UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA ANEXO II NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE SUMINISTROS CON CARGO A LA CONVOCATORIA PARA DOTAR EQUIPAMIENTOS DE INVESTIGACIÓN EN LA UPCT PARA EL EJERCICIO PRESUPUESTARIO 2003. Con referencia a la Convocatoria para dotar de equipamientos de investigación a los Grupos de Investigación de la UPCT para el ejercicio presupuestario del año 2003, a continuación se dan algunas indicaciones a seguir en la adquisición de los mismos: 1. Los bienes adquiribles con cargo a esta convocatoria habrán de ser inversiones en equipamiento de investigación exclusivamente. 2. Quedan excluidas de esta convocatoria las obras de acondicionamiento (incluso de laboratorios), aires acondicionados, material de oficina, equipamientos de uso exclusivamente docente, etc. En cuanto a los equipos informáticos, deberá justificarse su necesidad para llevar a cabo la línea de investigación y la no disponibilidad de equipos similares que puedan resultar adecuados. En cuanto al software, no podrá adquirirse software de uso general, tampoco el que tenga licenciado la Universidad Politécnica de Cartagena para uso corporativo, ni aquel que esté a disposición de los Grupos de Investigación en el SAIT u otros Servicios de esta Universidad. Así mismo, queda excluido de la convocatoria todo tipo de material fungible, viajes, dietas, gastos protocolarios y, en general, cualquier gasto que no pueda considerarse equipamiento de investigación. 3.- Las inversiones se realizarán con cargo a la partida presupuestaria que se asigne a cada Grupo de Investigación. El responsable de la partida presupuestaria será el Investigador Responsable del Grupo de Investigación. 4.- Los créditos para estos gastos se destinarán exclusivamente a la finalidad específica para la que han sido autorizados (punto 1). No podrán adquirirse compromisos de gastos por cuantía superior al importe de los créditos aprobados, siendo nulos de pleno derecho los actos administrativos y las disposiciones que infrinjan esta norma. 5. Las inversiones realizadas como resultado de esta convocatoria deberán ajustarse a las siguientes normas de procedimiento: 5.a) El gasto deberá estar realizado y el bien suministrado a 10 de diciembre de 2003. 5.b) El procedimiento de adquisición del equipamiento se regirá por las normas contempladas en el Manual de Procedimiento de Contratación Administrativa para Suministros de la UPCT. Como resumen: Página 1 de 8 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA 5.b.1) No se permitirá el fraccionamiento del pago con el fin de evitar el requisito de la concurrencia a que alude la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. 5.b.2) Para equipos cuyo coste sea inferior a 12.020,24 € (IVA incluido), se podrá efectuar compra directa. Hasta 6.010,12 € (IVA incluido) se remitirá factura y documento contable a la Sección de Presupuesto y Contabilidad para proceder al pago. De 6.010,12 € a 12.020, 24 € (IVA incluido) se remitirá factura y documento contable al Servicio de Control Interno de la Universidad. 5.b.3). Para equipos cuyo coste sea superior a 12.020,24 € (IVA incluido), el investigador responsable deberá ponerse en contacto con la Sección de Contratación para preparar el concurso público o procedimiento negociado sin publicidad, haciendo entrega a la misma del impreso de Solicitud de inicio de procedimiento administrativo de contratación (Srta. Ana Alonso, Tel: 968 325716, E-mail: [email protected]). 5.b.5) Propuestas de pago: En todos los casos se habrá de aportar (y por este orden): i. Impreso de confirmación de recepción de suministros junto con el albarán de entrega firmado por algún investigador del departamento al que esté adscrito el grupo de investigación, que recepcione la mercancía. ii. Las facturas deberán ser siempre original, sin enmiendas ni tachaduras, debiendo constar en ellas los siguientes datos: iii. - Nombre o Razón Social, domicilio y CIF del proveedor. - Número y fecha de factura. - Identificación completa del destinatario: UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA, CIF Q-8050013-E y Centro o Departamento. - Importe bruto, descuento en su caso, tipo aplicado e importe de IVA, retención fiscal e importe neto. - Conformidad e identificación personal y funcional del investigador principal del Grupo de Investigación, una vez que se haya recibido el objeto del suministro íntegramente y se tenga constancia del estado de la mercancía y de su funcionamiento en perfectas condiciones. iv. Por el Departamento al que esté adscrito el Grupo de Investigación, se procederá a realizar el documento contable correspondiente en SOROLLA, una vez se tenga constancia de los términos señalados en los puntos anteriores. El investigador principal firmará como proponente en el documento contable. Página 2 de 8 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA v. Se remitirán a la Vicepresidencia de Investigación, acompañados de la factura, el certificado de recepción de suministro y hoja de inventario debidamente formalizada. Su no rendición impedirá el abono del documento contable hasta tanto no se subsane dicha anomalía. vi. Los documentos contables serán aceptados y validados para su pago cuando se compruebe que se cumplen todos los requisitos establecidos legalmente. vii. Los pagos en moneda extranjera, así como la elaboración de los correspondientes documentos contables, se realizarán exclusivamente por la Unidad de Asuntos Económicos. En cuyo caso, deberá remitirse: - La factura expresada en moneda extranjera. No debe aplicarse ningún tipo de cambio. - CIF internacional (VAT number) - Nº de cuenta corriente, código SWIFT y nombre de la entidad financiera a la que ha de abonarse el importe de la factura. 