path013 desvinculacion de servidores y entrega del cargo

PROCESOS DE APOYO
CÓDIGO
PATH013
VERSIÓN
4
DÍA
MES
AÑO
05
11
2013
1
de
3
VIGENTE DESDE
GESTION DEL TALENTO HUMANO
DESVINCULACIÓN DE SERVIDORES Y
ENTREGA DEL CARGO
PÁGINA
1. OBJETIVO
Establecer el mecanismo mediante el cual los servidores que se desvinculen de la entidad, entreguen el cargo en
debida forma, informando el estado y términos de los negocios, actividades y proyectos a su cargo y los
expedientes físicos que los soportan, así como la cartera de bienes muebles y presentar informe de Gestión en
caso de ser procedente.
2. ALCANCE
Aplica para todas las desvinculaciones de servidores que por diversas causas se presenten en la Personería de
Medellín.
3. MÉTODO
Determinar la necesidad de la expedición de Resolución aceptando la renuncia del cargo,
declarando la insubsistencia y/o declarando la vacancia, utilizando el formato RESOLUCIÓN
(FPDI032) ejecutando el procedimiento Elaboración de documento (PDPI001).
Elaborar el Informe de Novedades de Personal Tipo B (FATH032), hacerla firmar del señor
Personero y remitirla a la Unidad de Personal del Municipio de Medellín para la desvinculación del
servidor en nómina.
Inicia:
Termina:
SECUENCIA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Determinar la necesidad de la expedición de Resolución aceptando la
renuncia del cargo, declarando la insubsistencia y/o declarando la vacancia,
utilizando el formato RESOLUCIÓN (FPDI032) ejecutando el procedimiento
Elaboración de documento (PDPI001).
Servidor
Encargado de
Talento Humano
2
Citar para hacer la notificación de la Resolución de desvinculación.
3
Notificar personalmente la Resolución de desvinculación al Servidor
desvinculado
4
Entregar al servidor desvinculado el formato instructivo para desvinculación
de servidores, (FATH025).
5
Generar y entregar reporte sobre registros vigentes en el sistema de
Información de la entidad.
Servidor
Encargado de
Talento Humano
Servidor
Encargado de
Talento Humano
Servidor
Encargado de
Talento Humano
Servidor
Encargado de
Talento Humano
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
JUAN DAVID MARULANDA ALVAREZ
MARÍA VICTORIA QUICENO BERRÍO
MAURICIO HOYOS SIERRA
FIRMA
DIA
01
MES
AÑO
11
2013
FIRMA
DIA
05
MES
AÑO
FIRMA
NRO. RESOLUCION
DIA
MES
AÑO
11
2013
370
05
11
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PROCESOS DE APOYO
GESTION DEL TALENTO HUMANO
DESVINCULACIÓN DE SERVIDORES Y
ENTREGA DEL CARGO
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AÑO
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Elaborar comunicación interna (FDPI001), solicitando a la Oficina de Apoyo
Logístico para que sea retirado del sistema, ejecutando el procedimiento
Elaboración de documento (PDPI001).
Elaborar y firmar en caso de ser procedente Informe Ejecutivo de Gestión
(FATH0026), ejecutando el procedimiento Elaboración de documento
(PDPI001).
Elaborar y firmar Acta de recibo y entrega del cargo (FATH0032) ejecutando
el procedimiento Elaboración de documento (PDPI001).
Obtener visto bueno del Acta de recibo y entrega del cargo por parte del jefe
Inmediato.
10
Entregar la cartera de bienes muebles a su cargo.
11
Recibir la cartera de bienes muebles del servidor desvinculado.
12
Entregar Acta de recibo y entrega del cargo y el carné que lo acreditaba
como servidor para obtener el certificado de Paz y salvo.
13
Analizar la documentación entregada y verificar cumplimiento de requisitos.
14
Elaborar y Firmar Paz y salvo fondos de Personería (FATH035), ejecutando
el procedimiento Elaboración de Documento
15
Remitir acta de recibo y entrega del cargo y el carné de ex–servidor a la
oficina de Gestión del Talento Humano, para su archivo.
16
Recibir y Archivar en la hoja de vida del ex – servidor el acta de recibo y
entrega del cargo.
17
Destruir el carné de servidor
18
Elaborar el Informe de Novedades de Personal Tipo B (FATH032), hacerla
firmar del señor Personero y remitirla a la Unidad de Personal del Municipio
de Medellín para la desvinculación del servidor en nómina.
Servidor
Encargado de
Talento Humano
Servidor
desvinculado
Servidor
desvinculado
Servidor
desvinculado
Servidor
Desvinculado
Personero Auxiliar
y/o Jefe Inmediato
Servidor
Desvinculado
Profesional
Universitario
Contador(a)
Profesional
Universitario
Contador(a)
Profesional
Universitario
Contador(a)
Servidor
Encargado de
Talento Humano
Servidor
Encargado de
Talento Humano
Servidor
Encargado de
Talento Humano
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GESTION DEL TALENTO HUMANO
DESVINCULACIÓN DE SERVIDORES Y
ENTREGA DEL CARGO
CODIGO
PATH0013
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4. DEFINICIONES
Notificar: Comunicar lo resuelto por una autoridad. Acto de dar a conocer a los interesados la resolución
recaída en un trámite o asunto judicial.
Citar: Llamamiento para que comparezca o acuda a la práctica de alguna diligencia, fijándose, día y hora
precisos de la misma.
Cartera
5. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS
Nº
CARGO
COPIA
1
Intranet
1
Hoja de vida.
PAPEL
COPIA EN
ELECTRÓNICA
x
X
6. HISTORIAL
FECHA
MES AÑO
VERSION
RESOLUCION
1
430
30
11
2
171
18
05
3
268
23
07
4
370
05
11
DIA
NATURALEZA CAMBIO
2007 Procedimiento nuevo dentro del sistema de calidad.
Se identifico como acción de mejora del sistema en el
2009 comité de revisión por la dirección, la necesidad de ajustar
los procesos.
Por disposición en el comité de dirección se realizaron
2012 ajustes a todo el SGC como cambio de logo y tablas de
retención documental.
Por disposición del Plan Estratégico 2012-2016 “Primero el
Ser Humano” según la línea estratégica “Estado para
2013
Todos” en su objetivo estratégico 5, se contempla el
rediseño del Sistema de Gestión Institucional