formato 1 (f1): descripción de actividades 2010

Dirección General de Vinculación Cultural
Programa Creadores en los Estados
Fondo Nacional para la Cultura y las Artes
Sistema Nacional de Creadores de Arte
(Para ser llenado por el PCE)
FECHA DE RECEPCIÓN
F1
FOLIO ASIGNADO
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2010
(Este formato debe ser requisitado en fuente ARIAL 9)
1. DATOS GENERALES
Entidad federativa
Institución solicitante (Nombre, dirección, teléfono y página web).
Ciudad o municipio donde se realizará la actividad
Sede donde será impartida (Nombre, dirección, teléfono y correo electrónico).
Responsable de la actividad (Nombre, teléfono y correo electrónico).
Fecha de realización
2.
INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD SOLICITADA (Marque con una cruz la opción correspondiente)
Difusión artística y cultural
Formación artística y cultural (*)
Conferencia
Mesa Redonda
Taller
Residencia
Otras (Especifique):
Disciplina
Especialidad
TEMÁTICA QUE SE PRETENDE PUEDA SER ABORDADA POR EL CREADOR PARTICIPANTE
(*) En el caso de actividades de formación proporcione los siguientes datos:
Perfil de los asistentes a la actividad (Nivel de estudios, conocimientos, habilidades y aptitudes con los
que cuentan los asistentes a quienes estará dirigida la actividad).
1
Dirección General de Vinculación Cultural
Programa Creadores en los Estados
Fondo Nacional para la Cultura y las Artes
Sistema Nacional de Creadores de Arte
Mecanismos de acreditación (Especificar requisitos y procedimientos a través de los cuales se emitirá el
diploma, constancia o cualquier otro documento probatorio que especifique que el alumno participó y acreditó
la actividad académica correspondiente).
ES NECESARIO QUE EL SOLICITANTE GARANTICE UNA SEMANA ANTES DE LA REALIZACIÓN DE LA
ACTIVIDAD, LA ADECUADA CONFIGURACIÓN DE LOS GRUPOS. EL NÚMERO DE ASISTENTES
SUGERIDO ES MÍNIMO DE 15 PERSONAS.
3. PROPUESTA DE CREADORES (Anote dos opciones). El listado de integrantes del SNCA puede
consultarse en http://vinculacion.conaculta.gob.mx/prog_creadores_sistema.html
1.
2.
4. JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Política cultural que enmarca la actividad solicitada: (La cual puede encontrarse en el Programa Estatal
de Cultura correspondiente)
Objetivo institucional que pretende alcanzarse
Marco de realización: (Evento o programa específico):
5.
RESULTADO CONCRETO QUE SE ESPERA OBTENER
6. RECURSOS
Especificar el monto de recursos económicos que aportará la institución solicitante para la realización
de la actividad
HOSPEDAJE
ALIMENTACIÓN
DIFUSIÓN
OTROS
TOTAL
(Especifique)
$
$
$
$
$
7. DIFUSIÓN
Señalar los medios que serán utilizados para convocar a los asistentes a las actividades
(Marque con una X la opción correspondiente)
BOLETINES DE
INVITACIONES
CARTELES
VOLANTES
PÁGINA WEB
PRENSA
INVITACIONES
ELECTRÓNICAS
PENDONES
RADIO
TV
OTRO
(Especifique)
2
Dirección General de Vinculación Cultural
Programa Creadores en los Estados
Fondo Nacional para la Cultura y las Artes
Sistema Nacional de Creadores de Arte
OBSERVACIONES
1) La institución solicitante envía su propuesta anual de actividades a la Dirección General de Vinculación
Cultural (DGVC) mediante oficio firmado por el Titular de Cultura del Estado, turnando una copia del
documento al Programa Creadores en los Estados. Si la petición referida no proviene de la instancia
estatal de cultura, se sugiere que el solicitante le haga llegar una copia de la petición para su
conocimiento.