5.b.6) Pagos anticipados. Las normas de ejecución del presupuesto establecen que excepcionalmente, y por razones plenamente justificadas se podrán pagar anticipadamente determinados gastos. Su regulación viene recogida en el Real Decreto 640/87 con carácter general. Su articulación en la presente convocatoria se registrará mediante “pagos a justificar” en Sorolla, siendo responsables de su ejecución, pago y justificación los Centros o Departamentos receptores de los fondos. El importe máximo recogido en las citadas normas de ejecución se establece en 1 millón de pesetas. El plazo de rendición de la cuenta justificativa será de tres meses, en cualquier caso antes del 10 de Diciembre de 2003. Página 3 de 8 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA ANEXO I SOLICITUD DE INICIO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN DE SUMINISTROS D. _________________________________________________________, con DNI: ____________, en su calidad de __________________________________ como responsable de la Unidad de Gasto ________________________________ EXPONE A ______________________________________________________________________ V.E. SOLICITA se proceda por la Sección de Contratación y Patrimonio de esta Universidad a la puesta en marcha del procedimiento necesario para su contratación, según el Pliego de Prescripciones Técnicas que se adjunta, a los efectos oportunos con cargo a la aplicación presupuestaria _________________________. Cartagena, ______ de ____________ de 200__. VºBº VICEPRESIDENTE DE Fdo: _________________________ _________________ EXCMO. SR. RECTOR- PRESIDENTE DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA- ORGANO DE CONTRATACIÓN Página 4 de 8 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA ANEXO II CONTENIDO MÍNIMO A INCLUIR EN LOS PLIEGOS DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. 2. 3. 4. Objeto del Suministro: Destino. Aplicación presupuestaria con cargo a la que se pagará el gasto. Precio de cada una de las unidades en que se descompone el presupuesto y número estimado de las unidades a suministrar. 5. Características técnicas del bien o bienes a suministrar y prestaciones que comprenda. Sin perjuicio de las instrucciones o reglamentos técnicos nacionales obligatorios, siempre que sean compatibles con el derecho comunitario, serán referidas por referencias a normas nacionales que traspongan normas europeas, a documentos de idoneidad técnica europeos o especificaciones técnicas comunes. No podrán incluirse especificaciones técnicas que mencionen productos de una fabricación o procedencia determinadas o procedimientos especiales que tengan por finalidad favorecer o eliminar determinadas empresas o productos. Especialmente no se indicarán marcas, patentes o tipos, ni se aludirá a un origen o producción determinado, aunque cuando no exista posibilidad de definir el objeto del contrato a través de especificaciones suficientemente precisas e inteligibles se admitirá tal indicación si se acompañan las palabras “o equivalente”. No podrán concurrir a las licitaciones empresas que hubieran participado en la elaboración de las especificaciones técnicas relativas a dichos contratos siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras. 6. Requisitos, modalidades y características técnicas de las variantes en su caso. Página 5 de 8 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA ANEXO III CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN DE SUMINISTROS D.: CENTRO: DEPARTAMENTO ÁREA: CERTIFICO: Que por el proveedor: Con domicilio en: _____ Se ha efectuado la entrega de: Por un importe (IVA incluido) de euros Aplicación presupuestaria: En Cartagena, a de de 20___ El Responsable del Centro/ Departamento /Area Fdo.: D. Pasado a inventario.1 NÚMERO ELEMENTO (1)Cada uno de los elementos que figuren en el albarán, se identificará con un número correlativo colocando una etiqueta con dicho número en cada elemento. Página 6 de 8 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA ANEXO IV SOLICITUD DE INICIO DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA D. ______________________________________________________________ con DNI: ____________, en su calidad de ____________________________________ como responsable de la Unidad de Gasto _____________________________________ SOLICITA se proceda por la Sección de Contratación y Patrimonio de esta Universidad a la tramitación de la Petición de Bienes de Adquisición Centralizada, para la adquisición de los bienes que a continuación se relacionan, a los efectos oportunos con cargo a la aplicación presupuestaria _________________________. ARTICULO CANTIDA (PONER REF.) D Lugar de DESCRIPCIÓN entrega PRECIO de TOTAL los Bienes ___________________________________________________________ Persona de contacto y teléfono: ___________________________________________________________ Cartagena, ______ de ____________ de 200__. VºBº VICEPRESIDENTE DE Fdo: _________________________ _________________ EXCMO. SR. RECTOR- PRESIDENTE DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA- ORGANO DE CONTRATACIÓN Página 7 de 8 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA ANEXO V INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA A REMITIR PARA SU INCLUSIÓN EN EL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES (Art. 67 RD 1098/01 de 12 de Octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas) - Necesidades administrativas a satisfacer mediante el contrato y factores de todo orden a tener en cuenta -Plazo de ejecución o de duración del contrato con determinación en su caso de las prórrogas de duración que serán acordadas de forma expresa. - Propuesta de criterios de valoración para la adjudicación del concurso, por orden decreciente de importancia y su valoración (para concursos públicos y procedimientos negociados sin publicidad en que intervenga más de una empresa). -Indicación expresa, en su caso, de la autorización de variantes o alternativas, con expresión de los requisitos, límites, modalidades y aspectos del contrato sobre los que son admitidas. - Posibilidad de licitar, en su caso, por la totalidad del objeto del contrato o por los lotes que se establezcan. - Posibilidad de pago del precio por parte de la Universidad mediante la entrega de bienes de la misma naturaleza que los que se adquieran. - Lugar de entrega de los bienes que se adquieran. - Persona de contacto de la Unidad o Departamento que solicitó la puesta en marcha del procedimiento administrativo de contratación y número de teléfono. 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