Guía para la gestión FI - Fondos de Incentivo Cultural

FI, un camino para concretar tu proyecto
“Guía para profesionalizar la gestión cultural y obtener más y mejores recursos”
Estimados artistas y promotores,
bienvenidos al Registro de Proyectos declarados de Fomento Artístico y Cultural de los
Fondos de Incentivo Cultural (FI), una herramienta o sistema de trabajo que, a través de un
procedimiento sencillo tanto para ustedes como para los contribuyentes, otorga importantes
beneficios fiscales a las empresas o personas físicas que apoyan con dinero sus
emprendimientos culturales o artísticos.
Como ustedes saben, los FI cuentan con dos modalidades de apoyo: Fondo Global y Fondos
Específicos. Estas dos líneas de fondos, cada una con sus porcentajes de deducciones según los
aportes, son las que deben tener claras al momento de salir a buscar apoyo económico para
sus proyectos.
En este punto cabe recordar que si bien los FI tienen la posibilidad de asignar recursos de
forma directa a los proyectos seleccionados (recursos a los que ustedes bien pueden aspirar),
estas asignaciones dependen mucho de la disponibilidad de dinero con que cuente el Fondo
Global. Dicho de otro modo, como el Fondo Global también se nutre del aporte de las
empresas, la asignación de sus recursos para apoyar sus proyectos no es segura.
De hecho, invitamos a ustedes a profesionalizar aún más su gestión cultural a través de la
búsqueda de recursos por medio de los Fondos Específicos, y para ello trabajaremos en
conjunto buscando facilitar y potenciar las relaciones entre sus proyectos incluidos en el
Registro y el sector empresarial.
En este sentido, elaboramos la presente guía, “Claves para el éxito”, con el fin de facilitar su
trabajo y eliminar posibles dudas que todavía existan.
Recuerda que los FI son un mecanismo que busca potenciar la capacidad de los proyectos
artísticos culturales de nuestro país para que obtengan patrocinadores tanto privados como
públicos, pero esto no implica la obligación de que los apoyos que reciban sus proyectos
tengan que financiarse solamente a través de este mecanismo.
Claves para el éxito
Las empresas que colaboren en sus proyectos realizarán una donación, recibiendo como
contrapartida el beneficio fiscal que corresponda, dependiendo la categorización del proyecto
(esto es, si se trata de un proyecto que corresponde al interior del país, a Montevideo o si se
trata de un proyecto oficial).
En cualquiera de los casos es importante destacar que no deberán emitirles facturas a las
empresas y que no es legal que se las soliciten, ya que el solo depósito en el BROU acredita la
donación realizada.
Por otro lado, está en manos de cada proyecto la decisión relativa a la devolución en visibilidad
o retorno a los colaboradores. Para quienes lo crean necesario, nuestro equipo se encuentra a
disposición de todos los proyectos FI a la hora de evaluar y potenciar las condiciones y
estrategias para comunicar sus proyectos a sus potenciales colaboradores.
Sugerencias para un buen comienzo de gestión
Determinar el público objetivo de sus proyectos. Esto es importante para seleccionar las
empresas que puedan estar interesadas en los mismos. Como ustedes saben, el público
objetivo está constituido por aquellas personas que asistirán, participarán o recibirán
comunicaciones sobre dichos proyectos.
¿Por qué las empresas patrocinan proyectos culturales? Esta pregunta es importante tenerla
presente porque facilita la gestión al momento de ir a buscar los recursos económicos
necesarios para llevar adelante las iniciativas.
Fundamentalmente las empresas patrocinan proyectos culturales porque buscan los siguientes
objetivos: mejorar la imagen de la empresa o de su marca, incrementar su notoriedad,
comunicar un mensaje de responsabilidad social cultural, ampliar su mercado o público,
comunicar un nuevo producto y asimilarse a un sector específico de la población.
Determinar las empresas que colaboran con proyectos similares al de ustedes. Esto es
relevante porque para muchos puede resultar más sencillo observar cuáles son las empresas
que apoyan proyectos artísticos culturales similares al de ustedes. Además, es un ejercicio que
nos lleva a mirar también la competencia de esas empresas, que puede interesarse en
patrocinar un proyecto y así competir en imagen y responsabilidad empresarial cultural.
