Ficha de Seguimiento y Monitoreo al Proyecto RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVO FIN Las informaciones contenidas en el padrón de elegibles tendrán una mayor precisión y veracidad acerca de la categorización de la población en condiciones de pobreza, creando las condiciones que ayuden a mejorar el Sistema de diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas de lucha contra la pobreza en la República Dominicana. PROPÓSITO Fortalecer al SIUBEN para generar las capacidades necesarias que garanticen la precisión y calidad de las informaciones de los hogares en situación de pobreza categorizados como elegibles haciendo exitosa la transición hacia la nueva base de datos resultante del SESH y facilitar la eficiencia de los diferentes programas sociales de la República Dominicana. Planificación SIUBEN -2012 INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE Disminución en la relación de exclusiones e inclusiones de hogares pobres en la base de datos del SIUBEN a partir del 2013. - Una cultura de gestión de la calidad que asegura la articulación de todos los procesos orientada a operar con el más alto grado posible de efectividad para el segundo trimestre 2013. -Una infraestructura tecnológica instalada para ofrecer mayores oportunidades a usuarios y beneficiarios para el primer trimestre 2013. -Un sistema de medición de la satisfacción de los usuarios del padrón de elegibles para el segundo trimestre 2013. -Integración de 200 mil nuevas familias al programa Progresando con Solidaridad para el cuarto trimestre 2013. MEDIO DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS Mediante encuesta, informes, memoria institucional, memoria del SESH, registro sistemático de solicitudes de reevaluaciones. El principal riesgo a la sostenibilidad del proyecto lo constituye el posible cambio de autoridades en el SIUBEN -Manual de gestión de la calidad. -Manual de procesos transversales del GCPS. -Documentos de los cortes periódicos para medir las variaciones en la cantidad de hogares registrados en la base de datos. -Informe de análisis de consistencia. -Documentos Convenio BID/SIUBEN. -Software operando. Un cambio de prioridades en el nivel gerencial de la institución y en consecuencia erosionar el compromiso con la ejecución de la cooperación técnica. Página 1 COMPONENTES Componente I: Fortalecimiento Institucional para la mejora del levantamiento y gestión del padrón de beneficiarios. Componente II: Mejora del desempeño de focalización ACTIVIDADES Análisis de consistencia de los datos recolectados en el ESH. Análisis de Sensibilidad de Instrumentos Alternativos para la optimización del ICV. Capacitación del personal del SIUBEN en análisis multivariado y geoestadístico Análisis crítico del proceso seguido durante el ESH, que identifique lecciones aprendidas y áreas de mejora concretas a ser incorporadas en el Manual Operativo. Apoyo a los Programas Sociales usuarios en la definición de sus planes de transición hacia el nuevo padrón de elegibles. Diseño del proceso de transición para poner en vigencia el nuevo padrón de elegibles, el cual contenga reglas de inclusión y exclusión de los hogares que se verán afectados por la nueva información. Análisis de la evolución intercensal en las condiciones socioeconómicas, la composición urbano rural y los niveles de pobreza. Planificación SIUBEN -2012 -Reducción significativa en los tiempos de respuesta a los programas. - Alto grado de satisfacción de los diferentes usuarios y beneficiarios. -Reducción en las devoluciones por parte de los programas sociales. - Entrevistas a funcionarios. - Informes - Convenios firmados -Incremento en la demanda de levantamientos por parte de los programas sociales. - Contratación de consultores nacionales e internacionales. - 30 % del personal del SIUBEN capacitado en análisis multivariado y geoestadistico. -Talleres de socialización de los resultados del análisis de consistencia. -Informes. -Documentos de contratación. -Certificados de participación. Fortalecimiento institucional para la mejora del levantamiento y gestión del padrón de beneficiarios RD$8,800,000 Mejora del desempeño de la focalización RD$ 6,800,000 El Departamento Financiero Administrativo del Sistema Único de Beneficiarios (SIUBEN) registrará y proveerá todas las informaciones contables referente al control y seguimiento del presupuesto. El personal, estructura y logística necesaria para llevar a cabo las actividades propuestas están disponibles en el SIUBEN. El BID hace llegar los fondos presupuestados según el cronograma de desembolsos aprobado. Página 2