COOPERACION MISIONERA Desarrollo Organizacional La administración de una organización ha sido influenciada por el tipo de tarea y las demandas que el trabajo mismo ha planteado sobre el liderazgo. Es así que en la medida en la cual las diferentes etapas se han desarrollado, los distintos tipos de administración han variado para responder a las necesidades del momento. Nómada: Durante esta época, las variables de tamaño del grupo, sencillez de las tareas y los tipos de relaciones sociales dentro del grupo, llevó a un esquema administrativo de grupos pequeños que permitía alcanzar los objetivos en el menor tiempo posible con el menor esfuerzo. Agrícola: Posteriormente, los grupos nómadas se unieron entre sí para asentarse en un lugar propicio que proveyera los recursos para mantener sus ganados. También lo hicieron para anticipar la producción de los recursos para épocas difíciles y favorecer el intercambio con otras comunidades. Esto demandó que los grupos eligieran, ya fuera por edad o por una mostrada habilidad, a un líder general que tuviera la potestad de seleccionar a personas de su absoluta confianza para preservar la comunicación y la obediencia. Este tipo de organización tribal, totalmente piramidal, permitía un flujo de instrucciones hacia abajo, básicamente sostenido por la capacidad de las esferas superiores de retener el poder. Si este balance se llegaba a romper, se quebrantaba también el esquema de administración y la pirámide se fragmentaba generando otras pirámides. Industrial: Con el advenimiento de la era industrial llegó la demanda de tareas especializadas que tuvieron como resultado la administración burocrática. Esto llevó a las personas con habilidad para una tarea específica a ser electos como los directores del área de su especialización. El líder, jefe o gerente, mostraba su efectividad en la habilidad de rodearse de especialistas exitosos y sumar sus procesos individuales en bien de un objetivo común. Su rol era el de proyectar el rendimiento total de la empresa en base a los esfuerzos individuales de cada área de especialización. Información: Actualmente vivimos la era de las comunicaciones rápidas y del flujo de altos volúmenes de información. Como consecuencia esto ha abierto la puerta a un estilo de administración por redes. Un proceso dinámico de administración en el cual varios de los valores esenciales de la administración tradicional han cambiado. Tal es el caso de los conceptos de liderazgo, autoridad/responsabilidad y áreas/líneas de mando. Aquí, ya no se habla de un jefe, que, de acuerdo a su nivel acumula mayor autoridad, sino de facilitadores cuya eficiencia está en función de la habilidad para crear un ambiente de confianza y de intercambio de información y de vigilar que se mantengan los valores funcionales de una red. No se habla de subordinados, sino de socios y/o colaboradores en la tarea, no se habla de decisiones, sino de acuerdos y concertación. ____________________________________________________________________________________ COMIBAM Internacional 1 COOPERACION MISIONERA Desarrollo Organizacional Red: Es un ambiente de cooperación que permite y favorece el flujo de información. La red se forma cuando dos o más personas se relacionan para intercambiar información y así avanzar en el desarrollo de su trabajo. Intercambian información por voluntad propia. La red se mantiene activa en la medida en que la información intercambiada sea relevante a los propósitos de cada participante. Red de Trabajo: Es el siguente paso en el desarrollo natural del trabajo al haber intercambio de información. El reconocimiento de intereses en común y áreas relacionadas de ministerio resulta en la identificación de un propósito unificador y el estalecimiento de una Red de Trabajo. Alianza Estratégica: Habiendo identificado el propósito que unifica una Red de Trabajo, los distintos miembros de la red se unen para llevar a cabo un proyecto específico que ayude a alcanzar este propósito. Este proyecto específico o actividad determinada se identifica como Alianza Estratégica. Valores fundamentales de una Red de Trabajo: 1. Propósito unificador que aglutina y sirve de guía. Valores compartidos, puntos de vista similares y objetivos comunes, mantienen unida a una Red de Trabajo. 2. Miembros independientes: La independencia es un prerrequisito. Cada miembro, cualquier persona, organización o país contribuye a una Red de Trabajo de su propia y particular experiencia, conocimientos y recursos sin necesidad de alterar radicalmente su independencia y características propias. 3. Líneas de comunicación voluntaria. El distintivo de una Red de Trabajo son sus líneas de comunicación. Son más profusas y multidireccionales que otros tipos de organización. 4. Liderazgo múltiple: COMIBAM no tiene representantes en los países, los países tienen representación en COMIBAM. Menos jefes, más líderes. Las redes de Trabajo son llenas de, y no sin, liderazgo. “Cada persona o grupo en una red tiene algo especial y único que contribuir a alguna o varias partes del proceso”. 5. Niveles integrados: La red es multinivel, no plana. Obstáculos para aceptar el concepto: 1. Nueva terminología: A veces, no poder usar la jerga tradicional de la administración obstaculiza la comprensión y aceptación del concepto de redes. 2. “No puedo ver donde estoy en medio de la red”. Este quizá es el impedimento más fuerte en una red. A diferencia de un organigrama tradicional, en el diagrama de red no podemos señalar cual es el punto o el cuadro o la línea que nos representa. Se señalan más bien centros de producción/recepción de información. 3. Los proyectos toman más tiempo en una red que en una estructura tradicional. Las líneas de relación son voluntarias y se mantienen unidas en tanto los participantes se consideren beneficiados. Las decisiones y acciones son tomadas por consenso y a la velocidad de las entidades que están siendo representadas en el proceso. Actuar no es tan fácil y sencillo como dar una orden o una instrucción. _____________________________________________________________________________________ COMIBAM Internacional 2 COOPERACION MISIONERA Desarrollo Organizacional La fundación de Redes de Trabajo: COMIBAM Internacional El propósito unificador del Movimiento Misionero Iberoamericano es “transformar Iberoamérica en una fuerza misionera”. Estamos convencidos que hay tres áreas de trabajo que es necesario desarrollar para que este propósito llegue a ser una realidad: Iglesias misioneras, Centros de Capacitación y Estructuras de Envío, que contribuyen, respectivamente, al envío al campo misionero de obreros bien capacitados, asistidos y supervisados. El desarrollo del proceso de integración de Redes de Trabajo y Alianzas Estratégicas: 1. Surgimiento de los facilitadores que tienen la visión y están dispuestos a llevar adelante la visión. Este proceso puede ser tanto espontáneo como provocado, puede ser el resultado natural de una conversación, de un encuentro, congreso o consulta o, aún, una manera de canalizar un llamado personal del Señor. 2. Inicio de una red que genera interés y comparte información. El intercambio de información genera reacciones y así se inicia el primer paso en el proceso de formación de una Red de Trabajo. Durante este proceso se intercambia información que lleva a “sintonizar” a los participantes hacia lo que será el propósito aglutinador de la red. Las comunicaciones no son formales, solo fluidas, constantes y relevantes y esto mantiene funcionando la red de información. 3. Surgimiento de un ambiente de cooperación entre los que han compartido información. Este ambiente de cooperación desemboca en un foro, encuentro o consulta, que permite la evaluación de la información y encamina al establecimiento de un propósito unificador y una Red de Trabajo. 4. Establecimiento de alianzas estratégicas para implementar las actividades de cada Red de Trabajo. Como resultado del continuado interés, algunos, varios o todos los miembros de una Red de Trabajo que han participado en este ambiente de cooperación deciden unirse de una manera más formal y evidente para desarrollar juntos un proyecto que cumpla que con lo identificado como necesario y primordial para alcanzar el propósito unificador. _____________________________________________________________________________________ COMIBAM Internacional 3