ANEXO 09 A ANEXO 09 A ADMINISTRACION DE SUBASTAS DE COLOCACION PRIMARIA Y SECUNDARIA El módulo de Colocación Primaria y Secundaria del Sistema ELEX es un mecanismo de negociación que facilita a los emisores y a los potenciales inversionistas la colocación y adquisición de valores representativos de deuda y de renta variable en condiciones, transparencia y libre formación de precios. Este mecanismo opera bajo el esquema de negociación periódica a través de subastas. El Capitulo 8 describe en detalle los métodos de subasta así como el procedimiento de negociación. El Administrador de la subasta puede ser: - Administrador del Mercado, Usuario de la BVL con privilegio “M” (Director de Mercados) - Administrador SAB, Usuario de la SAB colocadora con privilegio “P” (Administrador) y perteneciente al Workgroup 0 En caso que el administrador de la subasta sea el Administrador SAB, todos los usuarios del WorkGroup 0 de la Sociedad que participa como Agente Colocador, dispondrán de información en tiempo real sobre las propuestas de compra ingresadas al Sistema. El Administrador de la Subasta puede ejecutar un proceso de simulación, mediante el cual, el sistema realizará adjudicaciones ficticias con el objetivo de evaluar la tasa o precio resultante. Una vez evaluados los resultados, puede ingresar o mejorar la tasa o precio así como modificar el monto nominal o cantidad máxima al iniciar el proceso de subasta. 1. Cómo Ingresar Propuestas de Venta de Col Prim y Sec a. Abra el Formulario Ing Prop Venta Col Prim y Sec. Desde el menú principal en Mercados, cargue el módulo de Col Prim y Sec e ingrese a Ing Prop Venta.... b. Complete el formulario. El formulario de ingreso de propuestas contiene los siguientes campos: Valor – ingrese el código mnemónico del valor asignado por la BVL.. Código – código ISIN asignado por la BVL. Fecha Colocación – fecha en que se realizará la subasta. FL1 – fecha de liquidación de las operaciones. Moneda – moneda de emisión de los valores. Tipo Liq – indique si la liquidación será directa entre los participantes (Directa) o a través de CAVALI ICLV S.A. (CAVALI). SAB – código de la Sociedad que actúa como Agente Colocador. Tipo Valor – indique si se trata de valores representativos de deuda (VRD) o de renta variable (RV). Método – indique el método de subasta: Holandesa o Discriminatoria por Precio o Tasa. 09 A Manual del Usuario – ELEX Prorrateo – indique el método de prorrateo: Normal o Menor a Mayor. Estructurador – nombre de la persona jurídica encargada de la dirección de la oferta pública. Emisor – razón social del emisor. Dirección – dirección del emisor. Teléfono – número(s) de teléfono del emisor. Fax – número de fax del emisor. Denominación – Descripción del valor Información – información adicional sobre los valores a subastar Garantía – garantías (en caso de existir) que respaldan el valor. Disp Legal – para valores representativos de deuda, indique el dispositivo legal que autoriza la emisión de los valores. Para valores de renta variable, indique el dispositivo legal que autoriza la inscripción y listado de los valores. Emisión – emisión a la cual pertenece el valor a ser subastado. Serie – serie de la emisión a ser subastada. Sub-Serie – de ser el caso, sub-serie a ser subastada. Val Nom – valor nominal del valor. Sector – sector al que pertenece la empresa según la siguiente codificación: AFP BFN AGR IND MIN SEG SPB DIV GOB Administradoras de Fondos de Pensiones Bancos y Financieras Agrario Industrial Minero Seguros Servicios Públicos Diversas Gobierno Período Pago – de tratarse de un valor representativo de deuda, ingrese la frecuencia de pago de los cupones, pudiendo ser: Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (S) o Anual (A). En el caso de no existir cupones, deje libre este campo. Tasa Max – tasa de interés máxima establecida por el emisor. MN/Q Max – para valores representativos de deuda, indica el monto nominal total de valores a subastar; para valores de renta variable, indica la cantidad máxima de valores que el oferente se compromete a vender. Clase –clase a la que pertenece el valor según la siguiente codificación: Para valores representativos de deuda: F: C: V: 09 A Arrendamiento Financiero Corporativos Convertibles ANEXO 09 A S: G: E: P: Subordinados Gobierno Estructurados Pagarés Para valores de renta variable: CA: CB: CD: CG: CI: CM: CP: CS: FI: ID: II: IM: Acciones de Capital de AFPs Acciones de Capital de Bancos y Financieras Acciones de Capital Diversas Acciones de Capital Agrarias Acciones de Capital Industriales Acciones de Capital