Establecer una estrategia clara de comunicación del retorno a las empresas. Como indicamos
antes, los proyectos FI son los únicos en el país que pueden ofrecer beneficios fiscales a las
empresas que los apoyan, de modo que no existe obligación de retribuir de otra manera. Sin
embargo, a los efectos de la negociación con los futuros colaboradores y buscando captar los
objetivos de las empresas, una oferta interesante en visibilidad para la empresa que te apoya
puede resultar fundamental. Para ello deberán definir con anterioridad qué están dispuestos a
ofrecer como retorno en función de las especiales características de sus proyectos. El
diagnóstico propio es fundamental. En nuestra experiencia nos encontramos muchas veces
con proyectos que posibilitan acciones muy interesantes para las empresas colaboradoras,
pero que no las están viendo. Considerar la prensa que podría generar tu proyecto, además de
la cantidad de personas a quienes se dirige o la segmentación de dicho público, resultará
fundamental.
Generar una escala de patrocinio en razón de sus presupuestos y con un correspondiente
retorno en visibilidad. Esto es, establecer una escala* de patrocinio que vaya de un aporte
mínimo a uno máximo, pudiendo incluso considerar la posibilidad de tener un patrocinador
exclusivo para todo el proyecto. En este sentido les sugerimos que la escala no tenga más de
cinco opciones y que ofrezcan además a las empresas colaboradoras exclusividad por rubros
como un elemento más. No existe una fórmula simple, pero sobre la base de sus presupuestos
a obtener de colaboradores privados, podrán determinar cuántos colaboradores de cada tipo
(A máximo y E mínimo) deberán conseguir. Ejemplo, si el presupuesto es de $ 100.000, podrán
ofrecer una escala de patrocinio que vaya de los $ 2.500 a los $ 20.000, por lo tanto,
necesitarán 5 patrocinadores tipo A para financiar el proyecto.
En este sentido es importante tener en cuenta que los proyectos FI se financian con el dinero
con el que las empresas pagan sus impuestos, de modo que dicho aporte no sale del rubro de
las previsiones para promoción, publicidad o responsabilidad social, sino que se nutre con una
cifra en rojo de las empresas que son impuestos a pagar.
Por eso es importante que se familiaricen con el SIMULADOR disponible en nuestra página
web, una herramienta que les explica claramente cuál es el contenido neto de la donación y
cuál el retorno fiscal, es decir, el dinero que la empresa o persona jurídica de todos modos
debía pagar a DGI.
*(Esta escala es simplemente una sugerencia. Naturalmente, cada proyecto podrá negociar con sus
colaboradores de la manera que estime conveniente)
Invitar a los colaboradores al desarrollo de tu proyecto. Esto es importante para generar un
buen vínculo entre ustedes y los contribuyentes. Pueden invitarlos a participar tanto como
público (a través de acreditaciones especiales, incluso a aquellas empresas o personas con las
que te has reunido pero no has obtenido dinero) o eventualmente como voluntario
(asociándolos a que sean parte del proyecto de diversos modos).
Establecer un discurso claro para “vender” sus proyectos. La idea central de este punto es
que deben tener claro que el éxito de obtener el dinero de las empresas radica, en gran parte,
en la presentación del proyecto, en el modo de “venderlo” o presentarlo. Dicho en términos
simples, cada gestor o artista es sensible y vehemente a la vez de su proyecto, y cree que es el
único y el mejor que existe en el mercado artístico cultural, por lo tanto, les cuesta muchas
veces tomar distancia del mismo. Esto es importante para saber cómo presentarlo a las figuras
claves de una empresa. Es decir, no es el mismo discurso el que debe presentar al jefe de
marketing y el que debe presentar al contador, ambos tienen visiones distintas del mismo
tema (el proyecto) y se lo comunican al director según su visión. Una buena carpeta con
imágenes, CD o todo tipo de material que ilustre el proyecto tiene que estar pensado desde
varios ángulos.
Generar confianza a través del mecanismo FI. Este punto no es menor y podría bien estar en
primer lugar, ya que se trata de remarcar la agilidad del mecanismo de devolución de
certificados. Esto es porque muchas de las empresas pueden conocer mecanismos similares
que existen en torno a beneficios fiscales y cuyos procedimientos son largos y lentos. De
hecho, existen mecanismos que pueden tardar un par de meses en otorgar el certificado. En el
caso de los FI es automático.