UNA APROXIMACION CONCEPTUAL HACIA LA RESPONSABILIDAD SOCIAL INSTITUCIONAL Alba Nidia García Castaño1 Recibido: Marzo 12 de 2007. Aprobado: Abril 11 de 2007 RESUMEN La Responsabilidad Social Empresarial se genera de acuerdo al ejercicio de las actividades a que se dedique la empresa y al compromiso de los colaboradores y directivos de esta. Teniendo en cuenta que, se debe estar a la par con el desarrollo social, económico, financiero y cultural, creando productos y servicios innovadores que lleven a satisfacer las necesidades de la sociedad. Este artículo presenta una aproximación conceptual a la idea de Responsabilidad Social Empresarial, enfatizando en su importancia como nuevo activo organizacional y presenta un breve análisis de la forma como ésta debe ser asumida por las Instituciones de Educación Superior, en tanto que proveedoras del servicio social de educación. PALABRAS CLAVES Empresa, Institución, Responsabilidad Social, Directivos, Educación Superior. 1 Ingeniera industrial, Especialista en Planeamiento Educativo y Especialista en Gerencia Financiera y de Mercados. Docente en Universidades como: Universidad Antonio Nariño, Universidad Católica de Oriente, Politécnico Jaime Isaza Cadavid, Coordinadora del Instituto Metropolitano de Educación – Sede Rionegro, Coordinadora del programa de Administración del programa de Administración de la Universidad Antonio Nariño – Sede Oriente Antioqueño, Docente de tiempo completo de la Universidad Católica de Oriente, Coordinadora de extensión de la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad de San Buenaventura, seccional Medellín. SUMMARY The Corporate Social Responsibility must be generated according to each business’s main activity and implies the commitment of its employees and executives, so the enterprise can always offer innovative products and services that not only properly attend the market’s needs, but also respond accurately to the actual needs of social, economic, financial and cultural development that the society demands. This essay presents a conceptual approach to the idea of Corporate Social Responsibility, making special emphasis on this concept’s importance as the new organizational asset. It also analyzes how any University must exercise its Corporate Social Responsibility as it’s main activity is to provide the educational social service., KEY WORDS Company, Institution, Social Responsibility, Directive, Superior Education ¿QUÉ ES LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL? La Responsabilidad Social Empresarial puede enmarcarse dentro de las prácticas empresariales vinculadas al sistema de gestión, que están encaminadas a mejorar las relaciones con los diferentes grupos u organizaciones con los que se relaciona la Empresa. La RSE es un sistema de gestión que considera las expectativas de los grupos de interés además de los impactos económicos, sociales y ambientales derivados de la actividad empresarial. Por lo anterior, un sistema de gestión socialmente responsable debe enmarcar el accionar de las empresas desde su misión, visión y valores consensuados con el objetivo de hacerlos prácticos en el día a día.2 A pesar de la preferencia por el enfoque utilitarista dominante entre muchos gerentes estadounidenses, la mayoría saben que también tienen muchas responsabilidades desplegadas en una amplia gama. Aun cuando creen que siempre debe darse prioridad a las consideraciones financieras de la empresa, reconocen que el éxito a largo plazo requiere atender las preocupaciones y demandas de diferentes grupos de personas. El trabajo de un gerente puede considerarse como una serie de intentos por atender las preocupaciones de estos grupos o participantes. Por tanto, la responsabilidad social de los participantes sostiene que los gerentes y otros empleados tienen obligaciones con grupos identificables que son afectados o afectan el logro de las metas de la organización. Con frecuencia se sugieren tres razones principales para adoptar la responsabilidad social de los participantes: 1) egoísmo bien informado, 2) inversión sana y 3) evitar la interferencia. Bajo el principio fundamental del egoísmo bien informado, la administración usa la responsabilidad social para justificar numerosas decisiones y acciones. La idea general es que una sociedad 2 COMPROMETERSE. Cámaras de Comercio por la Responsabilidad Social Empresarial en las Pymes colombianas. ¿Qué es RSE? Disponible en Internet: http://www.comprometerse.org.co/index.php?option=com _content&task=view&id=20&Itemid=35. Consultado en marzo