EXPERIENCIAS PRÁCTICAS

EXPERIENCIAS PRÁCTICAS
1. Medidas para Promover la Reducción Responsable de Costes
¿Hay iniciativas nuevas para reducir costes? Realmente son las ideas de siempre,
pero la crisis nos ha hecho despertarnos y empezar a aplicar lo que ya sabíamos.
Empresas y sociedad más concienciada.
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Mayor INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA:
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Cálculo de costes e información sobre los costes a todo el personal.
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Campañas de promoción y comunicación.
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Campaña “súmate al ahorro”: mariposas que nos recuerdan que
apaguemos la luz; pegatinas para reducir consumo de agua, información
que nos dice cuanto cuesta una fotocopia en blanco y negro y una en
color.
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Presentación de costes para toda la empresa por el financiero, que todos
sepan cuanto cuesta cada cosa y cuanto nos cuesta producir.
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Pasar a Euros lo que nos cuestan las reclamaciones, los costes de
oportunidad y comunicarlo.
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Aprovechar la INTRANET para dar información.
Establecer una SISTEMÁTICA DE MEJORA y reducción de costes:
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Tener personas dedicadas exclusivamente a la mejora.
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Reuniones eficaces para la mejora y la reducción de costes
MEJORA ENFOCADA (enfocar la innovación y la creatividad).
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Reuniones específicas para tratar un problema y cómo resolverlo.
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Establecer responsable, objetivo para un proyecto de reducción de costes
específico (si el responsable no es capaz que busque ayuda).
 Promover SUGERENCIAS de la plantilla.
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LÍDERES QUE LIDERAN. Deben dar ejemplo.
2. Reducción Responsable de COSTES DE ENERGÍA
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RENEGOCIACIÓN DE LOS CONTRATOS DE ENERGÍA, especialmente la
eléctrica. Analizar si compensa reducir la potencia contratada (¿potencia
necesaria?), Agrupación de compra para empresas pequeñas.
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REGULACIÓN TEMPERATURA: aire acondicionado (menos frío en verano) y
de calefacción (menos calor en invierno). Tener en cuenta cuando no se usa una
zona.
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Modificar las instalaciones para que sean de BAJO CONSUMO (en dos años
normalmente se amortiza). Se empieza a probar con los leds. El cliente puede
apoyar en la reducción del consumo de energía.
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO para reducir consumo, controlar fugas (ej.:
aire comprimido) y evitar pérdidas. Control por check list. Limpieza periódica
de equipos y herramientas de trabajo.
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CONSULTORÍA y SUBVENCIONES para la EFICIENCIA ENERGÉTICA y
la generación.
Hibernación para PCs.
Detectores de presencia/temporizadores.
Teletrabajo.
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3. Reducción Responsable de COSTES DE MATERIA PRIMA
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PONER EN VALOR LOS RESIDUOS.
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RENEGOCIACIÓN con proveedores.
 CENTRALIZACIÓN de compras; descuentos por volumen.
 REDUCCIÓN de almacenes y poner en valor lo que no empleamos de los
mismos.
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LAS 3 R: Reducir consumos; Reutilizar lo que se pueda; Reciclar lo que no se
haya reducido o reutilizado.
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FIRMA ELECTRÓNICA para documentos internos.
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RECICLADO general y propio. Contraseña/control de fotocopias. Tóneres
reciclados. Reutilización papel borrador de uso interno.
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Control de procesos y medición de defectos. EVITAR REPROCESOS.
4. Reducción Responsable de COSTES LABORALES
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NEGOCIACIÓN COLECTIVA y búsqueda del win-win.
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PRESCINDIR o REDUCCIÓN DE JORNADA de personas poco productivas:
existe una medida con garantía de despido con reconocimiento de despido en
jornada completa.
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OPTIMIZAR PUESTOS DE TRABAJO. Creación de un Comité de Desarrollo
Organizativo para reparto de carga de trabajo y procesos. Fijar estándares de
producción (tiempos de trabajo); evaluación del desempeño; indicadores de
productividad (lo que se mide se mejora) y comunicación con los trabajadores.
El cliente opina sobre el trabajador si está en contacto con él.
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Aumento de EFICIENCIA sin perder en calidad (no se pueden perder clientes).
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Estudio de valles y puntas para distribución de horas de trabajo de la plantilla.
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Búsqueda de la POLIVALENCIA de la plantilla.
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Tendencia hacia la REMUNERACIÓN VARIABLE: en función de resultados
personales y de la empresa.
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CONTRATACIÓN RESTRINGIDA de nuevo personal. Reducir contrataciones
vía ETT.
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Reducción de costes extras. Compensar con descansos.
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Fijar la hora de cierre general.
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Incentivar la solicitud de días de asuntos propios para reducir el absentismo.
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Autoevaluación de puestos de trabajo. Reajustar con el trabajador.
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Auditoría de costes.
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Mejora de procesos:
a. Ergonomía.
b. Análisis de operaciones con valor añadido.
c. Variabilidad de la ejecución de una operación.
 Remuneraciones extra por eficiencia.
5. Reducción Responsable de OTROS COSTES
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Formación en momentos de baja producción. Aprovechar la formación
específica de los trabajadores.
SKYPE para comunicaciones externas y utilización de móviles en zonas WIFI
Repercusión a proveedores de la gestión de stock.
Uso software de código libre (plataforma MOODLE, Linux, Openoffice, Gimp,
…).