes/instructores afectados con una antelación mínima de 72 horas, sobre aquellas actividades que alteren el desarrollo habitual de la planificación docente de la asignatura/módulo. - Recepcionar las propuestas que no estuvieran incluidas en el Plan (por no haberse elaborado éste todavía o por otras circunstancias justificadas por el responsable de la actividad) e informar al Consejo de Dirección para su aprobación, si procede. - Gestionar el presupuesto conforme la os acuerdos adoptados por el Consejo de Dirección y justificar los gastos a la Administración una vez finalizada la actividad. - Llevar el registro, al día, de todas las actividades complementarias y extracurriculares realizadas, señalando el grupo, departamento o área, responsable, fecha, duración, lugar y consecución de objetivos a través de la valoración de los responsables de Departamento/Área. - Realizar un seguimiento trimestral de las actividades complementarias y extracurriculares señalando los apartados mencionados en el punto anterior. - Al finalizar el año lectivo, realizar la memoria final de las actividades complementarias y extracurriculares sobre la base de los informes trimestrales de los Departamentos/Áreas. - Colaborar en la organización de las celebraciones/efemérides/conmemoraciones del centro. - Informar, a quien corresponda, sobre las propuestas de actividades complementarias y extracurriculares que se reciban en el Centro. - Comunicar al Consejo de Dirección las sugerencias que hubiere para mejorar el desarrollo de las actividades complementarias y extracurriculares del centro. DESARROLLO PLANIFICACIÓN Antes del comienzo de curso, junto con las programaciones/planificación de las actividades docentes, los docentes/instructores elaborarán las propuestas de las actividades complementarias y extracurriculares de su asignatura/módulo. 2 PROCESO DE FORMACIÓN Propietario: Subdirector Técnico Docente Fecha: 23/08/2012 MÉTODO DEL SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRACURRICULARES Propietario: Jefe de Departamento/Responsable de Área/STD El Subdirector Técnico Docente analizará, junto con los Jefes de Departamento/Responsables de Área, las propuestas, valorando la idoneidad, la factibilidad económica, las fechas en que se puedan realizar y el número de actividades ya que pueden afectar al número de clases y temas a impartir. Una vez realizada la valoración de las actividades complementarias y extracurriculares propuestas, la STD elaborará el Plan Anual del Centro que será aprobado por el Consejo de Dirección. Cualquier otra actividad complementaria o extracurricular no aprobada en el Plan Anual que pueda surgir durante el curso deberá ser ratificada por el Consejo de Dirección y deberá ser programada con antelación. Las actividades complementarias aprobadas en el Plan Anual serán obligatorias, dado que forman parte del desarrollo curricular, de no realizarse serán sustituidas por horas lectivas u otra actividad complementaria equivalente. En cualquier actividad que se desarrolle fuera del centro los estudiantes/participantes deberán estar acompañados por personal del centro. El número máximo de acompañantes será de uno por cada 20 alumnos o fracción superior a 10 (hasta 30, 1; de 31 a 50, 2: de 51 a 70, 3 y así sucesivamente). DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES APROBADAS El responsable de la actividad aprobada llevará adelante la organización y su desarrollo. A efectos de organización interna el responsable de la actividad, con un mínimo de 72 horas de antelación, notificará su realización a la STD y docentes/instructores afectados para que se tomen las medidas oportunas. Los docentes/instructores que participen en alguna actividad extracurricular o complementaria deberán prever su sustitución para que otros docentes/instructores atiendan a los estudiantes/participantes afectados. Sobre las propuestas de actividades complementarias y extracurriculares que se reciban en el Centro, según sus características, el Consejo de Dirección informará a quien corresponda. 3 PROCESO DE FORMACIÓN Propietario: Subdirector Técnico Docente Fecha: 23/08/2012 MÉTODO DEL SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRACURRICULARES Propietario: Jefe de Departamento/Responsable de Área/STD VALORACIÓN Una vez realizada la actividad, el docente/instructor responsable realizará la valoración de la actividad que entregará al Jefe de Departamento/Responsable de Área. El Jefe de Departamento/Responsable de Área/STD llevará un registro al día de las actividades realizadas y de su seguimiento trimestral. El responsable de llevar a cabo la actividad se pondrá en contacto, si procede, con el administrador para justificar los gastos del presupuesto de acuerdo con el procedimiento establecido. El Subdirector Técnico Docente al final del año lectivo, realizará la informe/memoria del Plan de Actividades Complementarias y Extracurriculares dentro del plazo fijado por el Consejo de Dirección. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES: TUTORÍA Antes del inicio del curso DOCENTE INSTRUCTOR Elaborará las propuestas de las actividades complementarias y extracurriculares de su asignatura y/o módulo antes del comienzo de curso, junto con las programaciones/planificación docente. Antes del inicio del curso JEFE DE DEPARTAMENTO RESPONSABLE DE ÁREA Recepcionará y realizará una primera valoración de las propuestas y las entregarán al STD. Acta STD Analizará, junto con los Jefes de Departamento/Responsables de Área, las propuestas, valorando la idoneidad, la factibilidad económica, las fechas en que se puedan realizar y el número de actividades ya que pueden afectar al número de clases y temas a impartir. Acta STD Elaborará el Plan Anual de Actividades Complementarias y Extracurriculares del Centro que será aprobado por el Consejo de Dirección. Plan ACE Antes del inicio del curso Antes del inicio del curso Informe 4 PROCESO DE FORMACIÓN Propietario: Subdirector Técnico Docente Fecha: 23/08/2012 MÉTODO DEL SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRACURRICULARES Propietario: Jefe de Departamento/Responsable de Área/STD RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD Llevará adelante la organización y su desarrollo. Acta RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD Notificará de la actividad, con un mínimo de 72 horas de antelación, a la STD y docentes/instructores afectados para que se tomen las medidas oportunas. Los docentes/instructores que participen en alguna actividad extracurricular o complementaria deberán prever su sustitución para que otros docentes/instructores atiendan a los estudiantes/participantes afectados. Informe/nota interna Durante el curso CONSEJO DE DIRECCIÓN Informará sobre las propuestas de actividades complementarias y extracurriculares que se reciban en el Centro, según sus características, a quien corresponda. Informe/nota interna Una vez realizada la actividad RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD Realizará la valoración de la actividad que entregará al Jefe de Departamento/Responsable de Área. Informe Llevará un registro al día de las actividades realizadas y de su seguimiento trimestral. Informe RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD Se pondrá en contacto, si procede, con el administrador para justificar los gastos del presupuesto de acuerdo con el procedimiento establecido. Informe STD Al final del año lectivo, realizará la informe/memoria del Plan de Actividades Complementarias y Extracurriculares dentro del plazo fijado por el Consejo de Dirección. Informe/Memoria del Plan ACE Durante el curso Durante el curso Durante el curso JEFE DE DEPARTAMENTO RESPONSABLE DE ÁREA STD Durante el desarrollo de la actividad A la finalización del curso 5