de 2007. mejor crea un mejor ambiente para los negocios. Bajo el principio fundamental de la inversión sana, la administración cree que la responsabilidad social tiene un efecto positivo en el valor neto de la compañía. Las empresas con responsabilidad social, a la larga, parecen tener un desempeño financiero superior en comparación con el de las empresas con menos responsabilidad social. Además, los precios más altos de las acciones de las empresas con responsabilidad social reducen el costo (tasa de interés) del capital e incrementan las ganancias. Bajo el principio fundamental de evitar la interferencia, la administración aspira a minimizar el control de las decisiones de la compañía por participantes poderosos, como dependencias del gobierno y grupos de presión. La autorregulación de las industria se justifica con frecuencia con base en evita la interferencia. PARTICIPANTES Los individuos o grupos que tienen intereses, derechos o propiedad en una organización y sus actividades se conocen como participantes. Se dice que aquellos que tienen intereses y derechos similares pertenecen al mismo grupo de participantes. Clientes, proveedores, empleados y accionistas son ejemplos de grupos de participantes primarios. Cada uno tiene un interés en la forma en que cada organización se desempeña e interactúa con ellos. Estos grupos de participantes pueden beneficiarse de los éxitos de una compañía y pueden resultar perjudicados por sus errores. Del mismo modo, una organización tiene un interés en mantener el bienestar general y la afectividad de los grupos participantes. Si uno o mas grupos de participantes rompiera sus relaciones con la organización, la organización sufriría. Para cualquier organización, algunos grupos de participantes pueden ser relativamente más importantes que otros. Los grupos más importantes, los participantes primarios, son aquellos cuyas preocupaciones debe atender la organización para asegurar su propia supervivencia. Tienen un impacto directo en los recursos financieros disponibles para la empresa. Los participantes secundarios también son importantes porque pueden emprender acciones que puedan dañar o ayudar a la organización. Los participantes secundarios incluyen gobierno (en especial a través de dependencias reguladoras), sindicatos, Organizaciones No Gubernamentales ONGs, activistas, grupos de acción política y los medios masivos de comunicación (Hellrieger et.al, 2004). Actores relevantes en la RSE Empresario: La labor del líder empresario de pequeñas y medianas empresas debe considerar para la gestión de su organización valores éticos que estén aterrizados y sean verdaderamente aplicables a la organización. El empresario deberá vincularse voluntariamente a un compromiso de mejora continua que cimentado en valores éticos, convierta a la organización en competitiva y sostenible. Grupos de Interés o “stakeholders”: La empresa debe considerar todos los grupos de interés con los que interactúa y configurar un real sistema de gestión socialmente responsable. Configurando un marco de acción sobre el deber ser de la organización y sus recursos reales, debe considerar su capacidad de hacer y consensuar con sus grupos de interés. Sociedad Civil: El interés y la capacidad de influencia de la sociedad civil debe fortalecer y “recompensar” a las organizaciones socialmente responsables, incrementando la confianza en la organización como herramienta para cambiar realidades, respeto para con los otros y transparencia para el actuar3. VALORES SOCIALES Y RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LAS EMPRESAS El objetivo de la empresa, a partir del cual vamos a exigirle que sea responsable, evoluciona y varía en función de los valores sociales imperantes. Por eso, lo voluntario y lo obligatorio deben evolucionar al mismo tiempo que los valores sociales. Actualmente hay valores sociales ante los que la empresa tiene obligaciones que cumplir y recomendaciones que realizar voluntariamente, como el respeto al medio ambiente, la no discriminación en el trabajo por razón de sexo o la seguridad laboral, por mencionar algunos. Dada la magnitud de las empresas y despersonalización de su responsabilidad, deben dictarse normas que supongan 3 Op.Cit. Marzo 19 de 2007 una obligación – sometida a sanción ante un eventual incumplimiento- o, simplemente una conducta voluntaria, y, por tanto, objeto de incentivación. La primera pregunta a la que debemos dar una respuesta satisfactoria es el problema de la responsabilidad como una acción obligatoria o voluntaria. Es evidente