2) El presente formato DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (F1) deberá ser debidamente requisitado, a fin de
integrarlo a la presentación de propuestas que se harán al Comité Dictaminador, quien será la instancia
que evaluará la pertinencia de su realización.
3) El proceso de concertación de actividades comprenderá dos fases: la fase administrativa y la fase de
dictaminación. La entrega del oficio y del formato mencionado no son una confirmación de que las
actividades se llevarán a cabo, ya que las propuestas deberán reunir todos los requisitos solicitados y
solventar debidamente la fase administrativa para ser presentadas al Comité. Por lo que las actividades no
podrán efectuarse sin la confirmación explícita del PCE.
4) La comunicación que el solicitante establezca de manera anticipada con los creadores que integran el
SNCA, no representa compromiso alguno para el PCE en tanto las propuestas no sean avaladas por el
Comité Dictaminador.
5) La institución solicitante deberá otorgar el crédito correspondiente al CONACULTA, a la DGVC, al FONCA,
al Sistema Nacional de Creadores de Arte y al PCE en la promoción y difusión de las actividades que se
originen con motivo de la realización del Programa.
6) Asimismo se sugiere promover y difundir las actividades concertadas en los medios de comunicación a su
alcance así como en la página de internet o blog de su dependencia, igualmente, contemplar la
concertación de entrevistas en radio y prensa para los integrantes del SNCA. Así como efectuar la
vinculación necesaria con las instituciones de enseñanza superior, asociaciones, grupos interesados y la
sociedad en su conjunto, a fin de ampliar la convocatoria a las actividades.
7) El trámite de boletos de avión establece que una vez que el creador participante confirma su itinerario de
vuelos, el PCE no puede realizar cambio alguno; de requerirlo, el solicitante deberá solventar los costos de
dichos cambios.
8) La institución solicitante deberá entregar 3 días hábiles después de ser efectuada la actividad en los
formatos correspondientes:
8.1 El INFORME DE LA ACTIVIDAD REALIZADA (F3) que incluya la evaluación de la misma (objetivo,
perfil del público asistente, duración (total de horas en las que se desarrolló la actividad), organización
(total de sesiones en las que se llevó a cabo), número de asistentes, resultado o producto específico
logrado, relatoría de la actividad, evaluación cualitativa, comentarios sobre la participación del creador
y difusión realizada). Dicho Informe deberá ser acompañado de material de difusión como fotografías
(de preferencia en archivo electrónico con el formato JPG a 300 dpi) carteles, invitaciones, programas
de mano, boletines de prensa, notas periodísticas, etc.
8.2 La FICHA DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIÓN (F5) requisitada por los
participantes.
9) Para realizar la gestión de apoyo económico a los integrantes del SNCA participantes en el PCE, es
indispensable que la entidad federativa haya entregado la documentación y materiales mencionados. En el
caso de que no los haya entregado, el PCE se vería imposibilitado de gestionar ante el Comité
Dictaminador nuevas actividades, en tanto se regulariza este aspecto fundamental en el proceso de
rendición de cuentas de los recursos públicos.
3
Dirección General de Vinculación Cultural
Programa Creadores en los Estados
Fondo Nacional para la Cultura y las Artes
Sistema Nacional de Creadores de Arte
CONTACTO
Coordinador del Programa Creadores en los Estados.
Lic. Alejandro Osorio Ibáñez.
[email protected]
41-55-02-00 (9081)
Jefa de Departamento.
Lic. Laura Argüelles Icaza.
[email protected]
41-55-02-00 (9473) y 41-55-04-73
Jefe de Departamento.
Lic. Mijail Lamas Alfaro.
[email protected]
41-55-02-00 (9472) y 41-55-04-72
Jefa del Departamento.
Elvira González García.
[email protected]
41-55-02-00 (9460) y 41-04-55-60
Av. Paseo de la Reforma 175, 7º. Piso Col. Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F.
4