Mineras Acciones de Capital de Servicios Públicos Acciones de Capital de Seguros Cuotas de participación de Fondos de Inversión Acciones de Inversión Diversas Acciones de Inversión Industriales Acciones de Inversión Mineras MN Aut – para valores representativos de deuda, indique el monto nominal total autorizado para su emisión. Nota: MN Aut debe ser mayor o igual que MN/Q Max, en caso contrario el sistema no habilitará el boton Aceptar Plazo – número de días faltantes para su redención Representación – sistema desmaterializados (CAV) Fin Ing Prop – hora límite para el ingreso de propuestas de compra. de representación de los valores: Físicos (FIS) o Nota: El Administrador de la subasta puede modificar la hora de fin de ingreso de propuestas de compra, siempre y cuando ésta no sea posterior al fin de ingreso de propuestas de compra por defecto. c. Precio Min – precio mínimo establecido por el emisor. Q Min – para valores de renta variable, ingrese la cantidad mínima de valores a cuya venta se condiciona la efectividad de la oferta. En caso de no existir cantidad mínima, ésta no será tomada en cuenta. Presione el botón Aceptar. Una vez ingresados todos los datos y confirmado que sean correctos, presione el botón Aceptar. Usted puede ver sus propuestas en la tabla Col Prim y Sec Disponibles. NOTA: El usuario que ingresa la propuesta de venta es responsable de la información contenida en ella. Es posible cancelar la propuesta, sin embargo un mismo código mnemónico de valor sólo podrá ser utilizado por una vez durante la misma Sesión de Negociación. d. Para salir del formulario. Presione el botón Cerrar. NOTA: Si el Administrador del Mercado ingresa la propuesta de venta, la subasta no podrá ser ejecutada por el AdministradorSAB. Sin embargo, si el Administrador-SAB es quien la ingresó, la subasta sí podrá ser ejecutada por el Administrador del Mercado. 09 A Manual del Usuario – ELEX Figura 09A - 1: Formulario Nueva Col Prim y Sec 2. Cómo Administrar la Colocación a. Seleccione la propuesta. Desde la tabla Col Prim y Sec Disponibles dé un click en la fecha de la colocación o en el código mnemónico del valor a ser subastado, aparecerá el formulario Administración Col Prim y Sec. b. Administre la Colocación. El formulario muestra las siguientes opciones, cuya disponibilidad se sujeta a la fase vigente: 09 A Fin Ing Prop – se ejecutará el fin de ingreso de propuestas de compra sin perjuicio de la hora señalada en la propuesta de venta. Esta opción estará activa durante el ingreso de propuestas de compra. Conducir Simulación – el Sistema ejecutará el proceso de simulación de la colocación que únicamente será visualizado por el Usuario responsable de la administración de la colocación. En el campo Tasa Max o Precio Min, el usuario podrá ingresar una tasa o precio referencial para el proceso de simulación. Si el Usuario desea ejecutar el proceso de simulación considerando una cantidad inferior o superior a la inicial, podrá modificar dicho parámetro en el formulario. La opción Conducir Simulación estará activa después del fin de ingreso de propuestas de compra. ANEXO 09 A Conducir Subasta – el Sistema ejecutará la subasta considerando la tasa máxima o precio mínimo, así como el monto nominal máximo o cantidad máxima presentes en el formulario Adm Col Prim y Sec. El Administrador del Sistema también tendrá la facultad de iniciar el proceso de Adjudicación. Esta opción estará activa después del fin de ingreso de propuestas de compra. Cancelar Subasta – el formulario contiene una opción que permite cancelar la propuesta de venta. La cancelación de la propuesta de venta originará la cancelación automática de todas las propuestas de compra. Modificar Parámetros – la Sociedad vendedora tendrá la facultad de modificar los parámetros ingresados en la propuesta de venta: – Fin Ing Prop. se podrá modificar la hora del fin de ingreso de propuestas de compra siempre y cuando la nueva hora se encuentre en el futuro y sea menor a la hora de fin de ingreso de propuestas de compra por defecto. Esta opción se encontrará disponible durante el ingreso de propuestas de compra. – Tasa Max o Precio Min: el Sistema permitirá reducir la tasa máxima o incrementar el precio mínimo originando la exclusión de las propuestas cuya tasa sea mayor o precio sea menor. Esta opción estará activa después del fin de ingreso de propuestas de compra. – MN/Q Max: el monto nominal o cantidad máxima podrá ser reducido o incrementado según la demanda existente para los valores. Figura 09A - 2: Formulario Administración Col Prim y Sec 09 A