que el concepto de responsabilidad depende de los objetivos de la acción o, lo que es lo mismo, la responsabilidad será voluntaria u obligatoria en función de las repercusiones que tengan los actos de irresponsabilidad y dependerá de las consecuencias de no ser responsable. Se trata, en definitiva, de responsabilidad en relación con los objetivos que se persiguen, y el que sea voluntario o no depende de los costes, para uno mismo o para la colectividad, del cumplimiento de las normas que en cada momento nos hacen responsables. EL OBJETIVO DE LA EMPRESA Y SU RESPONSABILIDAD Se ha dicho que el objetivo de una empresa es crear riqueza y empleo. Pero esto plantea también varias preguntas: ¿Qué es riqueza? ¿Qué es empleo? Y sobre todo, ¿Es compatible crear riqueza con crear empleo?. Normalmente se asume que sí, que una empresa que crea empleo, crea también riqueza. Sin embargo, la realidad enseña que esto no siempre es así. Si por riqueza se entiende el valor bursátil de la empresa, a veces se crea riqueza despidiendo a trabajadores: se reducen los costes laborales mediante despidos y sube la cotización bursátil de la empresa, es decir, se genera riqueza. ¿Cuántas veces hemos visto eso, no solo en los años noventa, sino también en el siglo anterior? Por tanto, ¿Qué entendemos por riqueza? ¿Qué entendemos por empleo? Si no siempre es compatible el objetivo riqueza con el objetivo empleo, entonces ¿qué hacer? Varios autores4 coinciden al recomendar que este dilema puede resolverse definiendo primero cuál es el objetivo de la empresa, para poder definir el grado de responsabilidad que se les puede exigir. Sin embargo, debemos tener presente que ese objetivo va cambiando con el tiempo, porque en cada momento hay una valoración social distinta de lo que se les exige a los trabajadores, a los empresarios, a los políticos o a los universitarios. POTENCIALES BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR LA RSE Hemos visto hasta aquí cómo y por qué la RSE se convierte en un activo organizacional de la máxima importancia. Ahora vale la pena mencionar cuáles son, de acuerdo con las Cámaras de Comercio para la Responsabilidad Social Empresarial, los beneficios que puede reportar la implementación de esta cultura al interior de las organizaciones: 4 PERDIGUERO, Tomás G. GARCIA RECHE, Andrés. La Responsabilidad Social de las Empresas y Los Nuevos Desafíos de la Gestión Empresarial. Editorial Publ. Universitat de Valencia. 2005. Pág. 45 y 46 - Fortalecer el aprendizaje organizacional y la capacidad para ofrecer productos y servicios innovadores, a través de un diálogo fluido con los grupos de interés. - Crear acceso a nuevos mercados, en especial como proveedores de grandes empresas enfocadas en el manejo con criterios de responsabilidad social en sus cadenas de abastecimiento. - Posicionar la marca, la reputación y la imagen de la empresa. - Ganar la confianza y la lealtad de consumidores responsables. - Establecer relaciones más consistentes y efectivas con sus proveedores y clientes. Disminuir los costos de producción a través de iniciativas sostenibles. - Incrementar la productividad y los niveles de motivación de los trabajadores, así como mejorar el trabajo en equipo. - Mejorar el acceso a financiación atendiendo la creciente demanda por transparencia, gestión responsable y la adopción de criterios éticos. - Aumentar la permanencia de las Pymes a través de mejores procesos de identificación y gestión de riesgos. - Atraer y mantener las personas con los mejores talentos, y aumentar los niveles de satisfacción, pertenencia, compromiso y lealtad. - Asegurar el cumplimiento de leyes y normas de órganos reguladores, identificar exigencias sociales con posibilidad de convertirse en leyes futuras, y fortalecer su ‘licencia para operar’. - Aprovechar diferencialmente el potencial de las Pymes para responder con agilidad a nuevas exigencias en los mercados. RESPONSABILIDAD SOCIAL INSTITUCIONAL La Responsabilidad Social Institucional (RSI), es una inversión que produce retornos en utilidades, los docentes, decanos y directivos asumirán un liderazgo positivo en el tema, involucrando a los estudiantes; y esto es más que probable, es una realidad hacer de la responsabilidad social una acción de ganancias para la universidad; además es una visión sobre la institución educativa con el fin de concebir el respeto a los valores éticos, a las personas, a las comunidades y al medio ambiente. La RSI (tomado de la responsabilidad social empresarial) se trata más bien de un conjunto comprensivo