Gráfica Gantt-AHIP.pdf
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Untitled Gantt Project ARCHIVO HISTÓRICO INDUSTRIA PETROLERA 27-sep-2013 http:// Project managers: Dates: 23-sep-2013 - 20-feb-2014 Complete: Tasks: People: 0% 46 0 Proyecto para la modelación de un Archivo Histórico de la Industria Petrolera. Untitled Gantt Project Tasks 27-sep-2013 2 Nombre INICIO DEL PROYECTO Fecha de inicio 23/09/13 Fecha de fin 22/09/13 IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Y APROBACIÓN DEL PROYECTO Recolección de datos Análisis interno de la organización Análisis externo de la organización Detección DOFA Determinación de los requerimientos de información Definición del problema Elaboración de la propuesta. Definición de objetivos. Determinación de recursos Elaboración y socialización de CIV Presentación y aprobación del proyecto 24/09/13 24/09/13 30/09/13 30/09/13 7/10/13 24/09/13 30/09/13 3/10/13 7/10/13 9/10/13 14/10/13 22/10/13 23/10/13 26/09/13 4/10/13 4/10/13 9/10/13 26/09/13 1/10/13 9/10/13 8/10/13 11/10/13 18/10/13 23/10/13 FIN DE FASE 1 E INICIO FASE 2 COMUNICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO Comunicación y difusión del proyecto Selección del equipo de trabajo y asignación de funciones Comunicación del PGD Normalización de procedimientos y políticas archivísticas Identificación de los tipos documentales y la legislación . Valoración del fondo acumulado Organización de los fondos documentales: clasificación y ordenación Elaboración del registro CCD Aplicación de principios archivísticos Descripción de los fondos documentales Elaboración de TRD y TVD Automatización de instrumentos de descripción 24/10/13 24/10/13 24/10/13 29/10/13 31/10/13 5/11/13 12/11/13 19/11/13 12/11/13 26/11/13 3/12/13 10/12/13 10/12/13 10/12/13 23/10/13 30/12/13 28/10/13 30/10/13 4/11/13 11/11/13 18/11/13 25/11/13 25/11/13 2/12/13 9/12/13 16/12/13 16/12/13 23/12/13 Untitled Gantt Project Tasks 27-sep-2013 3 Nombre Diseño y aplicación de políticas de acceso y seguridad de la información Dinamización del Archivo histórico Diseño y difusión de programas de cultura e investigación Fecha de inicio 10/12/13 24/12/13 24/12/13 Fecha de fin 23/12/13 30/12/13 30/12/13 FIN FASE 2 INICIO FASE 3 31/12/13 26/11/13 30/12/13 25/11/13 SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN Realización de conversaciones y observaciones de campo Realización de reuniones del Comité de Gestión documental y de Calidad de la organización Seguimiento y medición del servicio del Archivo Histórico Seguimiento a los programas de promoción de la investigación y de defensa del patrimonio documental, histórico y cultural Seguimiento a proyectos de investigación. Revisión de resultado de desempeño, a través de indicadores de Gestión. Seguimiento al análisis de factores de riesgo Realización de auditorías de seguimiento y control de procesos. Análisis de resultados de encuestas de satisfacción. Análisis resultados de retroalimentación del usuario/cliente de la Industria Petrolera: quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones, etc. Elaboración de informes para la dirección, para el responsable de procesos, para los recursos, para los clientes. Retroalimentación y ajustes a los planes de acción. 26/11/13 26/11/13 17/12/13 19/02/14 16/12/13 23/12/13 31/12/13 7/01/14 6/01/14 13/01/14 14/01/14 21/01/14 28/01/14 31/01/14 7/02/14 7/02/14 20/01/14 27/01/14 30/01/14 6/02/14 11/02/14 11/02/14 12/02/14 14/02/14 17/02/14 19/02/14 FIN DE FASE 3 Y DEL PROYECTO 20/02/14 19/02/14 Untitled Gantt Project Diagrama de Gantt 27-sep-2013 4 2013 2014 INICIO DEL PROYECTO Nombre Fecha de i... Fecha de fin INICIO DEL PROYECTO 23/09/13 IDENTIFICACIÓN DE PR... 24/09/13 23/09/13 23/10/13 Recolección de datos 24/09/13 Análisis interno de la ... 30/09/13 26/09/13 4/10/13 Análisis externo de la ... 30/09/13 Detección DOFA 7/10/13 4/10/13 9/10/13 Determinación de los ... 24/09/13 Definición del problema 30/09/13 26/09/13 1/10/13 Elaboración de la pro... 3/10/13 9/10/13 Definición de objetivos. 7/10/13 Determinación de rec... 9/10/13 8/10/13 11/10/13 Elaboración y socializ... 14/10/13 Presentación y aprob... 22/10/13 18/10/13 23/10/13 FIN DE FASE 1 E INICIO ... 24/10/13 COMUNICACIÓN E IMPL... 24/10/13 Comunicación y difusi... 24/10/13 Selección del equipo ... 29/10/13 Comunicación del PGD 31/10/13 Normalización de pro... 5/11/13 Identificación de los ti... 12/11/13 Valoración del fondo ... 19/11/13 Organización de los f... 12/11/13 Elaboración del regist... 26/11/13 Aplicación de principi... 3/12/13 Descripción de los fo... 10/12/13 Elaboración de TRD y... 10/12/13 Automatización de ins... 10/12/13 Diseño y aplicación d... 10/12/13 Dinamización del Arc... 24/12/13 Diseño y difusión de ... 24/12/13 FIN FASE 2 31/12/13 INICIO FASE 3 26/11/13 SEGUIMIENTO, CONTR... 26/11/13 Realización de conve... 26/11/13 Realización de reunio... 17/12/13 Seguimiento y medici... 31/12/13 Seguimiento a los pro... 7/01/14 Seguimiento a proyec... 14/01/14 Revisión de resultado... 21/01/14 Seguimiento al anális... 28/01/14 Realización de audito... 31/01/14 Análisis de resultados... 7/02/14 Análisis resultados de... 7/02/14 Elaboración de inform... 12/02/14 24/10/13 30/12/13 28/10/13 30/10/13 4/11/13 11/11/13 18/11/13 25/11/13 25/11/13 2/12/13 9/12/13 16/12/13 16/12/13 23/12/13 23/12/13 30/12/13 30/12/13 31/12/13 26/11/13 19/02/14 16/12/13 23/12/13 6/01/14 13/01/14 20/01/14 27/01/14 30/01/14 6/02/14 11/02/14 11/02/14 14/02/14 Retroalimentación y a... 17/02/14 FIN DE FASE 3 Y DEL P... 20/02/14 19/02/14 20/02/14 septiembre octubre FIN DE FASE 1 E INICIO FASE 2 noviembre INICIO FASE 3 diciembre FIN FASE 2 enero FIN DE FASE 3 Y DEL PROYECTO febrero marzo abril Untitled Gantt Project Diagrama de recursos 27-sep-2013 5 2013 2014 INICIO DEL PROYECTO Nombre Función septiembre octubre FIN DE FASE 1 E INICIO FASE 2 noviembre INICIO FASE 3 diciembre FIN FASE 2 enero FIN DE FASE 3 Y DEL PROYECTO febrero marzo abril