de políticas, prácticas y programas que se incorporan a todas las operaciones y procesos de toma de decisiones Institucionales abarcando los aspectos internos y externos; los internos orientados a los colaboradores o el equipo de trabajo, sus docentes, decanos y directivos, y los externos a clientes, proveedores, Estudiantes, empresarios, familia de los estudiantes, la zona y ubicación física de los Campus Universitarios y el entorno social, entre estos el medio ambiente. La Universidad debe tomar conciencia de la importancia que tiene como institución y como empresa de servicios, basada en la actividad principal, como lo es la de brindar posibilidades para una eficaz educación superior, basada en los parámetros legales dentro de las normas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, además, la Responsabilidad Social Institucional, se hace necesaria a consecuencia de las presiones procedentes de las necesidades y demandas educativas que puedan generar en un futuro un empleo temporal o estable de acuerdo a la educación superior recibida. Por tal motivo los estudiantes y familias de estos, esperan que esta sea práctica, eficaz y de muy buena calidad, pero ante todo que este al alcance de sus capacidades económicas; de tal manera que los objetivos de la universidad, sean enfocados a lograr mayor competitividad y productividad; no sólo para la universidad, sino también para los egresados de la institución educativa; estás son la razón que lleva a que las decisiones gerenciales hagan una valoración del costo beneficio, la inversión realizada con respecto a las utilidades generadas. La Universidad es una institución que brinda educación superior orientada al avance científico y tecnológico y con miras a la proyección de los cambios sociales de acuerdo a la evolución continua que va presentando la comunidad, esta institución debe prepararse continuamente para proporcionar la demanda educativa de acuerdo a las necesidades que se van creando dentro de la sociedad. El gran crecimiento de las empresas, su poder de mercado y su impacto en la sociedad, conlleva de manera natural un aumento proporcional en sus responsabilidades; en una sociedad democrática, el poder tarde o temprano da lugar a responsabilidades equivalentes. Mediante una libre competencia, los agentes económicos acuden al mercado en busca de la satisfacción de sus propias necesidades, en tal forma que en un orden natural todo lo regula al libre juego de oferta y demanda. Los precios cumplen el libre papel de informar e incentivar a los agentes que intervienen. El estado nada tiene que hacer en el juego económico y el mercado libre y autónomo conduce a la armonía social. La universidad ha ejercido cierta presión con las ofertas de educación superior, y es ahí, donde debemos centrar la mayor parte de atención en cuanto a las posibilidades brindadas por las Universidades, para la promoción de los diferentes productos educativos que podemos brindar desde la Institución. Esto conlleva a que cada uno de los colaboradores docentes, decanos y directivos, adquiera como suya la responsabilidad social institucional, más que una responsabilidad como algo que le pertenece, que es suyo y que debe cuidar, con el fin de proyectar lo mejor de la universidad hacia la competencia de mercadeo y vender una imagen excelente hacia la comunidad. De esta manera busca medir su eficiencia en actividades que afectan la sociedad en torno a ellas por lo menos evaluar el verdadero costo de tales programas. La auditoria social, y que no aparece normalmente en los estados financieros tradicionales; ¿qué han hecho las universidades con respecto al control de la contaminación, la protección al consumidor, el desarrollo de la comunidad? Hasta ahora se ha destacado principalmente la medición del costo real para la universidad en el manejo de los asuntos sociales, muy poco se ha hecho para medir los beneficios. La Responsabilidad Social Institucional debe conllevar a unas funciones específicas y organizadas para la universidad, tanto a nivel directivo como de sus docentes, decanos y demás colaboradores que se encargan de introducir la educación superior en los alumnos quienes son la razón de ser de la institución. Estas funciones deberán ser prediseñadas y ajustadas con cada uno de los colaboradores, dentro de sus puestos de trabajo y teniendo conocimiento de lo que realiza, como lo hace y para que lo hace, logrando definir las funciones de cada integrante (docente, decano y directivo) se puede tener con más precisión una competencia firme frente a las demás instituciones que se dedican a promocionar las mismas o demás demandas educativas del momento. Después de realizar este proceso, se podrá observar con más precisión hacia un futuro la demanda educativa de acuerdo al desarrollo social, cultural y económico de nuestro querido territorio colombiano. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Y NOCIONES CONEXAS La RSC se relaciona con el movimiento “ética de negocios” y el de comercio justo. El concepto de ISR (Inversión Social Responsable) es conexo al de RSE (Responsabilidad Social Empresarial), pero enfocado en la decisión del inversionista, no en la del empresario. El concepto de innovación socialmente responsable es la convergencia de fines filantrópicos con necesidades de desarrollo de nuevas tecnologías y productos; para ellos, las donaciones de las empresas sirven como test o pruebas de bajo costo. El concepto de CSR (Consumo Socialmente Responsable) se enfoca a una perspectiva individual de las personas consumidoras, en la medida que introducen entre sus criterios de decisión de compra los valores éticos, sociales, laborales, ecológicos y solidarios. El gran problema para su efectivo desarrollo estriba en la falta de información y transparencia de las empresas. A menudo se simplifica a criterios de exclusión, es decir, dejar de comprar productos y servicios de compañías cuyas conductas poco responsables han aparecido en prensa. La falta de comunicación y de información a tiempo de las actividades pedagógicas ha llevado a la universidad a cometer pequeños errores que se van convirtiendo en barreras de hielo y que finalmente terminan afectando al usuario final como lo son los estudiantes. La Responsabilidad Social Institucional depende de cada uno de los integrantes de la universidad, del compromiso adquirido y realizado durante el desarrollo de las funciones encomendadas por mínimas e insignificantes que parezcan, son de gran responsabilidad y aporte para el logro de los objetivos propuestos de acuerdo a la actividad principal y razón de ser de esta; de lo anterior depende el crecimiento financiero y el desarrollo de la proyección de una buena imagen con miras a un mejor futuro. La Responsabilidad Social Institucional depende en una gran parte de la motivación emocional y la estabilidad laboral de los docentes, decanos, directivos y demás colaboradores y si es del caso de los estudiantes, con el fin de encontrarse la universidad dentro de la competencia económica y financiera de la zona, del país y de ser posible del mundo. Pienso que la Responsabilidad Social Institucional es un circulo vicioso donde si falla uno de los puntos que lo sostienen puede desubicar a todos y no saber volver al sitio correspondiente, es decir, que para mí la universidad es un barco a la deriva y depende del capitán y sus tripulantes para orientar el rumbo del destino al cual se quiere llegar. Se Desea brindar una educación eficaz, oportuna y que pueda servir al hombre como vinculo laboral después de haber adquirido los conocimientos brindados por la institución. Teniendo en cuenta la proyección exterior: social, económica, financiera a futuro y ambiental y al interior: con la estabilidad emocional de los docentes, decanos, directivos y demás colaboradores, se refleja el logro de los objetivos propuestos, es decir se genera amor por la institución y sentido de pertenencia, por lo tanto darán lo mejor de sí para ella. Con el TLC realizado con EEUU, las universidades colombianas adquieren una Responsabilidad Social Institucional de mayor exigencia dentro de la demanda educativa para la competitividad profesional y laboral de la sociedad; compitiendo de esta manera con los productos y servicios ofrecidos por la una universidad, a la par con las otras universidades. Además de estar atenta a las nuevas expectativas y necesidades educativas que demande la sociedad colombiana de acuerdo al desarrollo económico, cultural y financiero. BIBLIOGRAFIA COMPROMETERSE. Cámaras de Comercio por la Responsabilidad Social Empresarial en las Pymes colombianas. ¿Qué es RSE? Disponible en Internet: http://www.comprometerse.org.co/index.php?option=com_content&task=view&id=20&Ite mid=35 Consultado en marzo de 2007. HELLRIEGEL, Don, JACKSON, Susan E. Jackson y SLOCUM JR. John W. Administración un enfoque basado en competencias. 10ª ed. Madrid: Thomson, 2004. PERDIGUERO, Tomás, GARCIA G. y RECHE, Andrés. La Responsabilidad Social de las Empresas y los Nuevos Desafíos de la Gestión Empresarial. Valencia: Editorial Universitat de Valencia, 2005.